Office Manager

Office Manager (m/w/d)

Für die ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbH besetzen wir folgende Position:

Office Manager (m/w/d)
befristet auf 2 Jahre

Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie der Verwaltung des Fuhrparks bei der größten Privat-TV-Sendergruppe Österreichs.

Das erwartet dich bei uns

- Du bist für einen reibungslosen Ablauf im Office-/Facilitymanagement bei der PULS 4-ATV Gruppe verantwortlich, übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und trägst einen wichtigen Teil zur stetigen Optimierung interner Prozesse bei.
- Du fungierst als Schnittstelle zur Hausverwaltung und sorgst durch Koordination von Instandhaltungsagenden (z.B.: Reparaturen) für ein sicheres Arbeitsumfeld und trägst mit deinem Tun dazu bei, dass wir als Unternehmen ein GREAT PLACE TO WORK sind.
- Du koordinierst Dienstreisen, prüfst die eingehenden Reisekosten- & Spesenabrechnungen der Mitarbeiter:innen und bereitest sie für die Payroll vor.
- Du arbeitest bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten mit, bringst den Nachhaltigkeitsgedanken ein und kümmerst dich um die Einholung von Angeboten sowie die Freigabeprozesse.
- Du administrierst unser internes Besuchermanagement-Tool, bearbeitest eingehende Anfragen im Front Office Bereich und verwaltest unsere Meetingräume - in Technikfragen im engen Zusammenspiel mit unserer IT.
- Du verwaltest unseren Fuhrpark sowie die dazugehörige Organisation von Werkstatt- und Reinigungsterminen und bist Ansprechpartner:in, wenn es um die Einholung von Angeboten sowie die Prüfung von Beschaffungsrichtlinien (z.B.: Tankkarten, Vignetten) geht.

Womit du uns begeisterst

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest mehrjährige Erfahrung im Bereich Office-/Facilitymanagement in einem schnelllebigen Umfeld sammeln.
- Du hast versierte MS-Office Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Du punktest durch dein hohes Maß an Genauigkeit sowie deiner zuverlässigen, strukturierten und pro-aktiven Arbeitsweise.
- Du behältst in herausfordernden Situationen den Überblick, kannst dich auf deine Kommunikations- und Organisationsstärke verlassen und jonglierst mehrere Bälle gleichzeitig.
- Du bist ein:e Teamplayer:in mit starker Eigenmotivation Dinge selbständig voranzutreiben denkst in Lösungen und verfügst über ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Du glänzt durch dein freundliches, kompetentes Auftreten und bringst eine Portion Hausverstand und gute Laune mit.
- Du hast hohes Interesse an der Medien-Branche sowie Neugier an den neuesten Entwicklungen im aktuellen Marktgeschehen. Dazu zählt insbesondere auch das Verständnis für die Bedeutung unserer Transformation von TV-Champion zum SuperStreamer.
- Du bringst Verständnis für Nachhaltigkeitsthemen (u.a. 17 Sustainable Development Goals) mit.

Das bieten wir dir

- Wir bieten flache Hierarchien, eine Unternehmenskultur per "du" und leben das Start-Up-Feeling innerhalb unserer Konzernstrukturen im dynamischen Umfeld der Medienbranche.
- Wir sind ein Team aus Digital Natives, Gamechangern und Enthusiast:innen, das Erfolge im Teamwork schafft und diese auch zu feiern weiß. Das stellen wir auch gerne bei gemeinsamen Festen unter Beweis.
- Come as you are: No dresscode included
- Wir lieben Unterhaltung und Nachrichten, wir lieben TV, wir lieben Streaming – bei uns bekommst du in jedem Bereich auch die Chance, ein Teil von Produktionen zu sein oder Studiosessions mitzuerleben. Auch ein Meet&Greet mit unseren Protagonisten findet da mal Platz
- Auf unsere Benefits sind wir stolz:

- Unser Konzernkollektivvertrag ("JOYN KV") bietet dir bis zu 5 Tage Zusatzfreizeit und damit mehr "me time".

- Mit unserem 4DESKCHANGER-Konzept bieten wir ein 50:50-Flex-Work-Modell von Zuhause oder Remote an; mit 4DESKCHANGER goes Europe ist Remote-Work über die Landesgrenzen hinaus in 11 Ländern in Europa möglich.

- Mit unserem Partner EDENRED bezuschussen wir deinen Lunch (bis zu 440 Euro pro Jahr).

- Mit unserem myclubs-Poolaccount sorgen wir für deine körperliche Fitness.

- Deine Portion Brainfood bekommst du bei unserem Schulungsangebot: LinkedIN Learning; unser internes Programm Each one Teach one, wo Mitarbeiter:innen andere Mitarbeiter:innen schulen und man Einblicke in alle Unternehmenbereiche bekommt; Angebote der ProSiebenSat.1 Konzern-Academy; Angebote über unseren Partner Privatsenderpraxis und maßgeschneiderte Weiterbildungen und Coachings.

- Weiters gibt's bei uns einen Zuschuss zum Öffi-Ticket; Prämien bei Einstellung empfohlener Mitarbeiter:innen, Firmenjubiläumsgoodies und vieles mehr.

Als Company4Gamechangers schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen, ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen – bei uns bist du herzlich willkommen Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

Du hast eine Behinderung und möchtest dich bewerben? Wir wissen, dass wir noch nicht gänzlich barrierefrei sind, aber wir arbeiten daran. Lass uns darüber reden, wie wir Barrieren gemeinsam abschaffen und eine individuelle Lösung finden können.

Das Mindestentgelt für diese Vollzeitposition (40h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 30.528,96 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils.
Doch dies ist nur eine Formalität und weil weder Du noch wir uns mit Mindeststandards zufrieden geben, versprechen wir dir je nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung eine faire Bezahlung über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt.

Wir, die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH, sind Österreichs größte Privat-TV-Sendergruppe. Mit unseren Sendermarken ATV, ATV 2, PULS 4 und PULS 24 agieren wir erfolgreich in der österreichischen Medienlandschaft. Doch wir sind weit mehr als Fernsehen: Mit unserem SuperStreamer Joyn verfolgen wir konsequent die digitale Transformation und stehen neuen Wegen und Strategien offen gegenüber. Nur wer die bestehenden Regeln neu definiert, spielt morgen noch mit. "Change the game. Break the rules" ist unser Leitsatz.

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