Leitung Backoffice

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Unser Auftraggeber ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung nachhaltiger Energielösungen. Mit Fokus auf Innovation und Technologie werden zukunftsweisende Energiedienstleistungen gestaltet. Im Rahmen des Energie-Ökosystems werden digitale Plattformen geschaffen, die Benutzerfreundlichkeit, Interoperabilität und fortschrittliche Energieoptimierung vereinen. Werde ein Teil des erfolgreichen Teams und nutze die Chance die Energiewende und ein neues Ökosystem mitgestalten zu können Dein künftiger Verantwortungs- und Aufgabenbereich: Aufbau und Leitung eines Teams: Rekrutierung, Schulung und Führung eines leistungsstarken Backoffice- und Helpdesk-Teams Prozessoptimierung: Entwicklung und Implementierung effizienter Backoffice- und Supportprozesse Kunden- und Partnerbetreuung: Sicherstellung einer hochwertigen Unterstützung für interne und externe Stakeholder bei technischen und administrativen Anliegen Kommunikation und Reporting: Erstellung von Berichten und regelmäßige Abstimmung mit anderen Abteilungen sowie der Geschäftsleitung Tool-Management: Einführung und Optimierung von digitalen, ki-gestützten Tools zur Verbesserung der Effizienz und Kundenzufriedenheit Was du mitbringen solltest: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich Mehrjährige und nachgewiesene Berufserfahrung im Aufbau und der Leitung eines Teams, vorzugsweise im Backoffice- oder Helpdesk-Bereich Technisches Verständnis und Interesse an erneuerbaren Energien sind von Vorteil Exzellente Kommunikationsfähigkeit und Führungskompetenz Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein IT-Affinität sowie sehr gute MS Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit CRM- oder Ticket-Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein der Klasse B Das wird geboten: Gestaltungsfreiraum beim Aufbau eines Teams mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen Gemeinschaftliches Arbeiten in einem motivierten Team, welches sich gegenseitig inspiriert und unterstützt Mitarbeit an einem zukunftsweisenden Projekt, das die Energiewende vorantreibt Flexible Arbeitszeiten, damit Arbeit und Privatleben gut miteinander verbunden werden können Familiäres Arbeitsumfeld, da du ein geschätztes Mitglied der Unternehmerfamilie bist Gemeinsamer Erfolg aufgrund flacher Hierarchien und Umsetzung von gemeinsam entstehender Ideen Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Für diese herausfordernde Position ist ein Jahresbruttogehalt ab 45.000 EUR vorgesehen, natürlich mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikationen. Wenn du an dieser gestaltungsreichen Position Interesse hast, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung .



  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein Pionier in der Entwicklung nachhaltiger Energielösungen. Wir sind ein dynamisches Team, das innovative Lösungen für Kunden entwickelt und implementiert.Job-AnforderungenBau und Leitung eines starken Teams: Rekrutierung, Schulung und Führung eines leistungsstarken Backoffice- und Helpdesk-TeamsProzessoptimierung: Entwicklung und...


  • Wien, Wien, Österreich Certa Versicherungsmakler Ges.m.b.H Vollzeit

    BACKOFFICE (VOLLZEIT) LEITUNG BACKOFFICE FÜR SACHGESCHÄFT UND SCHADENMANAGEMENT IM INNENDIENST Seit mehr als 14 Jahren betreut die Certa Versicherungsmakler Ges.m.b.H. Kunden aus mehr als 12 Ländern in allen Versicherungsfragen. Wir haben uns auf die versicherungstechnische Betreuung von Hausverwaltungen, Gewerbebetrieben, Gruppen- und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung nachhaltiger Energielösungen. Im Rahmen des Energie-Ökosystems werden digitale Plattformen geschaffen, die Benutzerfreundlichkeit, Interoperabilität und fortschrittliche Energieoptimierung vereinen. Aufbau und Leitung eines Teams: Rekrutierung, Schulung und Führung eines...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen IT-Projektmanager, der unser Backoffice-Team leitet und die Prozesse optimiert. Die Aufgabe besteht darin, ein Team mit viel Eigenverantwortung aufzubauen, das gemeinsam an einem zukunftsweisenden Projekt arbeitet, das die Energiewende vorantreibt.Aufgabenbereich:Aufbau und Leitung eines Teams: Rekrutierung, Schulung und Führung...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Als Leiter des Backoffice- und Helpdesk-Teams sind Sie verantwortlich für die Entwicklung und Implementierung effizienter Prozesse, um unsere Kunden zu unterstützen. Ein wichtiger Schwerpunkt liegt auf der Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und der Geschäftsleitung.Voraussetzungen:Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Hospizassistent*in im Front- und Backoffice (23. Bezirk)20-25 Wochenstunden, ab sofort Besonders zuletzt wünschen wir alle uns die Geborgenheit des eigenen Zuhauses. Und genau das ermöglichen die Mitarbeiter*innen des Caritas Hospiz: Wir begleiten Menschen, die das letzte Stück des Lebensweges in der vertrauten Umgebung der eigenen vier Wände gehen...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Hospizassistent*in im Front- und Backoffice (23. Bezirk)Originalinserat anzeigen20-25 Wochenstunden, ab sofortBesonders zuletzt wünschen wir alle uns die Geborgenheit des eigenen Zuhauses. Und genau das ermöglichen die Mitarbeiter*innen des Caritas Hospiz: Wir begleiten Menschen, die das letzte Stück des Lebensweges in der vertrauten Umgebung der eigenen...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Teilzeit

