Assistenz Immobilienverwaltung und Office Management

Vor 7 Tagen


Wien, Wien, Österreich Alras Immobilienmanagement und -verwaltungs GmbH Teilzeit

Wir sind ein familiengeführtes Immobilienunternehmen, das sich auf die Verwaltung hochwertiger Wohnimmobilien in Wien spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung und Office Management Assistenz Immobilienverwaltung und Office Management Aufgaben Ihre Hauptaufgaben umfassen: * Unterstützung der Immobilienverwaltung in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Bearbeitung von Schriftverkehr und Anfragen * Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern und Lieferanten. * Unterstützung bei der Neuvermietung, im Zahlungsverkehr der Hausverwaltung sowie in allen verwaltungsmäßigen Bereichen des Asset Managements. * Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen, sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten. * Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Anforderungen Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen mitbringen: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Immobilien, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich. Vorzugsweise mit Zertifikat Verwaltungsassistenz Immobilien". * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Hausverwaltung. * Organisationstalent, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative. * Hohe Kommunikationsfähigkeit, ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse sowie ein freundlicher Umgang mit Kunden und Kollegen * Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitalen Tools. Angebot Wir bieten: * Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, dynamischen Team. * Flache Hierarchien und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten. * Ein angenehmes Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege. * Flexible Arbeitszeiten Gehalt Das Mindestgehalt beträgt 3.100 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Über den Job Anstellungsart: * Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 3.100 EUR monatlich Positionsebene: * Berufserfahrung Dienstort: * Wien 13. Bezirk (Hietzing) Berufsfelder: * Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Alras Immobilienmanagement und -verwaltungs GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: * Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Donnerstag * 15 - 20 Stunden Dienstort * Wien 13. Bezirk (Hietzing) Erforderliche Sprachen * Deutsch C2 Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Motivationsschreiben * Lebenslauf Ansprechperson Alfredo RasingerGeschäftsführung+4318909500



  • Wien, Wien, Österreich ÖSW Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungs AG Vollzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Jobs fürs Leben Auf der Suche nach einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld? - Wir, der ÖSW Konzern, beschäftigen uns tagtäglich mit Immobilien. Wir bauen und verwalten geförderte und freifinanzierte Wohnungen. Das tun wir mit Begeisterung, denn es geht darum leistbaren Wohnraum zu schaffen und Zukunft zu...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 45.000,- Ref.-Nr.: 71053 Wir suchen eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d) für die Immobilienverwaltung. Wenn Sie eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld suchen, sind Sie bei uns genau richtig Aufgabenbereich...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d).AufgabenbereichBetreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für die Immobilienverwaltung bei Otti & Partner. Die Tätigkeit bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Eigenverantwortung.AufgabenbereichUnterstützung des Immobilienmanagers bei der Betreuung von Wohnungen und EigentümernKoordination von Reparaturen und RenovierungenVerwaltung von...


  • Wien, Wien, Österreich ImmoPro Immobilien GmbH Vollzeit

    Die ImmoPro Immobilien GmbH sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Wien ab sofort eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für Vollzeit Ihre Aufgaben: * Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters * Organisation des übertragenen Aufgabenbereiches *...


  • Wien, Wien, Österreich ImmoPro Immobilien GmbH Vollzeit

    Die ImmoPro Immobilien GmbH sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Wien ab sofort eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für Vollzeit Ihre Aufgaben: * Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters * Organisation des übertragenen Aufgabenbereiches *...


  • Wien, Wien, Österreich Otti und Partner - Ihr Personal Management Vollzeit

    Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) – Ihr Sprungbrett in die ImmobilienweltUnser Mandant, eine expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien, sucht eine lernbereite und engagierte Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) für 25–30 Wochenstunden. Sie unterstützen die Immobilienverwaltung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Bereichen, übernehmen die...


