Assistenz der Geschäftsleitung

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

Assistenz der Geschäftsleitung (all genders) Unternehmen Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Finanzdienstleistungsbereich. Zur Verstärkung des engagierten Teams am Standort in Wien, in sehr zentraler Lage, unterstützen wir bei der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsleitung (all genders) In dieser Vertrauensposition sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen Angelegenheiten: Aufgaben Ihre Aufgaben im Detail: * Effiziente und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung * Bindeglied zwischen internen Bereichen und externen Dienstleistern * Organisation und Management von Dienstreisen, Meetings etc. * Bewirtung der Gäste, national und international * Protokollführung und Nachverfolgung der To-Do's * Spesenabrechnungen * Unterstützung bei Marketingthemen wie Erstellung des Newsletters, Pflege der Home Page etc. Anforderungsprofil Folgende Kompetenzen bringen Sie mit: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Zumindest 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Stark ausgeprägte Fähigkeit übertragene Aufgaben eigenständig zu erledigen * Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein * Strukturierte, professionelle Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität * Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität im persönlichen Arbeitsumfeld Sonstiges Unser Kunde bietet Ihnen * Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage * Sehr gute öffentliche Anbindung * Ein familiäres Betriebsklima * Job-Ticket (Wiener Linien Jahreskarte) * Regelmäßige Weiterbildungen zu Themen im Bereich der Versicherungsbranche * Ein Jahresbruttogehalt für diese Vollzeitstelle (38,5WS) ab EUR 49.000,- - je nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung wird das endgültige Gehalt angepasst. Interesse geweckt? Dann übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal PMC International GmbH, Seidlgasse 22 / Top 2, 1030 Wien, Austria



  • Wien, Wien, Österreich MERITO Financial Solutions GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) MERITO Financial Solutions GmbH ist eine unabhängige und rein private Wertpapierfirma mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Wir entwickeln seit 2005 für institutionelle Kunden und vermögende Privatanleger maßgeschneiderte Lösungen für die Kapitalanlage. Diskretion, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen...


  • Wien, Wien, Österreich Herbert Widmann GmbH Österreich Vollzeit

    Wir wachsen und suchen daher zur Verstärkung unseres Teams am neuen Standort in Wien eine [Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)] Das bieten wir:In erster Linie einen spannenden, sehr entwicklungsfähigen Arbeitsbereich mit weitreichenden Gestaltungsmöglichkeiten, zudem✓ einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, systemrelevanten Unternehmen✓...


  • Wien, Wien, Österreich Herbert Widmann GmbH Österreich Vollzeit

    Wir wachsen und suchen daher zur Verstärkung unseres Teams am neuen Standort in Wien eine [Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)] Das bieten wir:In erster Linie einen spannenden, sehr entwicklungsfähigen Arbeitsbereich mit weitreichenden Gestaltungsmöglichkeiten, zudemeinen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, systemrelevanten...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D)DIENSTORT 1190 WIEN, TEILZEIT 20-25 H/WOCHEAPPLYUnser Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert. Neben der Vermietung von Bestandsobjekten liegt der Fokus auf der Entwicklung großvolumiger...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH Vollzeit

    Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Wienab 35.000 (auf Vollzeitbasis) EUR Eine familiengeführte, seit 1984 wirtschaftlich stabile Multi-Brand Damenmode-Boutique im hochpreisigen Warensegment, sucht ab sofort Verstärkung. Sie arbeiten gerne mit Zahlen, sind ein Organisationstalent und gewissenhaft?Das engagierte, mehr als...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vienna ab 35.000 (auf Vollzeitbasis) Eine familiengeführte, seit 1984 wirtschaftlich stabile Multi-Brand Damenmode-Boutique im hochpreisigen Warensegment, sucht ab sofort Verstärkung. Sie arbeiten gerne mit Zahlen , sind ein Organisationstalent und gewissenhaft? Das engagierte, mehr als...


