Leitung Backoffice Management
vor 1 Woche
Standortbeschreibung
Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.000 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln. Mit zehn medizinischen Fachabteilungen, samt Ambulanzen und Tageskliniken, zwei Instituten, 17 Bettenstationen sowie einer öffentlichen Apotheke ist das Schwerpunktkrankenhaus der Barmherzigen Brüder ein wichtiger Pfeiler in der Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung.
Aufgaben
- Leitung und Weiterentwicklung der medizinischen Sekretariate; Sekretärinnen der Ambulanzen, Ordinations
- assistentinnen und Portiere
- Mitarbeiterführung der administrativen Mitarbeiter im medizinischen Bereich
- Auswahl und Rekrutierung neuer Mitarbeiter
- Verantwortlich für die optimale Planung und den Einsatz der Mitarbeiter
- Sicherstellen der internen Kommunikation und interdisziplinäre Schnittstelle
- Personalentwicklung für die zugewiesenen Bereiche
- Organisation von Schulungen, Trainings etc.
- Begleiten der neuen Mitarbeiter (Onboarding)
- Sicherstellen einer optimalen Patienten
- und Mitarbeiterorientierung
- Projektmanagement
Kompetenzen
- Abschluss Höhere Schule (z.B. HAK, Gymnasium) oder FH-Studium mit wirtschaftlichem Bezug
- Mind. 5-jährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Administration o.ä. mit Führungserfahrung
- Kenntnis des Gesundheits
- und Spitalswesens von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office Programmen
- Belastbarkeit und gutes Selbstmanagement
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Identifizierung mit der Wertehaltung der Barmherzigen Brüder und deren Ethik, wie sie sich im Ethik-Codex
ausdrückt (siehe barmherzige-brueder.at/ethik/codex)
Wir bieten
- Persönliche Einarbeitungsphase
- Fort
- und Weiterbildungen
- Günstige Wohnmöglichkeiten
- Umweltzertifiziertes Unternehmen (EMAS III)
- Sehr gute Erreichbarkeit
- Sehr gutes Arbeitsklima im familiären Umfeld
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
- tgl. 3-gängiges Mittagsmenü um 3 EuroDie Entlohnung für diese Position basiert auf dem Kollektivvertrag für die Dienstnehmer*innen der Ordensspitäler Österreichs. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt von EUR 4.179,47 erhöht sich auf Basis der Anrechnung von Vordienstzeiten.
Wir freuen uns auf die Bewerbung
Bitte um Beachtung, dass eine Eintragung in das Gesundheitsberuferegister eine Voraussetzung für Ihre Berufsausübung und somit eine Einstellungsvoraussetzung darstellt. Hier finden Sie unsere Checkliste Immunitätsnachweis.
KONTAKT UND AUSKUNFT FÜR DIE BEWERBUNG
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Leitung Backoffice
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung nachhaltiger Energielösungen. Mit Fokus auf Innovation und Technologie werden zukunftsweisende Energiedienstleistungen gestaltet. Im Rahmen des Energie-Ökosystems werden digitale Plattformen geschaffen, die Benutzerfreundlichkeit, Interoperabilität und fortschrittliche...
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Leitung Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung nachhaltiger Energielösungen. Im Rahmen des Energie-Ökosystems werden digitale Plattformen geschaffen, die Benutzerfreundlichkeit, Interoperabilität und fortschrittliche Energieoptimierung vereinen. Aufbau und Leitung eines Teams: Rekrutierung, Schulung und Führung eines...
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Leitung eines leistungsstarken Backoffice-Teams
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein Pionier in der Entwicklung nachhaltiger Energielösungen. Wir sind ein dynamisches Team, das innovative Lösungen für Kunden entwickelt und implementiert.Job-AnforderungenBau und Leitung eines starken Teams: Rekrutierung, Schulung und Führung eines leistungsstarken Backoffice- und Helpdesk-TeamsProzessoptimierung: Entwicklung und...
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Kanzleileitung Für Backoffice
vor 1 Woche
Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitFür eine sympathische, gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien, suchen wir ab sofort eine/n selbstständige/n und verantwortungsbewusste/n Kanzleileiter/in im Backoffice (m/w/d) Aufgabenbereich Leitung des aus 5 Mitarbeiterinnen bestehenden Sekretariatsteams Kanzleiinterne Verwaltung (Bestellungen, Rechnungskontrolle, Überweisungen, Kassa...
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Mitarbeiter:in Backoffice
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich icm Immobilien Comfort Management GmbH VollzeitWir sind ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements - unsere Leidenschaft ist die Immobile. Als Tochterunternehmen eines renommierten und sehr erfolgreichen Konzernunternehmen - bringen wir umfangreiches Know-How in unterschiedlichsten Bereichen der Immobilienwirtschaft mit. Unsere größten Stärken...
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Backoffice Facility Management
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Sodexo VollzeitDie Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeitern der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.700 Mitarbeitern und wurde bereits zum dritten Mal in...
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Backoffice Facility Management
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Sodexo VollzeitDie Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeitern der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.700 Mitarbeitern und wurde bereits zum dritten Mal in...
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Mitarbeiterin Für Backoffice
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit**MitarbeiterIn für Backoffice & Administration (m/w/d)**:In diesem großartigen, erfolgreichen Unternehmensumfeld suchen wir eine Verstärkung für ein abwechslungsreiches Verantwortungsgebiet im Backoffice! Sie unterstützen mit Ihrer genauen und gut strukturierten Arbeitsweise bei der laufenden Abwicklung alltäglich anfallender Aufgaben in einer gut...
