Administrative Assistenz

Vor 2 Tagen


Wien, Wien, Österreich HeBoTek OG Vollzeit
ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (M/W/D)
10-15 Stunden pro Woche

Du bist organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, den Arbeitsalltag reibungslos zu gestalten? Dann suchen wir genau dich

Wir sind ein kleines, dynamisches IT-Unternehmen in Wien und suchen eine verlässliche Unterstützung im Backoffice.

Die Position eignet sich ideal für Studierende, Wiedereinsteiger:innen oder alle, die eine flexible, geringfügige oder nebenberufliche Tätigkeit suchen.

DEINE AUFGABEN UMFASSEN:
  • Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
  • Pflege von Daten in unserem Projektmanagement-Tool
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Verwaltung und Abwicklung von Rechnungen, Belegen und Zahlungen.
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
DEINE QUALIFIKATIONEN:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Freude am Organisieren
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
DAS BIETEN WIR DIR:
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein kleines, freundliches Team
  • Raum für Mitgestaltung
  • Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Unlimitierten Kaffee. Falls du lieber Tee trinkst, auch kein Problem
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung für diese Teilzeitstelle als Administrative Assistenz (m/w/d).


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    #ISG ( hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings angeboten, damit Du...


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    Administrative Assistenz für Bereich Tagesstruktur und Fertigungsmanagement (30 Std. / Woche) Teilen Sie unsere Vision – Menschen zu einem selbstbestimmten Leben zu verhelfen? Werden Sie Teil unserer engagierten Gemeinschaft Ihr zukünftiger Arbeitsplatz In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Bereichsleitung der Tagesstruktur &...


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    vor 2 Wochen


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