Front Office Mitarbeiter:in

Vor 4 Tagen

Wien, Wien, Österreich weCare Ärzte- und Gesundheitszentrum Vollzeit € 24.000 - € 60.000 pro Jahr

Unser Ärztezentrum steht für Qualität, Menschlichkeit und Teamgeist.

Damit wir unsere Patient:innen weiterhin bestmöglich betreuen können, suchen wir
Verstärkung im Front Office
– eine zuverlässige und herzliche Persönlichkeit, die Organisationstalent, Tatkraft und Freude am Kontakt mit Menschen mitbringt.

Aufgaben

  • Freundliche Betreuung unserer Patient:innen – telefonisch, per E-Mail und persönlich
  • Organisation und Vergabe von Terminen
  • Unterstützung bei ärztlichen Tätigkeiten
  • Abrechnung und Verwaltung von Honoraren
  • Vorbereitung der Ordinationsräume und Reinigung medizinischer Instrumente
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Profil

  • Freude an serviceorientierter Arbeit und Teamarbeit
  • Offenes, empathisches und kompetentes Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse
  • Auch Quereinsteiger:innen ohne Ordinationsassistenz-Ausbildung sind herzlich willkommen

Wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches, spannendes Tätigkeitsfeld
  • 4-Tage-Woche möglich
  • Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Kollegiale Unternehmenskultur mit Teamspirit
  • Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 2.400,- brutto/Monat (Basis 40 h/Woche)
  • Gefahrenzulage & Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich

Important note
Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.

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  • Customer Service Mitarbeiter:in – Front Office/Back Office

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DeutschAkademie Vollzeit € 33.600 - € 36.000 pro Jahr

    Deine Weltreise am ArbeitsplatzBeratung, Betreuung und Einstufung unserer Teilnehmer:innen (on- und offline)Verwaltung der Kurs- und TeilnehmerunterlagenErstellung von Zeugnissen, Bestätigungen, Angeboten und RechnungenZahlungsabwicklungen und KassenführungÜbernahme weiterer Aufgaben in den Bereichen Front Office, Back Office, Kursmanagement oder Social...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HR Group Vollzeit € 45.000 - € 55.000 pro Jahr

    Das erste "Vienna House Easy by Wyndham" der Revo Hospitality Group in Österreich wird am Flughafen Wien errichtet. Mit 510 Zimmern wird es das größte Hotel am Flughafen Wien sein, noch vor NH-Hotel und Moxy.Das Hotel wird nach einem "Eco"-Prinzip gestaltet und betrieben, wobei "Eco" sowohl für "Ökologisch" als auch für "Ökonomisch" steht. Mit einem...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Demner GmbH Vollzeit € 28.200 - € 34.800 pro Jahr

    Als Front Office Manager (m/f/x) bist du unser zentraler Ansprechpartner, du sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag. Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch – und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer,...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Motel One Group Vollzeit € 40.000 - € 55.000 pro Jahr

    Unser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden.Mit unserer gemeinsamen Leidenschaft für modernes...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Companion Hospitality Group Vollzeit

    We are looking for an experienced Front Office Manager to lead the guest experience and reception team of our new hotel project, The Companion Vienna, opening in March 2026.Who we are and what we stand forThe Companion Viennawill welcome its first guests in March 2026. We create high-quality hotels and food & beverage concepts that feel personal and lived...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich B&K - BHG GmbH Vollzeit € 27.000 pro Jahr

    Verantwortung & TätigkeitNeugier war schon immer ein treuer Begleiter. Schubladen wollten geöffnet, Türen entdeckt und jedes "Warum?" beantwortet werden. Diese Neugier ist geblieben – heute zeigt sie sich in einem individuellen Stil, in Offenheit und im Wunsch, Gästen jeden Tag etwas Besonderes zu bieten.Das Renaissance Wien Schönbrunn Hotel ist kein...

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Minor Hotels Vollzeit € 32.000 - € 40.000 pro Jahr

    Schließe dich unserem Team bei NH Hotels & Resorts an, einem globalen Marktführer im gehobenen und mittleren Hotelsegment, bekannt für außergewöhnlichen Service und erstklassige Einrichtungen. Mit einer starken Präsenz in Europa und Amerika beginnt die Marke nun ihr Abenteuer auch in China. Du wirst die Möglichkeit haben, unseren Gästen Erlebnisse zu...

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Minor Hotels Europe and Americas Vollzeit € 32.000 - € 40.000 pro Jahr

    Schließe dich unserem Team beiNH Hotels & Resortsan, einem globalen Marktführer im gehobenen und mittleren Hotelsegment, bekannt für außergewöhnlichen Service und erstklassige Einrichtungen. Mit einer starken Präsenz in Europa und Amerika beginnt die Marke nun ihr Abenteuer auch in China. Du wirst die Möglichkeit haben, unseren Gästen Erlebnisse zu...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich VERKEHRSBUERO Vollzeit € 26.990 pro Jahr

    DasSpark by Hilton Messe Wienliegt direkt gegenüber dem WU Campus und dem Wiener Prater. Mit seiner modernen Ausstattung, stilvollem Design und erstklassigen Lage an der U2-Station Messe-Prater bietet das Hotel die perfekte Umgebung für jeden, die Komfort und Urbanität schätzen.Das Hotel zählt zu dem vielfältigen Markenportfolio der VERKEHRSBUERO...

  • Front Office Mitarbeiterin

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich WI Bauträger GmbH Vollzeit € 27.000 - € 32.000 pro Jahr

    WIENER IMMOBILIEN ist ein erfahrener Bauträger mit Büro im Herzen des 1. Bezirks. Wir sehen uns verpflichtet, die für Wien typische und weltweit geschätzte Altbausubstanz zu erhalten und einem zeitgemäßen, hochqualitativen Wohnen zuzuführen. Hochwertige Althaussanierungen und moderne Dachgeschoßausbauten sind daher unser Steckenpferd.Wir suchen...