Assistenz für Office- und Zeitmanagement

Vor 2 Tagen


Wien, Wien, Österreich Wien Energie GmbH Vollzeit
Assistenz für Office- und Zeitmanagement (w/m/d)

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Teilzeit 25 Stunden, befristet bis 30.04.2027

Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich.

Das erwartet Dich:

  • Office Management (Terminkoordination, Protokollführung)
  • Zeitwirtschaft (Unterstützung bei der Schichtplanung, Eintragung der Abwesenheiten, Behebung der Fehlermeldungen, etc.)
  • Selbständige Abwicklung kaufmännischer Agenden (Bestellwesen, Rechnungsprüfung & Freigabe)
  • Etwaige Unterstützung bei Projekten
  • Unterstützung des Teams als Schulungsbeauftragte sowie im On- & Offboarding von Mitarbeiter*innen

Das bringst Du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Lehre, Lehre mit Matura, HAK, Kolleg, etc.)
  • Erste Erfahrungen in kaufmännischen Bereichen
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams), Erfahrungen mit SAP wünschenswert
  • Hands-on-Mentalität und Einsatzbereitschaft
  • Kommunikative, flexible Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir Dir:

  • Gehalt: Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.924,09 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
  • Events und Aktivitäten: Hier werden nicht nur berufliche Erfolge gefeiert: Auch abseits des Büros ist viel los. Vom Wien Energie Business Run über andere sportliche Aktivitäten bis zur gemeinsamen Weihnachtsfeier und vieles mehr.
  • Gesundheit: Geistige und körperliche Fitness stärken: Präventionsprogramme und Gesundheitsinitiativen sorgen dafür, dass sich alle im Team auch wirklich wohlfühlen.
  • Gesundes Essen: In unserer Betriebsküche ist für jeden Geschmack etwas dabei. Zudem gibt es kostenlose Vitamine für zwischendurch in unseren Obstkörben. Warme Getränke selbstverständlich auch.
  • Onboarding und Entwicklung: In den Menschen investieren: Vom professionellen Onboarding über eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten bis zu individuellen Angeboten wie unserem High Potential–Programm.
  • Jobticket: Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.

Wir freuen uns auf Dich

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at

Du hast noch Fragen?
Ich bin gerne für Dich da.
Manuel Harm
Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Dir gerne für Deine Anfragen zur Verfügung.
manuel.harm@wienenergie.at

Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.

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    Vor 4 Tagen


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