Assistenz (W/m/x)

vor 3 Stunden

Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

Job ID: ZVGG176ADM124

An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung

für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als

**ASSISTENZ (W/M/X) **_im Präsidialsekretariat_***
(Vollzeit / 40 Wochenstunden)

ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Assistenz der Klassenpräsidenten bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
- Aufbereitung, Zusammenstellung und Aussendung von (Meeting-)Unterlagen
- Verwaltung und Abwicklung des Post
- und E-Mailverkehrs
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
- Allgemeine administrative Aufgaben: Betreuung der Adressdatenbank, Ablage,

Dokumentenmanagement, Recherchetätigkeiten, Rechnungskontrolle und -eingabe in SAP
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen

**Ihr Profil**:

- Matura
- Ausgeprägte Sprachkompetenz (Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Schnelle Auffassungsgabe und genauer Arbeitsstil
- Selbstständiges Arbeiten, Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Teamgeist sowie Hands-on-Mentalität
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert

**Unser Angebot**:

- Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer der traditionsreichsten und zugleich

dynamischsten wissenschaftlichen Einrichtungen Österreichs
- Gutes Betriebsklima, Gleitzeitreglung
- Zentrale Innenstadtlage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Zahlreiche Sozialleistungen und Benefits

Unser Angebot wendet sich an teamfähige Persönlichkeiten mit hoher sozialer Kompetenz, einem

freundlichen Wesen und sehr guten Umgangsformen, die es verstehen, Aufgaben mit ihrer genauen und

sorgfältigen Arbeitsweise zu erledigen und Freude an serviceorientiertem Arbeiten haben.

Wir bieten für diese Position ein Jahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag der ÖAW von mindestens € 2.940,83.

Bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur marktkonformen

Überzahlung.

Wir freuen uns über Ihr Interesse an dieser Stelle und ersuchen Sie, Ihre aussagekräftige, schriftliche

Bewerbung samt aller relevanten Dokumente und Zeugnisse elektronisch **bis spätestens 29. November 2024**
- Die Österreichische Akademie der Wissenschaften betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert _
- auf Chancengleichheit und Diversität sowie Vielfalt._

  • Assistenz Der Betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1230 Wien suchen wir ab sofort ASSISTENZ DER BETRIEBSLEITUNG (M/W/X) VOLLZEIT (40 STUNDEN/WOCHE), IM TAGDIENST **Bereich**: Office Management | Ort: 1230 Wien | Anstellungsart: Vollzeit | Beginn: ab sofort IHRE AUFGABEN Allgemeine Unterstützung der Betriebsleitung in organisatorischen und administrativen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)**: Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 h/woche) wienbüro (1030) homeoffice möglich **Was Sie erwartet**: - Administrative und personelle Sekretariatsagenden für die Geschäftsführung - Betreuung von Sitzungen und Aufbereiten von Unterlagen - Betreuung und Mitarbeit bei allen HR-Agenden in intensiver Zusammenarbeit...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Personal Zellner Vollzeit

    **Team Assistenz (m/w/x)**: **Arbeitsort: Wien**: **Das bieten wir unseren Teammitgliedern...**: - Entlohnung: € 2.367,33 Bruttomonatsgehalt (lt. Kollektivvertrag Metaller Gewerbe bei Vollzeitanstellung), Auszahlung 14x jährlich. Überbezahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung. - Angestelltenverhältnis im Kollektivvertrag Metaller...

  • Studentenjob (W/m/x) - Assistenz in Der Vertriebspartnerbetreuung (20- 25h/woche)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bausparkasse GmbH Vollzeit

    **Studentenjob (w/m/x) - Assistenz in der Vertriebspartnerbetreuung (20- 25h/Woche)**: Der Partnervertrieb Wien der Raiffeisen Bausparkasse hat sich auf die Kooperation mit selbständigen Vertriebspartnern und die direkte Kundenbetreuung fokussiert. Serviceorientierung und Verlässlichkeit wird dabei großgeschrieben und von unseren Partnern und Kunden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich m-rep Service GmbH Vollzeit

    Wir, **m-rep Service GmbH**, zählen zu den schnellsten und größten heimischen Reparaturzentren. In unseren zwei hauseigenen Werkstätten arbeiten ausschließlich Profis und garantieren somit schnellste und effizienteste Lösungen. Als **Premium-Partner von Samsung** werden bei uns sowohl Garantiefälle und Reparaturen durchgeführt als auch...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Max Perutz Labs Support GmbH Vollzeit

    Sie sind offen für einen außergewöhnlichen Arbeitsbereich und legen Wert auf Gestaltungsspielraum? Sie finden Forschung spannend und zukunftsträchtig und würden gerne im universitätsnahen Umfeld arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir, die Max Perutz Labs Support GmbH, sind als Forschungsservice-Gesellschaft eine gemeinsame Einrichtung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    wien, Österreich Max Perutz Labs Support GmbH Vollzeit

    Sie sind offen für einen außergewöhnlichen Arbeitsbereich und legen Wert auf Gestaltungsspielraum? Sie finden Forschung spannend und zukunftsträchtig und würden gerne im universitätsnahen Umfeld arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir, die Max Perutz Labs Support GmbH, sind als Forschungsservice-Gesellschaft eine gemeinsame Einrichtung der...

  • Assistenz Der Verkaufsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, Imperial Tobacco, ist ein namhaftes internationales Handelsunternehmen mit Sitz in Wien. Wir lernen unseren Kunden als innovatives, global denkendes, flexibles Unternehmen kennen, welches sich Veränderungen gegenüber offen zeigt und die Wünsche des Marktes aufnimmt und rasch umsetzt. Imperial Tobacco Austria ist ein wichtiger...

  • Assistenz Sales

    vor 3 Stunden

    Wien, Österreich BEKO Engineering & Informatik GmbH Vollzeit

    Willkommen bei BEKO - Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialist*innen und Engineering-Expert*innen denken...

  • Assistenz der geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Max Perutz Labs Support GmbH Vollzeit

    Sie sind offen für einen außergewöhnlichen Arbeitsbereich und legen Wert auf Gestaltungsspielraum? Sie finden Forschung spannend und zukunftsträchtig und würden gerne im universitätsnahen Umfeld arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Wir, die Max Perutz Labs Support Gmb H, sind als Forschungsservice-Gesellschaft eine gemeinsame Einrichtung der...