    Hospizassistentin im Front- und Backoffice (23. Bezirk) 20-25 Wochenstunden, ab sofort Besonders zuletzt wünschen wir alle uns die Geborgenheit des eigenen Zuhauses. Und genau das ermöglichen die Mitarbeiterinnen des Caritas Hospiz: Wir begleiten Menschen, die das letzte Stück des Lebensweges in der vertrauten Umgebung der eigenen vier Wände gehen...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein führender Anbieter nachhaltiger Energielösungen. Wir entwickeln innovative Lösungen, die Benutzerfreundlichkeit, Interoperabilität und fortschrittliche Energieoptimierung kombinieren.Aufgaben und VerantwortungBau und Leitung eines starken Teams: Rekrutierung, Schulung und Führung eines leistungsstarken Backoffice- und...


  • Wien, Wien, Österreich Brunel Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und erfahrenen (Junior) Bauleiter für Industrieprojekte, der unsere Ziele im Bereich der örtlichen Bauaufsicht unterstützt. In diesem Job haben Sie die Chance, als Teil eines dynamischen Teams an der Umsetzung von komplexen Industrieanlagenprojekten zu arbeiten. Einige Ihrer Aufgaben sind:- Die Leitung der örtlichen...

  • Leitung Sales

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Head of Sales (m/w/d) Großkunden Dienstort Wien Technologieführerschaft, Innovationstreiber und kompromisslose Kundenorientierung sind die tragenden Säulen für den jahrzehntelangen Erfolg unseres namhaften und auch international tätigen Kunden der IT- und Telekommunikationsbranche. Zur weiteren Optimierung zukunftsweisender...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsUnser Caritas Hospiz Wien sucht ab sofort eine Hospizassistentin für 20 bis 25 Wochenstunden. Als Hospizassistentin unterstützt du die Betreuungsteams und die Leitung organisatorisch sowie administrativ.Aufgaben:Organisatorische Unterstützung der Betreuungsteams und der LeitungAdministration und Organisation der...


  • Wien, Wien, Österreich Arbeitsmedizinisches Zentrum der VAMED Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Arbeitsmediziner (m/w/d)Das Arbeitsmedizinische Zentrum der VAMED verfolgt einengesamtheitlichen Ansatz im betrieblichen Gesundheitsmanagement, derwesentlich zu Ihrem Unternehmenserfolg beiträgt. Wir unterstützenUnternehmen dabei, ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld zuschaffen und damit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg...


  • Wien, Wien, Österreich Arbeitsmedizinisches Zentrum der VAMED Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Arbeitsmediziner (m/w/d)Das Arbeitsmedizinische Zentrum der VAMED verfolgt einengesamtheitlichen Ansatz im betrieblichen Gesundheitsmanagement, derwesentlich zu Ihrem Unternehmenserfolg beiträgt. Wir unterstützenUnternehmen dabei, ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld zuschaffen und damit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg...


  • Wien, Wien, Österreich VAMED Care Vollzeit

    Arbeitsmediziner (m/w/d) Das Arbeitsmedizinische Zentrum der VAMED verfolgt einen gesamtheitlichen Ansatz im betrieblichen Gesundheitsmanagement, der wesentlich zu Ihrem Unternehmenserfolg beiträgt. Wir unterstützen Unternehmen dabei, ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld zu schaffen und damit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg Ihres Unternehmens und...


