Office Manager

Vor 6 Tagen

Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

This family-owned South Australian concrete manufacturing company continues to grow in the local market. Located on the northern fringe of the city, we are currently creating a strong culture based on contemporary values and providing their people with the tools and resources needed to develop in their careers and generally improve the business.

The Role

In this diverse role, you will assist across a variety of areas within the business and become the 'go to' person in the office. Some of your responsibilities will include but not be limited to:

  • Personal assistance to the General Manager & Assistant Plant Manager
  • Managing the day-to-day operations of all the office requirements
  • General administration, including diary & receiving concrete orders and management into the daily worksheet system, assisting with order allocations
  • Providing & assisting managing staff as and if required
  • Crafting LinkedIn posts, Instagram etc and maintaining the company website
  • Email Management
  • Accounts Receivable and Payable Management
  • Assist with Payroll
  • Organising internal social events
  • Other general office duties

To be successful in this role, you will have the confidence and initiative to excel in all that you do. You will have previous exposure to the construction industry or similar, and 5+ years' experience in an Office Management or PA role.

Your approachable personality and strong organisation skills will see you succeed as you oversee the duties and manage the daily operations of the office. You will have the ability to work independently and multitask on a range of tasks. More than anything, we are looking for an Office Manager who engages with all staff and can support all levels of the business.

The successful applicant will be able to demonstrate the following skills/attributes/qualifications:

Essential skills and experience

• Previous experience in an Office Management role would be highly regarded

• Proficiency in the use of computers and Microsoft Office, Word, Excel and PowerPoint

• A good understanding of IT systems

• Exceptional customer service experience

• Ability to maintain discretion and confidentiality

• Exceptional ability to build relationships with stakeholders

• High level organisational skills, initiative, and drive

• Business Administration and/or Bookkeeping/Accounting qualification or equivalent preferable;

• Demonstrated Xero Accounting system experience essential;

• Excellent attention to detail;

• High level of enthusiasm and motivation;

• Strong organisation and communication skills;

• A good "team building" attitude;

• Ability to prioritise;

• Problem solving skills;

• Ability to work autonomously;

• Ability to work under time pressure & remain composed

We are seeking a friendly, energetic, mature-minded, trustworthy and reliable person who enjoys helping people and takes pride in doing a great job. This is the perfect opportunity for someone who thrives being the cog in the wheel that keeps the business running smoothly, who has the drive and initiative to see what needs doing and to make it happen.

Industry experience preferred; however, it is not essential as the successful applicant will undergo internal training.

Your application will include the following questions:

  • Which of the following statements best describes your right to work in Australia?
  • How many years' experience do you have as an office manager?
  • Do you have experience in administration?
  • How many years' experience do you have in the construction industry?
  • How many years of people management experience do you have?
  • Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
  • How many years of accounts receivable experience do you have?
  • Which of the following accounting packages are you experienced with?
#J-18808-Ljbffr

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Office Manager & Executive Support - Make an ImpactAre you a proactive and resourceful Office Manager looking for a role where no two days are the same? This is your chance to step into a pivotal position supporting a high-energy CEO while also working closely with the Executive Leadership Team.In this fast-paced, hands-on role, you'll juggle executive...

  • Office Manager/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ELHO Wärmetechnik GmbH Vollzeit

    Seit mehr als 70 Jahren beschäftigt sich ELHO erfolgreich mit elektrischen Wärmelösungen.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Voll- oder TeilzeitmitarbeiterIn zum baldigst möglichen Eintritt.AufgabenIhre Aufgaben:Als Office Manager/in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Organisation und Verwaltung unseres Büros. Ihre Aufgaben...

  • Junior Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Add expected salary to your profile for insightsHave you been waiting for the right opportunity to take the next step in your career? Our team is growing—fast We're looking for a motivated and proactive Junior Office Manager who is ready to elevate their career in office administration.This role is perfect for someone who has already gained experience...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Für die ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbH besetzen wir folgende Position:Office Manager (m/w/d)befristet auf 2 Jahre Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement,...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Crg GmbH Teilzeit

    Gegründet 1881 hat sich die Firma C.Duisberg GmbH mit heutigem Sitz im 4.Bezirk in Wien von einem Hersteller für Edelstahlerzeugnissen über den Großhandel mit Haushaltswaren bis hin zu einem "Family Office" mit Tätigkeitsfeldern in den Bereichen Handel, Immobilien und Unternehmensbeteiligungen entwickelt. Seit über 144 Jahren Geschäftstätigkeit...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Crg GmbH Teilzeit

    Gegründet 1881 hat sich die Firma C.Duisberg GmbH mit heutigem Sitz im 4.Bezirk in Wien von einem Hersteller für Edelstahlerzeugnissen über den Großhandel mit Haushaltswaren bis hin zu einem "Family Office" mit Tätigkeitsfeldern in den Bereichen Handel, Immobilien und Unternehmensbeteiligungen entwickelt. Seit über 144 Jahren Geschäftstätigkeit...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hydrogreen Landschaftsbau Ges.m.b.H und C0 KG Vollzeit

