Administrative Unterstützung

Vor 5 Tagen

Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit
Überblick
Wir suchen nach einer Person mit einem Abschluss in Handel oder einer vergleichbaren Institution. Ideal wäre es, wenn sie Erfahrung in universitären Abläufen besitzt und sich auf die Herausforderungen der administrativen Arbeit einzulassen weiß.
Karrierechancen
In dieser Stelle besteht die Chance, sich auf verschiedene Bereiche zu konzentrieren, wie die Schnittstelle zwischen Zentrumsmitarbeiter*innen und zentraler Verwaltung sowie die Assistenz der Zentrumsleitung. Unsere Institution bietet auch eine Möglichkeit, ihre Fähigkeiten im Bereich Organisation und Verwaltung von Bürobedarf zu entwickeln. Als Teil des Teams können Sie sich in verschiedenen Projekten und Initiativen beteiligen und dadurch Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten erweitern.
Erforderliche Qualifikationen
Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigen wir Personen, die folgende Qualifikationen besitzen
  • Abschluss einer Handelsakademie oder vergleichbarer Institutionen
  • Erfahrung in universitären Abläufen
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse insbesondere Textverarbeitungs- und Kalkulationsprogramme
  • Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Lösungsorientiertheit
  • Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit
Vorteile
Wir bieten eine Vielzahl an Möglichkeiten, um seine Fähigkeiten und Kenntnisse weiterzuentwickeln. Menschen mit Behinderung, die entsprechende Qualifikationen besitzen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgerufen.

  • Administrative Unterstützung in einer Anwaltskanzlei

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Helene Klaar & Dr. Norbert Marschall Vollzeit

    Administrative Unterstützung bei Dr. Helene Klaar & Dr. Norbert MarschallUnsere Anwaltskanzlei sucht eine zuverlässige und engagierte Person, die sich als Rechtsanwaltsassistent/in entwickeln kann. Sie werden Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre wichtigsten Aufgaben sind:Terminorganisation und KorrespondenzAblage- und...

  • Verwaltung und Unterstützung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Als Administrative Fachkraft bei ISG Personalmanagement GmbH werden Sie Teil eines kleinen Teams, das sich auf die fachkundige Unterstützung unserer Mandanten spezialisiert hat. Unsere Kunden erwarten von uns nachhaltige Lösungen für ihre Herausforderungen. Wir suchen daher eine engagierte Persönlichkeit, die Ihre Kompetenzen einsetzen möchte, um unsere...

  • Administrative Fachkraft

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Administration unseres Offices und die fachkundige Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten interessiert. Als Administrative Fachkraft werden Sie Teil eines kleinen Teams, das sich auf die fachkundige Unterstützung unserer Mandanten spezialisiert hat....

  • Unterstützung der Büroleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ELHO Wärmetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Voll- oder Teilzeitmitarbeiter In zum baldigst möglichen Eintritt. Aufgaben Ihre Aufgaben: Als Office Manager/in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Organisation und Verwaltung unseres Büros. Ihre Aufgaben umfassen: Einkauf und Bestellwesen: Koordination und Abwicklung von Bestellungen sowie...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...

  • Administrative Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HeBoTek OG Vollzeit

    ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (M/W/D)10-15 Stunden pro WocheDu bist organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, den Arbeitsalltag reibungslos zu gestalten? Dann suchen wir genau dichWir sind ein kleines, dynamisches IT-Unternehmen in Wien und suchen eine verlässliche Unterstützung im Backoffice.Die Position eignet sich ideal für Studierende,...

  • Administrative Assistenz im Gesundheitswesen

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Wir sind eine dynamische und innovative Einrichtung im Gesundheitswesen. Wir suchen eine oder einen engagierte und organisierte Person als Vorstandssekretariatsmitarbeiter:in, die sich für unsere Klinik begeistern kann.ZielsetzungAls Mitglied des Vorstandssekretariats unterstützen Sie uns bei der Wahrnehmung unserer Aufgaben. Dazu gehören:Die...

  • Administrative Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    #ISG ( hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings angeboten, damit Du...

  • Assistenz der Geschäftsleitung: Fachliche Unterstützung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Als geschäftsführender Angestellter/innen bei ISG Personalmanagement GmbH übernehmen Sie eine wichtige Funktion in unserem Team. Wir sind eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert.Die AufgabenFachliche Unterstützung bei administrativen...

  • Fachkundige Unterstützung im Change-Prozess

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Als Fachkundige unterstützen Sie unser Beraterteam bei vielseitigen Leadership- und Change-Projekten. In Ihrer Rolle sind Sie für die reibungslose Koordination und Organisation unseres Back-Offices verantwortlich.Unterstützung der Key Account Manager bei Projekten:Support von Trainingsakademien: Teilnehmer*innenmanagement, Unterlagengestaltung und...

