Unterstützung Der Geschäftsleitung 2 Backoffice

Vor 3 Tagen


Wien, Österreich ihrebuchhalter.at Vollzeit

Für ein Unternehmen im Medizintechnikbereich suchen wir zur

Unterstützung der Geschäftsleitung 2 Backoffice MitarbeiterInnen

im Wechseldienst, die den Geschäftsführer administrativ unterstützen und so zum Erfolg des Unternehmens beitragen.

**Ihr Arbeitsort ist in 1090 Wien - Frühdienst**: 7 - 14.30 Uhr - Nachmittagsdienst 13 - 18.30 Uhr

**Ihr Aufgabenbereich**:
In Kooperation sollen die 2 Backoffice MitarbeiterInnen für einen reibungslosen Ablauf in der Administration sorgen
Angebotsbearbeitung, Korrespondenz und Telefonate sollen sowohl in Englisch als auch Deutsch erledigt werden - weitere Sprachkenntnisse sind sehr willkommen
In der Zeitüberschneidung mit der/dem 2. MitarbeiterIn soll eine gut funktionierende Übergabe stattfinden, so dass ein reibungsloses Weiterarbeiten möglich ist

**Unsere Anforderungen**:
Hohe Eigenmotivation und selbständiges Arbeiten
Gelassenheit und kühler Kopf auch in Stresssituationen
Wortgewandt in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Loyalität
Flexibilität und kreatives Denken
Die „Arbeit sehen“ und engagiert erledigen
Organisiertes Arbeiten im Team - verlässliche, präzise, transparente Arbeitsweise
Mehrere Jahre Erfahrung im administrativen Bereich
Kaufmännisches Verständnis
Fit in allen MS Office-Tools

**Unser Angebot**:
Innovativer wachsender Betrieb mit familiärer Arbeitsatmosphäre eines heimischen Unternehmens
Dynamisches motiviertes Team mit flacher Hierarchie
Kurze Entscheidungswege, selbständiges Arbeiten
Mitgestaltung bei Projekten
Krisensicherer Arbeitsplatz in stark wachsendem, eingeführtem Betrieb
Kollegiales Umfeld
Möglichkeit zur Weiterentwicklung
Diensthandy
Kollektivvertragliches Bruttomindestgehalt von € 2.313 (Handels-KV. Stufe 4) (Vollzeitbasis 38,5 Stunden/Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung nach erfolgreicher Einarbeitungsphase und entsprechender Qualifikation.



  • Wien, Österreich FABIOS Restaurationsbeteiligungs- und Betriebs GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **Assistentin der Geschäftsleitung** Eintritt sofort möglich Vollzeit - 40 Wochenstunden ab 2.000 € netto pro Monat (abhängig von Qualifikation und Erfahrung) Ihre Aufgaben: - Telefon - und Reservierungsmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Terminkoordination und Backoffice Management -...


  • Wien, Österreich FABIOS Restaurationsbeteiligungs- und Betriebs GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **AssistentIn der Geschäftsführung** Eintritt ab sofort möglich Vollzeit - 40 Wochenstunden, 5 Tage-Woche ab 2.200 € netto pro Monat (Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung) Ihre Aufgaben: - Telefon - und Reservierungsmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Terminkoordination und...


  • Wien, Wien, Österreich ENERGO Energiedienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir, die Firma ENERGO Energiedienstleistungen GmbH, sind ein stetig wachsendes Unternehmen am österreichischen Energiemarkt vor dem Schritt zur Internationalisierung. Betrieben werden Büros in Wien und Götzis. Zur Verstärkung unseres Standortes in Wien 6 sind wir auf der Suche nach tatkräftiger Unterstützung. Leitung Kundendienst/Backoffice ...


  • Wien, Wien, Österreich ENERGO Energiedienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir, die Firma ENERGO Energiedienstleistungen GmbH, sind ein stetig wachsendes Unternehmen am österreichischen Energiemarkt vor dem Schritt zur Internationalisierung. Betrieben werden Büros in Wien und Götzis. Zur Verstärkung unseres Standortes in Wien 6 sind wir auf der Suche nach tatkräftiger Unterstützung. Leitung Kundendienst/Backoffice ...

  • Teamleiter Backoffice

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich GVS Austria e.U. Vollzeit

    Teamleiter Backoffice & Customer Relations Die GVS Group ist der internationale Spezialist für Edelmetalle. Verstärken Sie uns als Teamleiter Backoffice & Customer Relations in Wien. Wir freuen uns auf Ihre Flexibilität, Kreativität und Eigenständigkeit. smart bewerben Ihre Aufgaben: * Teamleitung: Sie sind verantwortlich für die fachliche...


  • Wien, Wien, Österreich ENERGO Energiedienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir, die Firma ENERGO Energiedienstleistungen GmbH, sind ein stetig wachsendes Unternehmen am österreichischen Energiemarkt vor dem Schritt zur Internationalisierung. Betrieben werden Büros in Wien und Götzis. Zur Verstärkung unseres Standortes in Wien 6 sind wir auf der Suche nach tatkräftiger Unterstützung.Leitung Kundendienst/BackofficeVollzeit,...


