Assistent:in Der Geschäftsführung Gesucht

vor 5 Stunden


Wien Bezirk Josefstadt W, Österreich aap.architekten ZT-GmbH Vollzeit

Jobbeschreibung:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistent:in der Geschäftsführung

im Ausmaß von 20 Wochenstunden (Montag bis Donnerstag, Kernzeit 9:00 bis 13:00)

Aufgabengebiet:
+ administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams

+ Büroorganisation

+ Empfang

+ Terminkoordination

+ Rechnungslegung inkl. Mahnwesen

+ enge Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung und Lohnverrechnung

+ Urlaubskoordination, Kontrolle der Stundenlisten

+ Organisation von diversen Veranstaltungen

was wir uns wünschen:
+ kaufmännische Ausbildung

+ oder einschlägige Berufserfahrung (am besten in einem Architekturbüro)

+ selbstständiges, strukturiertes Arbeiten

+ Teamfähigkeit

+ sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

was wir bieten:
+ abwechslungsreiche Tätigkeit

+ eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

+ flexible und familienfreundliche Zeiteinteilung (Gleitzeit)

+ Weiterbildungsmöglichkeiten und gemeinsame Aktivitäten

+ für die tägliche Vitamindosis wird ein Obstkorb bereitgestellt

Entlohnung:
Entlohnung gem. KV 2025 für Angestellte bei Architekten und Ingenieurkonsulenten, abhängig von der Beschäftigungsgruppe und den Dienstjahren.

Z.B.: in der BG 3 im 1.Dienstjahr wäre das ein monatliches Bruttogehalt von € 2.484. für Vollzeitbeschäftigung - eine 20 Stunden Beschäftigung wird entsprechend umgerechnet.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, Eintrittstermin und Portfolio per Mail an:
Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 4 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort



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    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeitMonatsgehalt: 4.698, ,11 EUR(40 Wochenstunden - unbefristet) Sie arbeiten gerne nah an der Geschäftsführung und wollen diese in der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen? Sie gestalten gerne aktiv Wege und Prozesse um den Geschäftsführer:innen fundierte Entscheidungen zu ermöglichen? Sie kommunizieren stets...


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    Die Wiener Sozialdienste sind eine der größten Non-Profit-Organisationen im sozialen Bereich in Wien. Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen – egal, in welcher Lebenslage – die passende Unterstützung bekommen. Was uns als Arbeitgeberin ausmacht? Ein Miteinander auf Augenhöhe. Ein klarer Rahmen, der Freiraum schafft. Und Kolleg:innen, die...


  • Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich eguana Vollzeit

    **GESUCHT**: **intelligente Menschen** mit **Excel Kenntnissen **als*** **Assistenz** der Geschäftsführung (Geschlecht deiner Wahl, 20h/Woche) **Warum du dich gerade bei uns bewerben solltest?** Weil du bei uns einen Job fürs Leben findest. Wir leben nicht, um zu arbeiten. Wir arbeiten auch nicht, um zu leben. **Wir leben und arbeiten einfach gerne -**...


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