Customer Service Mitarbeiter:in – Front Office/Back Office

Vor 6 Tagen

Wien, Wien, Österreich DeutschAkademie Vollzeit € 33.600 - € 36.000 pro Jahr

Deine Weltreise am Arbeitsplatz

  • Beratung, Betreuung und Einstufung unserer Teilnehmer:innen (on- und offline)
  • Verwaltung der Kurs- und Teilnehmerunterlagen
  • Erstellung von Zeugnissen, Bestätigungen, Angeboten und Rechnungen
  • Zahlungsabwicklungen und Kassenführung
  • Übernahme weiterer Aufgaben in den Bereichen Front Office, Back Office, Kursmanagement oder Social Media möglich

Das bringst du bestenfalls mit:

  • Erfahrung oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Kundenberatung
  • Viele unserer Mitarbeiter:innen kommen aus Bereichen wie Hotellerie, Tourismus, Einzelhandel und Fremdsprachenkorrespondenz
  • Kundenorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Organisationsstärke, Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • Versierter Umgang in der Nutzung von Office Programmen
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse

Das bieten wir dir:

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Gehaltsspanne: 33.600– 36.000€ Jahresbrutto (bei VZ 40 Std.)
  • 30 Urlaubstage
  • Ein zentrales Büro im Herzen Wiens, direkt am Opernring gegenüber der Staatsoper
  • Homeoffice nach Absprache möglich
  • Workation weltweit (zeitlich begrenzt möglich)
  • Monatlicher Fahrtkostenzuschuss von max. 58€ (ÖPNV oder JobRad)
  • Family & Friends Rabatt in Höhe von 50€ für unsere Deutschkurse
  • Attraktive Rabatte über unser zugeschnittenes Benefit Portal
  • Kostenlose Getränke, Obst und Snacks

Weitere Informationen
Komm mit auf unsere Weltreise am Arbeitsplatz und sende uns deine Bewerbungsunterlagen an Daina Orhan-Krest (Lebenslauf, Gehaltsangabe, Eintrittsdatum). Wir duzen uns intern bis zur Geschäftsführung und wollen das auch nach außen tragen. Sehr gerne kannst du dich in der Ansprache auch per Du an uns wenden. Für weitere Informationen besuche gerne unsere Karriereseite

Über uns
Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet - kommen täglich zur DeutschAkademie oder lernen flexibel weltweit in einem unserer Deutschkurse. Unser Motto lautet dabei: Mit Spaß zum Erfolg Als innovatives Sprachinstitut garantieren wir einen sicheren Arbeitsplatz und erfahrene Vorgesetzte sowie gleichzeitig eine dynamische Arbeitsumgebung, in der wir Herausforderungen des globalen Wandels, wie die Digitalisierung, als Zukunftschance und Potenzial zur Optimierung sehen.

Aktuell sind über 80% unserer Führungspositionen von Frauen besetzt, die ihre individuellen Karrierewege im Unternehmen gehen. Wir legen großen Wert auf interne Weiterentwicklung. Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien, empathische Vorgesetzte und eine rege Feedback-Kultur zeichnen unsere Arbeitsatmosphäre aus.

Als eine der führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in Deutschland und Wien arbeiten wir tagtäglich daran, unsere hochwertigen Live-Online- als auch Präsenzformate mit Qualitätsgarantie und unseren erstklassigen Kundenservice stetig zu optimieren. Dieses Engagement für Qualität schätzen auch unsere Teilnehmer:innen.

  • Front Office Mitarbeiter:in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich weCare Ärzte- und Gesundheitszentrum Vollzeit € 24.000 - € 60.000 pro Jahr

    Unser Ärztezentrum steht für Qualität, Menschlichkeit und Teamgeist.Damit wir unsere Patient:innen weiterhin bestmöglich betreuen können, suchen wirVerstärkung im Front Office– eine zuverlässige und herzliche Persönlichkeit, die Organisationstalent, Tatkraft und Freude am Kontakt mit Menschen mitbringt.AufgabenFreundliche Betreuung unserer...

