Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter:in Für Besucherservice- Und Backoffice - Wien - Liechtenstein Gruppe

  • Mitarbeiter:in Im Recruiting-backoffice

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Die Personalabteilung der Oesterreichischen Nationalbank besteht aus vier Gruppen mit insgesamt ca. 35 Mitarbeitenden. Die Gruppe Personalentwicklung ist verantwortlich für Personalmarketing, Recruiting, Onboarding, Training, Talentmanagement, Performancemanagement, MA- und Führungskräfte-Entwicklung und viele andere spannende HR-Themen. Zur befristeten...

  • Backoffice Mitarbeiter:in Mit Fokus After Sales

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich HILTI Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kommunikationsstarke und hochmotivierte Persönlichkeit, für die After Sales Betreuung unserer Software und Service Kunden. In dieser Position sind Sie als Vollzeitunterstützung in unserer Zentrale in Wien tätig. **Wer ist Hilti?**: Wir entwickeln, fertigen und vertreiben hochmoderne Produkte,...

  • Backoffice- und Fristenmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich EY Österreich (Ernst & Young) Vollzeit

    Backoffice- und Fristenmanagement Stellenanzeigen ID: 1579295 Standort: Wien | Stundenausmaß: Vollzeit oder Teilzeit (ab 25h) | ab sofort Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer knapp 1.200 Kolleg:innen an österreichweit vier Standorten (Wien, Linz, Salzburg und Klagenfurt). Als eines...

  • Backoffice-mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Sie haben Freude daran, Teil eines mehrköpfigen Teams im Backoffice zu sein, in dem Sie auf ein familiäres Umfeld treffen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Folgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie: - Allgemeine administrative Aufgaben (Telefon, Posteingang, Ablage, schriftliche Korrespondenz, Erstellung von Listen, etc.) -...

  • Backoffice-mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sie haben Freude daran, Teil eines mehrköpfigen Teams im Backoffice zu sein, in dem Sie auf ein familiäres Umfeld treffen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Folgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie: - Allgemeine administrative Aufgaben (Telefon, Posteingang, Ablage, schriftliche Korrespondenz, Erstellung von Listen, etc.) -...

  • Mitarbeiter:in Für Prozesssteuerung Und Backoffice

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Soravia Vollzeit

    Willkommen bei IMMO - wo Leidenschaft auf Immobilien trifft! An 18 Standorten sind wir für unsere Kund:innen da, bieten einen Rundum-Service und setzen als stolzes Mitglied der Soravia Gruppe auf Bestandsprojekte, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und vielfältige Aufgaben. Bei uns suchen wir Menschen, die sich mit Herzblut für unsere...

  • Mitarbeiter:in Im Front- Und Backoffice

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Birner Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Koordination von Terminen und Besprechungen - Erstellung und Kalkulation von Angeboten - Vorbereitung und Durchführung von Fakturierungen - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E-Mail oder persönlich - Schreiben von Protokollen bei Besprechungen - Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische...

  • Mitarbeiter:in Empfang Und Backoffice

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Vollzeit

    WIEN TEILZEIT **KRONEHIT - ÖSTERRREICHS NATIONALES PRIVATRADIO - SUCHT VERSTÄRKUNG! WIR SUCHEN FÜR UNSEREN EMPFANGS & BACKOFFICE - BEREICH EINE: N MOTIVIERTE: N & ERFAHRENE: N KOLLEG: IN IN TEILZEIT (30 WOCHENSTUNDEN)** **DEINE AUFGABEN** - Du übernimmst alle allgemeinen organisatorischen und administrative Tätigkeiten und bist die Schnittstelle zu...

  • Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

     Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice(w/m/d) DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung...

