Assistenz Der Verkaufsleitung

**Unternehmen**:
Unser Kunde, Imperial Tobacco, ist ein namhaftes internationales Handelsunternehmen mit Sitz in Wien. Wir lernen unseren Kunden als innovatives, global denkendes, flexibles Unternehmen kennen, welches sich Veränderungen gegenüber offen zeigt und die Wünsche des Marktes aufnimmt und rasch umsetzt. Imperial Tobacco Austria ist ein wichtiger Teil des internationalen Konzerns Imperial Brands und operiert mit Marken wie Skruf & ZONE X stark am lokalen Markt.

Das Unternehmen bietet ein junges sowie dynamisches Umfeld, gelebte Du-Kultur, Flexibilität und stetige Weiterentwicklung national sowie international. In der Rolle der Assistenz der Verkaufsleitung (m/w/d) unterstützen Sie die beiden Gebietsleiter in spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten.

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**Assistenz der Verkaufsleitung (m/w/d)**

**Aufgaben**:
**Ihre Aufgaben in dieser Rolle**:

- Sie übernehmen das Vertragsmanagement im Sinne einer Schnittstelle zur Finanzabteilung sowie als Kontrollorgan bis zur Freigabe des Vertrages durch die Vertriebsleitung
- Eingehenden Anfragen zu Produkten bzw. Produktunterlagen und deren Übermittlung an die Trafiken werden von Ihnen organisiert
- Gemeinsam mit der Verkaufsleitung koordinieren Sie die Vertretungslisten der Außendienstmitarbeiter:innen
- Sie organisieren die quartalsweisen Vertriebsmeetings und unterstützen hier auch bei der Vorbereitung bzw. Erstellung der notwendigen Unterlagen
- Sie überprüfen und Pflegen die Stammdaten und kontrollieren die Richtigkeit der Vertriebsprozesse im CRM System
- Zudem unterstützen Sie die Verkaufsleiter in allgemeinen administrativen Aufgaben wie die Organisation von Veranstaltungen, Vorbereitung von Road-Shows etc.
- Nach der Einarbeitungszeit übernehmen Sie die Durchführung interner Vertriebsmeetings zu vorgegebenen Themen
- Im Allgemeinen sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen Finance, Marketing und Vertrieb

**Anforderungsprofil**:
**Ihre Kompetenzen**:

- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z.B. kaufmännische Lehre, Fachschule, Matura etc.)
- Zumindest fünf Jahre berufliche Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer Assistenz Rolle
- Verhandlungssichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sie beschreiben sich als eine offene, kommunikative Persönlichkeit, stets freundlich und wertschätzend im Umgang mit Kunden und KollegInnen sowie hoch lösungsorientiert
- In der Schnittstellenrolle fühlen Sie sich wohl und Sie schaffen es, sich und Ihre Umgebung zu strukturieren und zu organisieren

**Sonstiges**:
**Unser Kunde bietet Ihnen für diese Position**:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen mit Innovationskraft
- Eine teamorientierte Firmenkultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und gestalterischem Spielraum
- Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung national und international
- Gelebte Innovationskultur, immer offen für Vorschläge und Veränderungen
- einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in zentraler Wiener Lage, bis zu 50% Home Office
- Zusätzliche Urlaubstage: 28 Tage plus frei am 24. Und 31.12.
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit, Öffi Ticket
- Regelmäßige MitarbeiterInnenevents
- Ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 50.000;
- auf Vollzeitbasis, je nach entsprechender Qualifikation und Erfahrung wird im Rahmen des persönlichen Gespräches das Gesamtpaket geschnürt

In diesem Sinne freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen: “Bewerbung einreichen”