Assistenz der Büroleitung

vor 3 Wochen


Wien, Wien, Österreich Nationale Anti-Doping Agentur Austria Vollzeit

Die NADA Austria (Nationale Anti-Doping Agentur Austria GmbH), ist eine Serviceeinrichtung für den sauberen österreichischen Sport. Ihr Zweck ist der Schutz der sauberen Sportler:innen durch präventive und repressive Anti-Doping Arbeit. Für die Zentrale in Wien (öffentlich gut erreichbar) wird zum ehestmöglichen Eintritt folgende Position ausgeschrieben:

Assistenz der Büroleitung (m/w/d)
Teilzeit – 30 Stunden pro Woche
In dieser Position unterstehen Sie der Büroleitung

  • Administrative Unterstützung des Büroleiters im Bereich Büromanagement sowie bei der Koordination und Abwicklung internationaler Projekte (Schriftverkehr, Organisation von Meetings, Protokollanfertigung, Erstellung von Präsentationen in PowerPoint, etc.)
  • Administrative Unterstützung im Bereich Personalmanagement (Aufbereitung von einschlägigen Dokumenten, Recherchetätigkeiten, Bearbeitung administrativer Personalagenden, etc.)
  • Administrative Standortverwaltung (dies umfasst die allgemeine sowie administrative Betreuung des Bürostandortes in der Sie zuständig sind für u.a. Kommunikation m. d. Reinigungskraft, Hausverwaltung, Handwerkern bei Schadenseintritt am Standort, etc.)
  • Allgemeine Bürotätigkeit (Telefon / Post, Schriftverkehr, Archivierungstätigkeiten)
    • Abgeschlossene Ausbildung (AHS, HAK, HLW, Tourismusschule, o.ä.)
    • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, insbesondere im Bereich Personalmanagement, wünschenswert
    • Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
    • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
    • Dynamische, kommunikationsstarke und flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
    • Ausgezeichnete Umgangsformen
    • Hohes Maß an Selbständigkeit und Flexibilität
    • Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
      • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld, sehr gutes Arbeitsklima
      • Eigenständige und verantwortungsvolle Aufgabenstellungen
      • Bruttomonatsgehalt von € 2.000, -- (auf Basis Teilzeit 30 Stunden, 14x jährlich, mit Bereitschaft zur Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung)
      • Gleitzeit, Hybride Tätigkeit (Büroanwesenheit / Home-Office) möglich
      • Zentrale Lage am Hauptbahnhof


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  • Wien, Wien, Österreich Nationale Anti-Doping Agentur Austria Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Bio-Weingut Weinhandwerk Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungTEILZEIT 16 – 24 STUNDEN/ WOCHE Mit deiner Expertise in den Bereichen Personal-Recruiting und Büroleitung verantwortest du unseren saisonalen Teamaufbau. Du unterstützt die Geschäftsführung im täglichen Betrieb, sowie beim Umsetzen von Projekten. Du schreckst zugleich vor...

  • Assistenz GWP-Aufsicht

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen Vollzeit

    Assistenz GWP-AufsichtDie Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen (KSW) ist Interessenvertretung und Aufsichtsbehörde der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen für die Einhaltung berufsrechtlicher Bestimmungen.Zur Unterstützung dieser Tätigkeit sucht die KSW eine:n Sachbearbeiter:in - im Ausmaß von mindestens 32...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Soziale Betreuung und AssistenzDie Caritas Pflege Zuhause Wiental sucht nach qualifizierten Fachkräften für die Betreuung und Pflege von Menschen in Not.BeschreibungDu bist jemand, der Freude an der Arbeit mit Menschen hat und willens ist, dich um die Hilfebedürftigen zu kümmern?Ihr seid eine Person, die Interesse an der Qualifikation hat? Dann sei...

  • Back-Office Assistenz

    Vor 6 Tagen


    Wien, Wien, Österreich SHS Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    SHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigkeitsbereiche, in welche Sie in dieser Position nicht involviert sind: bunt, umfangreich und sinnstiftend. Als...

  • Back-Office Assistenz

    Vor 6 Tagen


    Wien, Wien, Österreich SHS Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    SHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigkeitsbereiche, in welche Sie in dieser Position nicht involviert sind: bunt, umfangreich und sinnstiftend. Als...


  • Wien, Wien, Österreich JUNGBAUER & MODERINSKY FACILITYSERVICES GMBH Vollzeit

    Bei JUNGBAUER & MODERINSKY FACILITYSERVICES GMBH geht es um mehr als nur das Arbeiten. Wir bieten Ihnen eine vielfältige Arbeitsumgebung, in der Sie sich entfalten können. Als Büroangestellte/r werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.Als wichtiger Teil des Teams werden Sie sich auf...