  • Mitarbeiter:in Operative Excellenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich sDG Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    **Dienstort**: Wien **Arbeitszeitausmaß**: Vollzeit **Berufsfeld**: Consulting / Projekt Management, Banking Operations **Unternehmen**: sDG Dienstleistungs GmbH Die sDG Dienstleistungsgesellschaft mbH ist ein Unternehmen der Erste Bank - und Sparkassen-Gruppe mit ca. 300 Mitarbeiter:innen an zwei Standorten in Wien, das primär Backoffice-Tätigkeiten...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/x) Backoffice Logistik

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Vollzeit

    Möchtest du Teil unseres dynamischen Teams werden und uns mit deiner Expertise im kaufmännischen Bereich oder mit deiner IT-Affinität im Backoffice unterstützen? Als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen spielst du eine entscheidende Rolle in der Organisation und Effizienz unseres Unternehmens. Wir suchen eine engagierte und motivierte Person...

  • Backoffice Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Kühl- und Ladeneinrichtungen Handelsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Für unser kältetechnisches Unternehmen, welches bereits in zweiter Generation besteht, suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittszeitpunkt eine/n Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d), der idealer weise bereits einen technischen Hintergrund mitbringt. **Ihr Aufgabenfeld**: Unterstützung bei der Servicekoordination und -administration im Bereich...

  • Backoffice Spezialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich HILTI Vollzeit

    WEN SUCHEN WIR? In unserer Zentrale in Wien suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine kundenorientierte und prozessaffine Persönlichkeit, die sich um die Betreuung unserer Servicekund:innen kümmert. WER IST HILTI? - Die Hilti Gruppe beliefert die Bau - und Energieindustrie weltweit mit technologisch führenden Produkten, Systemlösungen,...

  • Backoffice Spezialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HILTI Vollzeit

    WEN SUCHEN WIR? In unserer Zentrale in Wien suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine kundenorientierte und prozessaffine Persönlichkeit, die sich um die Betreuung unserer Servicekund:innen kümmert. WER IST HILTI? Hilti ist der Ort, an dem Innovation genutzt wird, um die Produktivität, Sicherheit und Nachhaltigkeit in der weltweiten...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HILTI Vollzeit

    **Wen suchen wir?**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kommunikationsstarke und hochmotivierte Persönlichkeit, für die After Sales Betreuung unserer Software und Service Kund:innen. In dieser Position bist du als Vollzeitunterstützung in unserer Zentrale in Wien tätig. **Wer ist Hilti?**: Hilti ist der Ort, an dem Innovation...

  • Mitarbeiter:in Administration Teilzeit

    vor 20 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Restplatzbörse GmbH Teilzeit

    Mitarbeiter:in Administration Teilzeit (w/m/d) 20-30 Wochenstunden / ab sofort / 1070 Wien, Neubaugasse 43 Wir erfüllen Träume Die Restplatzbörse ist Österreichs stärkste Reiseplattform und die Nummer 1 bei Reiseschnäppchen und Last Minute Urlaub. Als Reiseunternehmen mit einem stets wachsenden Filialnetz fungieren wir als Schnittstelle zwischen...

  • Mitarbeiter:in Im Bereich Finanz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich SBA Research Vollzeit

    Unser Organisationsteam ist das Zentrum aller administrativen Tätigkeiten von Accounting und Kostenrechnung über Personalverwaltung bis hin zu Projektcontrolling sowie klassischen Front - und Backoffice-Tätigkeiten. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für unseren Finanzbereich. **Aufgabengebiete**: - Accounting und...

  • Mitarbeiter:in für die Wasserwirtschaft

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Regionen und Wasserwirtschaft Vollzeit

    Mitarbeiter:in für die Wasserwirtschaft gesuchtWienSie interessieren Sie sich für die österreichische Wasserwirtschaft, digitale Lösungen und Verwaltungsaufgeben? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams in der Abteilung I 4 - Anlagenbezogene Wasserwirtschaft Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der WasserwirtschaftIhre...

  • Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice:

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innen genutzt werden. Wir, das sind rund 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH. **Ihr Job** - Die korrekte Abbildung aller An - und...

  • Mitarbeiter:in Krankenversicherung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich UNIQA Insurance Group AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in Krankenversicherung (Ambulantes Leistungsmanagement)Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und...

