Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführung mit Verwaltungsagenden - Wien, Wien - Lindlpower

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Thomas Philipps Handels GmbH Vollzeit

    Wir sind ein besonderes Unternehmen - Wir sind ein Familienunternehmen mit Tradition und großer Leidenschaft für den Handel. Unsere Mission lautet: Wir schaffen überraschende und preiswerte Einkaufserlebnisse Heute begeistern wir in aktuell 12 Non-Food-Discountern unsere Kund*innen mit einer enormen Vielfalt an Produkten für Haus, Garten und Freizeit und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNGab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLYUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche.Für...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Tierärzteverlag Ges.m.b.H. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 20h/WocheUnsere bisherige Assistentin hat eine neue Herausforderung in unserer Muttergesellschaft übernommen – jetzt suchen wir SieSind Sie aufgeschlossen, vielseitig und haben Lust, unser Team mit Ihrem Organisationstalent zu unterstützen?Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungSie bringen mit:Bereits...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienesse Consulting Vollzeit

    Vienesse Consulting ist eine Unternehmensberatung, die 2019 von Alumni der Universität Wien gegründet wurde. Heute sind wir ein 24-köpfiges Team mit einem Office in Wien und einem weiteren Standort in Deutschland. Wir bieten unseren branchenübergreifenden Kunden (Automobil, Retail, Energie etc.) im Rahmen der Digitalisierung End-to-End-Services an –...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Allegro Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit) Wir suchen ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen. Deine Aufgaben: * Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten ...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Vertriebsagenden

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖSW Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungs AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung mit Vertriebsagenden (m/w/d) Jobs fürs Leben Die ÖSW-Gruppe ist einer der führenden Immobilienkonzerne Österreichs und deckt mit seinen 30 Tochterunternehmen österreichweit ein Wohnungsportfolio von der reinen Mietwohnung, über Objekte im geförderten Bereich bis hin zur freifinanzierten Eigentumswohnung ab.Für...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist seit Jahrzehnten erfolgreich als Immobilieninvestor und Projektentwickler national und international tätig und zählt damit zu den führenden Real Estate Playern am Markt. Für den Standort Wien gelangt nun folgende Position zur Ausschreibung: PERSÖNLICHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) In dieser Vertrauensposition...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    Personaldienstleistungen/ PersonalberatungVollzeitIhr neuer Job als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Wien wartet auf SieSie bringen umfassende Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung der Geschäftsführung mit und sind in der Lage, komplexe Aufgaben selbstständig zu koordinieren? Dann suchen wir genau SieStarten Sie Ihre Karriere...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführungab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLY Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführungab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLY Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. ...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist seit Jahrzehnten erfolgreich als Immobilieninvestor und Projektentwickler national und international tätig und zählt damit zu den führenden Real Estate Playern am Markt. Für den Standort Wien gelangt nun folgende Position zur Ausschreibung: PERSÖNLICHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) In dieser Vertrauensposition sind...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist seit Jahrzehnten erfolgreich als Immobilieninvestor und Projektentwickler national und international tätig und zählt damit zu den führenden Real Estate Playern am Markt. Für den Standort Wien gelangt nun folgende Position zur Ausschreibung: PERSÖNLICHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) In dieser Vertrauensposition sind...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SCHIG mbH Vollzeit

    Wir unterstützen das Klimaschutzministerium (BMK) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf www.schig.com.Ihr Herz schlägt für den Öffentlichen Verkehr sowie für CO2-neutrale Mobilität? Zur...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TCI Consult GmbH Vollzeit

    TCI Consult GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit Fokus auf Daten- und Informationsmanagement als Basis für gesamthafte Unternehmenssteuerung, Controlling und Berichtswesen, Automatisierung und Digitalisierung. Zusätzlich sind wir Innovationspartner für etablierte Unternehmen, evaluieren laufend neue Geschäftsmodelle und unterstützen die digitale...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche.Für die Unterstützung des Managements suchen wir für den Standort im...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich zt akademie gmbh Teilzeit

