Assistent:in Hausverwaltung

Vor 4 Tagen

Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) Interessante Tätigkeit Gute Anbindung Gutes Betriebsklima Weiterbildung

Unser Kunde, ein traditionsreiches Bauträgerunternehmen, versteht sich als moderner Dienstleister, der vorwiegend leistbaren Wohnbau entwickelt und bewirtschaftet. Neben sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Aspekten, stehen Professionalität, Vertrauen und respektvoller Umgang im Unternehmen im Mittelpunkt.

Aufgrund guter Geschäftsentwicklung suchen wir zur Verstärkung des Teams am Standort 1070 Wien (öffentlich sehr gut erreichbar, moderner Arbeitsplatz) eine engagierte Person für die Position als Assistenz im Immobilienmanagement (m/w/d).

Aufgabengebiet
  • Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen Belangen
  • Selbstständige und fristgerechte Durchführung der anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter und Eigentümer, Dokumentation von Vorgängen, Organisation von Besprechungen und Mieter- und Eigentümerversammlungen; Datenpflege
  • Abwicklung von Schadensfällen und das Mahnwesen
  • Einholen von Anboten, Koordination der Professionisten und Verfolgung der laufenden Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten
Anforderungsprofil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Immobilienbrache vorausgesetzt
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office, AS400, …)
  • Exzellente Rechtschreibkenntnisse
  • Sie sind kommunikativ, belastbar und verlässlich und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe
Wir bieten:
  • Bezahlung lt. KV der gemeinnützigen Wohnbauträger, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
  • Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre
  • Verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit
  • Vielseitiges Aufgabengebiet
  • Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten
  • Dienstzeit 38 Wochenstunden

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 106 125 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.


ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Sabrina Kriechbaum, +43 664 88 49 27 91
@:bewerbung.kriechbaum@isg.com

  • Assistent:in der Hausverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich jobs Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistent:in der Hausverwaltung WienTeilzeit 7. Jän. Verfasst von Office Jobsbutler Unser Kunde ist seit 2018 in Wien in der Hausverwaltung tätig. Im Bestand sind ausschließlich Neubauten im Eigentum als auch auf Mietbasis. Das Unternehmen ist auf Wachstumskurs und ein sicherer und verlässlicher Arbeitgeber. Gesucht werden zur Verstärkung des...

  • Assistenz in der Hausverwaltung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    ProjektbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n und strukturierte/n Immobilien-Hausverwaltungs-Assistent:in, der/die mit Freude und Organisationstalent arbeiten möchte.Job BeschreibungUnterstützung bei administrativen AufgabenÜbergabe und Rücknahme von MietwohnungenMithilfe bei EigentümerversammlungenVerlangte QualifikationenAbgeschlossene...

  • Assistenz Hausverwaltung MRG/WEG

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz Hausverwaltung MRG/WEG (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 38.000,-Ref.-Nr.: 71045 Unser Kunde ist ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen in 1120 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine:n engagierte:n und strukturierte:n Immobilien-Hausverwaltungs-Assistent:in (m/w/d), der/die mit Freude und Organisationstalent in...

  • Assistenz Hausverwaltung MRG/WEG

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 38.000,-Ref.-Nr.: 71045 Unser Kunde ist ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen in 1120 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine:n engagierte:n und strukturierte:n Immobilien-Hausverwaltungs-Assistent:in (m/w/d), der/die mit Freude und Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld arbeiten...

  • Mitarbeiter:in Kundenkommunikation

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Teilzeit

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Zur Unterstützung der Abteilung Qualitätsmanagement suchen...

  • Mitarbeiter:in Kundenkommunikation

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.Zur Unterstützung der Abteilung Qualitätsmanagement suchen wir...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Für die ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbH besetzen wir folgende Position:Office Manager (m/w/d)befristet auf 2 Jahre Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement,...

  • Assistent:in Immobilienverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Das Team in der ViennaEstate Hausverwaltung GmbH wächst und deshalb suchen wir Dich!** Unser Kunde, die ViennaEstate Hausverwaltung GmbH, ist Teil der ViennaEstate Gruppe, deren große Stärke in der Bündelung von Kompetenzen liegt. Als hundertprozentige Tochter verantwortet und perfektioniert unser Kunde täglich das...

  • Assistent:in Geschäftsleitung/immobilienmanagement

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Dr. Richard Linien Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Proaktive Unterstützung der Immobilienleitung im Rahmen des laufenden Tagesgeschäftes - Office-Management (Korrespondenz, Bestellwesen, Empfangstätigkeiten, Telefon, etc.) - Ansprechpartner für Hausverwaltungen, Professionisten, Behörden, Anwaltskanzleien - Vorbereitung und administrative Unterstützung der Buchhaltung - Prüfung und...

  • Assistent:in Immobilienverwaltung

    vor 2 Stunden

    Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Immobilienverwaltung...

  • Mitarbeiter:in Kundenkommunikation

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit

    Wien - Teilzeit - 01. April 2025 **Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.** **Zur Unterstützung der...