Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter/in Empfang Mit Backoffice-aufgaben - Wien - Schulmeister Management Consulting


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen eine(n) MitarbeiterIn für Empfang und Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Bewerberempfang, Kopie und Ablage von Bewerbungsunterlagen - Datenerfassung im internen IT-Programm - Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe (intern und extern) - Mailverkehr intern und extern -...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n MitarbeiterIn für Empfang und Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Empfangstätigkeiten (Telefon - und Postmanagement) - Kundenbetreuung telefonisch, per E-Mail und online - Officemanagement und administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Archivierung, Ablage,...


  • Wien, Österreich Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Vollzeit

    WIEN TEILZEIT **KRONEHIT - ÖSTERRREICHS NATIONALES PRIVATRADIO - SUCHT VERSTÄRKUNG! WIR SUCHEN FÜR UNSEREN EMPFANGS & BACKOFFICE - BEREICH EINE: N MOTIVIERTE: N & ERFAHRENE: N KOLLEG: IN IN TEILZEIT (30 WOCHENSTUNDEN)** **DEINE AUFGABEN** - Du übernimmst alle allgemeinen organisatorischen und administrative Tätigkeiten und bist die Schnittstelle zu...


  • Wien, Österreich Atlas Copco Gesellschaft .m.b.H. Vollzeit

    **Leidenschaftliche Menschen schaffen außergewöhnliche Dinge**: **Erforsche - Deine Mission**: In dieser Funktion bist Du nicht nur erste Ansprechperson des Unternehmens sondern auch Schnittstelle zwischen externen Personen und dem Unternehmen. Du trittst daher mit vielen verschiedenen Charakteren in Kontakt und bist das erste Gesicht unseres...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeiter*innen der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber für 3.800 Mitarbeiter*innen und wurde bereits zum...

  • Mitarbeiter Am Empfang

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Die Arbeit bei Wienerberger bietet jeden Tag spannende Herausforderungen. Wir suchen Menschen, die unsere Werte mittragen und mit uns neue Wege gehen. Mit einer klaren Mission: Die Lebensqualität mit herausragenden Baustoff - und Infrastrukturlösungen zu verbessern - und das rund um den Globus. Werden auch Sie Teil eines weltweit erfolgreichen...


  • Wien, Österreich Versicherungmakler Dr. Tayenthal GmbH Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes, zentral in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Wien - Mitte gelegenes Versicherungsmaklerbüro mit den Schwerpunkten Gewerbeversicherung, gehobene Privatkunden, Haftpflichtversicherung für freie Berufe sowie Betreuung von Hausverwaltungen und suchen: **Backoffice-Mitarbeiter/-in für Versicherungsbetreuung im Innendienst** **Ihre...


  • Wien, Österreich Druckerei Piacek GmbH Vollzeit

    Wir sind eine mittelständische Qualitätsdruckerei in zentraler Lage Wiens. Die Produktpalette umfasst Folder, Prospekte, Akzidenzdruck und Verpackungen. Wir sind sowohl im Prepressals auch im Postpress-Bereich bestens ausgerüstet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als BACKOFFICE-MITARBEITER/IN Ihr Aufgabengebiet Freundliche Annahme und...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Grant Thornton Austria Vollzeit

    Bei uns kannst Du wachsen. Auch über dich hinaus. Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter: innen, unseren Klienten und der...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Bankhaus Spängler Vollzeit

    Gender m/w/d Ort Wien Wochenstunden 20 h - 30 h / Woche **Ihre Aufgaben**: - Empfang unserer Kund:innen inkl. Bewirtung - Vor - und Nachbereitung von Kundenterminen - Betreuung der Safekunden (inkl. Vertragserstellung) - Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten - Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Kundenveranstaltungen -...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Grant Thornton Austria Vollzeit

    **Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus.** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: **Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus.** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen,...


  • Wien, Österreich Serviceware SE Vollzeit

    **Deine Perspektiven bei uns** Wir sind ein börsennotiertes Softwareunternehmen mit deutschen Wurzeln, das international wächst. Mit unserer eigenen Software für alle Enterprise Service Management-Prozesse und das Corporate Performance Management, den Partnerprodukten für die IT Infrastruktur und der Beratungsleistung unseres Teams unterstützen wir...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien **Job als **Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)**: **mit Berufserfahrung**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995...


  • Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Unser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein baut sein Team in Wien weiter aus. Daher suchen wir nun eine*n **Mitarbeiter*in Empfang und Teamassistenz** Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std./Woche in Wien 20. Bezirk **Ihre künftigen Aufgaben**: - Am Empfang betreuen Sie Besucher,...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **BACKOFFICE / MITARBEITER/IN / TZ 30 Stunden** **RÜSCH AUSTRIA GMBH** ist ein Unternehmen des Teleflex Konzerns, welcher zu den weltweit führenden Anbietern von medizinischen Produkten zählt. Unser Ziel ist es, die Gesundheit und Lebensqualität der Menschen zu verbessern. Das Teleflex Portfolio ist breit gefächert und umfasst...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit

    **Art der Beschäftigung**: Vollzeit oder Teilzeit **Location**: Wien **Bei uns kannst Du wachsen. Auch über dich hinaus.** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Informationsschalter/Empfang**: 1130 Wien Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - Das St. Josef Krankenhaus ist ein angesehenes, modernes Unternehmen der Vinzenz Gruppe, das sich durch seine Patient*innenorientierung, seinen hohen medizinischen und pflegerischen Standard sowie seine angenehme Atmosphäre auszeichnet. Für unser...


  • Wien, Österreich Liechtenstein Gruppe Vollzeit

    Die **Liechtenstein Gruppe **ist eine Unternehmensgruppe im Besitz der Stiftung Fürst Liechtenstein und die Dachmarke für das **GARTEN- und STADTPALAIS Liechtenstein**. Seit über 300 Jahren sind diese beiden Palais der fürstlichen Familie fest verwurzelt in der Geschichte Wiens. Beide Häuser sind exklusive und beliebte Veranstaltungslocations und...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Informationsschalter/Empfang**: 1130 Wien Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - Das St. Josef Krankenhaus ist ein angesehenes, modernes Unternehmen der Vinzenz Gruppe, das sich durch seine Patient*innen-Orientierung, seinen hohen medizinischen und pflegerischen Standard sowie seine angenehme Atmosphäre auszeichnet. Für...

Mitarbeiter/in Empfang Mit Backoffice-aufgaben

vor 4 Wochen


Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

**Mitarbeiter/in Empfang mit Backoffice-Aufgaben (m/w/d)**:Renommierte Kanzlei sucht eine/n motivierte/n neue/n KollegIn für die Mitarbeit in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen

Sie übernehmen die wichtige Funktion als erste, direkte Ansprechperson des Unternehmens in der professionellen und sympathischen Begrüßung von KlientInnen und Gästen. Sie werden Teil eines Teams mit hoher Kundenorientierung, in dem zufriedene KundInnen und MitarbeiterInnen die Säulen des Erfolgs darstellen.

**Bei folgenden Aufgaben bringen Sie Ihre Stärken ein**:

- Proaktiver Empfang und Betreuung von KlientInnen und Gästen
- Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Besprechungsräume rund um anstehende Termine
- Organisatorische Tätigkeiten und Terminkoordination, interne Telefonvermittlung
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der laufenden Organisation eines erfolgreichen Unternehmens

**Diese Kompetenzen und Qualifikationen machen Sie aus**:

- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Verantwortung im Empfang und/oder im Backoffice ist klar von Vorteil
- Idealerweise konnten Sie bereits praktische Erfahrungen in einer Kanzlei sammeln und schätzen eine hoch professionelle und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sie überzeugen mit einem guten Auftreten, sehr guten Deutsch-Kenntnissen und guten Englisch-Kenntnissen
- Sie haben eine proaktive Persönlichkeit, arbeiten gerne mit verschiedensten Menschen zusammen und unterstützen diese bei deren Rückfragen
- Sie zeigen stets eine wertschätzende, kommunikative Mentalität und betrachten sich als geduldige, gut strukturierte Person

**Diese Benefits warten auf Sie**:

- Umfangreiche Aufgaben in einer erfolgreichen Kanzlei warten auf Sie
- Das Unternehmensumfeld ist geprägt von einem sehr guten Teamzusammenhalt sowie laufenden persönlichen und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einer stetig wachsenden Kanzlei
- Das schöne, repräsentative Büro befindet sich in 1060 Wien mit bester öffentlicher Anbindung
- Das Gehalt für diese Position beträgt, bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung, ab EUR 1.800;
- brutto/Monat. Selbstverständlich besteht Bereitschaft auf Überzahlung.