Assistent:in Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

Flexible Arbeitszeiten

Parkplatz am Firmengelände

Home Office

Weiterbildung/
Karrierechancen

Betriebliche
Gesundheitsvorsorge

Gratis Obst
- Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands _
- und den CEE Ländern im Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für _
- Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung, Verpflegung, technische _
- Services sowie Hygiene
- und Schädlingsmanagement in exzellenter Qualität. _
- Zur Unterstützung des operativen Geschäftsführers am Standort der Zentrale in 1210 Wien, _
- suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine:n kompetente:n und engagierte:n_

Assistent:in der
Geschäftsführung (w/m/d)
- Sie sind ein innovativer und dynamischer Teamplayer und arbeiten mit Freude in der _
- Dienstleistungsbranche? Sie verfügen über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und _
- handeln sehr stark serviceorientiert sowie mit einer Portion „Hands-on“-Mentalität?_

Die Sicherheit eines wachstumsorientierten und namhaften Familienunternehmens
WIR bieten: # Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit flexiblem Arbeitszeitmodell

Eine unbefristete Anstellung im Ausmaß von 32-40 Wochenstunden
Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitsmittel, Firmenparkplatz und eine tolle öffentliche Anbindung
Diverse Benefits, wie z.B. vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (Corplife) und Firmen-Events
Ein leistungskonformes Gehalt ab € 3.800,00 brutto (bei Vollzeit)
Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich

P roaktive Unterstützung des Geschäftsführers in administratorischen und organisatorischen Belangen
IHRE Aufgaben: # P lanung und Steuerung des internen Kommunikationsflusses

Sicherstellung eines effizienten Office-Managements (Deadlines, Telefon, E-Mail, Post)
Zentrale Schnittstelle zwischen den betrieblichen Organisationseinheiten und Kund:innen
T erminmanagement, interne und externe Korrespondenz sowie Vorbereitung von Dienstreisen
Protokollführung verschiedener Meetings und Nachverfolgung der To-Do´s
Erstellung und Aufbereitung von Konzepten, Präsentationen, Analysen und Kennzahlen

für den Geschäftsführer

Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, FH, WU, etc.)
UNSERE Anforderungen # Einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld

Ausgeprägte „Hands-on“ Mentalität und proaktive Arbeitsweise
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
S ehr gute MS-Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität
S trukturierte, professionelle Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität
H ohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz
Teamplayer mit ausgeprägter sozialer Kompetenz und Durchsetzungsstärke
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Einsatzbereitschaft

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn JA, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 8 Stunden

    Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® - LgU", das...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich REWE International AG Vollzeit

    Der jö Bonus Club als größter Kundenclub Österreichs wurde 2019 als eigenständiges Unternehmen der REWE Group Österreich etabliert. Mit nur einer Kundenkarte, der jö Karte bzw. der jö äpp, können die über 4,2 Millionen jö Mitglieder in ganz Österreich seit Mai 2019 beim Einkauf Ös sammeln und diese für zahlreiche Vorteile bei allen...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HCC Health Care Company Vollzeit € 20.000 - € 40.000 pro Jahr

    Wir sind die HCC Health Care Company und betreuen dieReha-Einrichtungen der Klinikum Austria Gesundheitsgruppesowie derKinder- und Jugendreha kokon.Mit unserer Arbeit helfen wir Menschen etwas für ihre Gesundheit zu tun, damit sie ein möglichst freies, selbstbestimmtes und selbstständiges Leben führen können.Wir wollen mit moderner, menschlicher...

  • Assistent:in Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich REWE International Dienstleistungsgesellschaft m.b.H Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Wir suchen Masters of Wow Wir bei MAXFIVE wecken mit Kreativität und Erfindergeist die FIVE Sinne von 10 Millionen Menschen. Wir schaffen Freude und unvergessliche Einkaufserlebnisse. Jeden Tag aufs Neue. Du arbeitest in einem international agierenden Medienhaus mit Start-Up-Feeling und bist umgeben von langjährigen Expert:innen...

  • World of News

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit

    **World of NEWS -** *** **Assistent:in der Geschäftsführung **(w/m/d)** **Wir suchen DIE BESTEN! Du bist kommunikativ und interessierst dich für unsere renommierte Printmarke. Du bringst jede Menge Leidenschaft und Power mit und stellst dich gerne proaktiv neuen Herausforderungen. Dann bist du bei der World of NEWS richtig! **Dienstbeginn: ab sofort,...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung - Karenzvertretung Überblick Erstellt mit künstlicher Intelligenz Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Human Resources betreut alle ÖBB-Mitarbeiter:innen von Ihrer Bewerbung und Einstellung bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses und kümmert...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich Verein WIENER SOZIALDIENSTE Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste sind eine der größten Non-Profit-Organisationen im sozialen Bereich in Wien. Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen – egal, in welcher Lebenslage – die passende Unterstützung bekommen. Was uns als Arbeitgeberin ausmacht? Ein Miteinander auf Augenhöhe. Ein klarer Rahmen, der Freiraum schafft. Und Kolleg:innen, die...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Siemens Vollzeit

    **Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren Mitarbeiter:innen elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.** Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich RMA Gesundheit Vollzeit € 40.000 pro Jahr

    Die RegionalMedien Gesundheit sind DER cross-mediale Anbieter für dasLebensumfeld Gesundheit. Wir sind Teil des Netzwerkes der RegionalMedienAustria – ein österreichweiter Arbeitgeber in einer spannenden Branchemit interessanten Tätigkeitsfeldern.Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos:Ihr neuer Job als Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich KREATE Werbeagentur Vollzeit € 5.511 - € 26.655 pro Jahr

    Assistent:in (m/w/d) – geringfügigWir sind KREATE – eine Full-Service-Werbeagentur in 1050 Wien mit Schwerpunkt auf Branddesign, Grafik und Healthcare-Kommunikation. Mit viel Leidenschaft entwickeln wir starke Markenauftritte für Gründer:innen und KMUs und betreuen laufend Healthcare-Unternehmen in ihren Marketingaufgaben.Deine RolleZur Unterstützung...