Assistenz der Geschäftsstelle

Vor 5 Tagen

Wien, Wien, Österreich Otis Elevator Co. Vollzeit € 44.808 pro Jahr

Date Posted:

Country:
Austria

Location:
Laxenburgerstrasse 220, 1230 Wien, Austria

IHRE NEUE ROLLE BEI UNS

  • Sie bewahren stets den Überblick und unterstützen mit viel Engagement die Montage- und Servicemannschaft bei administrativen und operativen Tätigkeiten, wie z.B. Bestellungen
  • Gemeinsam mit unserem Assistenzteam fungieren Sie als erster Ansprechpartner in der Geschäftsstelle & begeistern unsere Kunden mit Ihrer hohen Servicekompetenz
  • Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsstelle & Fakturierung im Bereich Debitorenmanagement
  • Sie sind für das TÜV / Sachverständigen Management verantwortlich und unterstützen bei Einreichungen und SV-Befunden sowie bei der Kommunikation mit Sachverständigen
  • Sie übernehmen tatkräftig verantwortungsvolle Aufgaben in der Projektadministration
  • Mit Ihrer genauen Arbeitsweise garantieren Sie für die regelmäßige Pflege der Technikdatenbank unserer Aufzüge & Fahrtreppen
  • Sie bereiten unsere Verträge mit viel Liebe zum Detail auf und erstellen für unsere Kunden maßgeschneiderte und fachlich korrekte Angebote
  • Mit Ihrem Koordinationsgeschick ermöglichen Sie einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und schaffen so Freiräume für unser Team

IHRE TALENTE ZUM ERFOLG

  • Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung und bringen einschlägige Berufserfahrung mit
  • Sie begeistern uns mit Ihrem Organisationstalent In der Zusammenarbeit mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern
  • punkten Sie mit Ihrer lösungsorientierten und proaktiven Herangehensweise und Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein
  • Sie genießen den persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit unseren Kunden und agieren auch unter Zeitdruck stets professionell und souverän
  • Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse setzen Sie für eine effiziente Administration ein

UNSER VERSPRECHEN AN SIE

  • Eine faire Entlohnung ab € 44.908,22 brutto jährlich zuzüglich Überzahlung je nach Qualifikation
  • Uns liegt am Herzen, dass Sie Job und Privates gut vereinbaren können
  • Wir bieten Ihnen ein familiäres Arbeitsklima und heißen neue Denkansätze, frische Blickwinkel und kreative Herangehensweisen willkommen
  • Wir leben modernes Arbeiten mit fortschrittlichem digitalem Equipment (iPhone sowie Laptop) sowie Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office und flexibler Zeiteinteilung

If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day.

Otis is the world's leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2 billion people every day and maintain approximately 2.2 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio.

You may recognize our products in some of the world's most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers We are 69,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse, global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company.

When you join Otis, you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. You'll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you'll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge.

We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs.

Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people – passengers, customers, and colleagues – at the center of everything we do. We are guided by our values that we call our Three Absolutes – prioritizing Safety, Ethics, Quality in all that we do. If you would like to learn more about environmental, social and governance (ESG) at Otis click here.

Become a part of the Otis team and help us #Buildwhatsnext

Otis is An Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age, or any other protected class according to applicable law. To request an accommodation in completing an employment application due to a special need or a disability, please contact us at
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  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 30.000 - € 50.000 pro Jahr

    Assistenz (m/w/d)Oberwart | Vollzeit | FestanstellungAufgabenAllgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben einer ganzheitlichen Büroorganisation, u.a. von personenbezogenen Daten, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Sendungen und MailsFührung der Barkasse, Pflege der Kundenstammdaten im CRM-SystemAls aktives...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 36.000 - € 40.000 pro Jahr

    Assistenz (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenAllgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben einer ganzheitlichen Büroorganisation, u.a. von personenbezogenen Daten, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Sendungen und MailsFührung der Barkasse, Pflege der Kundenstammdaten im CRM-SystemAls aktives...