  • Wien, Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    * PflegkrankenhausSeeböckgasse 301160 Wien * Vollzeit,37 Wochenstunden * ab EUR 2.794,50 bruttoauf Basis von Vollzeit Assistenz der Verwaltungsleitung- all genders Du bist ein Organisationstalent und suchst eine verantwortungsvolle Rolle in der Verwaltung?Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten liegt dir, und du bewahrst stets immer einen...


  • Wien, Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    PflegkrankenhausSeeböckgasse 301160 WienVollzeit,37 Wochenstundenab EUR 2.794,50 bruttoauf Basis von VollzeitAssistenz der Verwaltungsleitung- all gendersDu bist ein Organisationstalent und suchst eine verantwortungsvolle Rolle in der Verwaltung?Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten liegt dir, und du bewahrst stets immer einen guten Überblick?...

  • OP-Assistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien Vollzeit

    AufgabenMithilfe bei der OP-Pflege unter Anleitung und Aufsicht einer/s DGKPOptimale Versorgung der Patienten während des Ein- und AusschleusensVorbereitung der zu operierenden PatientenVorbereitung des Operationssaals, Medizintechnik bereitstellen, bedienen und überprüfenProfessionelle Lagerung der PatientenIntraoperativer Beidienst und Durchführung der...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    IT Projektmanager*in mit Fokus auf Collaboration ToolsOriginalinserat anzeigenUnser Angebot:Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden – Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatztage falls Dienst an diesen Tagen) sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere BenefitsMehr als...

  • Immobilienverwalterin

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Immobilienverwalter*inOriginalinserat anzeigen// Vollzeit (37 Wochenstunden), ab sofortDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Im Immobilienmanagement werden alle Caritas Liegenschaften verwaltet. Zur Verstärkung unseres Teams in der kaufmännischen...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Facility Manager*in Technisches Gebäudemanagement / NachhaltigkeitOriginalinserat anzeigenVollzeit (37 Wochenstunden), ab sofortNachhaltigkeit und CO2 Neutralität sind wesentliche strategische Ziele der Caritas der Erzdiözese Wien zum Klimaschutz. Um diese zu erreichen, muss unser Immobilienbestand zukunftsfit gemacht werden. Gemeinsam verhindern wir so...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    ArbeitsbeschreibungBegleitung und Unterstützung erwachsener Menschen bei Belangen des täglichen LebensSchaffung von Strukturen für sinnvolle Arbeit und BeschäftigungUnterstützung und Förderung der Klient*innen bei lebenspraktischen AlltagsaktivitätenAssistenz bei pflegerischen Maßnahmen entsprechend den individuellen Bedürfnissen der Klient*innen


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Berufliche Herausforderung mit SinnUnser Team sucht nach einer engagierten und motivierten Behindertenbetreuer*in, die gemeinsam mit uns einen personenzentrierten und hochwertigen Alltag für unsere Klient*innen gestalten möchte.Die Aufgaben umfassen unter anderem die Begleitung, Anleitung und Unterstützung von Menschen mit Behinderung, die Einfühlsame...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Unser Angebot:Für Menschen mit schweren kognitiven und psychischen Beeinträchtigungen suchen wir eine Betreuerin in der Schwerpunkt-Wohngemeinschaft Unternalb.Wir bieten eine persönliche, ressourcenorientierte Begleitung an, die sich an den Lebenswelten unserer Klient*innen orientiert. Unsere Betreuerin wird gemeinsam mit uns einen personenzentrierten und...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Arbeit als Betreuerin im GarconnierenverbundIn unserem unterstützenden Zuhause bieten wir Menschen mit psychischen, intellektuellen und/oder körperlichen Beeinträchtigungen eine sichere Umgebung, in der sie ihre Selbstständigkeit stärken können.Deine Aufgaben:Begleitung und Unterstützung von Klient*innen in ihrem AlltagEntwicklung individueller...

  • Kantine-Assistenz

    Vor 3 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    In dieser Rolle als Kantintenmitarbeiterin erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du mit Menschen interagierst und dabei auch kreativ werden kannst. Du bist Teil unseres Teams und unterstützt bei der Gestaltung von Projekten und Veranstaltungen.ZieleUnser Ziel ist es, Menschen zu unterstützen und ihnen helfen, ihre Chancen zu nutzen. Wir...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleBei der Caritas steht die Unterstützung von Menschen im Mittelpunkt. Wir suchen eine/n Behindertenbetreuer*in, um unsere Klient*innen in ihrem Alltag zu unterstützen und ihre Selbstständigkeit zu stärken.AufgabenBegleitung und Unterstützung der Klient*innen in ihrem AlltagEntwicklung und Umsetzung individueller ZielpläneAssistenz...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Behindertenbetreuerin WG AlbatrosBei der Caritas der Erzdiözese Wien wird die Vielfalt von Menschen und ihren sozialen Bedürfnissen geschätzt. Wir suchen eine Bewerberin für unsere Wohngruppe Albatros, die sich auf die Begleitung und Förderung von Menschen mit Behinderungen spezialisiert.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Begleitung und Unterstützung...