Assistent:in der Geschäftsleitung

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich Voestalpine Group Teilzeit
Ihre Aufgaben
  1. Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  2. Erstellung diverser Dokumente und Präsentationen
  3. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Protokollführung
  4. Selbstständige Abwicklung von Projekten
  5. Reise- und Terminkoordination sowie Nachbereitung und Erfassung zur Abrechnung
  6. Souveränes und vorausschauendes Terminmanagement für die Geschäftsführung
Ihr Profil
  1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK oder HTL)
  2. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  3. Sehr gute Englischkenntnisse (C1)
  4. Hohe IT-Affinität (wie z.B. MS-Office-Kenntnisse)
  5. Freundliches, sicheres und kommunikatives Auftreten
  6. Strukturierte, zielorientierte sowie proaktive Arbeitsweise
  7. Organisationstalent, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Das bieten wir

Entgelt und Benefits: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 3.329,62 brutto (14 mal p.a.) auf Vollzeitbasis. Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

Stundenausmaß: 25 - 30 Wochenstunden (Montag bis Freitag)

voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeiter:innengespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft. Wir ermöglichen zahlreiche Vergünstigungen bei unterschiedlichen Handelspartner:innen und bei gutem Geschäftserfolg erhalten alle Mitarbeitenden einmal pro Jahr eine Erfolgsprämie zusätzlich. Die voestalpine-Mitarbeiterbeteiligung liegt uns jedoch besonders am Herzen: Damit sind unsere Mitarbeitenden am Unternehmen beteiligt und halten derzeit rund 14 % der Aktien.

Dass die voestalpine heute ein führender Stahl- und Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 51.600 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Das sind wir

Die voestalpine High Performance Metals International GmbH ist eine Tochtergesellschaft der voestalpine High Performance Metals Division, die Weltmarktführer für Werkzeugstahl ist und darüber hinaus, führende Positionen bei Schnellarbeitsstahl, Ventilstahl, Spezialbaustahl und weiteren Sondergüten hält. Kund:innen können sich auf unsere etablierten Marken verlassen, die mit ihrer Innovation und Top-Qualität über viele Jahrzehnte hinweg immer wieder Maßstäbe für die Edelstahlbranche setzen.

In dieser Vertrauensposition unterstützen Sie unseren Geschäftsführer in allen organisatorischen sowie administrativen Agenden und agieren als wichtige Schnittstelle zu internen und externen Kommunikationspartner:innen.

Auf unserer Homepage finden Sie weitere Informationen zu unserem Unternehmen: https://www.voestalpine.com/highperformancemetals/international/de/

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  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG International Service Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. Für die Unterstützung des Managements suchen wir für den Standort...

  • Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d).AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Korrespondenz und Telefonkontakt...

  • Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,-Ref.-Nr.: 71039 Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d). AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der...

  • Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,- Ref.-Nr.: 71046 Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d). Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung...

  • Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,-Ref.-Nr.: 71039 Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d). AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office...

  • Assistentin Verwaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistent*in Verwaltung / Administration Haus Schönbrunn (12. Bezirk)Originalinserat anzeigen15-20 Wochenstunden, ab sofortDu siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im Haus Schönbrunn als neues...

  • Assistent:in Geschäftsleitung/immobilienmanagement

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Dr. Richard Linien Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Proaktive Unterstützung der Immobilienleitung im Rahmen des laufenden Tagesgeschäftes - Office-Management (Korrespondenz, Bestellwesen, Empfangstätigkeiten, Telefon, etc.) - Ansprechpartner für Hausverwaltungen, Professionisten, Behörden, Anwaltskanzleien - Vorbereitung und administrative Unterstützung der Buchhaltung - Prüfung und...

  • Assistent:in Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich HFP Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Sonstiges Kanzleipersonal HFP Steuerberatungs GmbH Dienstverhältnis langfristig Bundesland Wien Stellenbeschreibung allgemeine administrative und organisatorische Agenden Terminvereinbarungen sowie Fristenverwaltung, Korrespondenz (Post, E-Mail, FinanzOnline), Stammdatenpflege und digitales Dokumentenmanagement in RZL/KIS, Kommunikation mit Behörden...

  • ▷ [Dringend] Bilanzbuchhalter*in //

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Bilanzbuchhalter*in // Originalinserat anzeigen Vollzeit (37 Wochenstunden), ab sofort Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren Mitarbeiter*innen. Wir suchen für den Bereich Finanzen und...