Assistenz für Telefon

Vor 7 Tagen

Wien, Wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant Vollzeit

Seit über sieben Jahrzehnten ist der Mensch der Maßstab des Handelns der Wohnbauvereinigung für Privatangestellte ( ). Es sind die Handlungen, Wünsche und Träume, denen wir Raum geben. Dass wir damit im sozialen Wohnbau wichtige Meilensteine setzen konnten, macht uns besonders stolz. Im Laufe der Zeit haben sich die Bauten und Wohnräume zwar geändert, die grundlegenden menschlichen Herausforderungen sind jedoch geblieben. Für das Team in der technischen Hausverwaltung suchen wir Verstärkung

Telefon & Backoffice Hausverwaltung (m/w/d) 20 h
Mo - Fr von 12:00 - 16:00

In dieser neu geschaffenen Position unterstützen Sie die technische Hausverwaltung bei den eingehenden Anrufen hinsichtlich der Meldung von Gebrechen und Beschwerden.


Aufgaben
  • Betreuung des Telefons täglich von 12.00 bis 16.00
  • Aufnahme von Beschwerden und Mängelanzeigen und weiterleiten an die zuständigen Sachbearbeiter:innen
  • Rundschreiben an Mieter:innen nach Vorlagen erstellen
  • Verteilung der ein- und ausgehenden Post
  • Allgemeine Ablage
  • Unterstützung der Kolleg:innen bei verschiedenen Büroaufgaben

Profil
  • Erfahrung: Erfahrung in einer Telefonzentrale oder Call Center idealerweise bereits Erfahrung aus einer Hausverwaltung
  • Hard Skills: MS Office Erfahrung, ausgezeichnete Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Soft Skills: freundliches Auftreten, kommunikativ, Teamplayer, lösungsorientiert
  • Wichtig für diese Aufgabe: Sie telefonieren gern? Können gut zuhören und haben ein technisches Grundinteresse, um Mängel zu erfassen, sind zuverlässig und suchen ein langfristiges Dienstverhältnis? Dann sind Sie unser:e Idealkandidat:in

Wir bieten
  • Stabiles, krisensicheres Unternehmen, kleines Team, kurze Wege
  • Vielfältiges, interessantes Aufgabengebiet, gut erreichbares Büro (1010 Wien)
  • Diese Position ist mit einem Gehalt von ab EUR 1.250 brutto/Monat für 20 h dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung möglich ist.

JBG81_AT

  • Patientenbetreuung am Telefon

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Verein Leben mit Amyloidose - Amyloidosis Austria Vollzeit

    Wir suchen eine Person, die sich für die administrative und organisatorische Unterstützung in der Patientenbetreuung begeistert. Als Teammitglied unterstützen Sie unseren Vorstand bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zudem sind Sie für die Betreuung von Projekten, wie Webinar-Reihen, verantwortlich.Weitere wichtige Aufgaben sind die...

  • Assistenz für Telefon

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant Vollzeit

    Seit über sieben Jahrzehnten ist der Mensch der Maßstab des Handelns der Wohnbauvereinigung für Privatangestellte (http://www.wbv-gpa.at). Es sind die Handlungen, Wünsche und Träume, denen wir Raum geben. Dass wir damit im sozialen Wohnbau wichtige Meilensteine setzen konnten, macht uns besonders stolz. Im Laufe der Zeit haben sich die Bauten und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Tierärzteverlag Ges.m.b.H. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 20h/WocheUnsere bisherige Assistentin hat eine neue Herausforderung in unserer Muttergesellschaft übernommen – jetzt suchen wir SieSind Sie aufgeschlossen, vielseitig und haben Lust, unser Team mit Ihrem Organisationstalent zu unterstützen?Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungSie bringen mit:Bereits...

  • Assistenz Immobilienmakler

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe Teilzeit

    IHR BEITRAG SCHAFFT ERFOLG Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu...

  • Assistenz Immobilienmakler

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe Teilzeit

    IHR BEITRAG SCHAFFT ERFOLG Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu...

  • Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich GRAWE Immo AG Vollzeit

    Die GRAWE IMMO AG sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Wien ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine ambitionierteAssistenz (m/w/d) Immobilienverwaltungfür 40 WochenstundenIhre Aufgaben:Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten ImmobilienverwalterinSelbstständige...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Pharmaselect Handels GmbH Vollzeit

    Wollen Sie beim Aufbau und der Expansion eines innovativen österreichischen Pharma-Unternehmens mithelfen? Dann sind Sie bei uns richtig. Pharmaselect ist ein privates österreichisches Pharma-Unternehmen mit Sitz in Wien. Wir verkaufen unsere Produkte in 10 Ländern mit eigenen Vertriebsteams. Unsere Spezialität sind hochwertige Arzneimittel, viele davon...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Pharmaselect Handels GmbH Vollzeit

    Wollen Sie beim Aufbau und der Expansion eines innovativen österreichischen Pharma-Unternehmens mithelfen? Dann sind Sie bei uns richtig. Pharmaselect ist ein privates österreichisches Pharma-Unternehmen mit Sitz in Wien. Wir verkaufen unsere Produkte in 10 Ländern mit eigenen Vertriebsteams. Unsere Spezialität sind hochwertige Arzneimittel, viele davon...

