Administrative Assistenz für Bereich Tagesstruktur und Fertigungsmanagement
Vor 5 Tagen
Administrative Assistenz für Bereich Tagesstruktur und Fertigungsmanagement
(30 Std. / Woche)
Teilen Sie unsere Vision - Menschen zu einem selbstbestimmten Leben zu verhelfen? Werden Sie Teil unserer engagierten Gemeinschaft
Ihr zukünftiger Arbeitsplatz
In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Bereichsleitung der Tagesstruktur & Soziale Arbeit in der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen sowie bei der Durchführung von Projekten. Darüber hinaus sind Sie in die administrativen Aufgaben des Fertigungsmanagements eingebunden, einschließlich der Erstellung von Rechnungen sowie der Organisation von Ablage- und Rechercheaufgaben. Sie arbeiten eng mit den Stabsstellen "Tagesstruktur & Soziale Arbeit" und "Fertigungsmanagement" zusammen und übernehmen organisatorische Aufgaben. Ihr Arbeitsplatz ist von einem engagierten, multiprofessionellen Team geprägt, das gemeinsam daran arbeitet, eine inklusive und unterstützende Umgebung zu schaffen.
Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Erstellung von Kalkulationen und Rechnungen sowie Durchführung von Ablage- und Recherchetätigkeiten für die Stabstelle Fertigung & Kund innenmanagement.
- Ansprechperson für temporär Beschäftigte (z.B. Zivildiener, Praktikant innen, Lehrlinge und Personen im FSJ).
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation
- Kundenorientierung
- Affinität zum Sozialbereich
- proaktiver, strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsstil
Wir bieten
- Familiäres Arbeitsklima
- teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Regelmäßiger fachlicher Austausch (Intervision, Supervision, Teambesprechungen)
- Zuschuss zum Jobticket
- Einstufung nach SWÖ KV/ Stufe 6 je nach Berufserfahrung
JBG81_AT
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Wien, Wien, Österreich DAS BAND - gemeinsam vielfältig VollzeitAdministrative Assistenz für Bereich Tagesstruktur und Fertigungsmanagement (30 Std. / Woche) Teilen Sie unsere Vision – Menschen zu einem selbstbestimmten Leben zu verhelfen? Werden Sie Teil unserer engagierten Gemeinschaft Ihr zukünftiger Arbeitsplatz In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Bereichsleitung der Tagesstruktur &...
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Wien, Wien, Österreich DAS BAND - gemeinsam vielfältig VollzeitAdministrative Assistenz für Bereich Tagesstruktur und Fertigungsmanagement(30 Std. / Woche)Teilen Sie unsere Vision – Menschen zu einem selbstbestimmten Leben zu verhelfen? Werden Sie Teil unserer engagierten GemeinschaftIhr zukünftiger ArbeitsplatzIn dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Bereichsleitung der Tagesstruktur & Soziale...
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Administrative Assistenz
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitXioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...
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Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitBehindertenbetreuer*in Tagesstruktur Sonnwendviertel als Sommervertretung30 Wochenstunden, Sommervertretung für August 2025 Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt – jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven – nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der...
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Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitBehindertenbetreuer*in Tagesstruktur Sonnwendviertel als SommervertretungOriginalinserat anzeigen30 Wochenstunden, Sommervertretung für August 2025Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt – jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven – nicht nur für andere, sondern auch für uns...
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Administrative Assistenz
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit#ISG ( www.isg.com) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings...
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Technische Assistenz für den Bereich Garage
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich BOE Gebäudemanagement Gesellschaft m.b.H. VollzeitTechnische Assistenz für den Bereich Garage (m/w/d) in der BOE Wien / Vollzeit Hier sind Sie gefragt - starten Sie als technische Assistenz im Bereich Garage in der BOE Wien. Sie unterstützen gerne bei technischen Zukunftsprojekten wie E-Tankstellen, Gebäudetechnik oder Digitalisierungsprojekten, sind technisch begabt und haben auch gerne...
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Assistenz Hausverwaltung
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Otti und Partner - Ihr Personal Management VollzeitAssistenz Hausverwaltung (m/w/d) – Ihr Sprungbrett in die ImmobilienweltUnser Mandant, eine expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien, sucht eine lernbereite und engagierte Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) für 25–30 Wochenstunden. Sie unterstützen die Immobilienverwaltung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Bereichen, übernehmen die...
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Mitarbeiterin im administrativen Bereich
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich KUS - Kultur- und Sportverein der Wiener Berufsschulen VollzeitMitarbeiter*in im administrativen Bereich / Karenzvertretung Vollzeit (m/w/d)Das KUS-Netzwerk sucht eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für die Administration im Programm Berufsmatura Wien im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).Wenn Sie eine berufsbildende höhere Schule positiv abgeschlossen haben oder einen Lehrabschluss im kaufmännischen Bereich...