  • Wien, Wien, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die GRAWE IMMO AG sucht – als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG – für den Standort Wien ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für Vollzeit.Ihre Aufgaben:Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten ImmobilienverwalterinSelbstständige...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 30.000,- Ref.-Nr.: 71014 Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d). Aufgabenbereich...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht nach einer Assistenz für die Immobilienverwaltung. Die Mitarbeiter werden in einem kleinen Team arbeiten und dabei verschiedene Aufgaben wie die Betreuung von Eigentümern, Mietern und Professionisten erledigen.PerspektivenLangfristige Anstellung in einem sicheren UnternehmenAbwechslungsreiche und herausfordernde...


  • Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Mandant ist eine internationale Immobiliengruppe, deren strategischer Fokus auf Wohnimmobilien mit einem ausgewogenen Risiko-Rendite-Verhältnis liegt. Im Hold-Portfolio konzentriert sich die Geschäftstätigkeit auf die langfristige Veranlagung, Entwicklung und aktive Bewirtschaftung im Kernmarkt Österreich.Es wird großer Wert daraufgelegt, am Puls...


  • Wien, Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Buchhalter*inFür unseren Kunden, ein Unternehmen in der gehobenen Immobilienverwaltung mit Sitz in Wien 3. Das gesamte Team ist sehr angenehm und erfahren und freut sich auf Unterstützung.Mitarbeiter*in BuchhaltungImmobilienverwaltung in Wien 3, sehr gute öffentliche ErreichbarkeitAufgabengebiet:Durchführung der laufenden BuchhaltungBankbuchungen und...


  • Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Mandant ist eine internationale Immobiliengruppe, deren strategischer Fokus auf Wohnimmobilien mit einem ausgewogenen Risiko-Rendite-Verhältnis liegt. Im Hold-Portfolio konzentriert sich die Geschäftstätigkeit auf die langfristige Veranlagung, Entwicklung und aktive Bewirtschaftung im Kernmarkt Österreich. Es wird großer Wert daraufgelegt, am...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wenn Sie sich für eine Herausforderung als Assistenz für die Immobilienverwaltung bei Otti & Partner interessieren, dann sollten Sie sich schnell um einen Stellenausschreibung kümmern!AufgabenbereichBetreuung von Administrativen Agenden wie Abrechnungen, Rechnungen, Mietvereinbarungen usw.Unterstützung des Teams bei der Telefonie und...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Als Assistenz für die Immobilienverwaltung bei Otti & Partner werden Sie Teil eines kleinen, engagierten Teams. Ihre Aufgaben liegen im Bereich der allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern und Professionisten.AufgabenbereichBetreuung von Administrativen Agenden wie Abrechnungen, Rechnungen,...


  • Wien, Wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant Vollzeit

    Renommierte Hausverwaltung sucht Verstärkung Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung nähe Westbahnhof. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig, unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität.Assistenz Immobilienverwaltung m/w/dQuereinsteiger von z.B....


  • Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Mandant ist eine internationale Immobiliengruppe, deren strategischer Fokus auf Wohnimmobilien mit einem ausgewogenen Risiko-Rendite-Verhältnis liegt. Im Hold-Portfolio konzentriert sich die Geschäftstätigkeit auf die langfristige Veranlagung, Entwicklung und aktive Bewirtschaftung im Kernmarkt Österreich. Es wird großer Wert daraufgelegt, am...


  • Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Mandant ist eine internationale Immobiliengruppe, deren strategischer Fokus auf Wohnimmobilien mit einem ausgewogenen Risiko-Rendite-Verhältnis liegt. Im Hold-Portfolio konzentriert sich die Geschäftstätigkeit auf die langfristige Veranlagung, Entwicklung und aktive Bewirtschaftung im Kernmarkt Österreich. Es wird großer Wert daraufgelegt, am...


  • Wien, Wien, Österreich join Vollzeit

    Wir, die Alfons Metzger Hausverwaltung ImmobilienManagement GmbHsuchen zur Teamergänzung zum ehestmöglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/inAssistent/in derImmobilienverwaltungAufgaben· Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz(Rundschreiben)· Organisation und Verwaltung des Ablagesystems· Postbearbeitung· Allgemeine administrative und...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,- Ref.-Nr.: 71044 Unser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz/Junior Immobilienverwalter:in (m/w/d). Aufgabenbereich...