Assistent:in der Hausverwaltung

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich jobs Personalberatung GmbH Vollzeit
Assistent:in der Hausverwaltung WienTeilzeit 7. Jän. Verfasst von Office Jobsbutler

Unser Kunde ist seit 2018 in Wien in der Hausverwaltung tätig. Im Bestand sind ausschließlich Neubauten im Eigentum als auch auf Mietbasis. Das Unternehmen ist auf Wachstumskurs und ein sicherer und verlässlicher Arbeitgeber. Gesucht werden zur Verstärkung des Teams zwei Assistent:innen in der Hausverwaltung. Willkommen sind sowohl Personen mit Wunsch zur Weiterentwicklung zur Hausverwaltung als auch Assistent:innen mit jahrelanger Erfahrung.

Assistent:in der Hausverwaltung
Wien

Ihre Aufgaben:

  • Übergabe und Rücknahmen von Mietwohnungen, inklusiver detaillierter Protokollierung

  • Assistenz des Hausverwalters/ der Hausverwalterin in allen Belangen (zB. Mithilfe bei Eigentümerversammlungen)

  • Stammdatenpflege & Ablage von Dokumenten

  • Evidenzhaltung (zB. Wartungsverträge, Dokumente etc.)

  • Aufbereitung von Objektdaten und Erstellung von Objektübersichten

  • Schlüsselmanagement

  • Diverse Bestellungen - Vornahme von Ummeldungen - Objektbegehungen

Ihr Profil:

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Englischgrundkenntnisse

  • Grundlegende Kenntnisse in der Hausverwaltung (MRG und/oder WEG)

  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, IGEL-Kenntnisse von Vorteil)

  • Lernbereitschaft, genaue und selbständige Arbeitsweise

  • Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
    • Hohe kommunikative Kompetenz und Serviceorientierung

  • Führerschein B

Das Angebot:

  • Langfristige Position mit Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten zum Immobilienverwalter

  • Möglichkeit der Ausbildung zum Immobilienverwalter-Assistent/in:

    • Vorbereitung zur Zertifizierungsprüfung nach ONR 43002-1

    • Möglichkeit der Zertifizierung gemäß ONR 43002-2 (Referent/-in in der Immobilienverwaltung) 

    • Möglichkeit Lehrgang Immobilienverwalter - Vorbereitung auf die Befähigungsprüfung bei der WKO 

  • Regelmäßige Schulungen und Workshops in Bezug auf Kommunikation und Organisationsmanagement 

  • Teambuilding-Veranstaltungen/Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen und jungen Team mit direktem und engem Kontakt zum Bauträger und Immobilienentwickler

  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

  • Gute öffentliche Anbindung des Arbeitsplatzes (Direkt an der U1-Station Kagraner Platz/ TG Abstellplatz vorhanden)

  • Nutzung des Pool-Firmenfahrzeuges

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufstrebenden Unternehmen

  • Mitarbeiter Benefits (Sportangebot, Mitarbeiterevents etc., Obstkorb, Getränke, gemeinsames Mittagessen, After-Work-Drinks)

Für diese Position wird ein Monatsgehalt von 2600,-- bis 2800,- je nach beruflicher Qualifikation und Vorerfahrung angeboten.

Sollte diese Position für Sie oder jemanden aus Ihrem Bekanntenkreis interessant sein, nehmen Sie bitte Kontakt mit mir auf, damit wir Ihr aktuelles Profil nochmals mit den Anforderungen unseres Kunden abgleichen können.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Email marsch@jobs-personalberatung.com oder direkt per Formular:

Office Jobsbutler

  • Assistenz in der Hausverwaltung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    ProjektbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n und strukturierte/n Immobilien-Hausverwaltungs-Assistent:in, der/die mit Freude und Organisationstalent arbeiten möchte.Job BeschreibungUnterstützung bei administrativen AufgabenÜbergabe und Rücknahme von MietwohnungenMithilfe bei EigentümerversammlungenVerlangte QualifikationenAbgeschlossene...

  • Assistenz Hausverwaltung MRG/WEG

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz Hausverwaltung MRG/WEG (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 38.000,-Ref.-Nr.: 71045 Unser Kunde ist ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen in 1120 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine:n engagierte:n und strukturierte:n Immobilien-Hausverwaltungs-Assistent:in (m/w/d), der/die mit Freude und Organisationstalent in...