  • Wien, Wien, Österreich Herbert Widmann GmbH Österreich Vollzeit

    Wir wachsen und suchen daher zur Verstärkung unseres Teams am neuen Standort in Wien eine [Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)] einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, systemrelevanten Unternehmen✓ führst Du nicht (nur) das Sekretariat, sondern arbeitest vor allem in der Organisation unseres Standortes WienEine kaufmännische Ausbildung oder...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes österreichisches Handelsunternehmen, das für hohe Qualität, Nachhaltigkeit und langfristige Partnerschaften mit Kund*innen steht. Mit einer klaren Fokussierung auf Innovation und exzellenten Service hat sich das Unternehmen als führend in seiner Branche etabliert. Um die vielversprechenden Wachstumschancen der Zukunft...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes österreichisches Handelsunternehmen, das für hohe Qualität, Nachhaltigkeit und langfristige Partnerschaften mit Kund*innen steht. Mit einer klaren Fokussierung auf Innovation und exzellenten Service hat sich das Unternehmen als führend in seiner Branche etabliert. Um die vielversprechenden Wachstumschancen der Zukunft...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNGab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLYUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche.Für...


  • Wien, Wien, Österreich Schiebel Elektronische Geräte GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (all genders) * Wien * Vollzeit High-Tech-Unternehmen und Weltmarktführer Die Schiebel Unternehmensgruppe ist ein weltweit agierendes High-Tech-Unternehmen und Marktführer im Bereich unbemannter Helikopter (CAMCOPTER(R) S-100) und Minensuchgeräte. Bei uns geht es nicht nur um Technik - es geht um Visionen, die...


  • Wien, Wien, Österreich Bambus Teilverkauf GmbH Teilzeit

    Bambus mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, unseren Endkunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem Begriff Equity...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. Für die Unterstützung des Managements suchen wir für den Standort...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. Für die Unterstützung des Managements suchen wir für den Standort...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Betriebliche Assistenz und GartenarbeitWir suchen für unsere Werkstatt einen engagierten Betrieblichen Assistenten*in, der bei uns mitwirkt, um Menschen mit Behinderung in ihrem Arbeitsalltag zu begleiten.In unserer Gartengruppe werden wir gemeinsam ein Glashaus, zwei Felder und Obstplantagen bewirtschaften. Die Ernte wird verarbeitet, um köstliche...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Pflege und BetreuungDie Caritas der Erzdiözese Wien sucht eine Betreuerin, die sich für die Pflege und Betreuung von Menschen mit Behinderung einsetzt. Die Tagesstätte Am Himmel bietet Platz für 25 Menschen mit Behinderung in vier Betreuungsgruppen an.Ihre Aufgaben:Assistenz bei pflegerischen Maßnahmen entsprechend den individuellen Bedürfnissen der...

  • Assistenz m/w/d

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Gesundheit Österreich GmbH Vollzeit

    Die Gesundheit Österreich GmbH (GÖG, Stubenring 6, 1010 Wien) ist das nationale Forschungs- und Planungsinstitut im Gesundheitsbereich und die Kompetenz- und Förderstelle für Gesundheitsförderung der Republik Österreich.Zur Verstärkung des Teams rund um die Geschäftsleitung suchen wir ab sofort auf Basis von 40 Stunden eine Assistenz m/w/d Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,- Ref.-Nr.: 71039 Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d). Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Wir suchen eine hochqualifizierte Fachkraft, die sich auf die Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsführung spezialisiert hat.Buchhaltung und Assistenz der GeschäftsleitungDie Stelle beinhaltet die Umsetzung von administrativen und organisatorischen Aufgaben wie der laufenden Buchhaltung, Kontenabstimmungen, Zahlungsverkehr, Kontrolle der...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Die Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH bietet eine spannende Chance als Finanzassistentin für Geschäftsführung.Buchhaltung und Assistenz der GeschäftsleitungAls Mitarbeiter/innen der Geschäftsführung werden Sie aktiv beteiligt an den administrativen und organisatorischen Aufgaben wie der laufenden Buchhaltung, Kontenabstimmungen, Zahlungsverkehr, Kontrolle...