Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen


Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

Unser Auftraggeber ist seit Jahrzehnten erfolgreich als Immobilieninvestor und Projektentwickler national und international tätig und zählt damit zu den führenden Real Estate Playern am Markt. Für den Standort Wien gelangt nun folgende Position zur Ausschreibung: PERSÖNLICHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) In dieser Vertrauensposition sind Sie die rechte Hand des Geschäftsführers und unterstützen ihn in allen administrativen, organisatorischen und privaten Belangen. Sie sind Vertrauensperson und kommunikative Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern wie Notaren, Rechtsanwälten, Behörden und Geschäftspartnern.Sie verwalten den beruflichen und privaten Alltag und finden Lösungen für jede Aufgabenstellung. In dieser Funktion ist vor allem Flexibilität gefragt, da die Grenzen zwischen beruflichen und privaten Aufgaben fließend sind. Ihre Aufgaben: * Effiziente und qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung * Sicherstellung eines reibungslosen internen und externen Informationsflusses * Erledigung der Korrespondenz (teilweise durch Weisung/Diktat, teilweise selbstständig) * Gesamtes Terminmanagement, z.B. umfangreiche Termin-/Kalender- und Reiseverwaltung * Einladungsmanagement für private Veranstaltungen und Anlässe * Vorbereitung und Erstellung diverser Unterlagen, Dokumenten- und Ablagemanagement * Rechnungsmanagement wie z.B. Kontrolle von Eingangsrechnungen, Erstellung von Spesenabrechnungen der Geschäftsführung * Erledigung persönlicher Aufträge der Geschäftsführung nach deren Weisung * Bearbeitung des physischen Posteingangs und der Rechnungen * Gästebewirtung auf Geschäftsführerebene Ihr Profil: Fachliche Kompetenzen: * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene oder in einer vergleichbaren Position * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) * Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönliche Kompetenzen: * Proaktive, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung * Sehr gute Umgangsformen sowie ausgeprägtes Verantwortungs-, Qualitäts- und Kostenbewusstsein * Rasche Auffassungsgabe, Zahlenverständnis und die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen * Gutes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten * Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität im persönlichen Arbeitsumfeld * Lösungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit Für diese Position ist ein Jahressbruttogehalt ab EUR 52.000,- vorgesehen. Ihr finales Gehalt wird selbstverständlich an Ihre individuellen Erfahrungen und Qualifikationen angepasst. Es erwartet Sie: * Moderne, agile Organisation mit flachen Hierarchien, attraktivem Arbeitsumfeld und kurzen Entscheidungswegen * Zusammenarbeit mit einem charismatischen Vorgesetzten, die auf Vertrauen basiert. * Offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit hoher Eigenverantwortung und echtem Teamgeist * Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle * Modern ausgestattete TOP-Büroräumlichkeiten in zentraler Lage Fühlen Sie sich angesprochen, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte an Frau Mag. Wanker-Lassnig senden: DWL CONSULTING, 1190 Wien, Obkirchergasse 28/14Tel: +43 664 1118000, smart bewerben, www.dwlc.at



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  • Wien, Wien, Österreich Vienesse Consulting Vollzeit

    Vienesse Consulting ist eine Unternehmensberatung, die 2019 von Alumni der Universität Wien gegründet wurde. Heute sind wir ein 24-köpfiges Team mit einem Office in Wien und einem weiteren Standort in Deutschland. Wir bieten unseren branchenübergreifenden Kunden (Automobil, Retail, Energie etc.) im Rahmen der Digitalisierung End-to-End-Services an –...


  • Wien, Wien, Österreich ÖSW Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungs AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung mit Vertriebsagenden (m/w/d) Jobs fürs Leben Die ÖSW-Gruppe ist einer der führenden Immobilienkonzerne Österreichs und deckt mit seinen 30 Tochterunternehmen österreichweit ein Wohnungsportfolio von der reinen Mietwohnung, über Objekte im geförderten Bereich bis hin zur freifinanzierten Eigentumswohnung ab.Für...


  • Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Österreichischer Tierärzteverlag Ges.m.b.H. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 20h/WocheUnsere bisherige Assistentin hat eine neue Herausforderung in unserer Muttergesellschaft übernommen – jetzt suchen wir SieSind Sie aufgeschlossen, vielseitig und haben Lust, unser Team mit Ihrem Organisationstalent zu unterstützen?Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungSie bringen mit:Bereits...


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    Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit) Wir suchen ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen. Deine Aufgaben: * Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten ...


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  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführungab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLY Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. ...


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    Wir unterstützen das Klimaschutzministerium (BMK) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf www.schig.com.Ihr Herz schlägt für den Öffentlichen Verkehr sowie für CO2-neutrale Mobilität? Zur...


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    MITTEN IN WIEN ARBEITEN:MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Assistenz der Geschäftsführung (all genders) * Wien * Erfahren * Vollzeit * all genders * ab sofort * VIG IT Digital Solutions GmbH Ihre Aufgaben * Unterstützung des Geschäftsführers mit hoher Flexibilität und Einsatzfreude * Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings *...


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    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche.Für die Unterstützung des Managements suchen wir für den Standort im...


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    Die zt akademie gmbh ist die Bildungseinrichtung der Kammer der Ziviltechniker:innen für Wien, Niederösterreich und Burgenland und veranstaltet seit über 25 Jahren österreichweit Seminare, Kurse, Lehrgänge und Konferenzen zur Fortbildung für Architekt:innen, Zivilingenieur:innen sowie deren Mitarbeiter:innen. Ab sofort suchen wir für unseren neuen...


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  • Wien, Wien, Österreich Vinzenz Gruppe Teilzeit

    Assistenz* der Geschäftsführung* mit Kommunikationsagenden * Vinzenz Kliniken Wien * 1060 Wien * Berufserfahrung * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Voll/Teilzeit Informationen zur offenen Position Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine Assistenz* im Ausmaß von 30 - 40 Wochenstunden (Karenzvertretung), die den Geschäftsführer der...