Assistent in Der Geschäftsleitung Mit Schwerpunkt

vor 3 Wochen

Wien, Österreich ÖSB Gruppe Management GmbH Vollzeit

Unsere Mitarbeiter*innen sind die Spezialist*innen für die Arbeitswelt von morgen. Deshalb ist die **ÖSB Gruppe **die erste Wahl, wenn es um die Entwicklung und erfolgreiche Umsetzung von öffentlich finanzierten Projekten für Unternehmen und Personen geht. Seit mehr als 40 Jahren sind wir Pionier*innen der betriebsnahen Arbeitsmarktpolitik. Nachhaltigkeit ist für uns von zentraler Bedeutung und nicht nur ein Trend.

**Wir suchen eine vielseitig interessierte Person, die gerne die verantwortungsvolle Koordination unserer Stabstelle Infrastrukturmanagement übernehmen möchte und gleichzeitig auch eine aktive Unterstützung für unsere Itworks Geschäftsleitung bildet**

**Assistent*in der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Infrastruktur
- und Standortmanagement (Wien)**:
**Standort Wien 1020**

**Vollzeit, ehestmöglich**

Sie legen Wert auf eine angenehme Büroatmosphäre und möchten diese auch gerne aktiv und nachhaltig mitgestalten?

**Ihr Profil...**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/immobilienwirtschaftlichen Bereich
- Einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich bzw. Standortmanagement
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Hausverwaltungen sowie Einkaufswesen
- Sehr gute MS Office
- Kenntnisse sowie hohe digitale Kompetenz
- Hohe Serviceorientierung und Wille zum Mitgestalten
- Sie haben Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichem Partner*innen
- Sie haben hohes Koordinations
- und Planungsverständnis
- Sie überzeugen uns durch Ihre selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

**Ihre Aufgaben...**:

- Direkt der Geschäftsleitung unterstellt übernehmen Sie die Koordination des Infrastrukturmanagements der Hauptstandorte
- Verantwortung für die zentralen Beschaffung (Angebotseinholung und Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle)
- Beauftragung und Kontrolle von externen und internen Dienstleistern (z.B. Hausverwaltungen, Gebäudereinigungen, Energieversorger) sowie Schnittstellenfunktion zu internen Verantwortlichen
- Enge Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Standortverantwortlichen in ganz Österreich
- Mitarbeit bei der Entwicklung, Planung und Steuerung von nachhaltigen Raumkonzepten
- Unterstützung und Begleitung von Audits und Zertifizierungen zu den Themen Abfallwirtschaft und Energieeffizienz
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in alltäglichen Agenden (z.B. Terminmanagement oder Meetingvorbereitungen)

**Wir bieten Ihnen**:
einen abwechslungsreichen, herausfordernden Job, viele Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem Projekt sowie einen Platz in unserem motivierten und sympathischen Team. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit im Rahmen der Projekterfordernisse flexibel zu gestalten und bei unserer digitalen Weiterentwicklung dabei zu sein.

Für die Position gilt ein monatliches Mindestgrundgehalt für 38 Wochenstunden (Vollzeit) von 2.709,43 (Kollektivvertrag BABE, Verwendungsbereich 5). Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten ist die Einstufung in eine höhere Stufe vorgesehen.

Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams Es ist uns ein Anliegen, keine Personengruppe von der Bewerbung auszuschließen, da uns Diversität im Unternehmen wichtig ist. Ausschlaggebend für eine erfolgreiche Bewerbung sind allein die persönliche und fachliche Eignung für die ausgeschriebene Position.

**Sind Sie die*der Richtige für diesen Job?**: Dann bewerben Sie sich mit Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Ausbildungs
- und Dienstzeugnissen mit Klick auf „“.**Sie haben noch Fragen?**: Unser Recruiting-Team steht Ihnen gerne
- telefonisch oder per SMS unter +43 664 60177 5550

zur Verfügung

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Standard Intelligence Vollzeit

    Die Standard Intelligence GmbH sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort 1 Assistent/in der Geschäftsleitung Anforderungen: Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft (Termin - & Reisemanagement, Kontaktverwaltung, Projekt - und Einladungsmanagement, Gästebetreuung)Informations - und Kommunikationsschnittstelle zu den...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE Vollzeit

    Du wirst auf dem Arbeitsmarkt gesucht! Wir sind ein Unternehmen in der Personaldienstleistungsüberlassung und suchen per sofort für unseren Kunden, ein stabiles Unternehmen mit dem Firmensitz zentral in Wien: 1 Assistent/in der Geschäftsleitung DEIN BERUFSWUNSCH Wenn du Freude am Organisieren und an der Administration hast und ein Unternehmen suchst,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Belangen Schwerpunkt Controlling -...

