Back-Office Assistenz

Vor 3 Tagen


Wien, Wien, Österreich SHS Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

SHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum.

Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigkeitsbereiche, in welche Sie in dieser Position nicht involviert sind: bunt, umfangreich und sinnstiftend. Als Organisationstalent, werden Sie diesen Job lieben

  • Unterstützung der Büroleitung in allgemeinen administrativen Tätigkeiten
  • Vertriebsinnendienst-Support
  • Telefonische Terminvereinbarung
  • Datenpflege und Dokumentation im CRM-Datenbanksystem
  • Unterstützung im Bereich Marketing (Marketingkampagnen, InDesign…)
    • Laufendes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung
    • Fundierte MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
    • Affinität für den Bereich Marketing
    • Sorgfältige, effiziente Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement
    • Kommunikatives Wesen (auch im telefonischen Kundenkontakt)
    • Organisationstalent. Ein breites Aufgabenfeld macht Ihnen Spaß
    • Positive, motivierte Arbeitseinstellung und teamorientiertes Denken und Handeln
    • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Wir brauchen Sie am Ort des Geschehens, daher ist Homeoffice auf dieser Position leider nicht möglich
      • Starken Teamgeist und ein positives, fröhliches Arbeitsumfeld
      • Flexible Arbeitszeiten im Bedarfsfall (Prüfungen oder Semesterpläne)
      • Firmenevents, gemeinsame internationale Firmenreisen zu Weihnachten & Co
      • Gratis Kaffee/Tee, regelmäßige gemeinsame Mittagessen und Goodies
      • Monatsbruttogehalt iHv. € 900,-- bei 15 Wochenstunden


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  • Wien, Wien, Österreich Red Bull Gruppe Vollzeit

    Terra Mater Studios, eine Tochter von RedBull, sind spezialisiert auf die Produktion und Distribution von Dokumentarfilmen für Kino, TV und Multimedia Plattformen. Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz sind die Kerngenres. Das österreichische Produktionshaus verfolgt, aber auch andere Stilrichtungen in erfrischend neuen, seriellen Factual...

  • Back-Office Assistenz

    Vor 3 Tagen


    Wien, Wien, Österreich SHS Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    SHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigkeitsbereiche, in welche Sie in dieser Position nicht involviert sind: bunt, umfangreich und sinnstiftend. Als...

  • Back Office Assistenz

    Vor 3 Tagen


    Wien, Wien, Österreich J.A.N. Promotion GmbH Vollzeit

    Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer. Wir richten unsere Angebote nicht an Verbraucher/Konsumenten und schließen mit diesen keine Verträge. Weitere Informationen: AGB J.A.N. Promotion GmbH ist mit seiner aktuellen Vermarktung – Promotion Brands – für gezielte, themenbezogene & maßgeschneiderte Werbemittel-Strategien als...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine moderne und expandierende Steuerberatungskanzlei mit ausgezeichnetem Betriebsklima in zentraler Lage in Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n dynamische/n, engagierte/n Assistenten (m/w/d).AufgabenbereichAssistenz der GeschäftsführungUnterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 50.000,-Ref.-Nr.: 71043 Für unseren Kunden, eine moderne und expandierende Steuerberatungskanzlei mit ausgezeichnetem Betriebsklima in zentraler Lage in Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n dynamische/n, engagierte/n Assistenten (m/w/d). AufgabenbereichAssistenz der GeschäftsführungUnterstützung des...


  • Wien, Wien, Österreich Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen Vollzeit

    Assistenz GWP-AufsichtDie Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen (KSW) ist Interessenvertretung und Aufsichtsbehörde der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen für die Einhaltung berufsrechtlicher Bestimmungen.Zur Unterstützung dieser Tätigkeit sucht die KSW eine:n Sachbearbeiter:in - im Ausmaß von mindestens 32...