  • Wien, Österreich ÖSB Gruppe Management GmbH Vollzeit

    **Die ÖSB Consulting GmbH ist ein Unternehmen der ÖSB Gruppe** und seit 35 Jahren Österreichs führendes Beratungsunternehmen zu Fragen der Arbeitswelt. Wir beraten jährlich 4.500 Unternehmen, 3.500 Existenzgründer*innen und 5.000 Jugendliche. Unsere Themen sind unter anderem demografischer Wandel, Deckung des Fachkräftebedarfs, arbeitsmarktorientierte...


  • Wien, Wien, Österreich Certa Versicherungsmakler Ges.m.b.H Vollzeit

    BACKOFFICE (VOLLZEIT) LEITUNG BACKOFFICE FÜR SACHGESCHÄFT UND SCHADENMANAGEMENT IM INNENDIENST Seit mehr als 14 Jahren betreut die Certa Versicherungsmakler Ges.m.b.H. Kunden aus mehr als 12 Ländern in allen Versicherungsfragen. Wir haben uns auf die versicherungstechnische Betreuung von Hausverwaltungen, Gewerbebetrieben, Gruppen- und...


  • Wien, Wien, Österreich Certa Versicherungsmakler Ges.m.b.H Vollzeit

    BACKOFFICE (VOLLZEIT) LEITUNG BACKOFFICE FÜR SACHGESCHÄFT UND SCHADENMANAGEMENT IM INNENDIENST Seit mehr als 14 Jahren betreut die Certa Versicherungsmakler Ges.m.b.H. Kunden aus mehr als 12 Ländern in allen Versicherungsfragen. Wir haben uns auf die versicherungstechnische Betreuung von Hausverwaltungen, Gewerbebetrieben, Gruppen- und...

  • Teamleiter Backoffice

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich GVS Austria e.U. Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Teilzeit

    Family Office und Bestandsimmobilien Teilzeit 20 Stunden (m/w/d) Gute Anbindung Teilzeit Kurze Entscheidungswege Unser Auftraggeber punktet durch hohes Engagement, Veranwortungsbewusstsein und Nachhaltigkeit bei ihren Kunden und bietet optimale Arbeitsbedingungen in einem familären Umfeld. Am zentralen Standort in Kitzbühel wird eine...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Teilzeit

    Mitarbeiter Backoffice und Empfang (all genders) Unternehmen Mitarbeiter Backoffice und Empfang (m/w/d)Wien / Teilzeit (20h nachmittags) Sie haben Freude in der Kommunikation und im Umgang mit Menschen? Sie sind bildungsaffin und arbeiten gerne eigenverantwortlich in einem Backoffice-Team? Dann sind Sie bei unserem Kunden richtig - wir freuen uns...


  • Wien, Wien, Österreich MERITO Financial Solutions GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) MERITO Financial Solutions GmbH ist eine unabhängige und rein private Wertpapierfirma mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Wir entwickeln seit 2005 für institutionelle Kunden und vermögende Privatanleger maßgeschneiderte Lösungen für die Kapitalanlage. Diskretion, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen...


  • Wien, Wien, Österreich MERITO Financial Solutions GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) MERITO Financial Solutions GmbH ist eine unabhängige und rein private Wertpapierfirma mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Wir entwickeln seit 2005 für institutionelle Kunden und vermögende Privatanleger maßgeschneiderte Lösungen für die Kapitalanlage. Diskretion, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen...

  • Assistenz Backoffice

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Wir, die INGOB.ZT GmbH, sind ein international erfolgreiches Ziviltechnikerbüro. Unsere Unternehmensgröße sowie ein vielfältiges Leistungsspektrum und hohe interne Ansprüche an Qualität und Nachhaltigkeit führen zu einer Positionierung unter den besten Dienstleistern in unserer Branche. Die hervorragenden Ergebnisse sind auf...


  • Wien, Wien, Österreich Betterhomes Real GmbH Vollzeit

    Backoffice Mitarbeiter/-in(100 %, m / w / d)Als Backoffice Mitarbeiterin oder Mitarbeiter sind Sie die erste Ansprechperson für den Vertrieb sowie die Kundinnen und Kunden. Sie leisten in Zusammenarbeit mit dem Country Manager einen wertvollen Beitrag im Bereich der Objektverwaltung, unterstützen ihn bei den Daily Business Tasks und erhalten dadurch einen...


  • Wien, Österreich Uptodate GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: (w/m/d) **Teilzeit 20h/Woche**: **DEINE AUFGABEN** - Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben - Professionelles Office Management und Assistenztätigkeiten - Erstellung von Präsentationen und Protokollen - Controlling Tätigkeiten, Reporting,...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...


  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...


  • Wien, Österreich ÖSB Gruppe Management GmbH Vollzeit

    Unsere Mitarbeiter*innen sind die Spezialist*innen für die Arbeitswelt von morgen. Deshalb ist die **ÖSB Gruppe **die erste Wahl, wenn es um die Entwicklung und erfolgreiche Umsetzung von öffentlich finanzierten Projekten für Unternehmen und Personen geht. Seit mehr als 40 Jahren sind wir Pionier*innen der betriebsnahen Arbeitsmarktpolitik....