Team Assistenz

vor 1 Tag

Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig.

Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort.

Aufgaben
- Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern
- Unterstützung der Geschäftsführer und des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten
- Büroorganisation inkl. Einkauf Büromaterial
- Facility Management unserer Büroimmobilie
- Sachbearbeitung von Anträgen und Anfragen
- Kundenservice
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
- Datenbank Verwaltung (Erfassung von Daten, Ablage von Dokumenten)
- Postverarbeitung (Annahme, Verteilung, Aufgabe)
- Mithilfe bei Veranstaltungen und Werbeaktionen
- Assistenz in der Erledigung von anfallenden Gewerbe
- und Betriebsversicherungsangelegenheiten

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: HAK/HASCH, HBLA/HLW oder einschlägige Lehre)
- Erfahrung in der betrieblichen Verwaltung / Sekretariat / Assistenz
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute EDV (Microsoft Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und ausgezeichnete Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift.
- Flexible, kommunikative und selbstständige Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team
- Führerschein B

**Benefits**:

- Gute öffentliche Verkehrsanbindung: Nähe S-Bahn „Wien Oberdöbling“ und Straßenbahn
- und Bushaltestelle „An den langen Lüssen“
- Großzügige, klimatisierte Büroräumlichkeiten
- Hohes Maß an selbstständigem Arbeiten mit Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und Open-Door-Policy
- Ein Tag zusätzlicher Urlaub für alle
- Zahlreiche kreative Teamevents - Sommerparty, Halloween, Weihnachten,

Bist du auf der Suche nach einem dynamischen Team? Werde Teil unseres wachsenden Unternehmens und hilf uns dabei, unser Versprechen zu leben: You will like it

  • Team Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Wiener Schnecken Manufaktur Gugumuck Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT SCHWERPUNKT GASTRONOMIE Du bist ein charmantes Allroundtalent? Außerdem interessierst Du dich für gehobene Kulinarik? Dann bist Du bei uns richtig! **Gesucht wird ein Allroundtalent mit Serviceerfahrung für folgende Aufgaben**: - Administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Angebotserstellung und...

  • Assistenz Im Mode-

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Mediengruppe "Österreich" GmbH Vollzeit

    merken Mediengruppe "Österreich" GmbH Wien, Österreich Veröffentlicht: Gestern Assistenz / Administration + | Teilzeit | weniger als 20.000€ pro Jahr Die Mediengruppe ÖSTERREICH hat seit ihrer Gründung den österreichischen Medienmarkt entscheidend mitgeprägt und verändert. Weiter auf Expansionskurs suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt nach einer...

  • Assistenz in Der Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich JobRocker International GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs und steht für hochprofessionellen und persönlichen Service in Kombination mit einer Transparenz für seine Klienten und die Pflege von langfristigen Kundenbeziehungen. Zum frühestmöglichen Start am Standort in Wien suchen wir derzeit eine Assistenz für die...

  • Team Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Elektrobit Automotive GmbH Vollzeit

    Wien **Du möchtest dein Team zuverlässig in allen Belangen unterstützen? Organisation ist deine Stärke und du behältst gerne den Überblick? Es macht dir Freude, Teammitglieder tatkräftig im Arbeitsalltag zur Seite zu stehen? Dann bewirb dich als** **Team Assistenz (M/F/d)**: **Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30h)**: - Wir bei Elektrobit (EB) arbeiten...

  • Zahnärztliche Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum auf allerhöchstem Qualitätsniveau.Zur Verstärkung unseres dynamischen und erfolgreichen Teams suchen wir eine Motivierte und erfahrene zahnärztliche Assistenz(auch Teilzeit aber ausnahmslos "ganze" Tage von 8-17 Uhr) In dieser Position sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen unseren...

  • Zahnärztliche Assistenz

    vor 16 Stunden

    wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum auf allerhöchstem Qualitätsniveau.Zur Verstärkung unseres dynamischen und erfolgreichen Teams suchen wir eine Motivierte und erfahrene zahnärztliche Assistenz(auch Teilzeit aber ausnahmslos „ganze“ Tage von 8-17 Uhr) In dieser Position sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen unseren...

  • Assistenz (M/w)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Investmentpunk Academy GmbH Vollzeit € 2.300 pro Jahr

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk Academy bietet neben...

  • Assistenz Hausverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA) Verstärkung: **Assistenz Hausverwaltung**: **(m/w/d) 20h**: Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA)...

  • Assistenz Der Geschäftsstelle

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich CP i-Invest Vollzeit

    **CP i-Invest sucht eine neue Assistenz für die DECA-Geschäftsstelle (20h/Woche)** CP i-Invest ist ein Beratungsunternehmen im Bereich Energie und Energiedienstleistungen und führt auch die Geschäftsstelle für die DECA. CP i-Invest sucht eine **Assistenz der Geschäftsstelle** Die Aufgabenbereiche der Position umfasst: **Administration und...