  • Wien, Wien, Österreich Wien Energie GmbH Vollzeit

    Assistenz für Office- und Zeitmanagement (w/m/d)Join to apply for the Assistenz für Office- und Zeitmanagement (w/m/d) role at Wien Energie GmbHTeilzeit 25 Stunden, befristet bis 30.04.2027Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000...


  • Wien, Wien, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Wien Vollzeit ab sofort Back Office Sie sind ein Organisationstalent und möchten die Geschäftsführung in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position unterstützen? Werden Sie Teil unseres Teams So könnte Ihr Tag bei uns aussehen Als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung sind Sie...


  • Wien, Wien, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Wien Vollzeit ab sofort Back Office Sie sind ein Organisationstalent und möchten die Geschäftsführung in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position unterstützen? Werden Sie Teil unseres Teams So könnte Ihr Tag bei uns aussehen Als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung sind Sie...


  • Wien, Wien, Österreich Wien Energie GmbH Teilzeit

    Assistenz für Office- und Zeitmanagement (w/m/d) Teilzeit 25 Stunden, befristet bis 30.04.2027 Jetzt bewerben Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben...


  • Wien, Wien, Österreich Classic Art Vienna GmbH Vollzeit

    CLASSIC ART VIENNA Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 Schwesternagenturen bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 4.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,-Ref.-Nr.: 71039 Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d). AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office...


  • Wien, Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    ASSISTENZ IM PRIVATE BANKING (m/w/d)zwischen 20 - 38,5 Stunden pro Woche - Standort: WienGESTALTE DEINE ZUKUNFT – MIT DEINEN KOMPETENZEN:Du hast bereits Know-how im Bankenbereich, idealerweise im Bereich Wertpapiere/Private BankingDu unterstützt proaktiv die Teammitglieder im Auf- und Ausbau unseres Geschäfts bei vermögenden KundenDu erledigst...


  • Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Together with you Du arbeitest gerne eigenverantwortlich in einem familiären Umfeld? Du denkst unternehmerisch, hast ein dienstleistungsorientiertes Auftreten und eine Leidenschaft für Organisation und Veranstaltungen? Als Spezialist in der Verdauungs- und Stoffwechselmedizin und als global vernetztes Familienunternehmen konzentriert sich unser Kunde auf...


  • Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Together with you Du arbeitest gerne eigenverantwortlich in einem familiären Umfeld? Du denkst unternehmerisch, hast ein dienstleistungsorientiertes Auftreten und eine Leidenschaft für Organisation und Veranstaltungen? Als Spezialist in der Verdauungs- und Stoffwechselmedizin und als global vernetztes Familienunternehmen konzentriert sich unser Kunde auf...

  • Office & Event Assistenz

    vor 18 Stunden


    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Together with you Du arbeitest gerne eigenverantwortlich in einem familiären Umfeld? Du denkst unternehmerisch, hast ein dienstleistungsorientiertes Auftreten und eine Leidenschaft für Organisation und Veranstaltungen? Als Spezialist in der Verdauungs- und Stoffwechselmedizin und als global vernetztes Familienunternehmen konzentriert sich unser Kunde auf...


  • Wien, Wien, Österreich Sprecher Automation GmbH Teilzeit

    Für unseren Standort Wien suchen wir ab sofort eine Verstärkung als Assistenz der Standortleitung Wien (16 - 20h)(m/w/d) Das erwartet Sie * Aktive organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft * Persönliche Assistenz inkl. Terminkoordination und Ländermanagement * Schnittstelle zur Assistenz der Standorte Berlin,...


  • Wien, Wien, Österreich Sprecher Automation GmbH Teilzeit

    Für unseren Standort Wien suchen wir ab sofort eine Verstärkung als Assistenz der Standortleitung Wien (16 - 20h)(m/w/d) Das erwartet Sie * Aktive organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft * Persönliche Assistenz inkl. Terminkoordination und Ländermanagement * Schnittstelle zur Assistenz der Standorte Berlin,...


  • Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe Teilzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem...


  • Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe Teilzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem...