Assistent:in Geschäftsleitung/immobilienmanagement

vor 3 Wochen


Wien, Österreich Dr. Richard Linien Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Immobilienleitung im Rahmen des laufenden Tagesgeschäftes
- Office-Management (Korrespondenz, Bestellwesen, Empfangstätigkeiten, Telefon, etc.)
- Ansprechpartner für Hausverwaltungen, Professionisten, Behörden, Anwaltskanzleien
- Vorbereitung und administrative Unterstützung der Buchhaltung
- Prüfung und Berichtsaufbereitung diverser Immobilienauswertungen
- Dokumentenmanagement
- Erstellung von Projektunterlagen und Mietvertragsverwaltung

Ihr Profil
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Maturaniveau)
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Bau
- oder Immobilienbranche
- Spaß am Umgang mit Menschen und gute Kommunikationsfähigkeit sind Ihre Stärken
- Flexibilität, Eigeninitiative, Integrität und zuverlässige Arbeitsweise stehen bei Ihnen an erster Stelle
- Ihre ausgezeichneten MS-Office Kenntnisse und Ihre sehr guten Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.
- BMD Kenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten
- abwechslungsreiche Aufgaben in einem erfolgreichen Unternehmen und ein kollegiales Team
- eine zukunftssichere Beschäftigung mit Weiterbildungsmöglichkeit im Immobilienmanagement
- zahlreiche Benefits (zB. Gleitzeit, Kantine, Betriebsarzt, Firmenevents, ggf. Öffiticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt ab (Basis 40 Std.) EUR 2.500;
- mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Die Dr. Richard Gruppe ist mit rund 1.500 Mitarbeitern und 950 Autobussen das größte private - und eines der erfolgreichsten - Busunternehmen im deutschsprachigen Raum. Seit über 90 Jahren bringen wir unsere Kunden sicher und komfortabel an ihre Wunschdestinationen

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  • Wien, Wien, Österreich Österreichischer Raiffeisenverband Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsleitung1020 Wien Österreichischer Raiffeisenverband Released: Du arbeitest gerne mit Menschen und bist ein Organisationstalent? Dann bist du bei uns richtig Der Raiffeisen Campus ist das gemeinsame Bildungsunternehmen für eine der erfolgreichsten Unternehmensgruppen Öster-reichs. Mit großer Leidenschaft arbeiten wir an...


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  • Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung **ADMINISTRATION** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - Das REWE...


  • Wien, Österreich Dorotheum Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und ungefähr 600 Mitarbeiter:innen. Zur Verstärkung unseres hochqualifizierten Sicherheits - & Immobilienteams in der **Wiener Innenstadt**...


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  • Wien, Österreich Vienna Medical Innovation Center Betriebs GmbH Vollzeit

    Assistent:in im Facility Management bei Vienna Medical Innovation Center Betriebs GmbH | softgarden View job here Assistent:in im Facility Management Vollzeit Wien, Österreich Mit Berufserfahrung 17.04.24 ...


  • Wien, Österreich Vienna Medical Innovation Center Betriebs GmbH Vollzeit

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  • Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung_BILLA CEE/IKI **ADMINISTRATION** **Assistent:in der Geschäftsführung_BILLA CEE/IKI**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: 4/30/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in der...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **radio 886** ist nicht nur ein Radiosender, sondern eine Plattform für Rockliebhaber:innen, die ihre Leidenschaft für erstklassige Musik teilen. Mit einem einzigartigen Mix aus Klassikern und aktuellen Hits bietet radio 886 seinen Hörer:innen ein unvergleichliches Rockerlebnis. Als dynamisches Unternehmen ist unser Kunde...


  • Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien Wir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m **Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR** welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...


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  • Wien . Bezirk (Favoriten), W, Österreich Hochweis payroll Services GmbH Vollzeit

    Sonstiges KanzleipersonalHochweis payroll Services GmbHDienstverhältnisunbefristetBundeslandWienStellenbeschreibungWir suchen für im HOMEOFFICE tätig eine Mitarbeiterin im Kanzleisupport für die folgenden Aufgaben: - Fakturierung - Mahnwesen - Zeitlisten für Mitarbeiter - Ausganspostbearbeitung - Eingangspostbearbeitung - Kundenbetreuung Nach eine...


  • Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Hochweis payroll Services GmbH Vollzeit

    Sonstiges Kanzleipersonal Hochweis payroll Services GmbH Dienstverhältnis unbefristet Bundesland Wien Stellenbeschreibung Wir suchen für im HOMEOFFICE tätig eine Mitarbeiterin im Kanzleisupport für die folgenden Aufgaben: - Fakturierung - Mahnwesen - Zeitlisten für Mitarbeiter - Ausganspostbearbeitung - Eingangspostbearbeitung - Kundenbetreuung...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich HFP Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Sonstiges Kanzleipersonal HFP Steuerberatungs GmbH Dienstverhältnis langfristig Bundesland Wien Stellenbeschreibung allgemeine administrative und organisatorische Agenden Terminvereinbarungen sowie Fristenverwaltung, Korrespondenz (Post, E-Mail, FinanzOnline), Stammdatenpflege und digitales Dokumentenmanagement in RZL/KIS, Kommunikation mit Behörden...


  • Wien, Wien, Österreich HILTI Vollzeit

    **Wen suchen wir?**:Bist du bereit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zum Einsatz zu bringen? Wenn du darin glänzt, den Überblick zu behalten und komplexe Herausforderungen mit Leichtigkeit zu meistern, dann ist dies deine Chance, Teil des Hilti Teams zu werden. Mit deiner freundlichen und kommunikationsstarken Art bist du nicht nur...