Mitarbeiter:in Sekretariat/Assistenz

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Prchal Rechtsanwalts GmbH Vollzeit

Wir sind eine kleine, feine international tätige Arbeitsrechtsboutique und suchen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für unser Sekretariat auf Teilzeitbasis (20 – 30h/Woche möglich).

Bist Du schlagfertig? Und motiviert? Und hast Du Spaß an der Arbeit im Team? Dann bewirb Dich bei uns

Aufgaben
  • Aktenführung
  • WEB-ERV
  • Erstellung von Kosten- und Honorarnoten
  • Telefonmanagement
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung, Reiseplanung
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen
Qualifikation
  • Zumindest 2 Jahre fundierte Erfahrung als Assistenz in einer Anwaltskanzlei, vorzugsweise im Bereich Arbeitsrecht bzw Gerichtsverfahren; alternativ in einem anderen Rechtsgebiet, einer Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Advokat oder jurXpert ist Voraussetzung
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Diskretion und Sorgfältigkeit

Wir bieten ein Mindestgehalt von brutto EUR 2.500,00 auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) bzw aliquot bei Teilzeit. Eine Überzahlung ist je nach Berufserfahrung und Qualifikation möglich.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung (mit CV, Zeugnissen und Motivationsschreiben).



  • Wien, Wien, Österreich Jobster Vollzeit

    Was du machen wirst:Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Kunden sind Sie die erste Anlaufstelle und repräsentieren das kmu-finanzinsider Team nach außen. Sie verfügen über ausreichend Erfahrung in Microsoft outlook und Microsoft Teams. Sie haben ein sicheres Auftreten am Telefon und sind es gewohnt, mit Geschäftsführern von...


  • Wien, Wien, Österreich Salzburger Sparkasse Bank AG Vollzeit

    #glaubandich ist nicht nur der Slogan von Erste Bank und Sparkassen, sondern unser Gründungsgedanke, weitergedacht und fest im digitalen Zeitalter verankert. Wir sind eine Bank, die an sich glaubt und suchen Mitarbeiter:innen, die an sich glauben.Als Mitarbeiter:in der Sparkasse Neunkirchen werden Sie Teil unseres regionalen Finanzinstituts mit rund...

  • Back Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Mensalia Unternehmensberatung Vollzeit

    Back Office Alleskönner:in für Mensalia Wien– Einstieg: geringfügige Beschäftigung (max. 12 Stunden/Woche, € 518,44 Brutto/Monat bei Geringfügigkeitsgrenze 2025)– Aufstockung auf 20+ Stunden später absolut realistisch und gewünschtWir sind ein kleines, dynamisches Beratungsunternehmen im Herzen Wiens und suchen genau DICH – eine organisierte,...


  • Wien, Wien, Österreich Salzburger Sparkasse Bank AG Vollzeit

    #glaubandich ist nicht nur der Slogan von Erste Bank und Sparkassen, sondern unser Gründungsgedanke, weitergedacht und fest im digitalen Zeitalter verankert.Wir sind eine Bank, die an sich glaubt und suchen Mitarbeiter:innen, die an sich glauben. Als Mitarbeiter:in der Steiermärkische Sparkasse-Gruppe werden Sie Teil einer 200-jährigen...


  • Wien, Wien, Österreich Deloitte Legal Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Jank Weiler Operenyi Rechtsanwälte (JWO) bietet maßgeschneiderte rechtliche Beratung für österreichische und internationale Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen. Seit 2017 ist JWO das österreichische Mitglied des ständig wachsenden globalen Anwaltsnetzwerkes Deloitte Legal mit mehr als 2.500 Berufsträger:innen in 74...


  • Wien, Wien, Österreich Deloitte Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungJank Weiler Operenyi Rechtsanwälte (JWO) bietet maßgeschneiderte rechtliche Beratung für österreichische und internationale Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen. Seit 2017 ist JWO das österreichische Mitglied des ständig wachsenden globalen Anwaltsnetzwerkes Deloitte Legal mit mehr als 2.500 Berufsträger:innen in 74...


  • Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 - 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...


  • Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Einblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in für das Sekretariat des Betriebsrates (20 Wochenstunden | Standort: 1150 Wien)**: **Das wird Ihr Aufgabengebiet**: - Sie leisten wertvolle Unterstützung für das Team des Betriebsrates in administrativen und...


  • Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Einblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für den Bereich Wohnen ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (20 - 25 Wochenstunden | Standort: 1150 Wien)**: **Das wird Ihr Aufgabengebiet**: - Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen - und Klient:innenanliegen und leiten...


  • Wien, Österreich Internationale Akademie für Physioenergetik Vollzeit € 1.240

    Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d) Internationale Akademie für Physioenergetik Selbstständige Bearbeitung und...


  • Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf...


  • Wien, Österreich Internationale Akademie für Physioenergetik Vollzeit € 1.240

    Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d) Internationale Akademie für Physioenergetik Arbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 Wien Umfang:...


  • Wien, Österreich SPAR Vollzeit

    **Allgemeines**: SPAR ist ein 100%iges Familienunternehmen - und das spürt man. Ein menschlicher Umgang und ein tolles Team treffen auf viele handfeste Vorteile wie faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und vor allem mehr Möglichkeiten mit Sicherheit. Wir freuen uns auf Sie! - Umfangreiche Aus - und Weiterbildungsprogramme - Innovative...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben - Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern -...


  • Wien, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...


  • Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Unser Kunde die Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Immobilien-, Gesellschafts - und Erbrecht mit Sitz in 1010 Wien sucht Verstärkung im Sekretariat: **Assistenz Rechtsanwaltskanzlei**: **20 - 25 h (m/w/d)**: Wir suchen eine Assistenz, die engagiert und strukturiert den Anwälten den „Rücken“ freihält und Freude an einer selbständigen...