Assistenz m/w/d

Vor 6 Tagen

Wien, Wien, Österreich Gesundheit Österreich GmbH Vollzeit

Die Gesundheit Österreich GmbH (GÖG, Stubenring 6, 1010 Wien) ist das nationale Forschungs- und Planungsinstitut im Gesundheitsbereich und die Kompetenz- und Förderstelle für Gesundheitsförderung der Republik Österreich.Zur Verstärkung des Teams rund um die Geschäftsleitung suchen wir ab sofort auf Basis von 40 Stunden eine Assistenz m/w/d Ihre Aufgaben: Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung, insb. Vertretung * Büroorganisation * Schrift- und Telefonverkehr in Deutsch und Englisch * Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen (virtuell und in Präsenz) * Dienstreisemanagement * Kontaktverwaltung und Adressmanagement * eigenverantwortliche Bearbeitung von Terminanfragen Unterstützung in der Abteilung Zentrale Prozesse, Standards und Organisation * Mitarbeit in der Umsetzung interner Projekte * Mitarbeit in der Organisation von (internen) Veranstaltungen * Betreuung von Websites (CMS) und interner Systeme * Unterstützung in der Erfassung von Publikationen für die Website * Unterstützung des Empfangsteams (Gästeempfang, Postbearbeitung, Telefonzentrale) Ihr Profil: * abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (kfm. Ausbildung von Vorteil) * Organisationstalent/Allrounder:in mit Berufserfahrung * hervorragende Deutschkenntnisse, insbesondere Rechtschreibung und sprachlicher Ausdruck * gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * ausgezeichnete Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, * Outlook, Teams), Interesse am Erlernen von IT-Anwendungen * schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise * guter Blick für Details und Genauigkeit auch bei zeitkritischen Arbeiten * Loyalität und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein * kommunikative, teamorientierte und stressresistente Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorien-tierung * uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt Unser Angebot: Wir bieten attraktive Rahmenbedingungen und die Mitarbeit in einem engagierten Team. Die Einstufung erfolgt nach dem Kollektivvertrag der GÖG, wobei das Bruttomonatsgehalt für diese Stelle 2.775,- Euro brutto beträgt. Eine Überzahlung ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Ihren Vordienstzeiten möglich.Bei Interesse senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben) bis zum 6. April 2025 per smart bewerben.Nähere Informationen zum Unternehmen und zu den Forschungsthemen finden Sie unter www.goeg.at.

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Abteilung Kundendienst zum ehestmöglichen Eintritt eineASSISTENZ (m/w/d)(40h/Woche)AufgabenbereichAssistenzleistungen für die Abteilungsdirektorin und deren StellvertreterErledigung diverser übertragener Aufgaben in personeller und organisatorischer HinsichtKoordination,...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den Fachbereichen...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den Fachbereichen...

  • Assistenz (w/m/x) der Personalleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Assistenz (w/m/x) der PersonalleitungAls zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, "die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern". 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie besitzen eine selbstständige Arbeitsweise und haben Freude an Assistenztätigkeiten?Dann bewerben Sie sich jetztFür unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in 1100 Wien, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) auf Vollzeitbasis 38.5 Std./Woche.Assistenz (m/w/d)Ihre AufgabenÜbernahme von allgemeinen Büroaufgaben wie...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie besitzen eine selbstständige Arbeitsweise und haben Freude an Assistenztätigkeiten?Dann bewerben Sie sich jetztFür unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in 1100 Wien, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) auf Vollzeitbasis 38.5 Std./Woche.Assistenz (m/w/d)Ihre AufgabenÜbernahme von allgemeinen Büroaufgaben wie...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 39.000,- Ref.-Nr.: 71034 Unser Mandant ist ein bestens geführtes und gut etabliertes Bilanzbuchhaltungsunternehmen. In dessen Auftrag suchen wir zum ehest möglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d). Aufgabenbereich Empfangstätigkeit Allgemeine Administration Schriftliche und mündliche...

  • Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Wien Vollzeit ab sofort Back Office Sie sind ein Organisationstalent und möchten die Geschäftsführung in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position unterstützen? Werden Sie Teil unseres Teams So könnte Ihr Tag bei uns aussehen Als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung sind Sie...

  • Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Wien Vollzeit ab sofort Back Office Sie sind ein Organisationstalent und möchten die Geschäftsführung in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position unterstützen? Werden Sie Teil unseres Teams So könnte Ihr Tag bei uns aussehen Als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung sind Sie...

  • Team Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    Team Assistenz (w/m/d) - Teilzeit bis VollzeitWien 1. Bezirk (Innere Stadt)Wirtschaftsprüfung/ Steuerberatung/ Rechtsanw.Teilzeit, geringfügige Jobs & NebenjobsSuchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Assistenzbereich?Unser Kunde ist eine der führenden Großkanzleien Österreichs und sucht einen verlässlichen Mitarbeiter als Team...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,- Ref.-Nr.: 41153 Unser Kunde ist eine familiär geführte, renommierte Steuerberatungskanzlei in 1010 Wien. Die Kanzlei betreut namhafte Klienten verschiedenster Branchen Zur Verstärkung suchen wir eine/n erfahrene/n und engagierte/n AssistentIn (m/w/d) . Aufgabenbereich Empfang und...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 45.000,- Ref.-Nr.: 71053 Wir suchen eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d) für die Immobilienverwaltung. Wenn Sie eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld suchen, sind Sie bei uns genau richtig Aufgabenbereich...

  • Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ImmoPro Immobilien GmbH Vollzeit

    Die ImmoPro Immobilien GmbH sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Wien ab sofort eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für Vollzeit Ihre Aufgaben: * Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters * Organisation des übertragenen Aufgabenbereiches *...

  • Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ImmoPro Immobilien GmbH Vollzeit

    Die ImmoPro Immobilien GmbH sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Wien ab sofort eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für Vollzeit Ihre Aufgaben: * Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters * Organisation des übertragenen Aufgabenbereiches *...

  • Assistenz Hausverwaltung 3 Jahre Erfahrung m/w/d

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz Hausverwaltung 3 Jahre Erfahrung m/w/d Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 45.000,- Ref.-Nr.: 71058 Sie bringen Erfahrung als Assistenz einer Hausverwaltung im Bereich MRG/WEG mit? Dann sind Sie hier richtig Für eine Hausverwaltung mit 50 Jahren Erfahrung suchen wir für 1030 Wien eine erfahrene Hausverwaltungsassistenz m/w/d. ...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti und Partner - Ihr Personal Management Vollzeit

    Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) – Ihr Sprungbrett in die ImmobilienweltUnser Mandant, eine expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien, sucht eine lernbereite und engagierte Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) für 25–30 Wochenstunden. Sie unterstützen die Immobilienverwaltung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Bereichen, übernehmen die...

  • Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GRAWE Immo AG Vollzeit

    Die GRAWE IMMO AG sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Wien ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine ambitionierteAssistenz (m/w/d) Immobilienverwaltungfür 40 WochenstundenIhre Aufgaben:Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten ImmobilienverwalterinSelbstständige...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich HeBoTek OG Vollzeit

    ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (M/W/D)10-15 Stunden pro WocheDu bist organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, den Arbeitsalltag reibungslos zu gestalten? Dann suchen wir genau dichWir sind ein kleines, dynamisches IT-Unternehmen in Wien und suchen eine verlässliche Unterstützung im Backoffice.Die Position eignet sich ideal für Studierende,...

  • Empfangsmitarbeiter:in / Assistenz für ein Finanzdienstleistungsunternehmen (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer Aufgabe, in der Sie als Teamplayer umfassend ein Team unterstützen? Sie arbeiten strukturiert und packen gerne an, wo Unterstützung benötigt wird? Dann werden Sie Teil des Teams unseres KundenUnser Kunde ist Finanzdienstleistungsunternehmen und sucht für seinen Standort im 20. Bezirk zur Fixanstellung eine...

  • Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ImmoPro Immobilien GmbH Vollzeit

    Die ImmoPro Immobilien GmbH sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Wien ab sofort eine ambitionierteAssistenz (m/w/d) Immobilienverwaltungfür VollzeitIhre Aufgaben:Persönliche Assistenz des zugeordneten ImmobilienverwaltersOrganisation des übertragenen AufgabenbereichesKorrespondenz mit...