Office & Event Assistenz
Vor 2 Tagen
Together with you Du arbeitest gerne eigenverantwortlich in einem familiären Umfeld?
Du denkst unternehmerisch, hast ein dienstleistungsorientiertes Auftreten und eine Leidenschaft für Organisation und Veranstaltungen?
Als Spezialist in der Verdauungs- und Stoffwechselmedizin und als global vernetztes Familienunternehmen konzentriert sich unser Kunde auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Arzneimittel. Wir sind davon überzeugt, dass echter medizinischer Fortschritt nur gemeinsam erreicht werden kann - mit engagierten Mitarbeiter innen, die das Team bereichern.
Daher suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine
Office & Event Assistenz (w/m/d)
Eintrittsdatum: in gemeinsamer Vereinbarung
Einsatzort: 1140 Wien
Wochenstunden: Vollzeit, 40h/Woche
Aufgaben
- Unterstützung des Commercial-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, z. B. Verwaltung von Werbemitteln sowie Versand von Journals und Newslettern
- Organisation und Betreuung von Messen und Veranstaltungen im Bereich Commercial
- Aktive Unterstützung bei der Ausarbeitung und Verwaltung von Kundenverträgen
- Verantwortung für die Umsetzung und Koordination diverser Projekte
- Ansprechpartner in für externe Buchhaltung und Unterstützung des Rechnungswesens wie bei Optimierung von Prozessen und Meldungen an Statistik Austria
- Verwaltung bürointerner Agenden, z. B. Bestellung von Büromaterialien und interne IT-Koordination
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLW-Matura oder LAP) und erste, einschlägige Berufspraxis
- Organisationstalent und Projektmanagementfähigkeit mit Freude an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kundinnen und Kolleginnen
- Affinität für digitale Lösungen und sicherer Umgang mit MS Office (vorrangig Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive
- Dich erwartet ein offenes und familiäres Team mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum
- Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten in verschiedenen Projekten
- Ein respektvolles und offenes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Ein internationales und wachsendes Familienunternehmen mit stabiler finanzieller Basis
- Umfassendes Onboarding- und Mentoring-Programm zur optimalen Einarbeitung
Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.500,00- brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit). Das tatsächliche Monatsgehalt richtet sich selbstverständlich nach deiner Qualifikation und Erfahrung und wir legen dieses gemeinsam mit dir fest.
Über easystaff human & resources GmbH
easystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR-Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Mit einem breitgestreuten Dienstleistungsangebot stehen wir als Anlaufstelle für personalsuchende Unternehmen/Brands, wie auch als Ansprechpartner für motivierte JobinteressentInnen zur Seite - mit der Mission die besten Synergien für beide Seiten zu finden.
In einem gemeinsamen Prozess unterstützen wir Sie ab dem Eingang Ihrer Bewerbung bis zur finalen Jobzusage.
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Office & Event Assistenz
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH VollzeitTogether with you Du arbeitest gerne eigenverantwortlich in einem familiären Umfeld? Du denkst unternehmerisch, hast ein dienstleistungsorientiertes Auftreten und eine Leidenschaft für Organisation und Veranstaltungen? Als Spezialist in der Verdauungs- und Stoffwechselmedizin und als global vernetztes Familienunternehmen konzentriert sich unser Kunde auf...
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DGKP/OTA für den Z-OP, Fachbereich AEMP
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott VollzeitDGKP/OTA für den Z-OP, Fachbereich AEMP (m/w/d)TeilzeitEisenstadt: Krankenhaus | öff. Apotheke / BurgenlandDie Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Eisenstadt GmbH, die als Schwerpunktkrankenhaus die Versorgung des nördlichen Burgenlandes verantwortet, verfügt derzeit über rund 400 Betten und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeiter/innen, die geleitet von...
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Assistenz für Office- und Zeitmanagement
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Wien Energie GmbH VollzeitAssistenz für Office- und Zeitmanagement (w/m/d)Join to apply for the Assistenz für Office- und Zeitmanagement (w/m/d) role at Wien Energie GmbHTeilzeit 25 Stunden, befristet bis 30.04.2027Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000...
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Wien, Wien, Österreich Classic Art Vienna GmbH VollzeitCLASSIC ART VIENNA Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 Schwesternagenturen bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 4.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool...