  • Teamleitung/Assistenz/Mitarbeiter im Vertragsservice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hagel Vollzeit

    Teamleitung/Assistenz/Mitarbeiter im Vertragsservice (m/w/d)Als innovativster Spezialversicherer im Agrarsektor sind wir seit mehr als 75 Jahren ein verlässlicher Partner der Landwirtschaft sowie ein sicherer Arbeitgeber. Neben Hagel versichern wir landwirtschaftliche Kulturen gegen viele weitere Risiken wie Frost, Sturm, Dürre und Überschwemmung....

  • Assistenz der Büroleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Nationale Anti-Doping Agentur Austria Vollzeit

    Die NADA Austria (Nationale Anti-Doping Agentur Austria GmbH), ist eine Serviceeinrichtung für den sauberen österreichischen Sport. Ihr Zweck ist der Schutz der sauberen Sportler:innen durch präventive und repressive Anti-Doping Arbeit. Für die Zentrale in Wien (öffentlich gut erreichbar) wird zum ehestmöglichen Eintritt folgende Position...

  • Assistenz der Büroleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Nationale Anti-Doping Agentur Austria Vollzeit

    Die NADA Austria (Nationale Anti-Doping Agentur Austria GmbH), ist eine Serviceeinrichtung für den sauberen österreichischen Sport. Ihr Zweck ist der Schutz der sauberen Sportler:innen durch präventive und repressive Anti-Doping Arbeit. Für die Zentrale in Wien (öffentlich gut erreichbar) wird zum ehestmöglichen Eintritt folgende Position...

  • Assistenz der Büroleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Nationale Anti-Doping Agentur Austria Vollzeit

    Die NADA Austria (Nationale Anti-Doping Agentur Austria GmbH), ist eine Serviceeinrichtung für den sauberen österreichischen Sport. Ihr Zweck ist der Schutz der sauberen Sportler:innen durch präventive und repressive Anti-Doping Arbeit. Für die Zentrale in Wien (öffentlich gut erreichbar) wird zum ehestmöglichen Eintritt folgende Position...

  • Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Wien Vollzeit ab sofort Back Office Sie sind ein Organisationstalent und möchten die Geschäftsführung in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position unterstützen? Werden Sie Teil unseres Teams So könnte Ihr Tag bei uns aussehen Als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung sind Sie...

  • Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Wien Vollzeit ab sofort Back Office Sie sind ein Organisationstalent und möchten die Geschäftsführung in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position unterstützen? Werden Sie Teil unseres Teams So könnte Ihr Tag bei uns aussehen Als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung sind Sie...

  • Asset Manager/in als Assistenz zu unserer Geschäftsleitung im Bereich Immobilien

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Verdecktes Unternehmen Vollzeit

    Der Arbeitgeber möchte vorerst keine Informationen bekanntgeben. Details zum Unternehmen erfährst du im Laufe des Bewerbungsprozesses. ASSET MANAGER/IN als ASSISTENZ ZU UNSERER GESCHÄFTSLEITUNG IM BEREICH IMMOBILIEN FÜR FAMILIENPRIVATSTIFTUNG GESUCHT Vollzeit zum sofortigen Eintritt möglichLangjährig bestehendes Wiener...

  • Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die GRAWE IMMO AG sucht – als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG – für den Standort Wien ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für Vollzeit.Ihre Aufgaben:Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten ImmobilienverwalterinSelbstständige...

  • Röntgenfachassistenz / zahnärztliche Assistenz für den Röntgenbereich

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind eine private Tagesklinik im Bereich der Zahnimplantologie auf allerhöchstem Qualitätsniveau, mit angeschlossenem Ordinationszentrum. Zur Verstärkung unseres dynamischen und erfolgreichen Teams suchen wir eine motivierte Röntgenfachassistenz oder zahnärztliche Assistenz für den Röntgenbereich (Vollzeit, 38 Wochenstunden) In dieser Position...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SCHIG mbH Vollzeit

    Wir unterstützen das Klimaschutzministerium (BMK) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf www.schig.com.Ihr Herz schlägt für den Öffentlichen Verkehr sowie für CO2-neutrale Mobilität? Zur...

  • Assistenz Firmenkunden

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg AG Vollzeit

    Assistenz Firmenkunden (all genders)Standort WienDie Bank für Tirol und Vorarlberg AG mit Sitz in Innsbruck zählt mit ihren rund 950 Mitarbeiter*innen zu den erfolgreichsten Banken Österreichs und ist in den Märkten Tirol, Vorarlberg, Wien, Süddeutschland, der deutschsprachigen Schweiz und Südtirol aktiv.Das erwartet SieSie bilden mit einer/m...

  • Röntgenfachassistenz / zahnärztliche Assistenz für den Röntgenbereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind eine private Tagesklinik im Bereich der Zahnimplantologie auf allerhöchstem Qualitätsniveau, mit angeschlossenem Ordinationszentrum. Zur Verstärkung unseres dynamischen und erfolgreichen Teams suchen wir eine motivierte Röntgenfachassistenz oder zahnärztliche Assistenz für den Röntgenbereich (Vollzeit, 38 Wochenstunden) In dieser Position...