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Assistenz Immobilienverwaltung
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitAssistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 45.000,-Ref.-Nr.: 71053 Wir suchen eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d) für die Immobilienverwaltung. Wenn Sie eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld suchen, sind Sie bei uns genau richtig AufgabenbereichAssistenz...
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Administrative Assistenz im Gesundheitswesen
vor 19 Stunden
Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitWir sind eine dynamische und innovative Einrichtung im Gesundheitswesen. Wir suchen eine oder einen engagierte und organisierte Person als Vorstandssekretariatsmitarbeiter:in, die sich für unsere Klinik begeistern kann.ZielsetzungAls Mitglied des Vorstandssekretariats unterstützen Sie uns bei der Wahrnehmung unserer Aufgaben. Dazu gehören:Die...
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Wien, Wien, Österreich Verdecktes Unternehmen VollzeitDer Arbeitgeber möchte vorerst keine Informationen bekanntgeben. Details zum Unternehmen erfährst du im Laufe des Bewerbungsprozesses. ASSET MANAGER/IN als ASSISTENZ ZU UNSERER GESCHÄFTSLEITUNG IM BEREICH IMMOBILIEN FÜR FAMILIENPRIVATSTIFTUNG GESUCHT Vollzeit zum sofortigen Eintritt möglichLangjährig bestehendes Wiener...
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BuchhalterIn und Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Neon Creativ Lichtwerbung GmbH TeilzeitNeon Creativ ist der Ansprechpartner für Lichtwerbung und Werbetechnik in ganz Österreich und schafft durch seine Produkte den Blickfang" für die Marke seiner Kunden. Neon Creativ ist stolz auf seine 25 jährige Expertise im Bereich Lichtwerbung und Werbetechnik, die auf Qualität und Zuverlässigkeit ausgerichtet ist.Um diesen Prozess erfolgreich zu...
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BuchhalterIn und Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Neon Creativ Lichtwerbung GmbH TeilzeitNeon Creativ ist der Ansprechpartner für Lichtwerbung und Werbetechnik in ganz Österreich und schafft durch seine Produkte den Blickfang" für die Marke seiner Kunden. Neon Creativ ist stolz auf seine 25 jährige Expertise im Bereich Lichtwerbung und Werbetechnik, die auf Qualität und Zuverlässigkeit ausgerichtet ist.Um diesen Prozess erfolgreich zu...
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Sen. Team Assistenz + Projektmanagement Assistenz
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein international tätiges, traditionsreiches Unternehmen des amerikanischen General Dynamics Konzerns und gehört zum Geschäftsfeld der European Land Systems (ELS). Das Unternehmen beschäftigt sich mit der Entwicklung, der Produktion sowie dem nationalen und internationalen Verkauf von Spezialfahrzeugen im wehrtechnischen Bereich....
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Assistenz der Büroleitung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Nationale Anti-Doping Agentur Austria VollzeitDie NADA Austria (Nationale Anti-Doping Agentur Austria GmbH), ist eine Serviceeinrichtung für den sauberen österreichischen Sport. Ihr Zweck ist der Schutz der sauberen Sportler:innen durch präventive und repressive Anti-Doping Arbeit. Für die Zentrale in Wien (öffentlich gut erreichbar) wird zum ehestmöglichen Eintritt folgende Position...
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Assistenz der Büroleitung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Nationale Anti-Doping Agentur Austria VollzeitDie NADA Austria (Nationale Anti-Doping Agentur Austria GmbH), ist eine Serviceeinrichtung für den sauberen österreichischen Sport. Ihr Zweck ist der Schutz der sauberen Sportler:innen durch präventive und repressive Anti-Doping Arbeit. Für die Zentrale in Wien (öffentlich gut erreichbar) wird zum ehestmöglichen Eintritt folgende Position...
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Assistenz der Standortleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Sprecher Automation GmbH TeilzeitFür unseren Standort Wien suchen wir ab sofort eine Verstärkung als Assistenz der Standortleitung Wien (16 - 20h)(m/w/d) Das erwartet Sie * Aktive organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft * Persönliche Assistenz inkl. Terminkoordination und Ländermanagement * Schnittstelle zur Assistenz der Standorte Berlin,...
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Assistenz der Standortleitung
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Sprecher Automation GmbH TeilzeitFür unseren Standort Wien suchen wir ab sofort eine Verstärkung als Assistenz der Standortleitung Wien (16 - 20h)(m/w/d) Das erwartet Sie * Aktive organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft * Persönliche Assistenz inkl. Terminkoordination und Ländermanagement * Schnittstelle zur Assistenz der Standorte Berlin,...
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Assistenz der Büroleitung
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Nationale Anti-Doping Agentur Austria VollzeitDie NADA Austria (Nationale Anti-Doping Agentur Austria GmbH), ist eine Serviceeinrichtung für den sauberen österreichischen Sport. Ihr Zweck ist der Schutz der sauberen Sportler:innen durch präventive und repressive Anti-Doping Arbeit. Für die Zentrale in Wien (öffentlich gut erreichbar) wird zum ehestmöglichen Eintritt folgende Position...