Mitarbeiterin Backoffice

Vor 5 Tagen

Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

Die Verbindung von Kunst, Kultur & Kommunikation lässt Ihr Herz höherschlagen?

Das Angebot unseres Kunden, ein Unternehmen, das für höchsten Kund*innenservice und Kund*innenorientierung bekannt ist, richtet sich an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter*innen. Wir suchen für den öffentlich gut erreichbaren Standort in Wien Unterstützung im Vertriebsinnendienst mit Freude an direktem Kontakt zu Künstler*innen und Veranstalter*innen.

Mitarbeiter*in Backoffice & Vertriebsinnendienst Customer Service im kulturellen Umfeld Aufgaben
  • Maßgeschneiderte Kund*innenberatung und -betreuung
  • Kalkulation und Erstellung von Angeboten
  • Enge Zusammenarbeit im Vertriebsteam
  • Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung und Disposition, inkl. Vorbereitung und Durchführung von Abrechnungen
  • Pflege und Nutzung der Datenbank
  • In- und externe Schnittstellenfunktion als kompetente Ansprechperson
  • Regelmäßige Abstimmung mit der Teamleitung
Anforderungen
  • Kulturinteressierte Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kund*innenbetreuung, Customer Service oder Verkaufsinnendienst
  • Versierter Umgang mit MS-Office und gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikative, offene Persönlichkeit mit sehr guten Deutsch- und Englisch-Kenntnissen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Fähigkeit, Prioritäten setzen zu können
  • Teamplayer*in mit großem Verantwortungsbewusstsein, Lösungsorientierung und kühlem Kopf in stressigen Zeiten
  • Positive Lebenseinstellung sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Benefits
  • Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Kontakt mit Künstler*innen und Veranstalter*innen
  • Mitarbeit in einer seit Jahrzehnten erfolgreichen Unternehmensgruppe, die zu den größten Medienunternehmen Österreichs zählt
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Intensive Einschulung sowie laufendes Weiterbildungsangebot
  • Wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsklima mit gelebter Fehlerkultur
  • Flexible und planbare Arbeitszeiten mit 2 Tagen Homeoffice pro Woche (nach der Einarbeitungszeit)
  • Jahresbruttogehalt ab EUR 39.200,- (abhängig von Qualifikation und Erfahrung) plus Bonus bei Zielerreichung sowie zahlreiche Sozialleistungen

Bewerben Sie sich bei uns unter mit Angabe der Ref.-Nr. 2024-81146 /IV. Wir freuen uns darauf, Sie erfolgreich zu vernetzen

Michaela Eisler
+43 (1) 523 49 44-297
Senior Consultant
Iventa International Management Consulting GmbH
Seidengasse 9, Wien, 1070, Austria

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  • Backoffice Mitarbeiter/-in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Betterhomes Real GmbH Vollzeit

    Backoffice Mitarbeiter/-in(100 %, m / w / d)Als Backoffice Mitarbeiterin oder Mitarbeiter sind Sie die erste Ansprechperson für den Vertrieb sowie die Kundinnen und Kunden. Sie leisten in Zusammenarbeit mit dem Country Manager einen wertvollen Beitrag im Bereich der Objektverwaltung, unterstützen ihn bei den Daily Business Tasks und erhalten dadurch einen...

  • Abies Real Estate Investment GmbH: Backoffice MitarbeiterIn(m/w)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich join Vollzeit

    Abieshomes – Luxus erleben in WienAbieshomes bietet die ideale Gelegenheit, Städtetrips mit Luxus und Komfort zu verbinden.Für unser Büro in Wien 9 suchen wir dringend eine/n engagierte/n und kompetente/nBackoffice MitarbeiterIn(m/w)ab sofort, TeilzeitAufgabenKontrolle von Ankunft u. AbreiseGewährleistung des reibungslosen Ablaufes der...