  • Wien, Wien, Österreich Nespresso Österreich Vollzeit

    Um außergewöhnliche Kaffeemomente zu schaffen, braucht es besondere Mitarbeiter:innen Menschen, die mehr sind als die Daten und Fakten in ihrem Lebenslauf. Menschen mit Leidenschaft und Teamgeist - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter oder sexueller Orientierung. Menschen wie dich Du möchtest deine Ideen einbringen, legst Wert auf Nachhaltigkeit...


  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Für eine sympathische, gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien, suchen wir ab sofort eine/n selbstständige/n und verantwortungsbewusste/n Kanzleileiter/in im Backoffice (m/w/d) Aufgabenbereich Leitung des aus 5 Mitarbeiterinnen bestehenden Sekretariatsteams Kanzleiinterne Verwaltung (Bestellungen, Rechnungskontrolle, Überweisungen, Kassa...


  • Wien, Österreich Arjo Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres großartigen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als BackOffice-, Vertrags - und Tender-Manager (m/w /x) In unserer Zentrale in Wien **Deine zukünftigen Aufgaben**: Leitung der Abteilung BackOffice inkl. Mitarbeiterführung Vertrags - und Tendermanagement Strukturierung von Prozessen & Zuständigkeiten, sowie...


  • Wien, Österreich Arjo Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres großartigen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als BackOffice-, Vertrags - und Tender-Manager (m/w /x) In unserer Zentrale in Wien **Deine zukünftigen Aufgaben**: Leitung der Abteilung BackOffice inkl. Mitarbeiterführung Vertrags - und Tendermanagement Strukturierung von Prozessen & Zuständigkeiten, sowie...


  • Wien, Österreich Porsche Bank Vollzeit

    Europcar Österreich, ein Unternehmen der Porsche Holding Salzburg. Wir sind Österreichs führende Autovermietung und bieten unseren Kunden mit unserer hochwertigen und vielseitigen Fahrzeugflotte sowie einem flächendeckenden Stationsnetz eine perfekte Dienstleistung. Sie haben Drive und möchten auch im Sinne von „moving your way“ mit uns im Team...


  • Wien, Österreich Wacker Neuson SE Vollzeit

    Willkommen bei Wacker Neuson, einem weltweit führenden Anbieter von Baugeräten und Kompaktmaschinen. Wir bieten unseren Kunden weltweit ein breites Produktprogramm sowie umfangreiche Dienstleistungsangebote. Im Jahr 2022 haben weltweit rund 6.300 Mitarbeitende zu unserem Erfolg beigetragen und dabei rund 2,3 Mrd. Euro Umsatz erwirtschaftet. Alles, was...


  • Wien, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Operative Verantwortung für das Sales Backoffice und Service Center Team Personalverantwortung und -entwicklung des bestehenden Teams Optimierung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse und Standards, um eine hohe Dienstleistungsqualität und serviceorientierte Kundenbetreuung sicherzustellen Steuerung und Leitung von...


  • Wien, Österreich Europcar Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Operative Verantwortung für das Sales Backoffice und Service Center Team - Personalverantwortung und -entwicklung des bestehenden Teams - Optimierung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse und Standards, um eine hohe Dienstleistungsqualität und serviceorientierte Kundenbetreuung sicherzustellen - Steuerung und Leitung von...


  • Wien, Österreich Barmherzigen Brüder Österreich Vollzeit

    Standortbeschreibung Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.000 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln. Mit zehn medizinischen...


  • Wien, Österreich Wien Energie Vollzeit

    **Das erwartet Sie**: - Leitung des Teams mit Themenschwerpunkt Marktpartnerprozesse, Pilotprojekte sowie Unterstützung von schriftlichen/telefonischen/persönlichen Anfragen inkl. Backoffice Tätigkeiten - Operative Steuerung aller Aktivitäten und Koordination der Zusammenarbeit mit anderen Schnittstellen - Optimierung der internen Prozesse, Abläufe und...

  • Leitung Logistik

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich NRA Services GmbH Vollzeit

    NRA Services GmbH sucht Mitarbeiter:innen für die Firma Newrest. In Österreich arbeitet Newrest im Auftrag der ÖBB auf den Nachtreisezügen - den ÖBB-Nightjets - und kümmert sich um den Service an Bord. Newrest steht für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Hier kannst du deinen individuellen Karriereweg gehen, unabhängig davon, wo du...


  • Wien, Österreich Rockets Restaurant Management GmbH Vollzeit

    ROCKETS führt an den besten Lagen in Wien namhafte und erfolgreiche gastronomische Konzepte und sucht für einen seiner Standorte per sofort einen RestaurantleiterIn (m/w/d). Wir suchen einen Teamplayer mit Führungsqualitäten, der wie wir die Gastronomie liebt und sich dort zu Hause fühlt. Aufgaben Du bist die Schnittstelle zwischen den Gästen, dem...


