Unterstützung Der Geschäftsleitung 2 Backoffice

Vor 4 Tagen


Wien, Österreich ihrebuchhalter.at Vollzeit

Für ein Unternehmen im Medizintechnikbereich suchen wir zur

Unterstützung der Geschäftsleitung 2 Backoffice MitarbeiterInnen

im Wechseldienst, die den Geschäftsführer administrativ unterstützen und so zum Erfolg des Unternehmens beitragen.

**Ihr Arbeitsort ist in 1090 Wien - Frühdienst**: 7 - 14.30 Uhr - Nachmittagsdienst 13 - 18.30 Uhr

**Ihr Aufgabenbereich**:
In Kooperation sollen die 2 Backoffice MitarbeiterInnen für einen reibungslosen Ablauf in der Administration sorgen
Angebotsbearbeitung, Korrespondenz und Telefonate sollen sowohl in Englisch als auch Deutsch erledigt werden - weitere Sprachkenntnisse sind sehr willkommen
In der Zeitüberschneidung mit der/dem 2. MitarbeiterIn soll eine gut funktionierende Übergabe stattfinden, so dass ein reibungsloses Weiterarbeiten möglich ist

**Unsere Anforderungen**:
Hohe Eigenmotivation und selbständiges Arbeiten
Gelassenheit und kühler Kopf auch in Stresssituationen
Wortgewandt in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Loyalität
Flexibilität und kreatives Denken
Die „Arbeit sehen“ und engagiert erledigen
Organisiertes Arbeiten im Team - verlässliche, präzise, transparente Arbeitsweise
Mehrere Jahre Erfahrung im administrativen Bereich
Kaufmännisches Verständnis
Fit in allen MS Office-Tools

**Unser Angebot**:
Innovativer wachsender Betrieb mit familiärer Arbeitsatmosphäre eines heimischen Unternehmens
Dynamisches motiviertes Team mit flacher Hierarchie
Kurze Entscheidungswege, selbständiges Arbeiten
Mitgestaltung bei Projekten
Krisensicherer Arbeitsplatz in stark wachsendem, eingeführtem Betrieb
Kollegiales Umfeld
Möglichkeit zur Weiterentwicklung
Diensthandy
Kollektivvertragliches Bruttomindestgehalt von € 2.313 (Handels-KV. Stufe 4) (Vollzeitbasis 38,5 Stunden/Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung nach erfolgreicher Einarbeitungsphase und entsprechender Qualifikation.



  • Wien, Österreich FABIOS Restaurationsbeteiligungs- und Betriebs GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **Assistentin der Geschäftsleitung** Eintritt sofort möglich Vollzeit - 40 Wochenstunden ab 2.000 € netto pro Monat (abhängig von Qualifikation und Erfahrung) Ihre Aufgaben: - Telefon - und Reservierungsmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Terminkoordination und Backoffice Management -...


  • Wien, Österreich FABIOS Restaurationsbeteiligungs- und Betriebs GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **AssistentIn der Geschäftsführung** Eintritt ab sofort möglich Vollzeit - 40 Wochenstunden, 5 Tage-Woche ab 2.200 € netto pro Monat (Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung) Ihre Aufgaben: - Telefon - und Reservierungsmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Terminkoordination und...


  • Wien, Österreich STADLAUER Fenster und Türen Marketing und Instandhaltung GmbH Vollzeit

    Stadlauer ist einer der größten Fensterproduzenten Wiens. Der seit 1867 bestehende Familienbetrieb ist ein zu 100-Prozent österreichisch geführtes Unternehmen. Wir sind der Spezialist im Bereich der Althaussanierung und stolz darauf, schon vor langer Zeit das erste Kunststofffenster entwickelt zu haben. Gemäß den Bestimmungen des Denkmalschutzes...


  • Wien, Österreich Liechtenstein Gruppe Vollzeit

    Die **Liechtenstein Gruppe **ist eine Unternehmensgruppe im Besitz der Stiftung Fürst Liechtenstein und die Dachmarke für das **GARTEN- und STADTPALAIS Liechtenstein**. Seit über 300 Jahren sind diese beiden Palais der fürstlichen Familie fest verwurzelt in der Geschichte Wiens. Beide Häuser sind exklusive und beliebte Veranstaltungslocations und...


  • Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich INTERPRINT GmbH Vollzeit

    ÜberblickInterprint ist eine der führenden Dekor-Druckereien auf globaler Ebene mit einer starken Präsenz in Europa und Asien. Mit Leidenschaft entwickeln und produzieren wir Dekore, die eine Atmosphäre schaffen, in der man gerne lebt und arbeitet. GehaltWir bieten ein attraktives Gehalt im Bereich von 50.000 bis 70.000 € pro Jahr sowie eine Vielzahl...


  • Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortlichkeiten Wir suchen eine Mitarbeiter:in, die sich engagiert in unserem Backoffice-Team einbringen möchte. Die Aufgaben umfassen organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung, Schnittstellen zu internen und externen Ansprechpartnern, Terminkoordination und Korrespondenz sowie den Kontakt mit Lieferanten...


