Assistenz der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen

wien, Österreich Max Perutz Labs Support GmbH Vollzeit

Sie sind offen für einen außergewöhnlichen Arbeitsbereich und legen Wert auf Gestaltungsspielraum? Sie finden Forschung spannend und zukunftsträchtig und würden gerne im universitätsnahen Umfeld arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir, die Max Perutz Labs Support GmbH, sind als Forschungsservice-Gesellschaft eine gemeinsame Einrichtung der Universität Wien und der Medizinischen Universität Wien am Standort Vienna Biocenter (VBC, 1030 Wien). Wir unterhalten hoch technisierte Forschungsinfrastrukturen an zwei benachbarten Standorten, an welchen rund 450 Wissenschaftler*innen aus mehr als 40 Nationen in mehr als 40 Forschungsgruppen in der biomedizinischen Grundlagenforschung tätig sind. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführungim universitären Umfeld m/w/x, ab 32 Wochenstunden, ab sofort Assistenz des Geschäftsführers für Finanzen & Administration Eigenverantwortliche Koordination der Abläufe und Verantwortung zentraler Prozesse in diesem Umfeld Schnittstellenfunktion zu internen und externen AnsprechpartnerInnen Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers in allen organisatorischen und operativen Aufgaben Koordination von Terminen und Protokollführung Selbstständige Übernahme von Ad-hoc Aufgaben Organisatorische Unterstützung bei Firmenveranstaltungen Betreuung und Weiterentwicklung der internen Datenbanken Institutsweite administrative Agenden Personaladministration Verwaltung von Verträgen und Personalagenden Administrative Begleitung der ArbeitnehmerInnenschutzagenden Rechnungsverwaltung Quartalsweise Erstellung der Ausgangsrechnungen im SAP Kassaführung Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Controlling Fachliches Profil Ausbildung auf Maturaniveau (HAK) oder Studium Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer koordinierenden Funktion, idealerweise im wissenschaftlichen oder universitären Umfeld EDV-Kenntnisse: MS-Office, insbes. Word, Excel, Outlook; SAP-Kenntnisse von Vorteil; generell gutes Verständnis für Datenbanken Sprachen: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch fließend in Wort und Schrift Persönliches Profil Repräsentatives und professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion Starkes Organisationstalent und Zuverlässigkeit, Fähigkeit auch unter Zeitdruck effizient und eigenständig zu arbeiten Strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe Kommunikationsstärke und Flexibilität ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem innovativen und internationalen Arbeitsumfeld mit flacher Organisationsstruktur Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten ein Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsmöglichkeit freundliche, engagierte und kooperative Kolleg:innen im Team Vielseitiges Angebot an Weiterbildungsmaßnahmen Teilnahme am VBC-Sportprogramm einen modernen Arbeitsplatz und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und PKW (Mitarbeiter:innenparkplätze vorhanden) Das Mindestbruttogehalt für diese Stelle beträgt € 3.000 bei Vollzeitbeschäftigung (40 Std.). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich JBRP2_AT

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Investmentpunk Academy GmbH Vollzeit

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches **Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.** Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen. Die Investment Punk Academy bietet...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Investmentpunk Academy GmbH Vollzeit € 2.300 pro Jahr

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk Academy bietet neben...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 42.000 pro Jahr

    Unser Kunde ist ein traditionsreiches und zugleich innovationsgetriebenesHandelsunternehmen, das mit einem breiten Sortiment an technischen Produkten am österreichischen Markt erfolgreich ist.Verlässlichkeit, Handschlagqualität und Serviceorientierungprägen die Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitenden.Zur Verstärkung des Teams am Standort...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, W, Österreich Investmentpunk Academy Gmbh Vollzeit € 2.300 pro Jahr

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk Academy bietet neben...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Singerstraße Wien, , Austria Investmentpunk Academy Vollzeit € 2.300 pro Jahr

    Jobbeschreibung Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk...

  • Assistenz Im Bereich Der Geschäftsführung

    vor 7 Stunden

    Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Menschenkennerin Treppe Standort: Wien Austro-Tower **Assistenz im Bereich der Geschäftsführung** (m/w/d) 39 h / Woche Eintritt: ab sofort Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich The Storytelling Company GmbH Vollzeit

    **Folgende Aufgaben erwarten Dich**: ⚙ **Begleitung der Geschäftsführung** Du unterstützt Davorin, unseren Geschäftsführer, in der Administration und Organisation und übernimmst Verantwortung für wichtige Teilbereiche des Unternehmens. ⚙ **Prozesse & Abläufe** Du entwirfst, dokumentierst und pflegst Unternehmensprozesse und bist dadurch ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Radio Austria GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Sie interessieren sich für eine der innovativsten Branchen, die der Arbeitsmarkt zu bieten hat? Die Radio Austria GmbH - ein Unternehmen, das Beratungs - und Serviceleistungen für die spannendsten Medienbereiche (Digital, TV, Print und Radio) erbringt - sucht zur Unterstützung ihres Teams eine **Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Love Affair Fashion GmbH Vollzeit

    **Vorstellung des Unternehmens** Wir sind eine etablierte Modelabel in Österreich, die ihre Eigenkollektion erfolgreich in Österreich, Deutschland und Spanien anbietet und dabei stetig wächst. Unsere Mode steht für exklusive Schnitte und Designs. Die ausschließlich in der EU hergestellte Kollektion überzeugt durch hochwertige Materialien und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich RMA Gesundheit Vollzeit € 40.000 pro Jahr

    Die RegionalMedien Gesundheit sind DER cross-mediale Anbieter für dasLebensumfeld Gesundheit. Wir sind Teil des Netzwerkes der RegionalMedienAustria – ein österreichweiter Arbeitgeber in einer spannenden Branchemit interessanten Tätigkeitsfeldern.Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos:Ihr neuer Job als Assistenz der...