  • Backoffice Mitarbeiterin Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich immomedien Vollzeit

    Enilive ist weltweit als innovativer Energiekonzern bekannt und in Österreich mit über 320 Service-Stationen die Nummer 1 unter den großen Markentankstellen. Gemeinsam arbeiten weltweit mehr als 30.000 Mitarbeiter*innen in unserem Konzern an der Vision einer gerechten Energiewende, um für alle einen effizienten Zugang zu Energieressourcen zu...

  • Mitarbeiterin Backoffice Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Lassen Sie Ihre Leidenschaft für Kunst, Kultur und Kommunikation beruflich aufblühen und gedeihen Unser Auftraggeber ist ein renommiertes und bestens etabliertes Unternehmen, das für seine Kundenorientierung bekannt ist und für seinen erstklassigen Service geschätzt wird. Im Rahmen einer geregelten Pensionsnachfolge suchen wir für den...

  • Backoffice Operativer Partnervertrieb all genders

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Beamtenversicherung, VVaG (ÖBV) Vollzeit

    Sie sind eine verantwortungsbewusste, engagierte, proaktive Persönlichkeit und ein Organisationstalent. Flexibilität und Einsatzbereitschaft bestimmen Ihr Handeln, umfassendes Versicherungsfachwissen, Durchsetzungsstärke und Beharrlichkeit zeichnen Sie aus. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenFür unsere Zentrale in Wien suchen wir eine...

  • Mitarbeiter im Backoffice Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    EinsatzortWien Filiale1000Für ein Unternehmen suchen wir ab sofort:Mitarbeiter im Backoffice Immobilienmanagement (m/w/d) Bewerberprofil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit ähnlichen Qualifikationen. Erfahrung mit der Abrechnung von Immobilienverträgen von Vorteil Grundlegendes Verständnis von...

  • Rezeptionist (m/w/d) 20h/Woche

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Hahn Wien Vienna - Ing. Franz Hahn GmbH Vollzeit

    Wir sind ein familiär geführtes Hotel und Apartmenthaus mit insgesamt 120 Zimmern bzw. Apartments. Für unser Backoffice Team suchen wir eine MitarbeiterIn für Bürotätigkeiten mit ausgezeichneten Computerkenntnissen, sowie Erfahrung in Social Media. Eine einschlägige, langjährige Hotelerfahrung ist von Vorteil.Check in und check out, Gästebetreuung,...

  • Mitarbeiterin im Backoffice/Innendienst

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OPTOTEAM Präzisionsinstrumente Vertriebsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Optoteam Präzisionsinstrumente ist ein renommiertes Handelsunternehmen, das sich auf hochwertige optische Präzisionsinstrumente wie Mikroskope, optische Messtechnik und Kriminaltechnik spezialisiert hat. Als innovativer Marktführer stehen wir für höchste Qualität, Zuverlässigkeit und herausragenden Kundenservice. Zur Verstärkung unseres Teams suchen...

  • Rezeptionist (m/w/d) 20h/Woche

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Hahn Wien Vienna - Ing. Franz Hahn GmbH Vollzeit

    Wir sind ein familiär geführtes Hotel und Apartmenthaus mit insgesamt 120 Zimmern bzw. Apartments. Für unser Backoffice Team suchen wir eine MitarbeiterIn für Bürotätigkeiten mit ausgezeichneten Computerkenntnissen, sowie Erfahrung in Social Media. Eine einschlägige, langjährige Hotelerfahrung ist von Vorteil. AufgabenCheck in und check out,...

  • Mitarbeiterin Marketing

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IG Free Theater Work Vollzeit

    Mitarbeiter*in Marketing & Kommunikation: Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt WienFebruar 25, 2021Bruttolohn ab € 1.020Bewerbungsfrist: 31.3.2021Stundenausmaß: 16,0 StundenDie Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien (MUK) versteht sich als progressive Musik- und Kunstuniversität, die durch Entwicklung und Erschließung in den Bereichen...

