Administrative Assistenz
Vor 2 Tagen
10-15 Stunden pro Woche
Du bist organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, den Arbeitsalltag reibungslos zu gestalten? Dann suchen wir genau dich
Wir sind ein kleines, dynamisches IT-Unternehmen in Wien und suchen eine verlässliche Unterstützung im Backoffice.
Die Position eignet sich ideal für Studierende, Wiedereinsteiger:innen oder alle, die eine flexible, geringfügige oder nebenberufliche Tätigkeit suchen.
DEINE AUFGABEN UMFASSEN:
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Pflege von Daten in unserem Projektmanagement-Tool
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Verwaltung und Abwicklung von Rechnungen, Belegen und Zahlungen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Freude am Organisieren
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein kleines, freundliches Team
- Raum für Mitgestaltung
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Unlimitierten Kaffee. Falls du lieber Tee trinkst, auch kein Problem
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitXioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...
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Administrative Assistenz
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit#ISG ( hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings angeboten, damit Du...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit#ISG ( www.isg.com) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings...
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Wien, Wien, Österreich DAS BAND - gemeinsam vielfältig VollzeitAdministrative Assistenz für Bereich Tagesstruktur und Fertigungsmanagement (30 Std. / Woche) Teilen Sie unsere Vision – Menschen zu einem selbstbestimmten Leben zu verhelfen? Werden Sie Teil unserer engagierten Gemeinschaft Ihr zukünftiger Arbeitsplatz In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Bereichsleitung der Tagesstruktur &...
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Wien, Wien, Österreich DAS BAND - gemeinsam vielfältig VollzeitAdministrative Assistenz für Bereich Tagesstruktur und Fertigungsmanagement(30 Std. / Woche)Teilen Sie unsere Vision – Menschen zu einem selbstbestimmten Leben zu verhelfen? Werden Sie Teil unserer engagierten GemeinschaftIhr zukünftiger ArbeitsplatzIn dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Bereichsleitung der Tagesstruktur & Soziale...
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Wien, Wien, Österreich DAS BAND - gemeinsam vielfältig VollzeitAdministrative Assistenz für Bereich Tagesstruktur und Fertigungsmanagement (30 Std. / Woche) Teilen Sie unsere Vision - Menschen zu einem selbstbestimmten Leben zu verhelfen? Werden Sie Teil unserer engagierten Gemeinschaft Ihr zukünftiger Arbeitsplatz In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Bereichsleitung der Tagesstruktur & Soziale...
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Assistenz der Standortleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Sprecher Automation GmbH TeilzeitFür unseren Standort Wien suchen wir ab sofort eine Verstärkung als Assistenz der Standortleitung Wien (16 - 20h)(m/w/d) Das erwartet Sie * Aktive organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft * Persönliche Assistenz inkl. Terminkoordination und Ländermanagement * Schnittstelle zur Assistenz der Standorte Berlin,...
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Assistenz der Standortleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Sprecher Automation GmbH TeilzeitFür unseren Standort Wien suchen wir ab sofort eine Verstärkung als Assistenz der Standortleitung Wien (16 - 20h)(m/w/d) Das erwartet Sie * Aktive organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft * Persönliche Assistenz inkl. Terminkoordination und Ländermanagement * Schnittstelle zur Assistenz der Standorte Berlin,...
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Administrativer Helfer
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich HeBoTek OG VollzeitBei HeBoTek OG suchst du nach einer Herausforderung, die deinen Fähigkeiten entspricht?Über uns:Wir sind ein kleines, dynamisches IT-Unternehmen in Wien, das auf innovative Lösungen setzt. Unsere Zielsetzung ist es, Kunden individuelle Lösungen anzubieten.Die Position:Wir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unseren Backoffice-Bereich. Die...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH VollzeitUnser Kunde ist ein etablierter Anbieter von digitalen Energie- und Automatisierungslösungen. Sie kombinieren weltweit führende Energietechnologien, Automatisierung in Echtzeit, Software und Services um integrierte Lösungen für Häuser, Gebäude, Datacenter, Infrastrukturen und Industriezweige herzustellen. Das Unternehmen verfolgt das wertvolle Ziel...
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Administrative Unterstützung
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur VollzeitÜberblickWir suchen nach einer Person mit einem Abschluss in Handel oder einer vergleichbaren Institution. Ideal wäre es, wenn sie Erfahrung in universitären Abläufen besitzt und sich auf die Herausforderungen der administrativen Arbeit einzulassen weiß. KarrierechancenIn dieser Stelle besteht die Chance, sich auf verschiedene Bereiche zu konzentrieren,...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti und Partner - Ihr Personal Management VollzeitAssistenz Hausverwaltung (m/w/d) – Ihr Sprungbrett in die ImmobilienweltUnser Mandant, eine expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien, sucht eine lernbereite und engagierte Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) für 25–30 Wochenstunden. Sie unterstützen die Immobilienverwaltung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Bereichen, übernehmen die...
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BuchhalterIn und Assistenz
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Neon Creativ Lichtwerbung GmbH TeilzeitNeon Creativ ist der Ansprechpartner für Lichtwerbung und Werbetechnik in ganz Österreich und schafft durch seine Produkte den Blickfang" für die Marke seiner Kunden. Neon Creativ ist stolz auf seine 25 jährige Expertise im Bereich Lichtwerbung und Werbetechnik, die auf Qualität und Zuverlässigkeit ausgerichtet ist.Um diesen Prozess erfolgreich zu...
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BuchhalterIn und Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Neon Creativ Lichtwerbung GmbH TeilzeitNeon Creativ ist der Ansprechpartner für Lichtwerbung und Werbetechnik in ganz Österreich und schafft durch seine Produkte den Blickfang" für die Marke seiner Kunden. Neon Creativ ist stolz auf seine 25 jährige Expertise im Bereich Lichtwerbung und Werbetechnik, die auf Qualität und Zuverlässigkeit ausgerichtet ist.Um diesen Prozess erfolgreich zu...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNGab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLYUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche.Für...
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Assistenz Immobilienmakler
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe TeilzeitIHR BEITRAG SCHAFFT ERFOLG Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu...
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Assistenz Immobilienmakler
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe TeilzeitIHR BEITRAG SCHAFFT ERFOLG Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu...
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Team Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) VollzeitTeam Assistenz (w/m/d) - Teilzeit bis VollzeitWien 1. Bezirk (Innere Stadt)Wirtschaftsprüfung/ Steuerberatung/ Rechtsanw.Teilzeit, geringfügige Jobs & NebenjobsSuchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Assistenzbereich?Unser Kunde ist eine der führenden Großkanzleien Österreichs und sucht einen verlässlichen Mitarbeiter als Team...
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Sen. Team Assistenz + Projektmanagement Assistenz
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein international tätiges, traditionsreiches Unternehmen des amerikanischen General Dynamics Konzerns und gehört zum Geschäftsfeld der European Land Systems (ELS). Das Unternehmen beschäftigt sich mit der Entwicklung, der Produktion sowie dem nationalen und internationalen Verkauf von Spezialfahrzeugen im wehrtechnischen Bereich....
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Assistenz für den Alltag
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich HeBoTek OG VollzeitSuchst du nach einer Teilzeitstelle als Administrative Assistenz (m/w/d), die deine Fähigkeiten unterstreicht?Die Anforderungen:Wir erwarten, dass du folgende Qualifikationen besitzt:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenEigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Freude am OrganisierenGute Kommunikationsfähigkeiten...