  • Wien, Österreich Rockets Restaurant Management GmbH Vollzeit

    ROCKETS führt an den besten Lagen in Wien namhafte und erfolgreiche gastronomische Konzepte und sucht für einen seiner Standorte per sofort einen Restaurantleiter (m/w/d). Wir suchen motivierte Personen, die Gastronomie lieben und sich dort zu Hause fühlen. Aufgaben Du bist die Schnittstelle zwischen den Gästen, dem Service und der Küche und kannst...


  • Wien, Österreich Nestle Vollzeit

    **Nespresso **- ein Team, eine Leidenschaft. Das **Nespresso **Erfolgsgeheimnis offenbart sich im perfekten Kaffeemoment. Als Mitarbeiter (w/m/d) leisten Sie einen maßgeblichen Beitrag zum Zauber unserer Marke. Wenn Sie unsere Leidenschaft teilen und jenes unvergleichbare Kaffee-Erlebnis mitgestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aktuell...


  • Wien, Österreich Rockets Restaurant Management GmbH Vollzeit

    ROCKETS führt in den besten Lagen Wiens namhafte und erfolgreiche gastronomische Konzepte und sucht für einen seiner Standorte per sofort einen Betriebsleiter (m/w/d). Wir suchen motivierte Personen, die Gastronomie lieben und sich dort zu Hause fühlen. Aufgaben Du bist die Schnittstelle zwischen den Gästen, dem Service und der Küche und kannst diese...


  • Wien, Österreich sDG Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Die s DG Dienstleistungsgesellschaft mbH ist ein Unternehmen der Erste Bank - und Sparkassen-Gruppe mit ca. 300 Mitarbeiter:innen an zwei Standorten in Wien das primär Backoffice-Tätigkeiten für Finanzdienstleister ausübt (Finanzierungsabwicklung, Zahlungsverkehrsabwicklung, Marktservicefunktionen etc.).- Die Abteilung Marktservice ist für die...


  • Wien, Österreich EO Austria GmbH Vollzeit

    Unser Mandant gehört zu den führenden unabhängigen Immobilienmaklern in der DACH Region. Um das Wachstum weiter zu forcieren, wird für den Standort in Österreich ein Country Manager Austria (f/m/d) gesucht, der bereits erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finance und Human Resources mitbringt. **Branche**: Immobilienvermittlung **Standort**:...


  • Wien, Österreich Stiglechner Tankstellen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Stellvertretender Filialleiter/Teamleiter (m/w/d)**: **für 40h/Woche an unserem Standort Wien**: **UNSERE VORTEILE AUF EINEN BLICK**: - Willkommen bei Stiglechner Tankstellen! Die Stiglechner Tankstellen GmbH zählt zu den führenden mittelständischen Mineralölunternehmen Österreichs.- Ein gesicherter Arbeitsplatz, an dem für Ihre...


  • Wien 20. Bezirk (Brigittenau), W, Österreich WEKA Industrie Medien GmbH Vollzeit

    **(m/w) ab 30 Stunden**: **Ihre Aufgaben**: - Zeitgerechte Einholung und Kontrolle von Print - und Online-Anzeigen - Produktionsorganisation (Erstellung von Versandlisten, Einholung von Angeboten) - Schnittstelle Kunden, Druckereien, Redaktion & Grafik - Beratung, Betreuung und Verwaltung von Online-Kampagnen von Agenturen und Direktkunden -...


  • Wien 20. Bezirk (Brigittenau), W, Österreich WEKA Industrie Medien GmbH Vollzeit

    **(m/w/d) ab 30 Stunden**: Du hast ein Gespür für technische und wirtschaftliche Trends und kannst spannende Themen und Inhalte recherchieren und auswählen? Du hast Erfahrung mit dem Verfassen von Drehbüchern rund um TV-Sendungen, die unsere B2B-Zielgruppe ansprechen? Dann bist du bei uns genau richtig! **Das bieten wir dir**: - Eine spannende und...


  • Wien, Österreich Nespresso Vollzeit

    **Nespresso** - ein Team, eine Leidenschaft. Um außergewöhnliche Kaffeemomente zu schaffen, braucht es besondere Mitarbeiter:innen! Menschen, die mehr sind als die Daten und Fakten in ihrem Lebenslauf. Menschen mit Leidenschaft und Teamgeist - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter oder sexueller Orientierung. Menschen wie dich! Du möchtest deine...