  • Mitarbeiterin Fundraising

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Light for the World Kenya Vollzeit

    Mitarbeiter*in Fundraising & Administration (w/m/d)Arbeitsort: München, DeutschlandAnstellung: Vollzeit (38h), Elternzeitvertretung, befristet auf 2 JahreBerichtet an: Geschäftsführung Light for the World DeutschlandGehalt: ab 45.000€ p.a.Eintrittstermin: So bald wie möglich oder nach VereinbarungLIGHT FOR THE WORLD ist eine unabhängige...

  • IO Insurance Brokers GmbH: MitarbeiterIn Vertriebsinnendienst

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich join Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches und aufstrebendes Versicherungsmaklerbüro mit Standorten in Wien und Niederösterreich und suchen zur Verstärkung unseres Teams in 1070 Wien eine engagierte und kundenorientierte Persönlichkeit zum ehestmöglichen Beitritt.Sie haben mehrjährige Erfahrung im Versicherungsbereich und sind auf der Suche nach einem...

  • Mitarbeiterin Für Backoffice

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **MitarbeiterIn für Backoffice & Administration (m/w/d)**:In diesem großartigen, erfolgreichen Unternehmensumfeld suchen wir eine Verstärkung für ein abwechslungsreiches Verantwortungsgebiet im Backoffice! Sie unterstützen mit Ihrer genauen und gut strukturierten Arbeitsweise bei der laufenden Abwicklung alltäglich anfallender Aufgaben in einer gut...

  • Backoffice Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1160 Wien eine/n **Backoffice MitarbeiterIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Telefonmanagement (Weiterleitung der eingehenden Gespräche an die jeweiligen Ansprechpersonen) - Officemanagement und administrative Tätigkeiten - Postverwaltung, Vorbereitung der...

  • Backoffice Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1230 Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine/n **Backoffice MitarbeiterIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Telefonmanagement (Weiterleitung der eingehenden Gespräche an die jeweiligen Ansprechpersonen) - Officemanagement und administrative Tätigkeiten - Postverwaltung, Vorbereitung der...

  • Backoffice Mitarbeiterin(M/w)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Abies Real Estate Investment GmbH Vollzeit

    Abieshomes - Luxus erleben in Wien Abieshomes bietet die ideale Gelegenheit, Städtetrips mit Luxus und Komfort zu verbinden. Für unser Büro in Wien 9 suchen wir dringend eine/n engagierte/n und kompetente/n Backoffice MitarbeiterIn(m/w) ab sofort, Teilzeit Aufgaben - Kontrolle von Ankunft u. Abreise - Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der...

  • Backoffice Mitarbeiterin(M/w)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Abies Real Estate Investment GmbH Vollzeit

    Abieshomes - Luxus erleben in Wien Abieshomes bietet die ideale Gelegenheit, Städtetrips mit Luxus und Komfort zu verbinden. Für unser Büro in Wien 9 suchen wir dringend eine/n engagierte/n und kompetente/n Backoffice MitarbeiterIn(m/w) ab sofort, Teilzeit Aufgaben - Kontrolle von Ankunft u. Abreise - Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der...

  • Mitarbeiterin - Backoffice - Direct Banking

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich DenizBank AG Vollzeit

    Die DenizBank AG, Mitglied der weltweit erfolgreichen DenizBank Financial Services Group und der Emirates NBD, ist eine österreichische Universalbank mit einer starken Präsenz in Österreich und Deutschland. Wir sind bestrebt, unseren Kunden innovative und maßgeschneiderte Produkte anzubieten und suchen nach Persönlichkeiten, die das Bankwesen...

  • Mitarbeiterin Backoffice

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Immobilienrendite Vollzeit

    Wir sind ein junges und aufstrebendes Unternehmen und spezialisieren uns auf den Verkauf von Drinks und Snacks mit Hilfe unserer modernen Automaten. Wir suchen jemanden, der uns 15 Stunden pro Woche im Backoffice unterstützen kann. Aufgaben Sie behalten den Überblick über die administrativen Tätigkeiten in unserem Backoffice und unterstützen unseren...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien **Job als **Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) **in Wien**: **im Bereich Sanierungen**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien **Job als **Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)**: **im Bereich Sanierungen**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    im Bereich Sanierungen **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...

