Assistenz Hausverwaltung/ Teilzeit
Vor 4 Tagen
Wir sind eine kleine eigentümergeführte Hausverwaltung
(2 Angestellte) im 14. Bezirk in Wien und verwalten rund 50 Wohnhäuser in Wien.
Wir suchen eine engagierte Mitarbeiterin/einen
engagierten Mitarbeiter zur langfristigen Unterstützung unseres Teams.
Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung
von administrativen Tätigkeiten (Schriftverkehr inkl. Post Ein
- und
Ausgang, Organisation/Ablage, Datenpflege)
- Abwicklung und
Evidenzhaltung von Schadensfällen und Erhaltungsarbeiten, Einholen von
Kostenvoranschlägen, Beauftragung von Reparaturen, Abwicklung von
Versicherungsschäden
- Ansprechperson für
telefonische Anfragen
- Bearbeitung von E-Mail
Anfragen
- Erstellung von Mietverträgen
- Erstellung und Versendung
von Vorschreibungen, Abrechnungen und Steuerbeiblättern
Qualifikation
- Organisationstalent
- Gute MS-Office Kenntnisse
und Interesse an der Erlernung neuer EDV-Programme, wir verwenden aktuell
das Immobilienverwaltungsprogramm Conthaus
- Erfahrung in
Immobilienverwaltung/Rechtsanwaltskanzlei/Notar/Backoffice in technischer
Branche oder vergleichbar von Vorteil.
- Serviceorientierung und
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Lernbereitschaft und
selbstständige Arbeitsweise
- Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung (Handelsakademie, Bürolehre) von Vorteil, jedoch nicht
notwendig
**Benefits**:
- Familiäres Team
- Krisensicherer, langfristiger
Arbeitsplatz
- Monatliches Bruttogehalt von
EUR 1.200;
- für 20h/ EUR 1.500;
- für 25h/EUR 1.800;
- für 30h, Montag
- Freitag, Überzahlung bei entsprechender Qualifikation möglich
- Teilweise Homeoffice Tätigkeit
nach Einarbeitungszeit möglich (1-2 Tage in der Woche)
- Gute öffentliche Anbindung
(U4 Braunschweiggasse)
- Wir
freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf an Jan Berger,. Bitte erzählen Sie uns im
Lebenslauf ein bißchen über sich. Kein Motivationsschreiben
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Assistenz Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti und Partner - Ihr Personal Management VollzeitAssistenz Hausverwaltung (m/w/d) – Ihr Sprungbrett in die ImmobilienweltUnser Mandant, eine expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien, sucht eine lernbereite und engagierte Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) für 25–30 Wochenstunden. Sie unterstützen die Immobilienverwaltung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Bereichen, übernehmen die...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe TeilzeitRustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe TeilzeitRustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe TeilzeitRustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Rustler Group GmbH VollzeitRustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt...
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Assistenz Hausverwaltung
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitAssistenz Hausverwaltung (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,- Ref.-Nr.: 71044 Unser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz/Junior Immobilienverwalter:in (m/w/d). Aufgabenbereich...
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Assistenz Hausverwaltung
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitAssistenz Hausverwaltung (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 30.000,- Ref.-Nr.: 71014 Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d). Aufgabenbereich...
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Assistenz Hausverwaltung 3 Jahre Erfahrung m/w/d
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitAssistenz Hausverwaltung 3 Jahre Erfahrung m/w/d Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 45.000,- Ref.-Nr.: 71058 Sie bringen Erfahrung als Assistenz einer Hausverwaltung im Bereich MRG/WEG mit? Dann sind Sie hier richtig Für eine Hausverwaltung mit 50 Jahren Erfahrung suchen wir für 1030 Wien eine erfahrene Hausverwaltungsassistenz m/w/d. ...
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Assistenz (m/w/d) für die Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Familienwohnbau VollzeitÜber 70 Jahre Erfahrung zeichnen unsere Gesellschaft mit deren Tochtergesellschaften, als starkes Unternehmen in der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft aus. Täglich stellen wir uns mit unserem erfahrenen Team aus über 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern neuen Aufgaben und Herausforderungen. Unser daraus gewonnenes Know-how teilen wir in Zukunft auch...