  • Assistenz Hausverwaltung MRG/WEG

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 38.000,-Ref.-Nr.: 71045 Unser Kunde ist ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen in 1120 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine:n engagierte:n und strukturierte:n Immobilien-Hausverwaltungs-Assistent:in (m/w/d), der/die mit Freude und Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld arbeiten...

  • Assistent:in Hausverwaltung

    vor 58 Minuten

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ HAUSVERWALTUNG (M/W/D)APPLYInteressante TätigkeitGute AnbindungGutes BetriebsklimaWeiterbildungUnser Kunde, ein traditionsreiches Bauträgerunternehmen, versteht sich als moderner Dienstleister, der vorwiegend leistbaren Wohnbau entwickelt und bewirtschaftet. Neben sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Aspekten, stehen Professionalität,...

  • Assistent:in Hausverwaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) Interessante Tätigkeit Gute Anbindung Gutes Betriebsklima Weiterbildung Unser Kunde, ein traditionsreiches Bauträgerunternehmen, versteht sich als moderner Dienstleister, der vorwiegend leistbaren Wohnbau entwickelt und bewirtschaftet. Neben sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Aspekten, stehen...

  • Mitarbeiter:in Kundenkommunikation

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Teilzeit

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Zur Unterstützung der Abteilung Qualitätsmanagement suchen...

  • Vertriebsspezialist:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich renovierme (Marke der R.E.S.S. Innovation Energytrading GmbH) Vollzeit

    Vertriebsexperte/in (m/w/d) im Bereich Sanierungen und Renovierungen – Fokus Hausverwaltungen/ImmobilienunternehmenWir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Sanierungen und Renovierungen und suchen einen erfahrenen Vertriebsexperten (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Wenn Sie über ausgezeichnete Kontakte in der Immobilienbranche, insbesondere zu...

  • Mitarbeiter:in Kundenkommunikation

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.Zur Unterstützung der Abteilung Qualitätsmanagement suchen wir...

  • Assistentin Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistent*in Verwaltung / Administration Haus Schönbrunn (12. Bezirk)Originalinserat anzeigen15-20 Wochenstunden, ab sofortDu siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im Haus Schönbrunn als neues...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Für die ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbH besetzen wir folgende Position:Office Manager (m/w/d)befristet auf 2 Jahre Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement,...

  • Assistent:in Immobilienverwaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Das Team in der ViennaEstate Hausverwaltung GmbH wächst und deshalb suchen wir Dich!** Unser Kunde, die ViennaEstate Hausverwaltung GmbH, ist Teil der ViennaEstate Gruppe, deren große Stärke in der Bündelung von Kompetenzen liegt. Als hundertprozentige Tochter verantwortet und perfektioniert unser Kunde täglich das...

  • Assistent:in Immobilienverwaltung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung...

  • Assistent:in Geschäftsleitung/immobilienmanagement

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Dr. Richard Linien Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Proaktive Unterstützung der Immobilienleitung im Rahmen des laufenden Tagesgeschäftes - Office-Management (Korrespondenz, Bestellwesen, Empfangstätigkeiten, Telefon, etc.) - Ansprechpartner für Hausverwaltungen, Professionisten, Behörden, Anwaltskanzleien - Vorbereitung und administrative Unterstützung der Buchhaltung - Prüfung und...

  • Assistent:in Immobilienverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Immobilienverwaltung...

  • Assistent:in Wohnungsverkauf

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. **Zur Unterstützung der Abteilung Transaktionen suchen wir...

  • Mitarbeiter:in Kundenkommunikation

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit

    Wien - Teilzeit - 01. April 2025 **Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.** **Zur Unterstützung der...

  • ▷ [Dringend] Bilanzbuchhalter*in //

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Bilanzbuchhalter*in // Originalinserat anzeigen Vollzeit (37 Wochenstunden), ab sofort Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren Mitarbeiter*innen. Wir suchen für den Bereich Finanzen und...

  • Assistent:in (M/w/d) Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Werden Sie Teil des Teams Facility Management: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit. **Bereich**: Facility Management, Workplace Health & Safety Beschäftigungsausmaß 20 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 2.000, -auf Vollzeitbasis **Kontakt**: - Human Resources Development & Recruiting Anna...