Mitarbeiter Empfang Und Backoffice

Vor 2 Tagen


Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

Region: Wien

Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n MitarbeiterIn für Empfang und Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.

**Aufgabenbereiche**:

- Empfangstätigkeiten (Telefon
- und Postmanagement)
- Kundenbetreuung telefonisch, per E-Mail und online
- Officemanagement und administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Archivierung, Ablage, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Abrechnung)
- Terminkoordination und Reiseabwicklung
- Unterstützung Buchhaltung

**Qualifikationen und Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK)
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- Souveräner Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe mit hohem Maß an Selbstorganisation, Genauigkeit sowie selbständiger Arbeitsweise
- Sie verfügen über sehr gutes Kommunikationsgeschick, sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kundenkontakt
- Teamfähigkeit

Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 2.257,00 € pro Monat
Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.

Arbeitszeit: 39,0 Stunden pro Woche

TRANSFER Personalmanagement

Frau Rita KIRKOVITS

Personaldienstleistungsassistentin

Stutterheimstraße 16-18/2/5.Stock

A-1150 Wien

**Haben Sie noch Fragen?**

0810100700

+43 699 / 171 58 470


  • Empfang Und Backoffice

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich P&I Personal & Informatik AG Vollzeit

    Dann sind Sie die Idealbesetzung als **Dreh - und Angelpunkt** **im**Empfang und Backoffice** **am Standort Wien (m/w/d)**:** **IHR P&I TAG ERWARTET SIE MIT** - Vielen Kontakten mit unseren Kunden am Telefon und per Mail - Durchführung der Ablageverwaltung - Internen und externen Terminkoordinationen - Managen von Materialbestellungen sowie der Eingangs -...


  • Wien, Österreich P&I Personal & Informatik GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei P&I Personal & Informatik GmbH werden über 600 Menschen durch ihr Wissen, ihr hohes Engagement und ihre Leidenschaft zum führenden Anbieter einer ganzheitlichen HR-Plattform für die Personalwirtschaft. Unsere cloudbasierte HR-Plattform vereint modernste HR-Softwarelösungen mit maßgeschneiderten Services sowie einem optimierten technischen...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen eine(n) MitarbeiterIn für Empfang und Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Bewerberempfang, Kopie und Ablage von Bewerbungsunterlagen - Datenerfassung im internen IT-Programm - Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe (intern und extern) - Mailverkehr intern und extern -...


  • Wien, Österreich P&I Personal & Informatik GmbH Vollzeit

    Als HR-Profi im Backoffice und Empfang bei P&I Personal & Informatik GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Implementierung von HR-Lösungen spezialisiert hat.Beschreibung des TätigkeitsbereichsDie Hauptaufgabe dieses Berufs ist die Unterstützung der Kundenbetreuung im Empfangsbereich. Dazu gehören u.a.:Kontaktaufnahme mit unseren...


  • Wien, Österreich P&I Personal & Informatik GmbH Vollzeit

    Verwenden Sie Ihre Umsicht, Organisationsgeschick und Kundenorientierung in unserem Büro in Wien, um die Kontakte mit unseren Kundinnen und Kunden am Telefon und per E-Mail zu pflegen. Als Dreh- und Angelpunkt im Empfang und Backoffice werden Sie zuständig für Ablageverwaltung, interne und externe Terminkoordinationen sowie das Managen von...


  • Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeiter*innen der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber für 3.800 Mitarbeiter*innen und wurde bereits zum...


  • Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Unser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein baut sein Team in Wien weiter aus. Daher suchen wir nun eine*n **Mitarbeiter*in Empfang und Teamassistenz** Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std./Woche in Wien 20. Bezirk **Ihre künftigen Aufgaben**: - Am Empfang betreuen Sie Besucher,...


  • Wien, Österreich, Österreich P&I Personal & Informatik GmbH Vollzeit

    Über 600 Menschen machen P&I durch ihr Wissen, ihr hohes Engagement und ihre Leidenschaft zum führenden Anbieter einer ganzheitlichen HR-Plattform für die Personalwirtschaft. P&I LogaHR vereint modernste HR-Softwarelösungen mit maßgeschneiderten Services sowie einem optimierten technischen Cloud Betrieb. Die cloudbasierte HR-Plattform deckt sämtliche...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Bankhaus Spängler Vollzeit

    Gender m/w/d Ort Wien Wochenstunden 20 h - 30 h / Woche **Ihre Aufgaben**: - Empfang unserer Kund:innen inkl. Bewirtung - Vor - und Nachbereitung von Kundenterminen - Betreuung der Safekunden (inkl. Vertragserstellung) - Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten - Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Kundenveranstaltungen -...