Mitarbeiter:in Für Besucherservice- Und Backoffice

vor 4 Wochen

Wien, Österreich Liechtenstein Gruppe Vollzeit

Die **Liechtenstein Gruppe **ist eine Unternehmensgruppe im Besitz der Stiftung Fürst Liechtenstein und die Dachmarke für das **GARTEN- und STADTPALAIS Liechtenstein**.

Seit über 300 Jahren sind diese beiden Palais der fürstlichen Familie fest verwurzelt in der Geschichte Wiens. Beide Häuser sind exklusive und beliebte Veranstaltungslocations und beherbergen Teile der privaten Kunstsammlung des Fürsten von und zu Liechtenstein.

Die Besichtigung unserer Palais ist ausschließlich über die Buchung von Führungen möglich. Ausgewählte Kunstvermittler:innen führen unsere Gäste durch die beeindruckenden Räumlichkeiten und geben spannende Einblicke in 400 Jahre Sammeltradition einer der bedeutendsten Kunstsammlungen der Welt.

**Unser erfahrenes Event-Team sucht Sie ab sofort als Schnittstelle zwischen Eventabteilung, Kunstvermittlern und Kunden für folgende Position**:
**Besucherservice
- und Backoffice-Management**

Wien | Vollzeit | Mo-Fr 9-17 Uhr | ab sofort

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**AUFGABEN IM BESUCHERSERVICE**
- Professionelle und eigenständige Vermarktung, Planung und Betreuung von Führungen durch die Fürstlichen Sammlungen
- Betreuung der Führungsgäste vor Ort
- Selbstverantwortliche Betreuung von KunstvermittlerInnen
- Personaleinteilung, An
- und Abmeldung sowie Abrechnung der KunstvermittlerInnen
- Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Betreuung und Organisation von Kundenanfragen (Besucherservice, Event)
- Akkreditierungen Fremdenführer
- Urlaubsvertretung bei Bedarf

**AUFGABEN IM BACKOFFICE**
- Eigenständige Führung und Organisation des Backoffice
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Eventabteilung
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Schriftverkehr/E-Mailkorrespondenz
- Empfang und Bewirtung von Kunden und Besuchern
- Terminplanung und -koordination
- Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung durch zuverlässige Erledigung administrativer und organisatorischer Agenden
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und anderen Projektunterlagen
- Pflege und Ergänzung der Datenbank (Erfassung von Kunden
- und Partnerkontakten)
- Bestellwesen
- Kassenführung und Rechnungskontrolle
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen sowie definierten externen Stellen
- Steuerung, Briefing und Monitoring externer Dienstleister und Aushilfen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei Eigenveranstaltungen bei Bedarf

**ANFORDERUNGEN**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA, kaufmännische Lehre o.ä.) mit fundierter Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. im Office Management
- Ausbildung im Bereich Event-/ Veranstaltungsmanagement, Tourismus, Kunst und-Kulturmanagement von Vorteil
- Hohes Maß an Eigenständigkeit, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität Stressresistenz, Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft
- Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Repräsentatives, höfliches und kundenorientiertes Auftreten
- Sehr gute MS-Office und Mac-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse (Wort & Schrift), weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Kunsthistorisches Interesse von Vorteil

**ARBEITSBEDINGUNGEN, DIE INSPIRIEREN**
- Direkter Kundenkontakt und hohe Eigenverantwortung (nach der ersten Einschulungsphase)
- Eingliederung in ein motiviertes und hilfsbereites Team
- Zentral gelegenes Büro im Areal des Gartenpalais im 9. Bezirk
- Ein exklusives Arbeitsumfeld und freundliches Arbeitsklima bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zielorientiert und selbstständig umzusetzen.

Die Anstellung (Vollzeit, 40h-Woche, kein All-In-Vertrag) ist auf ein Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung des Dienstverhältnisses bei erfolgreicher Zusammenarbeit.

Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.600,-. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation gegeben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben und ggf weitere Unterlagen in unserem Bewerbungsportal hoch.

**KONTAKT**

Frau Gabriela Ogoralek, BA
Leitung Event Management & Marketing
Fürstengasse 1
1090 Wien