Assistenz für Office- und Zeitmanagement
Vor 2 Tagen
Join to apply for the Assistenz für Office- und Zeitmanagement (w/m/d) role at Wien Energie GmbH
Teilzeit 25 Stunden, befristet bis 30.04.2027
Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich.
Das erwartet Dich:
- Office Management (Terminkoordination, Protokollführung)
- Zeitwirtschaft (Unterstützung bei der Schichtplanung, Eintragung der Abwesenheiten, Behebung der Fehlermeldungen, etc.)
- Selbständige Abwicklung kaufmännischer Agenden (Bestellwesen, Rechnungsprüfung & Freigabe)
- Etwaige Unterstützung bei Projekten
- Unterstützung des Teams als Schulungsbeauftragte sowie im On- & Offboarding von Mitarbeiter*innen
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Lehre, Lehre mit Matura, HAK, Kolleg, etc.)
- Erste Erfahrungen in kaufmännischen Bereichen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams), Erfahrungen mit SAP wünschenswert
- Hands-on-Mentalität und Einsatzbereitschaft
- Kommunikative, flexible Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Das bieten wir Dir:
- Gehalt: Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.924,09 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
- Events und Aktivitäten: Hier werden nicht nur berufliche Erfolge gefeiert: Auch abseits des Büros ist viel los. Vom Wien Energie Business Run über andere sportliche Aktivitäten bis zur gemeinsamen Weihnachtsfeier und vieles mehr.
- Gesundheit: Geistige und körperliche Fitness stärken: Präventionsprogramme und Gesundheitsinitiativen sorgen dafür, dass sich alle im Team auch wirklich wohlfühlen.
- Gesundes Essen: In unserer Betriebsküche ist für jeden Geschmack etwas dabei. Zudem gibt es kostenlose Vitamine für zwischendurch in unseren Obstkörben. Warme Getränke selbstverständlich auch.
- Onboarding und Entwicklung: In den Menschen investieren: Vom professionellen Onboarding über eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten bis zu individuellen Angeboten wie unserem High Potential–Programm.
- Jobticket: Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
Wir freuen uns auf Dich
Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at
Du hast noch Fragen?
Ich bin gerne für Dich da.
Manuel Harm
Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Dir gerne für Deine Anfragen zur Verfügung.
manuel.harm@wienenergie.at
Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.
#J-18808-Ljbffr-
Assistenz für Office- und Zeitmanagement
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Wien Energie GmbH TeilzeitAssistenz für Office- und Zeitmanagement (w/m/d) Teilzeit 25 Stunden, befristet bis 30.04.2027 Jetzt bewerben Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich k25 Werbeagentur GmbH TeilzeitWir suchen eine sympathische Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager:in, die bereit ist, ab sofort bei uns durchzustarten. Du überzeugst durch deine Freundlichkeit, bist gut organisiert und hast Freude an der Arbeit in einem jungen und motivierten Umfeld? Dann lies weiter. k25 ist eine Agentur im Herzen von Währing am Kutschkermarkt. Im...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführungab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLY Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. ...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführungab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLY Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. ...
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Sen. Team Assistenz + Projektmanagement Assistenz
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein international tätiges, traditionsreiches Unternehmen des amerikanischen General Dynamics Konzerns und gehört zum Geschäftsfeld der European Land Systems (ELS). Das Unternehmen beschäftigt sich mit der Entwicklung, der Produktion sowie dem nationalen und internationalen Verkauf von Spezialfahrzeugen im wehrtechnischen Bereich....
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche.Für die Unterstützung des Managements suchen wir für den Standort im...
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Back-Office Assistenz
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich SHS Unternehmensberatung GmbH VollzeitSHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigkeitsbereiche, in welche Sie in dieser Position nicht involviert sind: bunt, umfangreich und sinnstiftend. Als...
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Back-Office Assistenz
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich SHS Unternehmensberatung GmbH VollzeitSHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigkeitsbereiche, in welche Sie in dieser Position nicht involviert sind: bunt, umfangreich und sinnstiftend. Als...