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IT-Projektmanager (m/w) Backoffice
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen IT-Projektmanager, der unser Backoffice-Team leitet und die Prozesse optimiert. Die Aufgabe besteht darin, ein Team mit viel Eigenverantwortung aufzubauen, das gemeinsam an einem zukunftsweisenden Projekt arbeitet, das die Energiewende vorantreibt.Aufgabenbereich:Aufbau und Leitung eines Teams: Rekrutierung, Schulung und Führung...
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Leiter Backoffice- und Helpdesk-Team
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAls Leiter des Backoffice- und Helpdesk-Teams sind Sie verantwortlich für die Entwicklung und Implementierung effizienter Prozesse, um unsere Kunden zu unterstützen. Ein wichtiger Schwerpunkt liegt auf der Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und der Geschäftsleitung.Voraussetzungen:Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder...
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Backoffice Mitarbeiter Im Category Management
vor 1 Woche
Wien, Österreich Frauenthal Service AG VollzeitDienstort: Wien, 14. Bezirk Arbeitszeit: 38,5 Std./Woche **Backoffice Mitarbeiter im Category Management (m/w/d)**: sie haben vor kurzem ihr studium abgeschlossen und möchten nun im Berufsleben durchstarten? dann Werden sie teil unseres teams! **Ihre Aufgaben**: - Sie entlasten den Category Leiter sowie das Team in Routine - und...
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Mitarbeiter/in Empfang Mit Backoffice-aufgaben
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit**Mitarbeiter/in Empfang mit Backoffice-Aufgaben (m/w/d)**:Renommierte Kanzlei sucht eine/n motivierte/n neue/n KollegIn für die Mitarbeit in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen! Sie übernehmen die wichtige Funktion als erste, direkte Ansprechperson des Unternehmens in der professionellen und sympathischen Begrüßung von KlientInnen und...
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Mitarbeiterin Backoffice
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitDie Verbindung von Kunst, Kultur & Kommunikation lässt Ihr Herz höherschlagen? Das Angebot unseres Kunden, ein Unternehmen, das für höchsten Kund*innenservice und Kund*innenorientierung bekannt ist, richtet sich an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter*innen. Wir suchen für den öffentlich gut erreichbaren Standort in Wien Unterstützung im...
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Backoffice Mitarbeiter:in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich E-Learning Group VollzeitAls führender Anbieter berufsbegleitender Aus - und Weiterbildungen entwickeln wir **innovative Lehrgänge**, welche flexibel online absolviert werden können. Zudem betreiben wir **zwei private Hochschulen **in Deutschland. Unsere Weiterbildungslehrgänge fokussieren auf die Bereiche Management, Digitalisierung, Marketing, Wirtschaftspsychologie und...
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Leitung Facility Management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde gilt seit vielen Jahren als Spezialist für modernes Facility Management im Bereich der Betreuung von Wohnhausanlagen. Kunden schätzen die kompetente individuelle Fachberatung sowie die professionelle persönliche Betreuung vor Ort und zu jeder Zeit. Wir sind als PMC mit dem Mandat beauftragt, eine im Unternehmen unseres Kunden...
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Leitung Facility Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Spanische Hofreitschule - Lipizzanergestüt Piber VollzeitDie Spanische Hofreitschule besteht seit mehr als 450 Jahren und ist ein traditionsreiches und dienstleistungsorientiertes Unternehmen mit internationalem Ruf. Das Wissen um die klassische Reitkunst und ihre Darstellung als "Hohe Schule" sowie die mündliche Weitergabe von einer Bereiter-Generation an die nächste zählt seit 2015 zum immateriellen...
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Hospizassistentin im Front- und Backoffice
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitHospizassistent*in im Front- und Backoffice (23. Bezirk)Originalinserat anzeigen20-25 Wochenstunden, ab sofortBesonders zuletzt wünschen wir alle uns die Geborgenheit des eigenen Zuhauses. Und genau das ermöglichen die Mitarbeiter*innen des Caritas Hospiz: Wir begleiten Menschen, die das letzte Stück des Lebensweges in der vertrauten Umgebung der eigenen...
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Leitung Category Management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit**denn‘s Österreich** betreibt 34 Bio-Supermärkte mit einem Vollsortiment von 6.000 Bio-Produkten. Wir sind Marktführer in einer jungen, innovativen Branche und wollen gemeinsam mit Ihnen unseren erfolgreichen Wachstumskurs fortsetzen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie uns in Wien als: **Leitung Category Management...
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Studentenjob (W/m/x) - Büroassistenz Management
vor 1 Woche
Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit**Studentenjob (w/m/x) - Büroassistenz Management Board (15-20 h/Woche)**: Zur Verstärkung unseres Backoffices im Bereich Management Board suchen wir aktuell nach einer Studentin/einem Studenten. Du studierst und bist ab sofort Teilzeit verfügbar? Dann lies weiter!# start so bald wie möglich viennaoffice 1190 teilzeit (15-20 h/woche) **Deine Rolle bei...
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Studentenjob (W/m/x) - Büroassistenz Management
vor 1 Woche
Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit**Studentenjob (w/m/x) - Büroassistenz Management Board (15-20 h/Woche)**: Zur Verstärkung unseres Backoffices im Bereich Management Board suchen wir aktuell nach einer Studentin/einem Studenten. Du studierst und bist ab sofort Teilzeit verfügbar? Dann lies weiter!#start so bald wie möglich viennaoffice 1190 teilzeit (15-20 h/woche) **Deine Rolle bei...