Assistenz der Geschäftsführung mit Kommunikationsagenden

Vor 3 Tagen

Wien, Wien, Österreich Vinzenz Gruppe Teilzeit

Assistenz* der Geschäftsführung* mit Kommunikationsagenden * Vinzenz Kliniken Wien * 1060 Wien * Berufserfahrung * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Voll/Teilzeit Informationen zur offenen Position Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine Assistenz* im Ausmaß von 30 - 40 Wochenstunden (Karenzvertretung), die den Geschäftsführer der Vinzenz Kliniken Wien organisatorisch unterstützt und schwerpunktmäßig in den Themenfeldern Markenführung und Kommunikation einschlägige Expertise für die Region Wien einbringt. Wir bieten Ihnen einen Mix aus administrativen Aufgaben bis hin zur Mitwirkung an Projekten, die unser Unternehmen nachhaltig voranbringen. Wenn Sie ein dynamisches Umfeld schätzen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem strategischen Kontext einbringen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Ihr Aufgabengebiet * Office Management: Sie koordinieren Termine, übernehmen administrative Aufgaben und stellen sicher, dass die täglichen Abläufe effizient und einwandfrei organisiert sind. Mit Ihrem Blick fürs Detail erstellen bzw. überarbeiten Sie wertvolle Entscheidungsgrundlagen und halten alle wichtigen Informationen übersichtlich zusammen. * Administrativer Support: Sie gewährleisten den reibungslosen Ablauf von Meetings und kümmern sich auch um allgemeine Backoffice-Agenden wie z.B. Korrespondenz, Postverwaltung oder die Reiseplanung und -koordination für die Geschäftsführung. Zudem unterstützen Sie die Assistentinnen der Geschäftsleitung der Vinzenz Gruppe in Vertretungsfällen. * Mitgestaltung der Markenidentität: Sie unterstützen die Kommunikationsleitungen unserer Kliniken aktiv bei der Markenbildung der Vinzenz Kliniken Wien". Zudem bringen Sie Ihre Kreativität und Ihr Organisationstalent ein, in dem Sie z.B. bei verschiedenen Veranstaltungen in Wien aktiv in der Vorbereitung als auch direkt vor Ort mitarbeiten. * Erstellung von Kommunikationsmaterialien: Sie sind verantwortlich für die Abwicklung und Koordination ansprechender Drucksorten und Werbemitteln. Zudem entwickeln und optimieren Sie u.a. Vorlagen, um einen konsistenten und professionellen Markenauftritt in der Region Wien zu gewährleisten. Ihre Qualifikationen * Als teamorientierte Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick aus. * Sie bringen mehrjährige Erfahrung als Assistenz* mit Kommunikationsagenden mit und können diese gewinnbringend einsetzen. * Sie haben ein Talent für die kreative und harmonische Gestaltung grafischer Unterlagen sowie grundlegende Erfahrung mit Adobe Photoshop und InDesign. * Der sichere Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich und auch die Einarbeitung in neue Systeme stellt für Sie kein Problem dar. * Sie haben ein gutes Gespür für Sprache und sorgen dafür, dass Ihre schriftliche Kommunikation stets präzise und fehlerfrei ist. * Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und pragmatisch; auch bei komplexen Aufgaben behalten Sie stets den Überblick und setzen geschickt Prioritäten. * Sie bringen kreative Ideen ein und haben Freude daran diese eigenständig umzusetzen. Ihre Vorteile bei uns * Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten durch Home-Office Möglichkeiten (inkl. Notebook und Firmenhandy zur privaten Nutzung), attraktive Arbeitszeitmodelle, zusätzliches Zeitguthaben nach Kollektivvertrag * Sport, Gesundheit und Vorsorge: vielfältiges Sport- und Fitnessangebot das kostenlos über myClubs zur Verfügung steht, kostenlose anonyme Coaching-Beratung durch das Unternehmen mavie, sowie vergünstigte Uniqa Krankenzusatzversicherung und die Option auf eine Zukunftssicherung * Vergünstigungen und Zuwendungen: Zahlreiche Rabatte und Ermäßigungen (Flüge, Hotels, Fashion, etc.) über die Corporate Benefits Plattform, Betriebsrestaurant vor Ort mit 3-Gänge-Mittagsmenü inkl. reichhaltigem Salatbuffet um unter 4,00 Euro. * Events und Veranstaltungen: abteilungsinterne Teamevents, konzernübergreifendes Mitarbeiter*innenfest, Pilgertage, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern u.v.m. * Aus- und Weiterbildung: Wir fördern Ihre fachliche Entwicklung bereits ab Tag 1 durch einen strukturierten Onboardingprozess und in späterer Folge durch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Ein wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld in einem interessanten Bereich und Platz für neue Ideen und Ihre Mitgestaltung * Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U3, U6, U4, Bus 57A) * Bezahlte Mittagspause ab 6 Stunden Arbeitszeit pro Tag und die 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr (lt. anwendbaren Kollektivvertrag) Das monatliche Bruttogehalt für 40 Wochenstunden beträgt mind. EUR 2.674,38. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Ihre Kontaktmöglichkeiten Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal. Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Christina Kreiner zur Verfügung.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Tierärzteverlag Ges.m.b.H. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 20h/WocheUnsere bisherige Assistentin hat eine neue Herausforderung in unserer Muttergesellschaft übernommen – jetzt suchen wir SieSind Sie aufgeschlossen, vielseitig und haben Lust, unser Team mit Ihrem Organisationstalent zu unterstützen?Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungSie bringen mit:Bereits...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Vienesse Consulting Vollzeit