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Assistenz für Office- und Zeitmanagement
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Wien Energie GmbH TeilzeitAssistenz für Office- und Zeitmanagement (w/m/d) Teilzeit 25 Stunden, befristet bis 30.04.2027 Jetzt bewerben Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Vienesse Consulting VollzeitVienesse Consulting ist eine Unternehmensberatung, die 2019 von Alumni der Universität Wien gegründet wurde. Heute sind wir ein 24-köpfiges Team mit einem Office in Wien und einem weiteren Standort in Deutschland. Wir bieten unseren branchenübergreifenden Kunden (Automobil, Retail, Energie etc.) im Rahmen der Digitalisierung End-to-End-Services an –...
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Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH VollzeitDORDA Rechtsanwälte GmbH ist eine führende Kanzlei im Bereich des Wirtschaftsrechts.Wir suchen eine professionelle Assistenz, die uns bei der Erfüllung unserer Mission unterstützt.Ihre Qualifikationen:Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder WirtschaftsprüfungskanzleiSehr gute MS-Office KenntnisseAusgezeichnete...
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Assistenz der Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich ACTIEF Group GmbH VollzeitFür unseren Kunden aus Bad Homburg suchen wir zum 01.02.2025 eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Direktvermittlung.Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:Krisensicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit spannenden Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung30 Tage Urlaub...
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Persönliche Assistenz in einer Kanzlei
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH VollzeitPersönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d) CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. Wir suchen ab sofort...
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Persönliche Assistenz in einer Kanzlei
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH VollzeitPersönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d) CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. Wir suchen ab sofort...
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Team Assistenz mit Berufserfahrung
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH VollzeitTeam Assistenzmit Berufserfahrung(w/m/d) DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer...
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Team Assistenz mit Berufserfahrung
vor 1 Stunde
Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH VollzeitTeam Assistenzmit Berufserfahrung(w/m/d) DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer...
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Sen. Team Assistenz + Projektmanagement Assistenz
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein international tätiges, traditionsreiches Unternehmen des amerikanischen General Dynamics Konzerns und gehört zum Geschäftsfeld der European Land Systems (ELS). Das Unternehmen beschäftigt sich mit der Entwicklung, der Produktion sowie dem nationalen und internationalen Verkauf von Spezialfahrzeugen im wehrtechnischen Bereich....
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Kaufmännische Assistenz
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz (w/m/d) EUR 2.900 bis EUR 3.500 Home Office KV der Wiener Stadtwerke Kantine Gleitzeit Wien Ref.-Nr.: 5608-BH-KA Unser Kunde möchte weiter wachsen und sich vergrößern Vielleicht gemeinsam mit Ihnen? Unser Kunde ist einer der größten Energieanbieter Österreichs und für die Versorgung mit Strom,...
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Back-Office & Team Assistenz
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Red Bull Gruppe VollzeitTerra Mater Studios, eine Tochter von RedBull, sind spezialisiert auf die Produktion und Distribution von Dokumentarfilmen für Kino, TV und Multimedia Plattformen. Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz sind die Kerngenres. Das österreichische Produktionshaus verfolgt, aber auch andere Stilrichtungen in erfrischend neuen, seriellen Factual...
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Wien, Wien, Österreich Vinzenz Gruppe TeilzeitAssistenz* der Geschäftsführung* mit Kommunikationsagenden * Vinzenz Kliniken Wien * 1060 Wien * Berufserfahrung * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Voll/Teilzeit Informationen zur offenen Position Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine Assistenz* im Ausmaß von 30 - 40 Wochenstunden (Karenzvertretung), die den Geschäftsführer der...
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Wien, Wien, Österreich Vinzenz Gruppe TeilzeitAssistenz* der Geschäftsführung* mit Kommunikationsagenden * Vinzenz Kliniken Wien * 1060 Wien * Berufserfahrung * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Voll/Teilzeit Informationen zur offenen Position Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine Assistenz* im Ausmaß von 30 - 40 Wochenstunden (Karenzvertretung), die den Geschäftsführer der...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich MERITO Financial Solutions GmbH TeilzeitAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) MERITO Financial Solutions GmbH ist eine unabhängige und rein private Wertpapierfirma mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Wir entwickeln seit 2005 für institutionelle Kunden und vermögende Privatanleger maßgeschneiderte Lösungen für die Kapitalanlage. Diskretion, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich MERITO Financial Solutions GmbH TeilzeitAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) MERITO Financial Solutions GmbH ist eine unabhängige und rein private Wertpapierfirma mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Wir entwickeln seit 2005 für institutionelle Kunden und vermögende Privatanleger maßgeschneiderte Lösungen für die Kapitalanlage. Diskretion, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen...
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Persönliche Assistenz in einer Kanzlei
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL VollzeitPersönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d) CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. Wir suchen ab sofort...