  • Dynamische Assistent/in Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Lederleitner Vollzeit

    So vielseitig wie das LEDERLEITNER Sortiment, dass einerseits Pflanzen, Accessoires, Gartenmöbel, Natursteine und Gartengestaltung, anderseits Interior sowie Schönes und Nützliches für den Wohnbereich beinhaltet, sind die Menschen die bei uns arbeiten. Eines jedoch haben alle gemeinsam - die Leidenschaft ihr Umfeld zu gestalten und zu verschönern. Für...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ÖSB Gruppe Management GmbH Vollzeit

    **Die ÖSB Consulting GmbH ist ein Unternehmen der ÖSB Gruppe** und seit 35 Jahren Österreichs führendes Beratungsunternehmen zu Fragen der Arbeitswelt. Wir beraten jährlich 4.500 Unternehmen, 3.500 Existenzgründer*innen und 5.000 Jugendliche. Unsere Themen sind unter anderem demografischer Wandel, Deckung des Fachkräftebedarfs, arbeitsmarktorientierte...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich HERZ Armaturen Vollzeit

    **Die HERZ-Gruppe ist eine österreichische, international bedeutende Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf ressourcenschonender Energiebereitstellung und effizienter Errichtung von energetisch sparsamen und komfortablen haustechnischen Anlagen. An 40 Produktionsstandorten im In - und Ausland werden Armaturen für Heizungs-, Klima - und...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich HERZ Armaturen Vollzeit

    **Die HERZ-Gruppe ist eine österreichische, international bedeutende Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf ressourcenschonender Energiebereitstellung und effizienter Errichtung von energetisch sparsamen und komfortablen haustechnischen Anlagen. An 40 Produktionsstandorten im In - und Ausland werden Armaturen für Heizungs-, Klima - und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Stepan GmbH Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Handelsunternehmen im Bereich des Industriegüter - und Materialhandels mit über 50-jähriger Expertise. Unser Vertriebsgebiet mit unseren vier Unternehmensbereichen Leiterplatte, Drucktechnik, Elektronik und Automation fokussiert sich vorwiegend auf Österreich und Zentraleuropa. Für unseren Standort in Wien suchen wir...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Stepan GmbH Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Handelsunternehmen im Bereich des Industriegüter - und Materialhandels mit über 50-jähriger Expertise. Unser Vertriebsgebiet mit unseren vier Unternehmensbereichen Leiterplatte, Drucktechnik, Elektronik und Automation fokussiert sich vorwiegend auf Österreich und Zentraleuropa. Für unseren Standort in Wien suchen wir...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich MHT Erdbau Vollzeit

    Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams ab sofort eine oder einen 1 Assistent_in der Geschäftsleitung für eine Teilzeitstelle (20-25 Stunden die Woche) -Montag bis Freitaginnerhalb unserer Büroöffnungszeiten zwischen 8:30 und 18:00 Uhrnach erfolgreicher Einarbeitung ist eine Aufstockung auf Vollzeit möglich.Haupttätigkeiten: AssistentInnen der...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich MERITO Financial Solutions GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) MERITO Financial Solutions GmbH ist eine unabhängige und rein private Wertpapierfirma mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Wir entwickeln seit 2005 für institutionelle Kunden und vermögende Privatanleger maßgeschneiderte Lösungen für die Kapitalanlage. Diskretion, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung Ab 25 Std./woche

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Funk International Austria GmbH Vollzeit

    Assistent*in der Geschäftsleitung ab 25Std./Woche (m|w|d) **Werden Sie Teil der Funk-Familie an unserem Standort in Wien und unterstützen Sie unseren CBO (Teilzeit ab 25 Stunden/Woche).** Unser Angebot für Sie - Es erwartet Sie ein zukunftssicheres Aufgabengebiet in einem internationalen Familienunternehmen. - Wir sind ein engagiertes Team, bei dem auch...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung Ab 25 Std./woche

    vor 5 Stunden

    Wien, Österreich Funk International Austria GmbH Vollzeit

    Assistent*in der Geschäftsleitung ab 25Std./Woche (m|w|d) **Werden Sie Teil der Funk-Familie an unserem Standort in Wien und unterstützen Sie unseren CBO (Teilzeit ab 25 Stunden/Woche).** Unser Angebot für Sie - Es erwartet Sie ein zukunftssicheres Aufgabengebiet in einem internationalen Familienunternehmen. - Wir sind ein engagiertes Team, bei dem auch...

  • Assistent(In) Der GeschÄftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung - Laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS - Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten - Buchhaltungsvorarbeiten,...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich eXXpress.at Vollzeit

    Die schnellsten News für Selberdenker mit den spannendsten Einblicken. Unabhängig, anders und am Puls der Zeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Assistent/in der Geschäftsleitung (m,w,d)**: in Vollzeit oder Teilzeit Das erwartet dich bei uns Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsfreiraum und die Möglichkeit mit wichtigen...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Exxpress Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Die schnellsten News für Selberdenker mit den spannendsten Einblicken. Unabhängig, anders und am Puls der Zeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Assistent/in der Geschäftsleitung (m,w,d)** **in Vollzeit oder Teilzeit** **Das erwartet dich bei uns** Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsfreiraum und die...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 5 Stunden

    Wien, Österreich eXXpress.at Vollzeit

    Die schnellsten News für Selberdenker mit den spannendsten Einblicken. Unabhängig, anders und am Puls der Zeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Assistent/in der Geschäftsleitung (m,w,d)**: in Vollzeit oder Teilzeit Das erwartet dich bei uns Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsfreiraum und die Möglichkeit mit wichtigen...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung. Aufgaben Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die...