Assistent:in Geschäftsleitung/immobilienmanagement

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich Dr. Richard Linien Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Immobilienleitung im Rahmen des laufenden Tagesgeschäftes
- Office-Management (Korrespondenz, Bestellwesen, Empfangstätigkeiten, Telefon, etc.)
- Ansprechpartner für Hausverwaltungen, Professionisten, Behörden, Anwaltskanzleien
- Vorbereitung und administrative Unterstützung der Buchhaltung
- Prüfung und Berichtsaufbereitung diverser Immobilienauswertungen
- Dokumentenmanagement
- Erstellung von Projektunterlagen und Mietvertragsverwaltung

Ihr Profil
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Maturaniveau)
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Bau
- oder Immobilienbranche
- Spaß am Umgang mit Menschen und gute Kommunikationsfähigkeit sind Ihre Stärken
- Flexibilität, Eigeninitiative, Integrität und zuverlässige Arbeitsweise stehen bei Ihnen an erster Stelle
- Ihre ausgezeichneten MS-Office Kenntnisse und Ihre sehr guten Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.
- BMD Kenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten
- abwechslungsreiche Aufgaben in einem erfolgreichen Unternehmen und ein kollegiales Team
- eine zukunftssichere Beschäftigung mit Weiterbildungsmöglichkeit im Immobilienmanagement
- zahlreiche Benefits (zB. Gleitzeit, Kantine, Betriebsarzt, Firmenevents, ggf. Öffiticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt ab (Basis 40 Std.) EUR 2.500;
- mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Die Dr. Richard Gruppe ist mit rund 1.500 Mitarbeitern und 950 Autobussen das größte private - und eines der erfolgreichsten - Busunternehmen im deutschsprachigen Raum. Seit über 90 Jahren bringen wir unsere Kunden sicher und komfortabel an ihre Wunschdestinationen

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    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Assistent:in Immobilienmanagement Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Zur Unterstützung des...

  • Assistent:in Immobilienmanagement

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Assistent:in Immobilienmanagement Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Zur Unterstützung des...

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    Wien, Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.Zur Unterstützung des Teams der Wohnungssanierung und...

  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG International Service Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. Für die Unterstützung des Managements suchen wir für den Standort...

  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Voestalpine Group Teilzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen BelangenErstellung diverser Dokumente und PräsentationenVor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und ProtokollführungSelbstständige Abwicklung von ProjektenReise- und Terminkoordination sowie Nachbereitung und Erfassung zur AbrechnungSouveränes und...

  • Assistent:in Wohnungssanierung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit

    Wien - Vollzeit - 01. April 2025 **Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.** **Zur Unterstützung des...

  • Assistent:in Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich HFP Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Sonstiges Kanzleipersonal HFP Steuerberatungs GmbH Dienstverhältnis langfristig Bundesland Wien Stellenbeschreibung allgemeine administrative und organisatorische Agenden Terminvereinbarungen sowie Fristenverwaltung, Korrespondenz (Post, E-Mail, FinanzOnline), Stammdatenpflege und digitales Dokumentenmanagement in RZL/KIS, Kommunikation mit Behörden...

  • Assistent:in Hausverwaltung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) Interessante Tätigkeit Gute Anbindung Gutes Betriebsklima Weiterbildung Unser Kunde, ein traditionsreiches Bauträgerunternehmen, versteht sich als moderner Dienstleister, der vorwiegend leistbaren Wohnbau entwickelt und bewirtschaftet. Neben sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Aspekten, stehen...

  • Junior Spezialist:in Im Bereich

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team OEBB. Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innen genutzt werden. Wir, das sind rund 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH. Die ÖBB-Immobilienmanagement GmbH ist anlagen - und...

  • Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d).AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Korrespondenz und Telefonkontakt...

  • Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

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    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,-Ref.-Nr.: 71039 Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d). AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der...

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    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,- Ref.-Nr.: 71046 Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d). Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung...

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