Mitarbeiter:in Back Office
Vor 4 Tagen
Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitungen im administrativen Bereich
- Verantwortung für die Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen
- Aktualisierung der Daten und Inhalte unseres Intranet-Auftritts
- Verantwortung für die Datenpflege und Erstellung unserer Standarddokumente
- Koordination der Überarbeitung/Anpassungen der zugehörigen Konzernrichtlinien und Geschäftsanweisungen
- Termin- und Reiseplanung für die Bereichsleitungen
- Büroorganisation und Unterstützung bei Projekten
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Power Point), Teams und OneNote
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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Wien, Wien, Österreich DeutschAkademie Vollzeit € 33.600 - € 36.000 pro JahrDeine Weltreise am ArbeitsplatzBeratung, Betreuung und Einstufung unserer Teilnehmer:innen (on- und offline)Verwaltung der Kurs- und TeilnehmerunterlagenErstellung von Zeugnissen, Bestätigungen, Angeboten und RechnungenZahlungsabwicklungen und KassenführungÜbernahme weiterer Aufgaben in den Bereichen Front Office, Back Office, Kursmanagement oder Social...
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Back Office Manager
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Mensalia Unternehmensberatung Vollzeit € 25.000 - € 40.000 pro JahrBack Office Alleskönner:in für Mensalia Wien– Einstieg: geringfügige Beschäftigung (max. 12 Stunden/Woche, € 518,44 Brutto/Monat bei Geringfügigkeitsgrenze 2025)– Aufstockung auf 20+ Stunden später absolut realistisch und gewünschtWir sind ein kleines, dynamisches Beratungsunternehmen im Herzen Wiens und suchen genau DICH – eine organisierte,...
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Wien, Wien, Österreich Deloitte Legal Vollzeit € 28.000 - € 40.000 pro JahrUnternehmensbeschreibung Jank Weiler Operenyi Rechtsanwälte (JWO) bietet maßgeschneiderte rechtliche Beratung für österreichische und internationale Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen. Seit 2017 ist JWO das österreichische Mitglied des ständig wachsenden globalen Anwaltsnetzwerkes Deloitte Legal mit mehr als 2.500 Berufsträger:innen in 74...
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Wien, Wien, Österreich Vollpension Vollzeit € 5.000 pro JahrDeine AufgabenDu bäckst nach Rezepten der Vollpension mit Unterstützung unserer Back-Leitung eigenständig in unseren Generationencafés in 1040 und 1060 Wien oder auch in unserer Backstube in 1100 Wien.Du arbeitest selbstständig und bereitest variantenreiche Backwaren zu - je nach Saison und vorhandenen Lebensmitteln.Du achtest darauf, dass der...
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Wien, Wien, Österreich Deloitte Vollzeit € 28.000 - € 36.000 pro JahrUnternehmensbeschreibungJank Weiler Operenyi Rechtsanwälte (JWO) bietet maßgeschneiderte rechtliche Beratung für österreichische und internationale Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen. Seit 2017 ist JWO das österreichische Mitglied des ständig wachsenden globalen Anwaltsnetzwerkes Deloitte Legal mit mehr als 2.500 Berufsträger:innen in 74...
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Back Office Leitung
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Naturakademie Villa Natura Vollzeit € 24.710 - € 37.410 pro JahrBist du ein:e Meister:in der Organisation, fühlst dich in der Verantwortung wohl und zeigst Eigeninitiative? Du liebst Listen, Strukturen und Ordnung – aber genauso sehr den Austausch mit Menschen, kreative Lösungen und sinnvolle Projekte? Du bist zuverlässig, kommunikativ, strukturiert & hands-on?Dann könnte das hier dein Job sein. Dein Einstieg bei...
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Wien, Wien, Österreich Deloitte Vollzeit € 30.000 - € 36.000 pro JahrUnternehmensbeschreibungJank Weiler Operenyi Rechtsanwälte (JWO) bietet maßgeschneiderte rechtliche Beratung für österreichische und internationale Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen. Seit 2017 ist JWO das österreichische Mitglied des ständig wachsenden globalen Anwaltsnetzwerkes Deloitte Legal mit mehr als 2.500 Berufsträger:innen in 74...
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Back Office Mitarbeiter
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 32.000 - € 40.000 pro JahrBack Office Mitarbeiter (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenUnterstützung bei administrativen TätigkeitenSchnittstelle zwischen den Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnenAufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen verantwortlichÜberprüfung von Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. Verrechnung erbrachter Leistungen...
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Mitarbeiter:in Sekretariat/Assistenz
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Prchal Rechtsanwalts GmbH Vollzeit € 2.500 - € 25.000 pro JahrWir sind eine kleine, feine international tätige Arbeitsrechtsboutique und suchen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für unser Sekretariat auf Teilzeitbasis (20 – 30h/Woche möglich).Bist Du schlagfertig? Und motiviert? Und hast Du Spaß an der Arbeit im Team? Dann bewirb Dich bei unsAufgabenAktenführungWEB-ERVErstellung von Kosten- und...
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Auftragskoordination / Back Office (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro JahrAuftragskoordination / Back Office (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenAbwicklung von Verrechnung und Kontrolle inkl. Freigabe von EingangsrechnungenAngebotseinholung, Angebotslegung und BestellwesenEinsatz- und Terminplanung für Techniker (Rundgänge, Wartungen, Regiearbeiten)Pflege von Wartungsprotokollen und Ticket-Systemen (Ablage,...