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Wien, Wien, Österreich Alras Immobilienmanagement und -verwaltungs GmbH TeilzeitWir sind ein familiengeführtes Immobilienunternehmen, das sich auf die Verwaltung hochwertiger Wohnimmobilien in Wien spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung und Office Management Assistenz Immobilienverwaltung und Office Management Aufgaben Ihre...
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Assistenz (m/w/d) für die Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Familienwohnbau VollzeitÜber 70 Jahre Erfahrung zeichnen unsere Gesellschaft mit deren Tochtergesellschaften, als starkes Unternehmen in der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft aus. Täglich stellen wir uns mit unserem erfahrenen Team aus über 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern neuen Aufgaben und Herausforderungen. Unser daraus gewonnenes Know-how teilen wir in Zukunft auch...
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Assistenz Hausverwaltung
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting VollzeitAufgaben - Unterstützung Geschäftsführung - Telefon und Empfang - Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Professionisten - Korrespondenz und Ablage - Aufbereitung von Objektdaten - Ausfertigung von Mietverträgen Qualifikation - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Einschlägige Berufserfahrung (3 Jahre) in einem Büro, idealerweise...
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Assistent:in der Hausverwaltung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich jobs Personalberatung GmbH VollzeitAssistent:in der Hausverwaltung WienTeilzeit 7. Jän. Verfasst von Office Jobsbutler Unser Kunde ist seit 2018 in Wien in der Hausverwaltung tätig. Im Bestand sind ausschließlich Neubauten im Eigentum als auch auf Mietbasis. Das Unternehmen ist auf Wachstumskurs und ein sicherer und verlässlicher Arbeitgeber. Gesucht werden zur Verstärkung des...
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Assistent:in Hausverwaltung
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitASSISTENZ HAUSVERWALTUNG (M/W/D)APPLYInteressante TätigkeitGute AnbindungGutes BetriebsklimaWeiterbildungUnser Kunde, ein traditionsreiches Bauträgerunternehmen, versteht sich als moderner Dienstleister, der vorwiegend leistbaren Wohnbau entwickelt und bewirtschaftet. Neben sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Aspekten, stehen Professionalität,...
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Assistenz Hausverwaltung MRG/WEG
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitWien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 38.000,-Ref.-Nr.: 71045 Unser Kunde ist ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen in 1120 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine:n engagierte:n und strukturierte:n Immobilien-Hausverwaltungs-Assistent:in (m/w/d), der/die mit Freude und Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld arbeiten...
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Assistenz Hausverwaltung MRG/WEG
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitHausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs-, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut, suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d.AufgabenbereichUnterstützung der...
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Assistenz Hausverwaltung 25-30 Stunden
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitUnser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d).AufgabenbereichAktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen...
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Persönliche Assistenz Für Wien Gesucht
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit_**Ideal auch für Quereinsteiger! Work-Life-Balance!**_ **Seit 2007** bieten wir RollstuhlfahrerInnen in Wien im Freizeitbereich persönliche Assistenzleistungen an. Mit rund 80 KundInnen sind wir ein beständiges Unternehmen, das sich auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen einstellt. Als Persönliche Assistenz unterstützen Sie Ihre KundInnen bei...
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Buchhaltung Assistenz
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner VollzeitRenommierte, eigentümergeführte Hausverwaltung sucht Verstärkung! Unser Kunde ist eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche eigentümergeführte Hausverwaltung in Wien. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig mit Serviceorientierung und hoher Qualität. Aufgrund der guten Auftragslage suchen wir Verstärkung: **Junior...
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Assistent:in Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz Hausverwaltung (m/w/d) Interessante Tätigkeit Gute Anbindung Gutes Betriebsklima Weiterbildung Unser Kunde, ein traditionsreiches Bauträgerunternehmen, versteht sich als moderner Dienstleister, der vorwiegend leistbaren Wohnbau entwickelt und bewirtschaftet. Neben sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Aspekten, stehen...