    Vienesse Consulting ist eine Unternehmensberatung, die 2019 von Alumni der Universität Wien gegründet wurde. Heute sind wir ein 24-köpfiges Team mit einem Office in Wien und einem weiteren Standort in Deutschland. Wir bieten unseren branchenübergreifenden Kunden (Automobil, Retail, Energie etc.) im Rahmen der Digitalisierung End-to-End-Services an –...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Hotel Allegro Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit) Wir suchen ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen. Deine Aufgaben: * Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten ...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Vertriebsagenden

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖSW Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungs AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung mit Vertriebsagenden (m/w/d) Jobs fürs Leben Die ÖSW-Gruppe ist einer der führenden Immobilienkonzerne Österreichs und deckt mit seinen 30 Tochterunternehmen österreichweit ein Wohnungsportfolio von der reinen Mietwohnung, über Objekte im geförderten Bereich bis hin zur freifinanzierten Eigentumswohnung ab.Für...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Verwaltungsagenden

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Lindlpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung mit Verwaltungsagenden (m/w/d)Join to apply for the Assistenz der Geschäftsführung mit Verwaltungsagenden (m/w/d) role at LINDLPOWER PersonalmanagementIhr Aufgabengebiet:Der Verantwortungsbereich der Stelle umfasst als Hauptaufgabe die Assistenz der Geschäftsführung sowie zentrale, administrative Organisationsaufgaben.Sie...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist seit Jahrzehnten erfolgreich als Immobilieninvestor und Projektentwickler national und international tätig und zählt damit zu den führenden Real Estate Playern am Markt. Für den Standort Wien gelangt nun folgende Position zur Ausschreibung: PERSÖNLICHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) In dieser Vertrauensposition...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    Personaldienstleistungen/ PersonalberatungVollzeitIhr neuer Job als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Wien wartet auf SieSie bringen umfassende Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung der Geschäftsführung mit und sind in der Lage, komplexe Aufgaben selbstständig zu koordinieren? Dann suchen wir genau SieStarten Sie Ihre Karriere...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführungab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLY Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführungab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLY Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. ...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist seit Jahrzehnten erfolgreich als Immobilieninvestor und Projektentwickler national und international tätig und zählt damit zu den führenden Real Estate Playern am Markt. Für den Standort Wien gelangt nun folgende Position zur Ausschreibung: PERSÖNLICHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) In dieser Vertrauensposition sind...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist seit Jahrzehnten erfolgreich als Immobilieninvestor und Projektentwickler national und international tätig und zählt damit zu den führenden Real Estate Playern am Markt. Für den Standort Wien gelangt nun folgende Position zur Ausschreibung: PERSÖNLICHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) In dieser Vertrauensposition sind...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SCHIG mbH Vollzeit

    Wir unterstützen das Klimaschutzministerium (BMK) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf www.schig.com.Ihr Herz schlägt für den Öffentlichen Verkehr sowie für CO2-neutrale Mobilität? Zur...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche.Für die Unterstützung des Managements suchen wir für den Standort im...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich zt akademie gmbh Teilzeit

    Die zt akademie gmbh ist die Bildungseinrichtung der Kammer der Ziviltechniker:innen für Wien, Niederösterreich und Burgenland und veranstaltet seit über 25 Jahren österreichweit Seminare, Kurse, Lehrgänge und Konferenzen zur Fortbildung für Architekt:innen, Zivilingenieur:innen sowie deren Mitarbeiter:innen. Ab sofort suchen wir für unseren neuen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)38,5h / Woche in 1010 WienIhrer Karriere ein unvergleichliches...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich zt akademie gmbh Teilzeit

    Die zt akademie gmbh ist die Bildungseinrichtung der Kammer der Ziviltechniker:innen für Wien, Niederösterreich und Burgenland und veranstaltet seit über 25 Jahren österreichweit Seminare, Kurse, Lehrgänge und Konferenzen zur Fortbildung für Architekt:innen, Zivilingenieur:innen sowie deren Mitarbeiter:innen. Ab sofort suchen wir für unseren neuen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Bio-Weingut Weinhandwerk Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungTEILZEIT 16 – 24 STUNDEN/ WOCHE Mit deiner Expertise in den Bereichen Personal-Recruiting und Büroleitung verantwortest du unseren saisonalen Teamaufbau. Du unterstützt die Geschäftsführung im täglichen Betrieb, sowie beim Umsetzen von Projekten. Du schreckst zugleich vor...