Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz (w/m/x) der Personalleitung - Wien, Wien - Österreichische Akademie der Wissenschaften

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)AufgabenDeine Aufgaben:- Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten- Selbstständige Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben für den Bereich Verkehrswegebau Wien- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen- Erstellung...

  • Top-Job Lehrling Immobilienkaufmann

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bundesimmobiliengesellschaft m. b. H. Vollzeit

    Lehrling Immobilienkaufmann / -frau Wien (m/w/d)Referenznummer: 2304Unternehmensbereich: Objekt & FacilitymanagementStandort: WienKategorie: VollzeitBeginn: Ab sofortRaum für deine ZukunftAb September 2025 suchen ein motiviertes neues Teammitglied für unseren Standort in Wien für den Lehrberuf Immobilienkauffrau / -mann mit Schwerpunkt Verwalter.Als...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Thomas Philipps Handels GmbH Vollzeit

    Wir sind ein besonderes Unternehmen - Wir sind ein Familienunternehmen mit Tradition und großer Leidenschaft für den Handel. Unsere Mission lautet: Wir schaffen überraschende und preiswerte Einkaufserlebnisse Heute begeistern wir in aktuell 12 Non-Food-Discountern unsere Kund*innen mit einer enormen Vielfalt an Produkten für Haus, Garten und Freizeit und...

  • Assistenz Personalleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Assistant to the Head of HR (all genders) Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to the Head of HR (all genders) Ihre Vorteile auf einen Blick: * Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien * Kostenzuschuss für das Mittagessen * Bezahlter Urlaubstag zum Geburtstag *...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Herbert Widmann GmbH Österreich Vollzeit

    Wir wachsen und suchen daher zur Verstärkung unseres Teams am neuen Standort in Wien eine [Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)] einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, systemrelevanten Unternehmen✓ führst Du nicht (nur) das Sekretariat, sondern arbeitest vor allem in der Organisation unseres Standortes WienEine kaufmännische Ausbildung oder...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 45.000,- Ref.-Nr.: 71053 Wir suchen eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d) für die Immobilienverwaltung. Wenn Sie eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld suchen, sind Sie bei uns genau richtig Aufgabenbereich...

  • OP-Assistenz (m/w/d)

    vor 8 Stunden

    Wien, Wien, Österreich avanti GmbH NL Wien Vollzeit

    OP-Assistenz (m/w/d)Die avanti GmbH ist ein medizinischer Personaldienstleister, seit 2000 bereits am deutschen Markt aktiv und seit 2021 auch in Österreich vertreten.Für unsere namhaften Kunden im Großraum Wien, Wieden suchen wir OP-Assistenz (m/w/d).Die Stellen sind in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.FREU DICH AUFEin Grundgehalt bis zu 5.000 €...

  • Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich GRAWE Immo AG Vollzeit

    Die GRAWE IMMO AG sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Wien ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für 40 Wochenstunden Ihre Aufgaben: * Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten Immobilienverwalterin ...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HeBoTek OG Vollzeit

    ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (M/W/D)10-15 Stunden pro WocheDu bist organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, den Arbeitsalltag reibungslos zu gestalten? Dann suchen wir genau dichWir sind ein kleines, dynamisches IT-Unternehmen in Wien und suchen eine verlässliche Unterstützung im Backoffice.Die Position eignet sich ideal für Studierende,...

  • Teamassistenz (w/m/x) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich A & B Sozial-Consult GmbH Teilzeit

    Wir suchen ab sofort eine motivierte Verstärkung für unsere Office-Abteilung im 12. Bezirk in Wien. Nach umfassender Einschulung und Einarbeitung ergänzt du unser Team in unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Teamassistenz gesucht (w/m/x) 30 h / Woche (5-Tage-Woche) Das erwartet dich: * Unterstützung des Teams in...

  • Facharbeiter (m/w/x) im Werkzeugbau

    vor 15 Stunden

    Wien, Wien, Österreich APS Group Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenSie werden Teil unseres Teams sein und hervorragende Arbeiten leisten. Als Mechaniker (m/w/x) - Hersteller von Spritzgusswerkzeugen, sind Sie an folgenden Aufgaben beteiligt:Spritzgusswerkzeuge herstellen und präzise nach Vorgaben bearbeitenDreh-, Fräs- und Erodierarbeiten durchführenVerschiedene Bankarbeiten übernehmen und...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 30.000,- Ref.-Nr.: 71014 Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d). Aufgabenbereich...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,- Ref.-Nr.: 71044 Unser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz/Junior Immobilienverwalter:in (m/w/d). Aufgabenbereich...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,-Ref.-Nr.: 71040 Unser Kunde ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)....

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 30.000,-Ref.-Nr.: 71014 Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d)....

