Hausverwaltung Assistenz

Vor 5 Tagen


Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Wenn Sie sich für eine Herausforderung als Assistenz für die Immobilienverwaltung bei Otti & Partner interessieren, dann sollten Sie sich schnell um einen Stellenausschreibung kümmern

Aufgabenbereich
  • Betreuung von Administrativen Agenden wie Abrechnungen, Rechnungen, Mietvereinbarungen usw.
  • Unterstützung des Teams bei der Telefonie und Kundenbetreuung
  • Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Aufbereitung von Unterlagen und Ablagesystem
Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, HBLA)
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Professionelles Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung
  • Teamgeist, Organisationsgeschick und Stressresistenz
Vorteile dieser Position
  • Langfristige Anstellung bei einem sicheren Unternehmen
  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
  • Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit familiärem Arbeitsklima
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Weiterbildungsangebot
  • Jahreskarte Wiener Linien/Job Ticket
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit


  • Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe Teilzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem...


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    Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) – Ihr Sprungbrett in die ImmobilienweltUnser Mandant, eine expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien, sucht eine lernbereite und engagierte Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) für 25–30 Wochenstunden. Sie unterstützen die Immobilienverwaltung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Bereichen, übernehmen die...


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    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt...


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    Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 30.000,- Ref.-Nr.: 71014 Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d). Aufgabenbereich...


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    Assistenz Hausverwaltung MRG/WEG (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 38.000,- Ref.-Nr.: 71045 Unser Kunde ist ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen in 1120 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine:n engagierte:n und strukturierte:n Immobilien-Hausverwaltungs-Assistent:in (m/w/d), der/die mit Freude und Organisationstalent...


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    Assistenz Hausverwaltung 3 Jahre Erfahrung m/w/d Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 45.000,- Ref.-Nr.: 71058 Sie bringen Erfahrung als Assistenz einer Hausverwaltung im Bereich MRG/WEG mit? Dann sind Sie hier richtig Für eine Hausverwaltung mit 50 Jahren Erfahrung suchen wir für 1030 Wien eine erfahrene Hausverwaltungsassistenz m/w/d. ...


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  • Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Hausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs-, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut, suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d.AufgabenbereichUnterstützung der...


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  • Wien, Wien, Österreich Sprecher Automation GmbH Teilzeit

    Für unseren Standort Wien suchen wir ab sofort eine Verstärkung als Assistenz der Standortleitung Wien (16 - 20h)(m/w/d) Das erwartet Sie * Aktive organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft * Persönliche Assistenz inkl. Terminkoordination und Ländermanagement * Schnittstelle zur Assistenz der Standorte Berlin,...


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  • Wien, Wien, Österreich Alras Immobilienmanagement und -verwaltungs GmbH Teilzeit

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  • Assistenz Hausverwaltung

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    Unser Kunde ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d).AufgabenbereichBetreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer...