Unterstützung Der Geschäftsleitung 2 Backoffice
Vor 3 Tagen
Für ein Unternehmen im Medizintechnikbereich suchen wir zur
Unterstützung der Geschäftsleitung 2 Backoffice MitarbeiterInnen
im Wechseldienst, die den Geschäftsführer administrativ unterstützen und so zum Erfolg des Unternehmens beitragen.
**Ihr Arbeitsort ist in 1090 Wien - Frühdienst**: 7 - 14.30 Uhr - Nachmittagsdienst 13 - 18.30 Uhr
**Ihr Aufgabenbereich**:
In Kooperation sollen die 2 Backoffice MitarbeiterInnen für einen reibungslosen Ablauf in der Administration sorgen
Angebotsbearbeitung, Korrespondenz und Telefonate sollen sowohl in Englisch als auch Deutsch erledigt werden - weitere Sprachkenntnisse sind sehr willkommen
In der Zeitüberschneidung mit der/dem 2. MitarbeiterIn soll eine gut funktionierende Übergabe stattfinden, so dass ein reibungsloses Weiterarbeiten möglich ist
**Unsere Anforderungen**:
Hohe Eigenmotivation und selbständiges Arbeiten
Gelassenheit und kühler Kopf auch in Stresssituationen
Wortgewandt in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Loyalität
Flexibilität und kreatives Denken
Die „Arbeit sehen“ und engagiert erledigen
Organisiertes Arbeiten im Team - verlässliche, präzise, transparente Arbeitsweise
Mehrere Jahre Erfahrung im administrativen Bereich
Kaufmännisches Verständnis
Fit in allen MS Office-Tools
**Unser Angebot**:
Innovativer wachsender Betrieb mit familiärer Arbeitsatmosphäre eines heimischen Unternehmens
Dynamisches motiviertes Team mit flacher Hierarchie
Kurze Entscheidungswege, selbständiges Arbeiten
Mitgestaltung bei Projekten
Krisensicherer Arbeitsplatz in stark wachsendem, eingeführtem Betrieb
Kollegiales Umfeld
Möglichkeit zur Weiterentwicklung
Diensthandy
Kollektivvertragliches Bruttomindestgehalt von € 2.313 (Handels-KV. Stufe 4) (Vollzeitbasis 38,5 Stunden/Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung nach erfolgreicher Einarbeitungsphase und entsprechender Qualifikation.
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich FABIOS Restaurationsbeteiligungs- und Betriebs GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung**: **Assistentin der Geschäftsleitung** Eintritt sofort möglich Vollzeit - 40 Wochenstunden ab 2.000 € netto pro Monat (abhängig von Qualifikation und Erfahrung) Ihre Aufgaben: - Telefon - und Reservierungsmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Terminkoordination und Backoffice Management -...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich FABIOS Restaurationsbeteiligungs- und Betriebs GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung**: **AssistentIn der Geschäftsführung** Eintritt ab sofort möglich Vollzeit - 40 Wochenstunden, 5 Tage-Woche ab 2.200 € netto pro Monat (Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung) Ihre Aufgaben: - Telefon - und Reservierungsmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Terminkoordination und...
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Leitung Kundendienst/Backoffice
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ENERGO Energiedienstleistungen GmbH VollzeitWir, die Firma ENERGO Energiedienstleistungen GmbH, sind ein stetig wachsendes Unternehmen am österreichischen Energiemarkt vor dem Schritt zur Internationalisierung. Betrieben werden Büros in Wien und Götzis. Zur Verstärkung unseres Standortes in Wien 6 sind wir auf der Suche nach tatkräftiger Unterstützung. Leitung Kundendienst/Backoffice ...
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Leitung Kundendienst/Backoffice
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ENERGO Energiedienstleistungen GmbH VollzeitWir, die Firma ENERGO Energiedienstleistungen GmbH, sind ein stetig wachsendes Unternehmen am österreichischen Energiemarkt vor dem Schritt zur Internationalisierung. Betrieben werden Büros in Wien und Götzis. Zur Verstärkung unseres Standortes in Wien 6 sind wir auf der Suche nach tatkräftiger Unterstützung. Leitung Kundendienst/Backoffice ...
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Teamleiter Backoffice
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich GVS Austria e.U. VollzeitTeamleiter Backoffice & Customer Relations Die GVS Group ist der internationale Spezialist für Edelmetalle. Verstärken Sie uns als Teamleiter Backoffice & Customer Relations in Wien. Wir freuen uns auf Ihre Flexibilität, Kreativität und Eigenständigkeit. smart bewerben Ihre Aufgaben: * Teamleitung: Sie sind verantwortlich für die fachliche...
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Leitung Kundendienst/Backoffice
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ENERGO Energiedienstleistungen GmbH VollzeitWir, die Firma ENERGO Energiedienstleistungen GmbH, sind ein stetig wachsendes Unternehmen am österreichischen Energiemarkt vor dem Schritt zur Internationalisierung. Betrieben werden Büros in Wien und Götzis. Zur Verstärkung unseres Standortes in Wien 6 sind wir auf der Suche nach tatkräftiger Unterstützung.Leitung Kundendienst/BackofficeVollzeit,...