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Assistenz Projektsteuerung
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich CANCOM Austria AG VollzeitCANCOM Austria AG Assistenz Projektsteuerung (w/m/*) Job Facts Wien Vollzeit Berufserfahrung (Junior Level) CANCOM Austria: Österreichs führender ICT-Serviceprovider und Digitalisierungspartner. Durch unsere Kapsch-Wurzeln verbinden wir 130 Jahre Innovationskraft mit unserer Leidenschaft für Technologie und unserem zertifizierten Know-how...
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Assistenz der Leitung Unternehmenssteuerung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH VollzeitWir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.Assistenz der Leitung UnternehmenssteuerungDienstort: WienIhr...
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Assistenz Firmenkunden
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg AG VollzeitAssistenz Firmenkunden (all genders)Standort WienDie Bank für Tirol und Vorarlberg AG mit Sitz in Innsbruck zählt mit ihren rund 950 Mitarbeiter*innen zu den erfolgreichsten Banken Österreichs und ist in den Märkten Tirol, Vorarlberg, Wien, Süddeutschland, der deutschsprachigen Schweiz und Südtirol aktiv.Das erwartet SieSie bilden mit einer/m...
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Assistenz GWP-Aufsicht
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen VollzeitAssistenz GWP-AufsichtDie Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen (KSW) ist Interessenvertretung und Aufsichtsbehörde der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen für die Einhaltung berufsrechtlicher Bestimmungen.Zur Unterstützung dieser Tätigkeit sucht die KSW eine:n Sachbearbeiter:in - im Ausmaß von mindestens 32...
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Assistenz Verrechnung
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Niederösterreich-Wien VollzeitAssistenz Verrechnung & Controlling (w/m/d)Raiffeisen Immobilien Treuhand1020 Wien, 40h/Woche, Anstellungsart: VollzeitDu möchtest deine Fachkompetenz in einem Arbeitsumfeld einsetzen, das Transparenz, Offenheit und deine persönliche Weiterentwicklung fördert? Ein Umfeld, das Vielfalt und Teamgeist schätzt und dir die Möglichkeit gibt, deine Expertise...
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Back-Office & Team Assistenz
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Red Bull Gruppe VollzeitTerra Mater Studios, eine Tochter von RedBull, sind spezialisiert auf die Produktion und Distribution von Dokumentarfilmen für Kino, TV und Multimedia Plattformen. Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz sind die Kerngenres. Das österreichische Produktionshaus verfolgt, aber auch andere Stilrichtungen in erfrischend neuen, seriellen Factual...
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Assistenz Hausverwaltung
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Otti und Partner - Ihr Personal Management VollzeitAssistenz Hausverwaltung (m/w/d) – Ihr Sprungbrett in die ImmobilienweltUnser Mandant, eine expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien, sucht eine lernbereite und engagierte Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) für 25–30 Wochenstunden. Sie unterstützen die Immobilienverwaltung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Bereichen, übernehmen die...
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Wien, Wien, Österreich Classic Art Vienna GmbH VollzeitCLASSIC ART VIENNA Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 Schwesternagenturen bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 4.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool...
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Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitOffice Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,-Ref.-Nr.: 71039 Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d). AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH TeilzeitKaufmännische Assistenz - 25h (m/w/d) * ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH * AT Wien 1030 Ungargasse 64/3 * Teilzeit * Jahresgehalt: 30.400 EUR ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit...
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Office & Event Assistenz
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH VollzeitTogether with you Du arbeitest gerne eigenverantwortlich in einem familiären Umfeld? Du denkst unternehmerisch, hast ein dienstleistungsorientiertes Auftreten und eine Leidenschaft für Organisation und Veranstaltungen? Als Spezialist in der Verdauungs- und Stoffwechselmedizin und als global vernetztes Familienunternehmen konzentriert sich unser Kunde auf...
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Office & Event Assistenz
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH VollzeitTogether with you Du arbeitest gerne eigenverantwortlich in einem familiären Umfeld? Du denkst unternehmerisch, hast ein dienstleistungsorientiertes Auftreten und eine Leidenschaft für Organisation und Veranstaltungen? Als Spezialist in der Verdauungs- und Stoffwechselmedizin und als global vernetztes Familienunternehmen konzentriert sich unser Kunde auf...