Assistenz Backoffice
Vor 2 Tagen
**Unternehmen**:
Wir, die INGOB.ZT GmbH, sind ein international erfolgreiches Ziviltechnikerbüro. Unsere Unternehmensgröße sowie ein vielfältiges Leistungsspektrum und hohe interne Ansprüche an Qualität und Nachhaltigkeit führen zu einer Positionierung unter den besten Dienstleistern in unserer Branche. Die hervorragenden Ergebnisse sind auf engagierte und kompetente MitarbeiterInnen zurückzuführen. Für die aktive Weiterentwicklung des Unternehmens suchen wir ab sofort eine
**Assistenz Backoffice (w/m/d), 40 Std./Woche**
**Aufgaben**:
**IHR AUFGABENGEBIET**:
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, welches innovative Ideen und Ansätze fördert und Ihnen die Möglichkeit gibt an neuen Aufgaben zu wachsen und sich stetig weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil unseres erfahrenen und dynamischen Teams im Herzen von Wien.
- Erledigung des gesamten Backoffice Bereich (Schriftverkehr, E-MailKorrespondenz, Telefonvermittlung)
- Entlastung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Aufbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen
- Terminplanung
- und Verwaltung, Reisemanagement
- Vor
- und Nachbereitung von Präsentationen und Meetings
- Empfang und Bewirtung von Kunden
**Anforderungsprofil**:
**IHR PROFIL**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, zielorientierte und engagierte Arbeitsweise
- Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Geschäftspartnern
- Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office etc.)
**Sonstiges**:
**WIR BIETEN**:
- Mitarbeit in einem langjährigen, erfahrenen Team
- Umfangreiche Einschulung
- Interessante und vielfältige Aufgabenstellungen
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Bruttojahresgehalt (Vollzeit) ab € 28.800;
- Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung jedenfalls vorgesehen
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an unseren Partner PMC International GmbH: „Bewerbung einreichen“.
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Audit Backoffice
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH VollzeitRef. Audit Backoffice - Assistenz im Bereich Wirtschaftsprüfung (m/w/d) Standort Wien Geschäftsbereich Backoffice | Audit Einstieg jederzeit Erfahrungslevel mit Erfahrung **Standort: Wien | ab 30 Wochenstunden - Wiedereinsteiger:innen willkommen**: **Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus.** Sie sind auf der Suche nach einer...
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Team-Assistenz / Backoffice (m/w/d)
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich TITAN CONTAINERS AS VollzeitTEAM-ASSISTENZ / BACKOFFICE Wer sind wir: TITAN Containers A/S ist ein internationales, renommiertes Unternehmen, welches See-, Kühl- und Lagercontainer vermietet und verkauft. In Österreich jedoch auch weltweit in mehr als 30 Ländern www.titancontainers.at Du bist bereit, in einem internationalen, erfolgreichen und krisensicheren Unternehmen...
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Team-Assistenz / Backoffice (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich TITAN CONTAINERS AS VollzeitTEAM-ASSISTENZ / BACKOFFICE Wer sind wir: TITAN Containers A/S ist ein internationales, renommiertes Unternehmen, welches See-, Kühl- und Lagercontainer vermietet und verkauft. In Österreich jedoch auch weltweit in mehr als 30 Ländern www.titancontainers.at Du bist bereit, in einem internationalen, erfolgreichen und krisensicheren Unternehmen...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Österreichischer Tierärzteverlag Ges.m.b.H. VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 20h/WocheUnsere bisherige Assistentin hat eine neue Herausforderung in unserer Muttergesellschaft übernommen – jetzt suchen wir SieSind Sie aufgeschlossen, vielseitig und haben Lust, unser Team mit Ihrem Organisationstalent zu unterstützen?Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungSie bringen mit:Bereits...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich FABIOS Restaurationsbeteiligungs- und Betriebs GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung**: **AssistentIn der Geschäftsführung** Eintritt ab sofort möglich Vollzeit - 40 Wochenstunden, 5 Tage-Woche ab 2.200 € netto pro Monat (Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung) Ihre Aufgaben: - Telefon - und Reservierungsmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Terminkoordination und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) 38,5H / WOCHE IN 1010 WIEN APPLY Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der...
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Backoffice-mitarbeiter (M/w/d) Für Den Bereich
vor 1 Woche
Wien, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG VollzeitWir suchen für unsere **Landesdirektion in Wien **einen ambitionierten **Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Großkunden - und Maklerbetreuung.** **Ihre Aufgaben** - Assistenz und Betreuung von Maklern, Agenten und Kooperationspartnern - Erstellung von Deckungskonzepten gemeinsam mit dem Makler für Kunden - Erledigung von Offertanfragen bzw....
