Assistenz der Geschäftsleitung

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich MERITO Financial Solutions GmbH Teilzeit

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) MERITO Financial Solutions GmbH ist eine unabhängige und rein private Wertpapierfirma mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Wir entwickeln seit 2005 für institutionelle Kunden und vermögende Privatanleger maßgeschneiderte Lösungen für die Kapitalanlage. Diskretion, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen uns ebenso aus wie unser kulturelles Engagement.Wir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung in Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden) mit sofortigem Eintritt. In dieser vielseitigen und vertrauensvollen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle in unserem Team. Aufgaben: * Unterstützung der Geschäftsleitung inkl. privater Agenden * Office Management * Anspruchsvolle Sekretariatsarbeiten * Terminkoordination * Reisemanagement * Postbearbeitung * Organisation von Kundenveranstaltungen und Events * Aufbereitung von Präsentationsunterlagen * Vorbereitende Tätigkeiten für Buchhaltung und Personalverrechnung * Ansprechpartner für externe Dienstleister (IT-Firma, Steuerberatung, etc.) * Datenpflege und Ablage Qualifikation: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, idealerweise ein abgeschlossenes Studium * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung * Ausgezeichnete Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook - insbesondere Serienmails) sowie hohe IT-Affinität * Sehr gute Deutschkenntnisse mit exzellenter Rechtschreibung * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Professionelles, gepflegtes und vertrauenswürdiges Auftreten * Ausgeprägte Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz * Teamfähigkeit sowie eine diskrete, mitdenkende Arbeitsweise * Selbstständiger, strukturierter und präziser Arbeitsstil Wir bieten: * Abwechslungsreiche und spannende Aufgabenbereiche * Fachliche und persönliche Weiterentwicklung * Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten * Moderne Büroräume im Herzen Wiens mit exzellenter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel * Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen und motivierten Team Für diese Position bieten wir ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2500,- auf Basis von 25 Stunden pro Woche. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich möglich.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per smart bewerben.

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (all genders) Unternehmen Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Finanzdienstleistungsbereich. Zur Verstärkung des engagierten Teams am Standort in Wien, in sehr zentraler Lage, unterstützen wir bei der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsleitung (all genders) In dieser Vertrauensposition...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Herbert Widmann GmbH Österreich Vollzeit

    Wir wachsen und suchen daher zur Verstärkung unseres Teams am neuen Standort in Wien eine [Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)] Das bieten wir:In erster Linie einen spannenden, sehr entwicklungsfähigen Arbeitsbereich mit weitreichenden Gestaltungsmöglichkeiten, zudem✓ einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, systemrelevanten Unternehmen✓...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Herbert Widmann GmbH Österreich Vollzeit

    Wir wachsen und suchen daher zur Verstärkung unseres Teams am neuen Standort in Wien eine [Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)] Das bieten wir:In erster Linie einen spannenden, sehr entwicklungsfähigen Arbeitsbereich mit weitreichenden Gestaltungsmöglichkeiten, zudemeinen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, systemrelevanten...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D)DIENSTORT 1190 WIEN, TEILZEIT 20-25 H/WOCHEAPPLYUnser Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert. Neben der Vermietung von Bestandsobjekten liegt der Fokus auf der Entwicklung großvolumiger...

  • Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH Vollzeit

    Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Wienab 35.000 (auf Vollzeitbasis) EUR Eine familiengeführte, seit 1984 wirtschaftlich stabile Multi-Brand Damenmode-Boutique im hochpreisigen Warensegment, sucht ab sofort Verstärkung. Sie arbeiten gerne mit Zahlen, sind ein Organisationstalent und gewissenhaft?Das engagierte, mehr als...

  • Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vienna ab 35.000 (auf Vollzeitbasis) Eine familiengeführte, seit 1984 wirtschaftlich stabile Multi-Brand Damenmode-Boutique im hochpreisigen Warensegment, sucht ab sofort Verstärkung. Sie arbeiten gerne mit Zahlen , sind ein Organisationstalent und gewissenhaft? Das engagierte, mehr als...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Herbert Widmann GmbH Österreich Vollzeit

    Wir wachsen und suchen daher zur Verstärkung unseres Teams am neuen Standort in Wien eine [Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)] einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, systemrelevanten Unternehmen✓ führst Du nicht (nur) das Sekretariat, sondern arbeitest vor allem in der Organisation unseres Standortes WienEine kaufmännische Ausbildung oder...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes österreichisches Handelsunternehmen, das für hohe Qualität, Nachhaltigkeit und langfristige Partnerschaften mit Kund*innen steht. Mit einer klaren Fokussierung auf Innovation und exzellenten Service hat sich das Unternehmen als führend in seiner Branche etabliert. Um die vielversprechenden Wachstumschancen der Zukunft...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes österreichisches Handelsunternehmen, das für hohe Qualität, Nachhaltigkeit und langfristige Partnerschaften mit Kund*innen steht. Mit einer klaren Fokussierung auf Innovation und exzellenten Service hat sich das Unternehmen als führend in seiner Branche etabliert. Um die vielversprechenden Wachstumschancen der Zukunft...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNGab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLYUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche.Für...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Schiebel Elektronische Geräte GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (all genders) * Wien * Vollzeit High-Tech-Unternehmen und Weltmarktführer Die Schiebel Unternehmensgruppe ist ein weltweit agierendes High-Tech-Unternehmen und Marktführer im Bereich unbemannter Helikopter (CAMCOPTER(R) S-100) und Minensuchgeräte. Bei uns geht es nicht nur um Technik - es geht um Visionen, die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Bambus Teilverkauf GmbH Teilzeit

    Bambus mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, unseren Endkunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem Begriff Equity...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. Für die Unterstützung des Managements suchen wir für den Standort...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. Für die Unterstützung des Managements suchen wir für den Standort...

  • Betriebliche Assistenz und Gartenarbeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Betriebliche Assistenz und GartenarbeitWir suchen für unsere Werkstatt einen engagierten Betrieblichen Assistenten*in, der bei uns mitwirkt, um Menschen mit Behinderung in ihrem Arbeitsalltag zu begleiten.In unserer Gartengruppe werden wir gemeinsam ein Glashaus, zwei Felder und Obstplantagen bewirtschaften. Die Ernte wird verarbeitet, um köstliche...

  • Pädagogische Betreuung und Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Pflege und BetreuungDie Caritas der Erzdiözese Wien sucht eine Betreuerin, die sich für die Pflege und Betreuung von Menschen mit Behinderung einsetzt. Die Tagesstätte Am Himmel bietet Platz für 25 Menschen mit Behinderung in vier Betreuungsgruppen an.Ihre Aufgaben:Assistenz bei pflegerischen Maßnahmen entsprechend den individuellen Bedürfnissen der...

  • Assistenz m/w/d

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gesundheit Österreich GmbH Vollzeit

    Die Gesundheit Österreich GmbH (GÖG, Stubenring 6, 1010 Wien) ist das nationale Forschungs- und Planungsinstitut im Gesundheitsbereich und die Kompetenz- und Förderstelle für Gesundheitsförderung der Republik Österreich.Zur Verstärkung des Teams rund um die Geschäftsleitung suchen wir ab sofort auf Basis von 40 Stunden eine Assistenz m/w/d Ihre...

  • Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,- Ref.-Nr.: 71039 Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d). Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office...

  • Buchhaltungs- und Assistenzfachfrau

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Wir suchen eine hochqualifizierte Fachkraft, die sich auf die Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsführung spezialisiert hat.Buchhaltung und Assistenz der GeschäftsleitungDie Stelle beinhaltet die Umsetzung von administrativen und organisatorischen Aufgaben wie der laufenden Buchhaltung, Kontenabstimmungen, Zahlungsverkehr, Kontrolle der...

  • Geschäftsleitungsbegleiterin

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Die Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH bietet eine spannende Chance als Finanzassistentin für Geschäftsführung.Buchhaltung und Assistenz der GeschäftsleitungAls Mitarbeiter/innen der Geschäftsführung werden Sie aktiv beteiligt an den administrativen und organisatorischen Aufgaben wie der laufenden Buchhaltung, Kontenabstimmungen, Zahlungsverkehr, Kontrolle...