    Die zt akademie gmbh ist die Bildungseinrichtung der Kammer der Ziviltechniker:innen für Wien, Niederösterreich und Burgenland und veranstaltet seit über 25 Jahren österreichweit Seminare, Kurse, Lehrgänge und Konferenzen zur Fortbildung für Architekt:innen, Zivilingenieur:innen sowie deren Mitarbeiter:innen. Ab sofort suchen wir für unseren neuen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich zt akademie gmbh Teilzeit

    Die zt akademie gmbh ist die Bildungseinrichtung der Kammer der Ziviltechniker:innen für Wien, Niederösterreich und Burgenland und veranstaltet seit über 25 Jahren österreichweit Seminare, Kurse, Lehrgänge und Konferenzen zur Fortbildung für Architekt:innen, Zivilingenieur:innen sowie deren Mitarbeiter:innen. Ab sofort suchen wir für unseren neuen...

Assistenz der Geschäftsführung mit Verwaltungsagenden

vor 1 Monat

Wien, Wien, Österreich Lindlpower Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung mit Verwaltungsagenden (m/w/d)

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Ihr Aufgabengebiet:
  • Der Verantwortungsbereich der Stelle umfasst als Hauptaufgabe die Assistenz der Geschäftsführung sowie zentrale, administrative Organisationsaufgaben.
  • Sie sind nicht nur für die Terminkoordination und Korrespondenz, sondern auch für die Reiseorganisation und -abrechnung sowie die Betreuung von Gästen verantwortlich.
  • Das Erstellen von Statistiken, Reports, Präsentationen sowie die Projektkoordination und Ablage liegt ebenso in Ihren Händen wie die Vorbereitung von Unterlagen sowie von Meetings/Sitzungen.
  • Das Facility Management und die Verantwortung für Büroausstattung obliegt Ihnen genauso wie die Verwaltung von Dienstleistungsverträgen, Versicherungspolizzen und anderen Schlüsseldokumenten sowie die internationale standortübergreifende Koordination.
  • Zu guter Letzt organisieren Sie firmeninterne/-externe Veranstaltungen (Betriebsversammlungen/-feiern, Kundenevents, u.ä.).
Unsere Anforderungen:
  • Wir wenden uns an Personen, die nach Abschluss ihrer kaufmännischen Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung als Chefassistenz in einem internationalen Umfeld sammeln konnte.
  • Sie bringen Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie hervorragende Englischkenntnisse zur reibungslosen Kommunikation in beiden Sprachen mit.
  • Außerdem sind Sie versiert im Umgang mit MS Office (v.a. Excel & Powerpoint) und MS Teams, sind generell sehr digitalaffin und können auch Erfahrung und Kenntnisse im Management und der Koordination von Projekten aufweisen.
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative und Vertrauenswürdigkeit, ein selbstbewusstes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit.
  • Sie behalten dank Ihres ausgeprägten Organisationstalents sowie durch Ihre strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise stets den Überblick, sind offen gegenüber Veränderungen und gehen mit Ihrer Hands-on Mentalität auch mit spontanen Aufgabenstellungen souverän um.
Unser Angebot:
  • Es erwartet Sie ein interessanter, vielseitiger und auf Langfristigkeit ausgelegter Aufgabenbereich in einem renommierten, internationalen Unternehmen, das zu einer positiven Entwicklung der Gesellschaft beiträgt.
  • Freuen Sie sich auf die Mitarbeit in einem familiären, dynamischen und wertschätzenden Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe an einem modernen und öffentlich sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz in Wien.
  • Genießen Sie die Vorteile eines flexiblen Gleitzeitmodells, die Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache, gestütztes Mittagessen sowie eine fundierte Einschulung mittels Schulungsprogramm und Mentoring durch eine erfahrene Kollegin.
  • Diese Position ist mit einem Jahresbruttogehalt ab € 52.000,- dotiert, wobei eine Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation vorgesehen ist.

Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb von 10 Tagen Versprochen

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