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Wien, Österreich Experis VollzeitUnser Kunde ist eine bekannte Rechtsanwaltskanzlei in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach „Assistenz (w/m/d) Rechtsanwaltskanzlei“ (Vollzeit sowie Teilzeit möglich) sucht. Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich sowie Ihre Erfahrung eines Kanzleibetriebes...
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Audit Backoffice
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH VollzeitStandort Wien Geschäftsbereich Backoffice | Audit Einstieg jederzeit Erfahrungslevel mit Erfahrung **Standort: Wien | ab 30 Wochenstunden - Wiedereinsteiger:innen willkommen**: **Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus.** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in...
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Wien, Wien, Österreich Vinzenz Gruppe TeilzeitAssistenz* der Geschäftsführung* mit Kommunikationsagenden * Vinzenz Kliniken Wien * 1060 Wien * Berufserfahrung * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Voll/Teilzeit Informationen zur offenen Position Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine Assistenz* im Ausmaß von 30 - 40 Wochenstunden (Karenzvertretung), die den Geschäftsführer der...
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Wien, Wien, Österreich Vinzenz Gruppe TeilzeitAssistenz* der Geschäftsführung* mit Kommunikationsagenden * Vinzenz Kliniken Wien * 1060 Wien * Berufserfahrung * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Voll/Teilzeit Informationen zur offenen Position Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine Assistenz* im Ausmaß von 30 - 40 Wochenstunden (Karenzvertretung), die den Geschäftsführer der...
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Assistenz Technische Administration
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Austro Control Vollzeit**Austro Control** - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr. Damit uns das gelingt, möchten wir dich für unser...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitSie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)38,5h / Woche in 1010 WienIhrer Karriere ein unvergleichliches...
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Wien, Wien, Österreich Classic Art Vienna GmbH VollzeitCLASSIC ART VIENNA Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 Schwesternagenturen bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 4.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool...
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Office Assistenz
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich AniCura Österreich VollzeitAniCura ist eine auf die tierärztliche Versorgung von Haustieren spezialisierte Familie namhafter Tierkliniken und Tierarztpraxen. Wir behandeln in mehr als 450 Kliniken und Praxen in Europa über 3,5 Millionen Patienten im Jahr. Wir suchen ab sofort für unsere Tierklinik in **Erdberg** eine/n **Office Assistenz (m/w/d) - Vollzeit**: In dieser...
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Backoffice Mitarbeiter/in
vor 1 Woche
Wien, Österreich Gabriel Gorbach GmbH VollzeitDu behältst gerne den Überblick, liebst es strukturiert zu arbeiten und möchtest ein Arbeitsumfeld, das dich unterstützt? Dann haben wir was für dich Dann bist du hier richtig! Wir suchen dich für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, um uns bei der Organisation des Unternehmens sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu...
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Büro Und Assistenz Der Geschäftsführung
vor 21 Stunden
Wien, Österreich GOLDENGNU GmbH VollzeitGOLDENGNU sucht zur Unterstützung im Backoffice eine*n weitere*n Assistent*in (m/w/d) im Rahmen von 20 bis 30 Wochenstunden, flexibel einteilbar während unserer Rahmenarbeitszeiten Mo bis Do 8.00 bis 18.00 Uhr, Fr. 8.00 bis 15.00 Uhr. Aufgaben: - Administration inkl. Abwicklung klassischer Sekretariats-/Assistenzagenden - Pflege von Daten inkl...
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Assistenz für Telefon
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant VollzeitSeit über sieben Jahrzehnten ist der Mensch der Maßstab des Handelns der Wohnbauvereinigung für Privatangestellte (http://www.wbv-gpa.at). Es sind die Handlungen, Wünsche und Träume, denen wir Raum geben. Dass wir damit im sozialen Wohnbau wichtige Meilensteine setzen konnten, macht uns besonders stolz. Im Laufe der Zeit haben sich die Bauten und...
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Assistenz für Telefon
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant VollzeitSeit über sieben Jahrzehnten ist der Mensch der Maßstab des Handelns der Wohnbauvereinigung für Privatangestellte ( ). Es sind die Handlungen, Wünsche und Träume, denen wir Raum geben. Dass wir damit im sozialen Wohnbau wichtige Meilensteine setzen konnten, macht uns besonders stolz. Im Laufe der Zeit haben sich die Bauten und Wohnräume zwar geändert,...
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Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Haslinger Nagele Rechtsanwälte GmbH TeilzeitIMMER ALLESIM GRIFF. Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Aufgabe, in der Sie Ihr gesamtes Organisationstalent und Ihre Freude am Umgang mit Menschen ausleben können? Dann bewerben Sie sich noch heute für unseren Wiener Standort als Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) (30-40 Wochenstunden). Ihr Aufgabengebiet: * Erster persönlicher...