  • Unterstützung Der Geschäftsleitung 2 Backoffice

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ihrebuchhalter.at Vollzeit

    Für ein Unternehmen im Medizintechnikbereich suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung 2 Backoffice MitarbeiterInnen im Wechseldienst, die den Geschäftsführer administrativ unterstützen und so zum Erfolg des Unternehmens beitragen. **Ihr Arbeitsort ist in 1090 Wien - Frühdienst**: 7 - 14.30 Uhr - Nachmittagsdienst 13 - 18.30 Uhr **Ihr...

  • Mitarbeiter Vermittlung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1160 Wien eine(n) MitarbeiterIn im Bereich Vermittlung/Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Telefonmanagement (Weiterleitung der eingehenden Gespräche an die jeweiligen Ansprechpersonen) - Officemanagement und administrative Tätigkeiten (Postverwaltung, Vorbereitung der...

  • Mitarbeiter Rezeption Und Backoffice

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n MitarbeiterIn im Bereich Rezeption und Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Empfangstätigkeiten (Telefon - und Postmanagement) - Kundenbetreuung telefonisch, per E-Mail und online - Officemanagement und administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Archivierung,...

  • Assistenz Hausverwaltung/ Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Immobilienverwaltung Robert Riepl Vollzeit

    Wir sind eine kleine eigentümergeführte Hausverwaltung (2 Angestellte) im 14. Bezirk in Wien und verwalten rund 50 Wohnhäuser in Wien. Wir suchen eine engagierte Mitarbeiterin/einen engagierten Mitarbeiter zur langfristigen Unterstützung unseres Teams. Aufgaben - Selbstständige Abwicklung von administrativen Tätigkeiten (Schriftverkehr inkl. Post...

  • Mitarbeiter Customer Care

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Porsche Bank Vollzeit

    Die Porsche Bank ist als Tochter der Porsche Holding gemeinsam mit dem Importeur und dem Handel für die Mobilitätsbedürfnisse unserer Kunden verantwortlich. Über 1.300 Mitarbeiter mit Drive beschäftigen sich in der Porsche Bank Gruppe mit Finanzierung, Versicherung, Wartung, Flottenmanagement, Rent a Car und sonstigen Bankdienstleistungen. Die Porsche...

  • Mitarbeiterin Inside Sales Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ETRON Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH Vollzeit

    Vollzeit - Pottendorfer Straße 23-25/2/3B, 1120 Wien, Österreich 35.000,00 EUR / Bruttojahresgehalt (ab) Wir sind ein Team, welches mit mehr als 6.000 Kunden als Spezialist für Digitalisierungslösungen (Warenwirtschaft, Kassensysteme und Onlineshop) im KMU-Bereich erfolgreich am Markt etabliert ist. Wir sind ein dynamisches Team, wir sind Hands-On, wir...

  • Mitarbeiterin Inside Sales Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ETRON Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH Vollzeit

    Vollzeit - Pottendorfer Straße 23-25/2/3B, 1120 Wien, Österreich - vor 2 Wochen - 35.000,00 EUR / Bruttojahresgehalt (ab) Wir sind ein Team, welches mit mehr als 6.000 Kunden als Spezialist für Digitalisierungslösungen (Warenwirtschaft, Kassensysteme und Onlineshop) im KMU-Bereich erfolgreich am Markt etabliert ist. Wir sind ein dynamisches Team, wir...

  • Mitarbeiterin Inside Sales Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ETRON Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Team, welches mit mehr als 6.000 Kunden als Spezialist für Digitalisierungslösungen (Warenwirtschaft, Kassensysteme und Onlineshop) im KMU-Bereich erfolgreich am Markt etabliert ist. Wir sind ein dynamisches Team, wir sind Hands-On, wir sind sozial und vor allem sind wir stolz! Auf das, was wir geschafft haben, auf das was wir täglich leisten...