Mitarbeiter/in Empfang Mit Backoffice-aufgaben

Vor 6 Tagen


Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

**Mitarbeiter/in Empfang mit Backoffice-Aufgaben (m/w/d)**:Renommierte Kanzlei sucht eine/n motivierte/n neue/n KollegIn für die Mitarbeit in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen

Sie übernehmen die wichtige Funktion als erste, direkte Ansprechperson des Unternehmens in der professionellen und sympathischen Begrüßung von KlientInnen und Gästen. Sie werden Teil eines Teams mit hoher Kundenorientierung, in dem zufriedene KundInnen und MitarbeiterInnen die Säulen des Erfolgs darstellen.

**Bei folgenden Aufgaben bringen Sie Ihre Stärken ein**:

- Proaktiver Empfang und Betreuung von KlientInnen und Gästen
- Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Besprechungsräume rund um anstehende Termine
- Organisatorische Tätigkeiten und Terminkoordination, interne Telefonvermittlung
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der laufenden Organisation eines erfolgreichen Unternehmens

**Diese Kompetenzen und Qualifikationen machen Sie aus**:

- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Verantwortung im Empfang und/oder im Backoffice ist klar von Vorteil
- Idealerweise konnten Sie bereits praktische Erfahrungen in einer Kanzlei sammeln und schätzen eine hoch professionelle und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sie überzeugen mit einem guten Auftreten, sehr guten Deutsch-Kenntnissen und guten Englisch-Kenntnissen
- Sie haben eine proaktive Persönlichkeit, arbeiten gerne mit verschiedensten Menschen zusammen und unterstützen diese bei deren Rückfragen
- Sie zeigen stets eine wertschätzende, kommunikative Mentalität und betrachten sich als geduldige, gut strukturierte Person

**Diese Benefits warten auf Sie**:

- Umfangreiche Aufgaben in einer erfolgreichen Kanzlei warten auf Sie
- Das Unternehmensumfeld ist geprägt von einem sehr guten Teamzusammenhalt sowie laufenden persönlichen und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einer stetig wachsenden Kanzlei
- Das schöne, repräsentative Büro befindet sich in 1060 Wien mit bester öffentlicher Anbindung
- Das Gehalt für diese Position beträgt, bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung, ab EUR 1.800;
- brutto/Monat. Selbstverständlich besteht Bereitschaft auf Überzahlung.



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