Assistenz für Office- und Zeitmanagement

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich Wien Energie GmbH Vollzeit
Assistenz für Office- und Zeitmanagement (w/m/d)

Join to apply for the Assistenz für Office- und Zeitmanagement (w/m/d) role at Wien Energie GmbH

Teilzeit 25 Stunden, befristet bis 30.04.2027

Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich.

Das erwartet Dich:

  • Office Management (Terminkoordination, Protokollführung)
  • Zeitwirtschaft (Unterstützung bei der Schichtplanung, Eintragung der Abwesenheiten, Behebung der Fehlermeldungen, etc.)
  • Selbständige Abwicklung kaufmännischer Agenden (Bestellwesen, Rechnungsprüfung & Freigabe)
  • Etwaige Unterstützung bei Projekten
  • Unterstützung des Teams als Schulungsbeauftragte sowie im On- & Offboarding von Mitarbeiter*innen

Das bringst Du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Lehre, Lehre mit Matura, HAK, Kolleg, etc.)
  • Erste Erfahrungen in kaufmännischen Bereichen
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams), Erfahrungen mit SAP wünschenswert
  • Hands-on-Mentalität und Einsatzbereitschaft
  • Kommunikative, flexible Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir Dir:

  • Gehalt: Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.924,09 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
  • Events und Aktivitäten: Hier werden nicht nur berufliche Erfolge gefeiert: Auch abseits des Büros ist viel los. Vom Wien Energie Business Run über andere sportliche Aktivitäten bis zur gemeinsamen Weihnachtsfeier und vieles mehr.
  • Gesundheit: Geistige und körperliche Fitness stärken: Präventionsprogramme und Gesundheitsinitiativen sorgen dafür, dass sich alle im Team auch wirklich wohlfühlen.
  • Gesundes Essen: In unserer Betriebsküche ist für jeden Geschmack etwas dabei. Zudem gibt es kostenlose Vitamine für zwischendurch in unseren Obstkörben. Warme Getränke selbstverständlich auch.
  • Onboarding und Entwicklung: In den Menschen investieren: Vom professionellen Onboarding über eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten bis zu individuellen Angeboten wie unserem High Potential–Programm.
  • Jobticket: Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.

Wir freuen uns auf Dich

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at

Du hast noch Fragen?
Ich bin gerne für Dich da.
Manuel Harm
Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Dir gerne für Deine Anfragen zur Verfügung.
manuel.harm@wienenergie.at

Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.

#J-18808-Ljbffr

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    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wien Energie GmbH Teilzeit

    Assistenz für Office- und Zeitmanagement (w/m/d) Teilzeit 25 Stunden, befristet bis 30.04.2027 Jetzt bewerben Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben...

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    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich k25 Werbeagentur GmbH Teilzeit

    Wir suchen eine sympathische Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager:in, die bereit ist, ab sofort bei uns durchzustarten. Du überzeugst durch deine Freundlichkeit, bist gut organisiert und hast Freude an der Arbeit in einem jungen und motivierten Umfeld? Dann lies weiter. k25 ist eine Agentur im Herzen von Währing am Kutschkermarkt. Im...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführungab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLY Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. ...

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    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführungab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLY Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. ...

  • Sen. Team Assistenz + Projektmanagement Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche.Für die Unterstützung des Managements suchen wir für den Standort im...

  • Back-Office Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SHS Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    SHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigkeitsbereiche, in welche Sie in dieser Position nicht involviert sind: bunt, umfangreich und sinnstiftend. Als...

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    Vor 4 Tagen

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    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CANCOM Austria AG Vollzeit

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    Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.Assistenz der Leitung UnternehmenssteuerungDienstort: WienIhr...

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    Assistenz GWP-AufsichtDie Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen (KSW) ist Interessenvertretung und Aufsichtsbehörde der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen für die Einhaltung berufsrechtlicher Bestimmungen.Zur Unterstützung dieser Tätigkeit sucht die KSW eine:n Sachbearbeiter:in - im Ausmaß von mindestens 32...

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    Wien, Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH Teilzeit

    Kaufmännische Assistenz - 25h (m/w/d) * ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH * AT Wien 1030 Ungargasse 64/3 * Teilzeit * Jahresgehalt: 30.400 EUR ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit...

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    Together with you Du arbeitest gerne eigenverantwortlich in einem familiären Umfeld? Du denkst unternehmerisch, hast ein dienstleistungsorientiertes Auftreten und eine Leidenschaft für Organisation und Veranstaltungen? Als Spezialist in der Verdauungs- und Stoffwechselmedizin und als global vernetztes Familienunternehmen konzentriert sich unser Kunde auf...