    Die Hydrogreen Landschaftsbau GesmbH & COKG trägt mit innovativen Ideen und Umsetzungen seit nahezu fünf Jahrzehnten zur Gestaltung und Rekultivierung unterschiedlichster Landschaftsbereiche im In- und Ausland bei.Office ManagerIhre zukünftige RolleAls Allrounder sind Sie für die Anbotserstellung, Auftragsverwaltung und Fakturierung verantwortlich und...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    Für die ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbH besetzen wir folgende Position: Office Manager (m/w/d)befristet auf 2 Jahre Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    Für die ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbH besetzen wir folgende Position: Office Manager (m/w/d)befristet auf 2 Jahre Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CC Real GmbH Vollzeit

    WIEN MITTE The Mall ist das perfekte Einkaufszentrum für die täglichen Besorgungen, den Einkauf am Wochenende, gemütliche Pausen zwischendurch, zu Mittag oder nach der Arbeit sowie eine ausgedehnte Shopping-Tour. Im klimatisierten Shoppingcenter findet sichgroße Vielfalt unter einem Dach vereint. Für das Center Management Team suchen wir ab sofort: ...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CC Real GmbH Vollzeit

    WIEN MITTE The Mall ist das perfekte Einkaufszentrum für die täglichen Besorgungen, den Einkauf am Wochenende, gemütliche Pausen zwischendurch, zu Mittag oder nach der Arbeit sowie eine ausgedehnte Shopping-Tour. Im klimatisierten Shoppingcenter findet sichgroße Vielfalt unter einem Dach vereint. Für das Center Management Team suchen wir ab sofort: ...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CC Real GmbH Vollzeit

    WIEN MITTE The Mall ist das perfekte Einkaufszentrum für die täglichen Besorgungen, den Einkauf am Wochenende, gemütliche Pausen zwischendurch, zu Mittag oder nach der Arbeit sowie eine ausgedehnte Shopping-Tour. Im klimatisierten Shoppingcenter findet sichgroße Vielfalt unter einem Dach vereint. Für das Center Management Team suchen wir ab sofort: ...

  • Office Manager/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ELHO Wärmetechnik GmbH Vollzeit

    EinleitungSeit mehr als 70 Jahren beschäftigt sichELHO erfolgreich mit elektrischen Wärmelösungen. Zur Unterstützungunseres Teams suchen wir eine/n Voll- oder TeilzeitmitarbeiterInzum baldigst möglichen Eintritt.AufgabenIhre Aufgaben:Als OfficeManager/in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Organisationund Verwaltung unseres Büros. Ihre Aufgaben...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Arsipa GmbH Vollzeit

    Die prevent AT work GmbH sucht einen Office Manager (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Wien. Die prevent AT work GmbH betreut Unternehmen durch Dienstleistungen im arbeitsmedizinischen, sicherheitstechnischen, arbeitspsychologischen Bereich, sowie in der betrieblichen Gesundheitsförderung. Wir erstreben eine Veränderung der Unternehmenskultur,...

  • Office-Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich P+F Products + Features GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches weltweit agierendes Unternehmen mit dem Firmenhauptsitz in Wien, das ein innovatives Arbeitsumfeld bietet und stetig wächst. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine n engagierten Office Managerin, derdie sich um die reibungslose Organisation und Verwaltung unseres Büros kümmert.Ihre Aufgaben:Koordination und Organisation...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Savencia Fromage & Dairy Österreich GesmbH Vollzeit

    Wir gehören als Tochtergesellschaft zum französischen Konzern Savencia Fromage & Dairy, der mit 22.000 Mitarbeitern in 30 Ländern präsent ist. In Österreich sind wir Nr. 2 für Käsemarken und Käsespezialitäten. Unsere Marken Brunch, Bresso, Fol Epi, Saint Albray, Chavroux, Chaumes und Rambol sind im Lebensmittel-Einzelhandel sowohl in der Feinkost...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Savencia Fromage & Dairy Österreich GesmbH Vollzeit

    Wir gehören als Tochtergesellschaft zum französischen Konzern Savencia Fromage & Dairy, der mit 22.000 Mitarbeitern in 30 Ländern präsent ist. In Österreich sind wir Nr. 2 für Käsemarken und Käsespezialitäten. Unsere Marken Brunch, Bresso, Fol Epi, Saint Albray, Chavroux, Chaumes und Rambol sind im Lebensmittel-Einzelhandel sowohl in der Feinkost...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Savencia Fromage & Dairy Österreich GesmbH Vollzeit

    Wir gehören als Tochtergesellschaft zum französischen Konzern Savencia Fromage & Dairy, der mit 22.000 Mitarbeitern in 30 Ländern präsent ist. In Österreich sind wir Nr. 2 für Käsemarken und Käsespezialitäten. Unsere Marken Brunch, Bresso, Fol Epi, Saint Albray, Chavroux, Chaumes und Rambol sind im Lebensmittel-Einzelhandel sowohl in der Feinkost...

  • CTO-Office Manager/in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TieTalent Vollzeit

    CTO-Office Manager/in (m,w,d) (Teilzeit 30 Stunden)Bank - Spezialinstitut im Herzen Wiens sucht einen gut organisierten, proaktiven und zuverlässigen CTO Office Manager (m,w,d), der das IT-Management-Team und den Chief Technology Officer tatkräftig unterstützt.IHRE AUFGABEN :Reporting: Zusammenstellung und Vorbereitung detaillierter interner und externer...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Limited Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...