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Assistent in Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich ÖSB Gruppe Management GmbH Vollzeit**Die ÖSB Consulting GmbH ist ein Unternehmen der ÖSB Gruppe** und seit 35 Jahren Österreichs führendes Beratungsunternehmen zu Fragen der Arbeitswelt. Wir beraten jährlich 4.500 Unternehmen, 3.500 Existenzgründer*innen und 5.000 Jugendliche. Unsere Themen sind unter anderem demografischer Wandel, Deckung des Fachkräftebedarfs, arbeitsmarktorientierte...
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Wien, Wien, Österreich Certa Versicherungsmakler Ges.m.b.H VollzeitBACKOFFICE (VOLLZEIT) LEITUNG BACKOFFICE FÜR SACHGESCHÄFT UND SCHADENMANAGEMENT IM INNENDIENST Seit mehr als 14 Jahren betreut die Certa Versicherungsmakler Ges.m.b.H. Kunden aus mehr als 12 Ländern in allen Versicherungsfragen. Wir haben uns auf die versicherungstechnische Betreuung von Hausverwaltungen, Gewerbebetrieben, Gruppen- und...
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Wien, Wien, Österreich Certa Versicherungsmakler Ges.m.b.H VollzeitBACKOFFICE (VOLLZEIT) LEITUNG BACKOFFICE FÜR SACHGESCHÄFT UND SCHADENMANAGEMENT IM INNENDIENST Seit mehr als 14 Jahren betreut die Certa Versicherungsmakler Ges.m.b.H. Kunden aus mehr als 12 Ländern in allen Versicherungsfragen. Wir haben uns auf die versicherungstechnische Betreuung von Hausverwaltungen, Gewerbebetrieben, Gruppen- und...
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Teamleiter Backoffice
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich GVS Austria e.U. VollzeitTeamleiter Backoffice & Customer RelationsDie GVS Group ist der internationale Spezialist für Edelmetalle. Verstärken Sie uns als Teamleiter Backoffice & Customer Relations in Wien. Wir freuen uns auf Ihre Flexibilität, Kreativität und Eigenständigkeit.Ihre Aufgaben:Teamleitung: Sie sind verantwortlich für die fachliche und disziplinarische Führung...
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Assistentin der Geschäftsleitung m/w/d
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH TeilzeitFamily Office und Bestandsimmobilien Teilzeit 20 Stunden (m/w/d) Gute Anbindung Teilzeit Kurze Entscheidungswege Unser Auftraggeber punktet durch hohes Engagement, Veranwortungsbewusstsein und Nachhaltigkeit bei ihren Kunden und bietet optimale Arbeitsbedingungen in einem familären Umfeld. Am zentralen Standort in Kitzbühel wird eine...
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Mitarbeiter Backoffice und Empfang
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH TeilzeitMitarbeiter Backoffice und Empfang (all genders) Unternehmen Mitarbeiter Backoffice und Empfang (m/w/d)Wien / Teilzeit (20h nachmittags) Sie haben Freude in der Kommunikation und im Umgang mit Menschen? Sie sind bildungsaffin und arbeiten gerne eigenverantwortlich in einem Backoffice-Team? Dann sind Sie bei unserem Kunden richtig - wir freuen uns...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich MERITO Financial Solutions GmbH TeilzeitAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) MERITO Financial Solutions GmbH ist eine unabhängige und rein private Wertpapierfirma mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Wir entwickeln seit 2005 für institutionelle Kunden und vermögende Privatanleger maßgeschneiderte Lösungen für die Kapitalanlage. Diskretion, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich MERITO Financial Solutions GmbH TeilzeitAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) MERITO Financial Solutions GmbH ist eine unabhängige und rein private Wertpapierfirma mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Wir entwickeln seit 2005 für institutionelle Kunden und vermögende Privatanleger maßgeschneiderte Lösungen für die Kapitalanlage. Diskretion, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen...
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Assistenz Backoffice
vor 2 Wochen
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Wir, die INGOB.ZT GmbH, sind ein international erfolgreiches Ziviltechnikerbüro. Unsere Unternehmensgröße sowie ein vielfältiges Leistungsspektrum und hohe interne Ansprüche an Qualität und Nachhaltigkeit führen zu einer Positionierung unter den besten Dienstleistern in unserer Branche. Die hervorragenden Ergebnisse sind auf...
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Backoffice Mitarbeiter/-in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Betterhomes Real GmbH VollzeitBackoffice Mitarbeiter/-in(100 %, m / w / d)Als Backoffice Mitarbeiterin oder Mitarbeiter sind Sie die erste Ansprechperson für den Vertrieb sowie die Kundinnen und Kunden. Sie leisten in Zusammenarbeit mit dem Country Manager einen wertvollen Beitrag im Bereich der Objektverwaltung, unterstützen ihn bei den Daily Business Tasks und erhalten dadurch einen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Uptodate GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung**: (w/m/d) **Teilzeit 20h/Woche**: **DEINE AUFGABEN** - Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben - Professionelles Office Management und Assistenztätigkeiten - Erstellung von Präsentationen und Protokollen - Controlling Tätigkeiten, Reporting,...
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Assistent Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...
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Assistent Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitUnser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...
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Wien, Österreich ÖSB Gruppe Management GmbH VollzeitUnsere Mitarbeiter*innen sind die Spezialist*innen für die Arbeitswelt von morgen. Deshalb ist die **ÖSB Gruppe **die erste Wahl, wenn es um die Entwicklung und erfolgreiche Umsetzung von öffentlich finanzierten Projekten für Unternehmen und Personen geht. Seit mehr als 40 Jahren sind wir Pionier*innen der betriebsnahen Arbeitsmarktpolitik....