  • Wien, Österreich GANZRUND Informatik GmbH Vollzeit

    **Auf einen Blick**: Als aufgeschlossener und freundlicher Mitarbeiter im Backoffice kümmern Sie sich um administrative und organisatorische Angelegenheiten. Sie sind zuständig für die Terminkoordination, kümmern sich um die korrekte Verarbeitung von Daten, übernehmen vorbereitende Maßnahmen zu Buchführungen und sind verantwortlich für das...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Grant Thornton Austria Vollzeit

    **Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus.** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: **Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus.** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen,...


  • Wien, Österreich MVC MOTORS GmbH Vollzeit

    MVC Motors ist einer der größten Anbieter für Mobilität im Großraum Wien. Aufgrund unseres Wachstums verstärken wir das Team an unserem Standort MVC Wien-West und suchen ab sofort eine/n **Mitarbeiter/in Empfang**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Kundenempfang - Auftrags - und Rechnungserstellung - Terminmanagement - Administrative und organisatorische...


  • Wien, Österreich Serviceware SE Vollzeit

    **Deine Perspektiven bei uns** Wir sind ein börsennotiertes Softwareunternehmen mit deutschen Wurzeln, das international wächst. Mit unserer eigenen Software für alle Enterprise Service Management-Prozesse und das Corporate Performance Management, den Partnerprodukten für die IT Infrastruktur und der Beratungsleistung unseres Teams unterstützen wir...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **BACKOFFICE / MITARBEITER/IN / TZ 30 Stunden** **RÜSCH AUSTRIA GMBH** ist ein Unternehmen des Teleflex Konzerns, welcher zu den weltweit führenden Anbietern von medizinischen Produkten zählt. Unser Ziel ist es, die Gesundheit und Lebensqualität der Menschen zu verbessern. Das Teleflex Portfolio ist breit gefächert und umfasst...


  • Wien, Österreich Hermès GmbH Vollzeit

    General Role Wir suchen ab sofort eine/n **Mitarbeiter/in im Backoffice / Sales and Service Support Coordinator (M/W/D) in Wien** Context **Was wird Ihre Mission sein?** **Als Sales and Service Support Coordinator (M/W/D) sind Sie die Schnittstelle zwischen After Sales Aktivitäten und dem Customer Relation Center im Backoffice.** Sie werden die vor -...


  • Wien, Österreich HERMÈS GMBH Vollzeit

    Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und Innovation sowie Kreativität in 16 Produktgruppen. Leidenschaft, bestmöglicher Service und großer Respekt unseren Kunden und Mitarbeitern gegenüber zeichnen das Unternehmen aus. Hermès Germany ist in München mit einem Flagship...


  • Wien, Österreich Liechtenstein Gruppe Vollzeit

    Die **Liechtenstein Gruppe **ist eine Unternehmensgruppe im Besitz der Stiftung Fürst Liechtenstein und die Dachmarke für das **GARTEN- und STADTPALAIS Liechtenstein**. Seit über 300 Jahren sind diese beiden Palais der fürstlichen Familie fest verwurzelt in der Geschichte Wiens. Beide Häuser sind exklusive und beliebte Veranstaltungslocations und...


  • Wien, Österreich Hermès GmbH Vollzeit

    General Role Wir suchen ab sofort eine/n **Mitarbeiter/in im Backoffice / Sales and Service Support Coordinator (M/W/D) in Wien** Context **Was wird Ihre Mission sein?** *** **Als Sales and Service Support Coordinator (M/W/D) sind Sie die Schnittstelle zwischen After Sales Aktivitäten und dem Customer Relation Center im Backoffice.** *** Sie werden...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 4 Monaten


    Wien, Österreich Ladylight GmbH Vollzeit

    Wir wachsen und erweitern unser Team um weitere Backoffice MitarbeiterInnnen (m/w/d) für unseren Standort in 1230 Wien [38,5/h pro Woche] **Du erhältst**: - Krisensicheren Job, perfekt für QuereinsteigerInnen - Weiterbildung - Verpflegung: Teeküche, Obstkorb, Kaffee - Geniale Arbeitsumgebung (inkl. Klimaanlage) - Gute Anbindung (1 min von der U6...