  • Arbeitsmedizinische (Fach-) Assistent:in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit € 40.501 - € 100.000 pro Jahr

    Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der KFA Wien sorgt für die arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Wien und bietet umfassende Gesundheitsvorsorge, Präventionsangebote und individuelle Beratung direkt am Arbeitsplatz – professionell, persönlich und praxisnah.AufgabenUnterstützung der Arbeitsmediziner*Innen in...

  • Leiter:in (m/w/d) Stadt Wien Kompetenzteam Humanzentrierte Technologie und KI-Assistenz in der Zustell- und Transportlogistik

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich FHWien der WKW Vollzeit € 46.400 - € 58.400 pro Jahr

    FHWien der WKW – 40 Wochenstunden - befristet Bruttogesamtgehalt/Monat mind. 4.600,- Euro auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Ausbildung und ErfahrungSie möchten Forschung mit gesellschaftlicher Wirkung mitgestalten, innovative Technologien in der Logistik vorantreiben und Verantwortung in einem...

  • Researcher (m/w/d) Stadt Wien Kompetenzteam Humanzentrierte Technologie und KI-Assistenz in der Zustell- und Transportlogistik

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich FHWien der WKW Vollzeit € 43.200 pro Jahr

    FHWien der WKW – 35 Wochenstunden - befristetBruttogesamtgehalt/Monat auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) als Researcher mind. 3.600,- Euro (für Junior Researcher gilt ein angepasstes Gehalt von mind. 3.300,- Euro) mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Ausbildung und ErfahrungSie möchten Forschung mit gesellschaftlicher Wirkung...

  • Assistenz Der Geschäftsstelle

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich CP i-Invest Vollzeit

    **CP i-Invest sucht eine neue Assistenz für die DECA-Geschäftsstelle (20h/Woche)** CP i-Invest ist ein Beratungsunternehmen im Bereich Energie und Energiedienstleistungen und führt auch die Geschäftsstelle für die DECA. CP i-Invest sucht eine **Assistenz der Geschäftsstelle** Die Aufgabenbereiche der Position umfasst: **Administration und...

  • Arbeitsmedizinische (Fach-) Assistenz

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    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der KFA Wien sorgt für die arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Wien und bietet umfassende Gesundheitsvorsorge, Präventionsangebote und individuelle Beratung direkt am Arbeitsplatz - professionell, persönlich und praxisnah. Aufgaben Unterstützung der Arbeitsmediziner Innen in...

  • Praktikum als kaufmännische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Baden bei Wien, Österreich Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Sie nutzen wir aktiv und...

  • Arbeitsmedizinische (fach-) assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt Der Bediensteten Der Stadt Wien Vollzeit

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  • Assistenz (W/m/x)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVGG176ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als **ASSISTENZ (W/M/X) **_im Präsidialsekretariat_*** (Vollzeit / 40 Wochenstunden) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. **Ihr Aufgabengebiet**: -...

  • Projekt- und Sales-Assistenz 80-100%

    vor 2 Wochen

    Baden bei Wien, Österreich Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Sie nutzen wir aktiv und...

  • Leiter*in Buchhaltung | 1190 Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Leiter*in Buchhaltung | 1190 Wien // Originalinserat anzeigen Notwendige Cookies CSRF (Cross Site Request Forgery) Protection Cookie Diese Cookie wird aus Sicherheitsgründen gesetzt und dient zur Abwehr von CSRF. Authentication-Session Cookie Wird ein Bewerberprofil erstellt im Zuge einer Erstbewerbung bzw. loggt sich der Besucher in seinem Profil ein...

  • Office Manager mit Empfangsfunktion D/F 80–100%

    Vor 5 Tagen

    Baden bei Wien, Österreich Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Sie nutzen wir aktiv und...

  • Facility Manager*in Technisches Gebäudemanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Facility Manager*in Technisches Gebäudemanagement / Nachhaltigkeit Originalinserat anzeigen Notwendige Cookies CSRF (Cross Site Request Forgery) Protection Cookie Diese Cookie wird aus Sicherheitsgründen gesetzt und dient zur Abwehr von CSRF. Authentication-Session Cookie Wird ein Bewerberprofil erstellt im Zuge einer Erstbewerbung bzw. loggt sich...