Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche.

Für die Unterstützung des Managements suchen wir für den Standort im 1. Wiener Bezirk eine dynamische, motivierte und verlässliche Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung.

  • Unterstützung der Geschäftsführung & des Head of Sales im operativen Tagesgeschäft
  • Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Pflege des Terminkalenders, Organisation von Sitzungen, Koordinierung von Reiseplänen)
  • Professionelle Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und internen Abteilungen
  • Kommunikation mit den Standorten im Ausland (Deutschland, Frankreich, Tschechische Republik)
  • Erstellung und Auswertungen von Analysen und Statistiken (in internen Tools) im Vertriebsbereich
  • Wettbewerbsanalysen sowie Entwicklung und Etablierung von Vertriebsprozessabläufen
  • Pflege der Kundendaten und Nachbearbeitung von Rapporten
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische bzw. wirtschaftliche Ausbildung
  • Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Position, Vertriebserfahrungen von Vorteil
  • Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
  • Effektives Projekt- und Zeitmanagement sowie Zahlenaffinität
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie geschickter Umgang mit modernen digitalen Tools
  • Vertrauensvolle, proaktive, eigenverantwortliche und kommunikative Persönlichkeit
  • Dynamische, organisierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamplayer, professionelles Auftreten

Wir bieten ein Onboarding und vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Beruf, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, langfristige Anstellung, flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit sowie Vollzeit möglich), sehr gute öffentliche Anbindung im Stadtzentrum, eine offene Unternehmenskultur und ein sehr gutes Betriebsklima.

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 40.000,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Erfahrung und Qualifikation.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 106.142 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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    Internationalität & Spezialisierung Wirtschaftsrecht Sie sind auf der Suche nach einem harmonischen Umfeld in einer international agierenden Rechtsanwaltskanzlei? Der Anfahrtsweg soll gut erreichbar sein und der 1. Bezirk ist für Sie als Arbeitsort ideal? In dieser verantwortungsvollen Rolle begleiten Sie im täglichen Businessalltag die...


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    Wir unterstützen das Klimaschutzministerium (BMK) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf www.schig.com.Ihr Herz schlägt für den Öffentlichen Verkehr sowie für CO2-neutrale Mobilität? Zur...


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