  • Wien, Österreich HKT- Alphatec GmbH Vollzeit

    Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die Geschäftsleitung. Anforderungen: - Angenehmes, gutes und sicheres Auftreten - Abgeschlossenen Lehre (Bürokauffrau, Marketing oder Techn. Zeichner/in) oder höhere Schule (z.B. HAK, Hasch, HTL) - Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit Office...


  • Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    **40 Stunden - Vollzeit**: **ab sofort**: **Wien - Gasometer**: **Kurzprofil**: Wir sind ein führendes Unternehmen und Vorreiter im Bereich der akademischen E-Learning Angebote und haben uns als Marktführer etabliert. In einem dynamischen Markt, der stetig wächst, setzen wir auf Innovation und Qualität. Mit einem klaren Blick in die Zukunft und der...


  • Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die Kanzlei Hason & Partner Steuerberatung KG bietet eine modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage an.AufgabenUnterstützung der GeschäftsleitungLaufende Honorarverrechnung mit BMD NTCSZahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für KlientenBuchhaltungsvorarbeiten,...


  • Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung. Aufgaben Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die...


  • Wien, Österreich Polansky Personalberatung Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsleitungKommunikationsdrehscheibe und persönliche AssistenzPremiumqualität, Branchenführer und Innovationstreiber beschreiben die Marktpositionierung dieses österreichweit tätigen Konzerns. Zur qualitativ hochwertigen Unterstützung der Geschäftsleitung wird ein/e zuverlässige/er Assistent*in mit ausgeprägter...


  • Wien, Österreich Polansky Personalberatung Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsleitungKommunikationsdrehscheibe und persönliche AssistenzPremiumqualität, Branchenführer und Innovationstreiber beschreiben die Marktpositionierung dieses österreichweit tätigen Konzerns. Zur qualitativ hochwertigen Unterstützung der Geschäftsleitung wird ein/e zuverlässige/er Assistent*in mit...


  • Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir, die HKT-Alphatec GmbH, sind ein innovatives Unternehmen in der Klima- und Lüftungsbranche. Unser Tätigkeitsbereich umfasst Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und Störungsdienst im Bereich Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung.BeschäftigungsauftragAls Assistentin für die Geschäftsleitung bei uns suchen wir eine erfahrene...


  • Wien, Wien, Österreich Bambus Vollzeit

    Bambus Immobilien GmbH bietet eine interessante Chance für dich, als Assistenz der Geschäftsleitung in unserem dynamischen Start-up zu arbeiten.Über unsWir sind ein innovatives Unternehmen im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, unseren Kunden die Möglichkeit zu bieten, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen....


  • Wien, Österreich ORS Service Vollzeit

    Pensum**:37 Stunden** Arbeitsort: Wien Arbeitsbeginn: ab sofort Wir sind Teil der ORS Gruppe (ein Serco Unternehmen) die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist. Mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden betreuen wir täglich mehr als 10.000 Geflüchtete in über 100 Unterkünften. Dem Standort in Wien sind neben den zentralen Aufgaben der...


  • Wien, Österreich KBS Kleider-Bauer Betriebs- Vollzeit

    KLEIDER BAUER ist das größte österreichische Modeunternehmen in Österreich, an denen wir über 80 Markenkollektionen für die ganze Familie anbieten. Mit 28 Standorten in ganz Österreich gehört KLEIDER BAUER zu den Top-Arbeitgebern der Textilbranche. 1 Assistenz der Geschäftsleitung ab 25 Wochenstunden. Arbeitsort: Bezirk MödlingIhre Aufgaben: -...


  • Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung - Laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS - Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten - Buchhaltungsvorarbeiten,...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten in der Geschäftsleitung, der sich unserer Zielsetzung verpflichtet und unsere Werte teilt. Der idealen Kandidaten sollten fundierte kaufmännische Kenntnisse besitzen und Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführungen haben.AufgabenDer Assistent wird die Geschäftsführung in allen...

  • Backoffice

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich FIX Gebäudesicherheit + Service GmbH Vollzeit

    **Backoffice**: **20 - 38,5 Stunden, m/w/d/** **Dienstort: Vienna**: **SEHR GEILER JOB!** **Spannende Aufgaben**: - Unterstützung der Regionsassistenz im organisatorischen Bereich - Verschiedene Nebentätigkeiten - Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Materialbestellung - Buchung von Eingangsrechnungen und Abrechnung von Projekten - Einteilung der...


  • Wien, Österreich Barbaro Gastronomie Gruppe Vollzeit

    Die Barbaro Group im 1. Bezirk sucht ein Food & Beverage Controller/in für Ihre Betriebe Regina Margherita & Trattoria Martinelli! Sie sind motiviert und haben bereits Erfahrung in der Gastronomie gesammelt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Nutzen Sie jetzt sofort Ihre Chance und starten Sie Ihre Karriere in zwei der erfolgreichsten italienischen Restaurants...