Assistent:in der Geschäftsführung

Assistent:in der Geschäftsführung - Karenzvertretung Überblick Erstellt mit künstlicher Intelligenz Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden Human Resources betreut alle ÖBB-Mitarbeiter:innen von Ihrer Bewerbung und Einstellung bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses und kümmert sich darüber hinaus zusätzlich um die Belange der Kolleg:innen, die sich im Ruhestand befinden. Nicht nur die Rekrutierung der Beschäftigten und ihre Aus- und Weiterbildung, auch Initiativen und Instrumente im Bereich Talent Management sowie alle Fragen rund um die Themen Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnung und Personalsysteme und -prozesse sind hier zusammengefasst. Und für diesen Bereich suchen wir nun eine Asisstent:in der Geschäftsführung bis 2027. Dein Job, du... - entlastest die Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts und übernimmst konzeptionelle Aufgaben eigenverantwortlich – auf fachlich hohem Niveau. - arbeitest selbstständig an HR-Projekten mit und bringst deine innovativen Ideen aktiv ein. - forderst proaktiv die Expertise aus den HR-Fachbereichen ein, bereitest Informationen auf Managementniveau auf und erstellst aussagekräftige Berichte und Präsentationsunterlagen, aus denen du klare Schlussfolgerungen ableitest. - erstellst Briefings, Protokolle sowie allgemeine Dokumentationen und Statusreports vor und nach Terminen. - fungierst als zentrale Informations- und Kommunikationsschnittstelle der Geschäftsführung. Dein Profil, du... - hast eine Leidenschaft für HR und stellst dabei immer die Menschen in den Mittelpunkt. - verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Universität oder FH), idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement, Recht oder Betriebswirtschaft. - bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit aus. - gehst Themen proaktiv an und überzeugst durch ein professionelles, sicheres Auftreten. - kannst komplexe Sachverhalte strukturiert aufbereiten, priorisieren und verständlich darstellen. Unser Angebot - Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus. - Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen ist uns wichtig; wir bieten daher hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie regelmäßige interne und externe Ausbildungen. - Einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten. - Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm. - Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw). - Wir vermitteln Wohnungen in allen Bundesländern und helfen dir bei der Suche nach einem neuen Zuhause. - Für die Funktion „Assistenz Vorständ:in/Geschäftsführung" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 51.535,14 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Deine Bewerbung Bitte bewirb dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in füge bitte idealerweise deinen SAP-Auszug hinzu. Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop»Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at). Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist. Ansprechpartner:innen Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Fabian Müller unter +43664/8112149 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar. Über das Unternehmen: Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern. Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist. - Bewerben - Job merken Ähnliche Stellenanzeigen Jetzt Jobs per E-Mail erhalten Jurist:in Arbeitsrecht (19,25 Std./Woche) 16.09.2025, ÖBB-Konzern Villach, Österreich Management/Koordination | Assistenz/Administration | Rechtswesen - Job merken Verkehrsdisponent:in - Feldkirch 13.11.2025, Österreichische Postbus Aktiengesellschaft Feldkirch, Österreich Assistenz/Administration | Rechtswesen - Job merken Top-Job Jurist:in Gesellschafts- und Vertragsrecht 17.10.2025, ÖBB-Konzern Wien, Österreich Management/Koordination | Assistenz/Administration | Rechtswesen - Job merken Top-Job Verkehrsplaner:in - Vösendorf 11.10.2025, Österreichische Postbus Aktiengesellschaft Vösendorf, Österreich Management/Koordination | Assistenz/Administration | Rechtswesen - Job merken Verkehrsleiter:in Innsbruck 07.10.2025, ÖBB-Konzern Innsbruck, Österreich Management/Koordination | Assistenz/Administration | Rechtswesen - Job merken