Empfang Und Backoffice
vor 3 Wochen
Dann sind Sie die Idealbesetzung als
**Dreh
- und Angelpunkt**
**im**Empfang und Backoffice**
**am Standort Wien (m/w/d)**:**
**IHR P&I TAG ERWARTET SIE MIT**
- Vielen Kontakten mit unseren Kunden am Telefon und per Mail
- Durchführung der Ablageverwaltung
- Internen und externen Terminkoordinationen
- Managen von Materialbestellungen sowie der Eingangs
- und Ausgangspost
- Unterstützung der Reisebuchungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Koordination unseres Teams und insbesondere die Übernahme einer Schnittstellenfunktion für Kunden, Mitarbeiter, Trainer und Partner
**Neben den alltäglichen Arbeiten unterstützen Sie in der Seminarorganisation...**
- Anlaufstelle für Kunden
- und Referentenanfragen inkl. Korrespondenz und telefonischer Auskunft
- Vorbereitung & Nachbearbeitung von Seminaren (Pflege der Kundendatenbank, Aussendungen, Zertifikate, Feedback)
- Anmeldung und Fakturierung von TeilnehmerInnen
- Vorbereitung der Seminarunterlagen
- Buchung von Seminarräumen in Hotels
**... und der Auftragsabwicklung.**
- Erstellung von Angeboten sowie Auftragsbestätigungen
- Erfassung von Kundenaufträgen in unserem Warenwirtschaftsprogramm
- Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen, sowie deren Kontrolle
- Erhebung notwendiger Daten sowie Pflege der Daten in unserem Warenwirtschaftssystem
**IM GEPÄCK HABEN SIE**
- Außergewöhnlicher Umgang mit Menschen
- Großes Verständnis für Zahlen
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Selbständige, strukturierte und korrekte Arbeitsweise (Organisationstalent)
- Kontaktfreude im Umgang mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung Angebotswesen/Auftragsabwicklung von Vorteil
**BENEFITS - WIR BIETEN IHNEN**
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Mobile Endgeräte auch zum privaten Gebrauch
- Coole Teamevents mit einem noch cooleren Team
- Bio-Obstkorb
- Kaffee, Tee als auch diverse Getränke stehen unseren MitarbeiterInnen zur freien Entnahme zur Verfügung
- Interne und Externe Weiterbildung
- Der Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- Kurze Entscheidungswege, offene und transparente Kommunikation
- Unser Büro in Wien ist modern, lichtdurchflutet mit einem traumhaften Blick aus dem 19. Stock
- Leistungsgerechte Entlohnung und attraktives Prämiensystem
- Kleine Aufmerksamkeiten
Für diese Stelle ist ein Jahresgehalt von mindestens EUR 40.600 vorgesehen.
Mit Bereitschaft zur Überzahlung richtet sich das tatsächliche Gehalt nach Ihrer individuellen Qualifikation und Berufserfahrung.
**DAS IST IHR JOB?**
Sie wollen mit uns gemeinsam etwas bewegen?
Und dabei sein?
Dann erwarten wir mit Spannung Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
P&I Personal & Informatik GmbH
Donau-City-Straße 11
1220 Wien
-
Büroleiter im Empfang und Backoffice
vor 1 Woche
Wien, Österreich P&I Personal & Informatik GmbH VollzeitÜberblickBei P&I Personal & Informatik GmbH werden über 600 Menschen durch ihr Wissen, ihr hohes Engagement und ihre Leidenschaft zum führenden Anbieter einer ganzheitlichen HR-Plattform für die Personalwirtschaft. Unsere cloudbasierte HR-Plattform vereint modernste HR-Softwarelösungen mit maßgeschneiderten Services sowie einem optimierten technischen...
-
Mitarbeiter Empfang Und Backoffice
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Wir suchen eine(n) MitarbeiterIn für Empfang und Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Bewerberempfang, Kopie und Ablage von Bewerbungsunterlagen - Datenerfassung im internen IT-Programm - Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe (intern und extern) - Mailverkehr intern und extern -...
-
Mitarbeiter Empfang Und Backoffice
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n MitarbeiterIn für Empfang und Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Empfangstätigkeiten (Telefon - und Postmanagement) - Kundenbetreuung telefonisch, per E-Mail und online - Officemanagement und administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Archivierung, Ablage,...
-
Wien, Österreich P&I Personal & Informatik GmbH VollzeitVerwenden Sie Ihre Umsicht, Organisationsgeschick und Kundenorientierung in unserem Büro in Wien, um die Kontakte mit unseren Kundinnen und Kunden am Telefon und per E-Mail zu pflegen. Als Dreh- und Angelpunkt im Empfang und Backoffice werden Sie zuständig für Ablageverwaltung, interne und externe Terminkoordinationen sowie das Managen von...
-
HR-Profi im Backoffice und Empfang
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich P&I Personal & Informatik GmbH VollzeitAls HR-Profi im Backoffice und Empfang bei P&I Personal & Informatik GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Implementierung von HR-Lösungen spezialisiert hat.Beschreibung des TätigkeitsbereichsDie Hauptaufgabe dieses Berufs ist die Unterstützung der Kundenbetreuung im Empfangsbereich. Dazu gehören u.a.:Kontaktaufnahme mit unseren...
