Office Manager
vor 1 Woche
WIEN MITTE The Mall ist das perfekte Einkaufszentrum für die täglichen Besorgungen, den Einkauf am Wochenende, gemütliche Pausen zwischendurch, zu Mittag oder nach der Arbeit sowie eine ausgedehnte Shopping-Tour. Im klimatisierten Shoppingcenter findet sichgroße Vielfalt unter einem Dach vereint. Für das Center Management Team suchen wir ab sofort: Office Manager (w/m/d) 40h/Woche Ihr Aufgabengebiet: * Die laufende Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Rechtsanwälten, Versicherungen, Eigentümern und relevanten Stakeholdern wird das Herzstück Ihrer Tätigkeit darstellen * In Eigeninitiative bereiten Sie erforderliche Unterlagen auf bzw. holen diese ein, stellen den lückenlosen Informationsfluss sowie die Dokumentation sicher und koordinieren die Aufgaben * Sie verwalten die Miet-, Telefon-, Liefer- und Leasingverträge & kontrollieren Vertragsentwürfe * Ob für Verträge, Domäne, Markenrechte oder vereinbarten Deadlines mit Geschäftspartnern Sie behalten die Fristen im Überblick und stoßen zu erledigende Aufgabe an * Als Schnittstelle zur IT kümmern Sie sich um aktuell auftretende Probleme und verwahren Zugangsdaten und relevante Dokumente * Neben allgemeinen Office-Tätigkeiten sind Sie auch für das Dokumenten- und Reisemanagement zuständig, organisieren und begleiten Meetings bzw. betreuen die Gäste Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni o.ä.) * Berufserfahrung im Assistenzbereich innerhalb der Immobilienbranche oder der Anwaltei * Versierter Umgang mit MS Office, Interesse an IT- und Useranforderungen * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Englisch ist ein zusätzliches PLUS * Proaktivität und Umsetzungsstärke * Gelassenheit * Lösungsorientierung * Gute Kommunikationsfähigkeit und rasche Auffassungsgabe * Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei gleichzeitig hoher Präzision * Freude am Tun und eigenständigem Arbeiten mit Teamfokus Wir bieten: * Breite und eigenverantwortliche Aufgaben in einem professionellen Arbeitsumfeld * Ein herzliches Team und ein partnerschaftliches Miteinander * Eine hervorragende Infrastruktur und angenehme Sozialleistungen (z.B. 6EUR Essensgutschein/Tag) * Frisches Obst & kostenloser Kaffee/Tee * Monatlicher Business Brunch im Office * Persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. mit LinkedIn Learning) * Teamevents * Gute öffentliche Anbindung * Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz mit gutem Betriebsklima * Je nach Qualifikation und Berufserfahrung erwartet Sie ein Gehalt zwischen EUR 2.500,-- und EUR 3.500,-- brutto/Monat für eine All-In Vollzeitanstellung CC Real GmbHNadine PigelHandelskai 94-96, 17.StockMillennium Tower1200 WienWeb: http://www.cc-real.com
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich at VollzeitThis family-owned South Australian concrete manufacturing company continues to grow in the local market. Located on the northern fringe of the city, we are currently creating a strong culture based on contemporary values and providing their people with the tools and resources needed to develop in their careers and generally improve the business.The RoleIn...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich at VollzeitOffice Manager & Executive Support - Make an ImpactAre you a proactive and resourceful Office Manager looking for a role where no two days are the same? This is your chance to step into a pivotal position supporting a high-energy CEO while also working closely with the Executive Leadership Team.In this fast-paced, hands-on role, you'll juggle executive...
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Office Manager/in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ELHO Wärmetechnik GmbH VollzeitSeit mehr als 70 Jahren beschäftigt sich ELHO erfolgreich mit elektrischen Wärmelösungen.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Voll- oder TeilzeitmitarbeiterIn zum baldigst möglichen Eintritt.AufgabenIhre Aufgaben:Als Office Manager/in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Organisation und Verwaltung unseres Büros. Ihre Aufgaben...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH VollzeitOffice Manager (m/w/d)Für die ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbH besetzen wir folgende Position:Office Manager (m/w/d)befristet auf 2 Jahre Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement,...
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Junior Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich at VollzeitAdd expected salary to your profile for insightsHave you been waiting for the right opportunity to take the next step in your career? Our team is growing—fast We're looking for a motivated and proactive Junior Office Manager who is ready to elevate their career in office administration.This role is perfect for someone who has already gained experience...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Crg GmbH TeilzeitGegründet 1881 hat sich die Firma C.Duisberg GmbH mit heutigem Sitz im 4.Bezirk in Wien von einem Hersteller für Edelstahlerzeugnissen über den Großhandel mit Haushaltswaren bis hin zu einem "Family Office" mit Tätigkeitsfeldern in den Bereichen Handel, Immobilien und Unternehmensbeteiligungen entwickelt. Seit über 144 Jahren Geschäftstätigkeit...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Crg GmbH TeilzeitGegründet 1881 hat sich die Firma C.Duisberg GmbH mit heutigem Sitz im 4.Bezirk in Wien von einem Hersteller für Edelstahlerzeugnissen über den Großhandel mit Haushaltswaren bis hin zu einem "Family Office" mit Tätigkeitsfeldern in den Bereichen Handel, Immobilien und Unternehmensbeteiligungen entwickelt. Seit über 144 Jahren Geschäftstätigkeit...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Hydrogreen Landschaftsbau Ges.m.b.H und C0 KG VollzeitDie Hydrogreen Landschaftsbau GesmbH & COKG trägt mit innovativen Ideen und Umsetzungen seit nahezu fünf Jahrzehnten zur Gestaltung und Rekultivierung unterschiedlichster Landschaftsbereiche im In- und Ausland bei.Office ManagerIhre zukünftige RolleAls Allrounder sind Sie für die Anbotserstellung, Auftragsverwaltung und Fakturierung verantwortlich und...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 VollzeitFür die ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbH besetzen wir folgende Position: Office Manager (m/w/d)befristet auf 2 Jahre Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 VollzeitFür die ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbH besetzen wir folgende Position: Office Manager (m/w/d)befristet auf 2 Jahre Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich CC Real GmbH VollzeitWIEN MITTE The Mall ist das perfekte Einkaufszentrum für die täglichen Besorgungen, den Einkauf am Wochenende, gemütliche Pausen zwischendurch, zu Mittag oder nach der Arbeit sowie eine ausgedehnte Shopping-Tour. Im klimatisierten Shoppingcenter findet sichgroße Vielfalt unter einem Dach vereint. Für das Center Management Team suchen wir ab sofort: ...