  • Administrative Fachkraft in der Pflegedirektion

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien sucht eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Arbeit in der Pflegedirektion begeistert. Als Büromanagerin oder -manager werden Sie Teil des Teams sein, das die Pflegedirektion unterstützt und die Leistungsfähigkeit der Organisation verbessert.Ihre HauptaufgabenSie sind verantwortlich für die administrative Unterstützung...

  • Mitarbeiterin zur Unterstützung unserer Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich immobilienwerkstattdrexler EU Teilzeit

    Junge, dynamische Immobilienverwaltung im 1. Bezirk sucht ab sofort zur Unterstützung unserer Buchhaltung eine Mitarbeiterin bzw. Wiedereinsteigerin für 20 bis 40 Stunden/Woche Ihr (anfänglicher) Verantwortungsbereich : * Unterstützung bei der laufenden Objektbuchhaltung ( MRG-,WE- Häuser und Mischhäuser) * Zahlungsverkehr * Erstellung der...

  • Mitarbeiterin zur Unterstützung unserer Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich immobilienwerkstattdrexler EU Teilzeit

    Junge, dynamische Immobilienverwaltung im 1. Bezirk sucht ab sofort zur Unterstützung unserer Buchhaltung eine Mitarbeiterin bzw. Wiedereinsteigerin für 20 bis 40 Stunden/Woche Ihr (anfänglicher) Verantwortungsbereich : * Unterstützung bei der laufenden Objektbuchhaltung ( MRG-,WE- Häuser und Mischhäuser) * Zahlungsverkehr * Erstellung der...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    #ISG ( www.isg.com) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings...

  • Mitarbeiterin im administrativen Bereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KUS - Kultur- und Sportverein der Wiener Berufsschulen Vollzeit

    Mitarbeiter*in im administrativen Bereich / Karenzvertretung Vollzeit (m/w/d)Das KUS-Netzwerk sucht eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für die Administration im Programm Berufsmatura Wien im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).Wenn Sie eine berufsbildende höhere Schule positiv abgeschlossen haben oder einen Lehrabschluss im kaufmännischen Bereich...

  • Administrative Assistenz für Bereich Tagesstruktur und Fertigungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DAS BAND - gemeinsam vielfältig Vollzeit

    Administrative Assistenz für Bereich Tagesstruktur und Fertigungsmanagement (30 Std. / Woche) Teilen Sie unsere Vision – Menschen zu einem selbstbestimmten Leben zu verhelfen? Werden Sie Teil unserer engagierten Gemeinschaft Ihr zukünftiger Arbeitsplatz In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Bereichsleitung der Tagesstruktur &...

  • Unterstützung für das Backoffice

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HeBoTek OG Vollzeit

    Die Rolle der HilfskraftIn unserer dynamischen Umgebung erwarten Sie vielfältige Herausforderungen und Chance zur individuellen Weiterentwicklung. Unsere Tätigkeit beinhaltet die administrative Steuerung von Prozessen im Büro. Sollten Sie flexibel und aufgeschlossen sein, so sind Sie genau richtig! Als Mitglied des Teams werden Sie innerhalb eines...

  • Administrative Assistenz für Bereich Tagesstruktur und Fertigungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DAS BAND - gemeinsam vielfältig Vollzeit

    Administrative Assistenz für Bereich Tagesstruktur und Fertigungsmanagement(30 Std. / Woche)Teilen Sie unsere Vision – Menschen zu einem selbstbestimmten Leben zu verhelfen? Werden Sie Teil unserer engagierten GemeinschaftIhr zukünftiger ArbeitsplatzIn dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Bereichsleitung der Tagesstruktur & Soziale...

  • Administrative Assistenz für Bereich Tagesstruktur und Fertigungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DAS BAND - gemeinsam vielfältig Vollzeit

    Administrative Assistenz für Bereich Tagesstruktur und Fertigungsmanagement (30 Std. / Woche) Teilen Sie unsere Vision - Menschen zu einem selbstbestimmten Leben zu verhelfen? Werden Sie Teil unserer engagierten Gemeinschaft Ihr zukünftiger Arbeitsplatz In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Bereichsleitung der Tagesstruktur & Soziale...

  • Rechtliche Unterstützung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    Unsere Kanzlei ist auf der Suche nach einer erfahrenen Administrationsfachkraft mit Ausbildung in Rechtswissenschaften für die Stelle als Assistenzfachkraft.Umfang der Tätigkeit:Administrative und kaufmännische Betreuung von AnliegenBesprechungen mit Kunden, Behörden und ÄmternAufnahme von Akten und DokumentenWas wir bieten:Vollzeit-Stelle in einem...