-
Mitarbeiter:in Für Besucherservice- Und Backoffice
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Liechtenstein Gruppe VollzeitDie **Liechtenstein Gruppe **ist eine Unternehmensgruppe im Besitz der Stiftung Fürst Liechtenstein und die Dachmarke für das **GARTEN- und STADTPALAIS Liechtenstein**. Seit über 300 Jahren sind diese beiden Palais der fürstlichen Familie fest verwurzelt in der Geschichte Wiens. Beide Häuser sind exklusive und beliebte Veranstaltungslocations und...
-
Dreh- und Angelpunkt im Empfang und Backoffice
vor 1 Woche
Wien, Österreich, Österreich P&I Personal & Informatik GmbH VollzeitÜber 600 Menschen machen P&I durch ihr Wissen, ihr hohes Engagement und ihre Leidenschaft zum führenden Anbieter einer ganzheitlichen HR-Plattform für die Personalwirtschaft. P&I LogaHR vereint modernste HR-Softwarelösungen mit maßgeschneiderten Services sowie einem optimierten technischen Cloud Betrieb. Die cloudbasierte HR-Plattform deckt sämtliche...
-
Kaufmännische r Trainer in Für Empfang
vor 7 Monaten
Wien, Österreich ZIB-Training VollzeitFür unseren Standort in **Wien 22** suchen wir **ab sofort in Voll - oder Teilzeit **eine_n** **Kaufmännische_n Trainer_in in der Abteilung Empfang / Backoffice für das Projekt Übungsfirma „Johnnies Pfotenwelt GmbH“**: **Was Sie erwartet**: - Die Übungsfirma ist eine Unternehmenssimulation, bei der fiktive Geschäftsabläufe mit realen anderen...
-
Kaufmännische r Trainer in Für Empfang
vor 18 Stunden
Wien, Österreich ZIB-Training VollzeitFür unseren Standort in **Wien 22** suchen wir **ab sofort in Voll - oder Teilzeit **eine_n** **Kaufmännische_n Trainer_in in der Abteilung Empfang / Backoffice für das Projekt Übungsfirma „Johnnies Pfotenwelt GmbH“**: **Was Sie erwartet**: - Die Übungsfirma ist eine Unternehmenssimulation, bei der fiktive Geschäftsabläufe mit realen anderen...
-
Wien, Österreich Serviceware SE Vollzeit**Deine Perspektiven bei uns** Wir sind ein börsennotiertes Softwareunternehmen mit deutschen Wurzeln, das international wächst. Mit unserer eigenen Software für alle Enterprise Service Management-Prozesse und das Corporate Performance Management, den Partnerprodukten für die IT Infrastruktur und der Beratungsleistung unseres Teams unterstützen wir...
-
Mitarbeiter Empfang
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Grant Thornton Austria Vollzeit**Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus.** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und...
-
Mitarbeiter Empfang
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit**Jobbeschreibung**: **Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus.** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen,...
-
Mitarbeiter Backoffice
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Sodexo VollzeitDie Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeiter*innen der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber für 3.800 Mitarbeiter*innen und wurde bereits zum...
-
Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH VollzeitWir suchen eine qualifizierte Telefon- und Backoffice-Spezialist:in, die sich in unserem internationalen Team von DORDA Rechtsanwälte GmbH einbringen möchte. Als Teilzeitkraft (25 Stunden) unterstützt du unsere Kunden bei ihrer Anfrage über das Telefon und verwaltet unsere Empfangsbereich.Über unsWir sind eine internationale Wirtschaftsrechtskanzlei mit...
-
Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice
vor 1 Woche
Wien, Österreich, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH TeilzeitMitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice(w/m/d)Teilzeit DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen.Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. ...
-
Backoffice I Assistenz
vor 1 Monat
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Unser Mandant, eine namhafte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in der Wiener Innenstadt, die sich durch professionelle Beratung, individuelle KlientInnenbetreuung sowie innovative Dienstleistungen auszeichnet, bietet ab sofort auf Vollzeit- bzw. Teilzeitbasis (ab 30 Stunden/Woche) eine großartige...
-
Assistent in Backoffice Catering
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit**Wer wir sind** Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.800 Mitarbeiter*innen und wurde bereits zum dritten Mal in Folge als „Best Employer“ ausgezeichnet. Als führender Anbieter im Facility Management, der Betriebsgastronomie und weiterer zahlreicher Dienstleistungen, wollen wir die Lebensqualität im Alltag für unsere Mitarbeiter*innen...
-
Mitarbeiter Empfang
vor 1 Woche
Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich FIMA Sportstudio Management VollzeitÖsterreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich! Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN. - WIR BIETEN DIR- Ein Team aus engagierten und motivierten Kollegen/innen in einem sportlichen Unternehmen mit...
-
Backoffice Mitarbeiterin
vor 17 Stunden
Wien, Österreich Kühl- und Ladeneinrichtungen Handelsgesellschaft m.b.H. VollzeitFür unser kältetechnisches Unternehmen, welches bereits in zweiter Generation besteht, suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittszeitpunkt eine/n Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d), der idealer weise bereits einen technischen Hintergrund mitbringt. **Ihr Aufgabenfeld**: Unterstützung bei der Servicekoordination und -administration im Bereich...
-
Mitarbeiter in Empfang Und Teamassistenz
vor 7 Monaten
Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. VollzeitUnser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein baut sein Team in Wien weiter aus. Daher suchen wir nun eine*n **Mitarbeiter*in Empfang und Teamassistenz** Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std./Woche in Wien 20. Bezirk **Ihre künftigen Aufgaben**: - Am Empfang betreuen Sie Besucher,...