Front Office Mitarbeiterin

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich WI Bauträger GmbH Vollzeit € 27.000 - € 32.000 pro Jahr

WIENER IMMOBILIEN ist ein erfahrener Bauträger mit Büro im Herzen des 1. Bezirks. Wir sehen uns verpflichtet, die für Wien typische und weltweit geschätzte Altbausubstanz zu erhalten und einem zeitgemäßen, hochqualitativen Wohnen zuzuführen. Hochwertige Althaussanierungen und moderne Dachgeschoßausbauten sind daher unser Steckenpferd.

Wir suchen eine*n lösungsorientierte*n Arbeitskolleg*in. Jemand, der/die durch sein/ihr strukturiertes und genaues Arbeiten einen Überblick waren kann. Engagement und Eigenverantwortung am Arbeitsplatz sind für uns ein wichtiger charakteristischer Bestandteil. Für uns gehört Freude an der Arbeit und das Anpacken von neuen Aufgaben zum Alltag dazu.

Aufgaben

  • Professionelles Front Office-Management
  • Unterstützung bei der Administration und Organisation von internen sowie externen Abläufen
  • Unterstützung der Bereichsleitung bei diversen Aufgaben wie
  • Rechnungswesen,
  • Personalverwaltung
  • Projektsteuerung
  • Stundenerfassung
  • Durchführung diverser Korrespondenzen und der Ablagestruktur (on- wie offline)

Profil

  • Organisationsprofi mit Hands-on-Mentalität und hoher Einsatzbereitschaft
  • Genaue und strukturierte sowie selbständige und flexible Arbeitsweise
  • Teamfähige Persönlichkeit als Kommunikationstalent mit aufgeschlossener Persönlichkeit
  • Berufserfahrung im Front-Office & Back-Office Management
  • Basis Excel und Word Kenntnisse
  • Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen, Kenntnisse in BMD von Vorteil
  • Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Hohe Lernbereitschaft

Wir bieten

  • Mitarbeit in einem äußerst harmonischen, kollegialen und dynamischen Team
  • Eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich bei gleichzeitigem Teamanschluss
  • Ausgezeichnete Möglichkeiten zum Berufseinstieg in einem dynamisch wachsenden eigentümergeführten Unternehmen
  • Die Möglichkeit, sich durch fachliche und soziale Kompetenz in spannende Projekte einzubringen
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Je nach Qualifikation und Erfahrungen erwartet Sie ein Bruttomonatsgehalt von ca. EUR 2.709,93 € auf Vollzeitbasis (40h/Woche)
  • Eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist möglich

Important note
Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.

LNKD1_AT

  • Studentische Mitarbeiterin

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich German Association of Women Engineers - dib, deutscher ingenieurinnenbund Vollzeit € 15.729 - € 16.989 pro Jahr

    TeilzeitWienVeröffentlicht am 27. November 2025WebsiteTechnische Universität Wien, Institut für ManagementwissenschaftenAmInstitut für ManagementwissenschaftenimForschungsbereich Produktions- und Instandhaltungsmanagementist eine Stelle als Studentische Mitarbeiterin in Forschung und Verwaltung, voraussichtlich ab Februar Wochenstunden) mit folgendem...

  • Front Office Supervisor

    vor 8 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Motel One Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Unser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer gemeinsamen...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HR Group Vollzeit € 45.000 - € 55.000 pro Jahr

    Das erste "Vienna House Easy by Wyndham" der Revo Hospitality Group in Österreich wird am Flughafen Wien errichtet. Mit 510 Zimmern wird es das größte Hotel am Flughafen Wien sein, noch vor NH-Hotel und Moxy.Das Hotel wird nach einem "Eco"-Prinzip gestaltet und betrieben, wobei "Eco" sowohl für "Ökologisch" als auch für "Ökonomisch" steht. Mit einem...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Demner GmbH Vollzeit € 28.200 - € 34.800 pro Jahr

    Als Front Office Manager (m/f/x) bist du unser zentraler Ansprechpartner, du sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag. Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch – und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer,...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Motel One Group Vollzeit € 40.000 - € 55.000 pro Jahr

    Unser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden.Mit unserer gemeinsamen Leidenschaft für modernes...

  • Front Office Manager

    vor 8 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Gibbs & Cox Australia Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungUnser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden.Mit unserer gemeinsamen...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Companion Hospitality Group Vollzeit

    We are looking for an experienced Front Office Manager to lead the guest experience and reception team of our new hotel project, The Companion Vienna, opening in March 2026.Who we are and what we stand forThe Companion Viennawill welcome its first guests in March 2026. We create high-quality hotels and food & beverage concepts that feel personal and lived...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich B&K - BHG GmbH Vollzeit € 27.000 pro Jahr

    Verantwortung & TätigkeitNeugier war schon immer ein treuer Begleiter. Schubladen wollten geöffnet, Türen entdeckt und jedes "Warum?" beantwortet werden. Diese Neugier ist geblieben – heute zeigt sie sich in einem individuellen Stil, in Offenheit und im Wunsch, Gästen jeden Tag etwas Besonderes zu bieten.Das Renaissance Wien Schönbrunn Hotel ist kein...

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Minor Hotels Vollzeit € 32.000 - € 40.000 pro Jahr

    Schließe dich unserem Team bei NH Hotels & Resorts an, einem globalen Marktführer im gehobenen und mittleren Hotelsegment, bekannt für außergewöhnlichen Service und erstklassige Einrichtungen. Mit einer starken Präsenz in Europa und Amerika beginnt die Marke nun ihr Abenteuer auch in China. Du wirst die Möglichkeit haben, unseren Gästen Erlebnisse zu...

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Minor Hotels Europe and Americas Vollzeit € 32.000 - € 40.000 pro Jahr

    Schließe dich unserem Team beiNH Hotels & Resortsan, einem globalen Marktführer im gehobenen und mittleren Hotelsegment, bekannt für außergewöhnlichen Service und erstklassige Einrichtungen. Mit einer starken Präsenz in Europa und Amerika beginnt die Marke nun ihr Abenteuer auch in China. Du wirst die Möglichkeit haben, unseren Gästen Erlebnisse zu...