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 39.000,- Ref.-Nr.: 71034 Unser Mandant ist ein bestens geführtes und gut etabliertes Bilanzbuchhaltungsunternehmen. In dessen Auftrag suchen wir zum ehest möglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d). Aufgabenbereich Empfangstätigkeit Allgemeine Administration Schriftliche und mündliche...

  • Assistenz im Homeoffice

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Ärzte- und Apothekerbank AG Vollzeit

    ASSISTENZ IM PRIVATE BANKING (m/w/d) zwischen 20-38,5 Stunden pro Woche - Standort: Wien Du hast bereits Know-how im Bankenbereich idealerweise im Bereich Wertpapiere/Private Banking✓ Du wirkst bei Arbeitsläufen im Veranlagungsbereich mit und arbeitest eng mit den Back Office Abteilungen zusammen✓ Die Möglichkeit zu "Remote Work" / Homeoffice✓...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Herbert Widmann GmbH Österreich Vollzeit

    Wir wachsen und suchen daher zur Verstärkung unseres Teams am neuen Standort in Wien eine [Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)] Das bieten wir:In erster Linie einen spannenden, sehr entwicklungsfähigen Arbeitsbereich mit weitreichenden Gestaltungsmöglichkeiten, zudem✓ einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, systemrelevanten Unternehmen✓...

  • Assistenz Vertrieb

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Walter Bösch GmbH & Co KG Vollzeit

    Als österreichisches Familienunternehmen sind wir seit 1932 führend im Bereich Haustechnik und erfolgreicher Komplettanbieter für Heizungs-, Klima- und Lüftungstechnik. Assistenz Vertrieb (m/w/d) Innendienst Wien Niederlassung Wien Deine Aufgaben * Direkte Unterstützung des Verkaufs- und Kundendienstleiters * Annehmen und Weiterleiten von...

  • Betriebliche Assistenz und Gartenarbeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Betriebliche Assistenz und GartenarbeitWir suchen für unsere Werkstatt einen engagierten Betrieblichen Assistenten*in, der bei uns mitwirkt, um Menschen mit Behinderung in ihrem Arbeitsalltag zu begleiten.In unserer Gartengruppe werden wir gemeinsam ein Glashaus, zwei Felder und Obstplantagen bewirtschaften. Die Ernte wird verarbeitet, um köstliche...

Assistenz (w/m/x) der Personalleitung

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit
Assistenz (w/m/x) der Personalleitung

Als zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, "die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern". 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden für innovative Grundlagenforschung, interdisziplinären Wissensaustausch und die Vermittlung neuer Erkenntnisse. Weltweit initiiert und pflegt die ÖAW Partnerschaften und vertritt Österreich in internationalen wissenschaftlichen Organisationen, sie kooperiert mit zahlreichen Institutionen im Wissenschaftsbereich, um die Forschungslandschaft aktiv mitzugestalten.

ASSISTENZ (w/m/x) der Personalleitung

Job ID: Job ID: ZVHR021ADM125

An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften - ÖAW, der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als

ASSISTENZ (w/m/x) der Personalleitung zu besetzen.

(Vollzeit)

Ihr Aufgabenbereich

- Pro-aktive Unterstützung der Leitung der Personalabteilung in allen Belangen
- Eigenständige Terminorganisation und -verwaltung der anstehenden Besprechungen, Meetings, Sitzungen o.Ä. – von der zeitgerechten Koordination über die proaktive Aufbereitung von Informationen und Unterlagen, Erstellung von Berichten und Präsentationen bis hin zur Nachbereitung inkl. Dokumentation und Protokollführung
- Terminüberwachung insbesondere bei der Durchführung von Projekten
- klassische Back-Office-Tätigkeiten wie Datenbankpflege, (digitale) Dokumentation, Dokumenten- und Ablagemanagement, als auch Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz

Ihr Profil

- Matura oder Studium vorzugsweise mit wirtschaftlichem Hintergrund, oder gleichwertige Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz, bevorzugt im Personalbereich
- Ausgeprägte Sprachkompetenz (Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift), Freude bei der Verfassung von Texten
- Gute Englischkenntnisse zumindest auf Maturaniveau
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Verständnis für wirtschaftliche Geschäftsprozesse und formale Genehmigungsprozesse sowie Einfühlungsvermögen
- Organisationstalent und überdurchschnittliche Genauigkeit
- Eigenständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

- Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- Sinnstiftende Tätigkeit der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich
- Gutes Betriebsklima, Gleitzeitregelung, zentrale Innenstadtlage
- Ein kollektivvertragliches Mindestgehalt in Höhe von € 51.930,76

Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Kontakt

Julia Pfeiffer | julia.pfeiffer@oeaw.ac.at
Zentrale Verwaltung | 1010 Wien, Österreich
Österreichische Akademie der Wissenschaften | Austrian Academy of Sciences | https://www.oeaw.ac.at/

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