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Office Manager/in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ELHO Wärmetechnik GmbH VollzeitEinleitungSeit mehr als 70 Jahren beschäftigt sichELHO erfolgreich mit elektrischen Wärmelösungen. Zur Unterstützungunseres Teams suchen wir eine/n Voll- oder TeilzeitmitarbeiterInzum baldigst möglichen Eintritt.AufgabenIhre Aufgaben:Als OfficeManager/in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Organisationund Verwaltung unseres Büros. Ihre Aufgaben...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Arsipa GmbH VollzeitDie prevent AT work GmbH sucht einen Office Manager (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Wien. Die prevent AT work GmbH betreut Unternehmen durch Dienstleistungen im arbeitsmedizinischen, sicherheitstechnischen, arbeitspsychologischen Bereich, sowie in der betrieblichen Gesundheitsförderung. Wir erstreben eine Veränderung der Unternehmenskultur,...
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Office-Manager
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich P+F Products + Features GmbH VollzeitWir sind ein dynamisches weltweit agierendes Unternehmen mit dem Firmenhauptsitz in Wien, das ein innovatives Arbeitsumfeld bietet und stetig wächst. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine n engagierten Office Managerin, derdie sich um die reibungslose Organisation und Verwaltung unseres Büros kümmert.Ihre Aufgaben:Koordination und Organisation...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Savencia Fromage & Dairy Österreich GesmbH VollzeitWir gehören als Tochtergesellschaft zum französischen Konzern Savencia Fromage & Dairy, der mit 22.000 Mitarbeitern in 30 Ländern präsent ist. In Österreich sind wir Nr. 2 für Käsemarken und Käsespezialitäten. Unsere Marken Brunch, Bresso, Fol Epi, Saint Albray, Chavroux, Chaumes und Rambol sind im Lebensmittel-Einzelhandel sowohl in der Feinkost...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Savencia Fromage & Dairy Österreich GesmbH VollzeitWir gehören als Tochtergesellschaft zum französischen Konzern Savencia Fromage & Dairy, der mit 22.000 Mitarbeitern in 30 Ländern präsent ist. In Österreich sind wir Nr. 2 für Käsemarken und Käsespezialitäten. Unsere Marken Brunch, Bresso, Fol Epi, Saint Albray, Chavroux, Chaumes und Rambol sind im Lebensmittel-Einzelhandel sowohl in der Feinkost...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Savencia Fromage & Dairy Österreich GesmbH VollzeitWir gehören als Tochtergesellschaft zum französischen Konzern Savencia Fromage & Dairy, der mit 22.000 Mitarbeitern in 30 Ländern präsent ist. In Österreich sind wir Nr. 2 für Käsemarken und Käsespezialitäten. Unsere Marken Brunch, Bresso, Fol Epi, Saint Albray, Chavroux, Chaumes und Rambol sind im Lebensmittel-Einzelhandel sowohl in der Feinkost...
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CTO-Office Manager/in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich TieTalent VollzeitCTO-Office Manager/in (m,w,d) (Teilzeit 30 Stunden)Bank - Spezialinstitut im Herzen Wiens sucht einen gut organisierten, proaktiven und zuverlässigen CTO Office Manager (m,w,d), der das IT-Management-Team und den Chief Technology Officer tatkräftig unterstützt.IHRE AUFGABEN :Reporting: Zusammenstellung und Vorbereitung detaillierter interner und externer...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Good People Management Consulting GmbH VollzeitGood People Management Consulting ist eine dynamische, partnergeführte Boutique-Beratung mit über 40 Jahren Erfahrung. Gegründet in London und heute in Wien zuhause, sind wir spezialisiert darauf, Unternehmenskulturen und Führungssysteme nachhaltig zu transformieren. Unser Motto: Transforming Company Culture und genau das leben wir jeden Tag. Office...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Good People Management Consulting GmbH VollzeitGood People Management Consulting ist eine dynamische, partnergeführte Boutique-Beratung mit über 40 Jahren Erfahrung. Gegründet in London und heute in Wien zuhause, sind wir spezialisiert darauf, Unternehmenskulturen und Führungssysteme nachhaltig zu transformieren. Unser Motto: Transforming Company Culture und genau das leben wir jeden Tag. Office...
