Assistenz Der Geschäftsstelle

vor 1 Tag

Wien, Österreich CP i-Invest Vollzeit

**CP i-Invest sucht eine neue Assistenz für die DECA-Geschäftsstelle (20h/Woche)**

CP i-Invest ist ein Beratungsunternehmen im Bereich Energie und Energiedienstleistungen und führt auch die Geschäftsstelle für die DECA.

CP i-Invest sucht eine **Assistenz der Geschäftsstelle**

Die Aufgabenbereiche der Position umfasst:
**Administration und Organisation des Vereins**
- Auskunftstelle für Anfragen von Mitgliedern und externen Personen.
- Vor
- und Nachbereitung von Arbeitstreffen, Vorstands
- und Beiratssitzungen, Generalversammlung etc. (Agenden und Präsentationen vorbereiten, Protokollführung).
- Koordination und Kommunikation mit dem Vorstand, Beirat, Arbeitsgruppen und Mitgliedern.
- Unterstützung der Rechnungslegung und Verwaltung der Ablage.

**Externe Kommunikation und Graphik**
- Öffentlichkeitsarbeit über LinkedIN und Homepage
- Gestaltung Graphischer Inhalte für Veröffentlichung.
- Akquise von potenziellen neuen Mitgliedsunternehmen.

**Veranstaltungsmanagement**
- Vorbereitung von Veranstaltungen, Abstimmung mit Referenten und Teilnehmern, logistische und technische Planung.
- Bewerbung von Veranstaltungen an Mitglieder und über soziale Medien.
- Organisation des österreichischen Energieeffizienzkongresses, Organisation und Verwaltung von Abläufen, Kommunikationsschnittstelle zwischen Teilnehmern, Vortragenden und Vorstand, sowie Unterstützung vor Ort an den Veranstaltungstagen.

**Was wir bieten**:

- Sehr flexible Einteilung der Arbeitszeit von 20 Wochenstunden (abwechselndes Arbeiten im Team und allein, zuhause oder im Büro).
- Vielfalt an Aufgaben und Tätigkeiten (Graphik Design, Kommunikation, Marketing, Veranstaltungsmanagement und mehr).
- Einblicke in Arbeitsabläufe einer Interessensvertretung und Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern aus Politik und Industrie.

**Was wir suchen**:

- Selbstständiges Arbeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfreudigkeit und einen offenen Umgang
- Idealerweise Kenntnisse aus den Bereichen Energietechnik/Energiesysteme oder ähnliches
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Gehalt: 900,00€ - 1.000,00€ pro Monat

Leistungen:

- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Matura oder gleichwertig (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

  • Assistenz der Geschäftsstelle

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otis Elevator Co. Vollzeit € 44.808 pro Jahr

    Date Posted: Country:AustriaLocation:Laxenburgerstrasse 220, 1230 Wien, AustriaIHRE NEUE ROLLE BEI UNSSie bewahren stets den Überblick und unterstützen mit viel Engagement die Montage- und Servicemannschaft bei administrativen und operativen Tätigkeiten, wie z.B. BestellungenGemeinsam mit unserem Assistenzteam fungieren Sie als erster Ansprechpartner in...

  • Arbeitsmedizinische (Fach-) Assistenz

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der KFA Wien sorgt für die arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Wien und bietet umfassende Gesundheitsvorsorge, Präventionsangebote und individuelle Beratung direkt am Arbeitsplatz – professionell, persönlich und praxisnah. Unterstützung der Arbeitsmediziner*Innen in der...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 30.000 - € 50.000 pro Jahr

    Assistenz (m/w/d)Oberwart | Vollzeit | FestanstellungAufgabenAllgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben einer ganzheitlichen Büroorganisation, u.a. von personenbezogenen Daten, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Sendungen und MailsFührung der Barkasse, Pflege der Kundenstammdaten im CRM-SystemAls aktives...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 36.000 - € 40.000 pro Jahr

    Assistenz (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenAllgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben einer ganzheitlichen Büroorganisation, u.a. von personenbezogenen Daten, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Sendungen und MailsFührung der Barkasse, Pflege der Kundenstammdaten im CRM-SystemAls aktives...

  • Praktikum als kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Baden bei Wien, Österreich Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Sie nutzen wir aktiv und...

  • Arbeitsmedizinische (fach-) assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt Der Bediensteten Der Stadt Wien Vollzeit

    Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der KFA Wien sorgt für die arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Wien und bietet umfassende Gesundheitsvorsorge, Präventionsangebote und individuelle Beratung direkt am Arbeitsplatz - professionell, persönlich und praxisnah. Aufgaben Unterstützung der Arbeitsmediziner Innen in...

  • Projekt- und Sales-Assistenz 80-100%

    vor 2 Wochen

    Baden bei Wien, Österreich Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Sie nutzen wir aktiv und...

  • Assistenz (W/m/x)

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVGG176ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als **ASSISTENZ (W/M/X) **_im Präsidialsekretariat_*** (Vollzeit / 40 Wochenstunden) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. **Ihr Aufgabengebiet**: -...

  • Leiter*in Buchhaltung | 1190 Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Leiter*in Buchhaltung | 1190 Wien // Originalinserat anzeigen Notwendige Cookies CSRF (Cross Site Request Forgery) Protection Cookie Diese Cookie wird aus Sicherheitsgründen gesetzt und dient zur Abwehr von CSRF. Authentication-Session Cookie Wird ein Bewerberprofil erstellt im Zuge einer Erstbewerbung bzw. loggt sich der Besucher in seinem Profil ein...

  • Office Manager mit Empfangsfunktion D/F 80–100%

    Vor 4 Tagen

    Baden bei Wien, Österreich Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Sie nutzen wir aktiv und...