  • Back Office Leitung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Naturakademie Villa Natura Vollzeit € 24.710 - € 37.410 pro Jahr

    Bist du ein:e Meister:in der Organisation, fühlst dich in der Verantwortung wohl und zeigst Eigeninitiative? Du liebst Listen, Strukturen und Ordnung – aber genauso sehr den Austausch mit Menschen, kreative Lösungen und sinnvolle Projekte? Du bist zuverlässig, kommunikativ, strukturiert & hands-on?Dann könnte das hier dein Job sein. Dein Einstieg bei...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Companion Hospitality Group Vollzeit

    We are looking for an experienced Front Office Manager to lead the guest experience and reception team of our new hotel project, The Companion Vienna, opening in March 2026.Who we are and what we stand forThe Companion Viennawill welcome its first guests in March 2026. We create high-quality hotels and food & beverage concepts that feel personal and lived...

  • Front Office Mitarbeiterin

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich WI Bauträger GmbH Vollzeit € 27.000 - € 32.000 pro Jahr

    WIENER IMMOBILIEN ist ein erfahrener Bauträger mit Büro im Herzen des 1. Bezirks. Wir sehen uns verpflichtet, die für Wien typische und weltweit geschätzte Altbausubstanz zu erhalten und einem zeitgemäßen, hochqualitativen Wohnen zuzuführen. Hochwertige Althaussanierungen und moderne Dachgeschoßausbauten sind daher unser Steckenpferd.Wir suchen...

  • Mitarbeiter:in Back Office

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    AufgabenUnterstützung der Bereichsleitungen im administrativen BereichVerantwortung für die Vorbereitung und Organisation interner und externer VeranstaltungenAktualisierung der Daten und Inhalte unseres Intranet-AuftrittsVerantwortung für die Datenpflege und Erstellung unserer StandarddokumenteKoordination der Überarbeitung/Anpassungen der zugehörigen...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich VERKEHRSBUERO Vollzeit € 26.990 pro Jahr

    DasSpark by Hilton Messe Wienliegt direkt gegenüber dem WU Campus und dem Wiener Prater. Mit seiner modernen Ausstattung, stilvollem Design und erstklassigen Lage an der U2-Station Messe-Prater bietet das Hotel die perfekte Umgebung für jeden, die Komfort und Urbanität schätzen.Das Hotel zählt zu dem vielfältigen Markenportfolio der VERKEHRSBUERO...

  • Back Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mensalia Unternehmensberatung Vollzeit € 25.000 - € 40.000 pro Jahr

    Back Office Alleskönner:in für Mensalia Wien– Einstieg: geringfügige Beschäftigung (max. 12 Stunden/Woche, € 518,44 Brutto/Monat bei Geringfügigkeitsgrenze 2025)– Aufstockung auf 20+ Stunden später absolut realistisch und gewünschtWir sind ein kleines, dynamisches Beratungsunternehmen im Herzen Wiens und suchen genau DICH – eine organisierte,...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HR Group Vollzeit € 45.000 - € 55.000 pro Jahr

    Das erste "Vienna House Easy by Wyndham" der Revo Hospitality Group in Österreich wird am Flughafen Wien errichtet. Mit 510 Zimmern wird es das größte Hotel am Flughafen Wien sein, noch vor NH-Hotel und Moxy.Das Hotel wird nach einem "Eco"-Prinzip gestaltet und betrieben, wobei "Eco" sowohl für "Ökologisch" als auch für "Ökonomisch" steht. Mit einem...

  • Guest Service Front Office

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit € 18.000 - € 22.000 pro Jahr

    Job DescriptionAre you ready to create unforgettable experiences for our guests? As aGuest Service AgentFront Officeat Max Brown 5th District, you'll not only be the welcoming face at our front desk but also support our bar and service operations whenever needed. With your hands-on attitude, you'll make sure our guests feel right at home from the moment they...

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Minor Hotels Vollzeit € 32.000 - € 40.000 pro Jahr

    Schließe dich unserem Team bei NH Hotels & Resorts an, einem globalen Marktführer im gehobenen und mittleren Hotelsegment, bekannt für außergewöhnlichen Service und erstklassige Einrichtungen. Mit einer starken Präsenz in Europa und Amerika beginnt die Marke nun ihr Abenteuer auch in China. Du wirst die Möglichkeit haben, unseren Gästen Erlebnisse zu...