Mitarbeiter:in Für Besucherservice- Und Backoffice
vor 6 Monaten
Die **Liechtenstein Gruppe **ist eine Unternehmensgruppe im Besitz der Stiftung Fürst Liechtenstein und die Dachmarke für das **GARTEN- und STADTPALAIS Liechtenstein**.
Seit über 300 Jahren sind diese beiden Palais der fürstlichen Familie fest verwurzelt in der Geschichte Wiens. Beide Häuser sind exklusive und beliebte Veranstaltungslocations und beherbergen Teile der privaten Kunstsammlung des Fürsten von und zu Liechtenstein.
Die Besichtigung unserer Palais ist ausschließlich über die Buchung von Führungen möglich. Ausgewählte Kunstvermittler:innen führen unsere Gäste durch die beeindruckenden Räumlichkeiten und geben spannende Einblicke in 400 Jahre Sammeltradition einer der bedeutendsten Kunstsammlungen der Welt.
**Unser erfahrenes Event-Team sucht Sie ab sofort als Schnittstelle zwischen Eventabteilung, Kunstvermittlern und Kunden für folgende Position**:
**Besucherservice
- und Backoffice-Management**
Wien | Vollzeit | Mo-Fr 9-17 Uhr | ab sofort
***
**AUFGABEN IM BESUCHERSERVICE**
- Professionelle und eigenständige Vermarktung, Planung und Betreuung von Führungen durch die Fürstlichen Sammlungen
- Betreuung der Führungsgäste vor Ort
- Selbstverantwortliche Betreuung von KunstvermittlerInnen
- Personaleinteilung, An
- und Abmeldung sowie Abrechnung der KunstvermittlerInnen
- Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Betreuung und Organisation von Kundenanfragen (Besucherservice, Event)
- Akkreditierungen Fremdenführer
- Urlaubsvertretung bei Bedarf
**AUFGABEN IM BACKOFFICE**
- Eigenständige Führung und Organisation des Backoffice
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Eventabteilung
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Schriftverkehr/E-Mailkorrespondenz
- Empfang und Bewirtung von Kunden und Besuchern
- Terminplanung und -koordination
- Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung durch zuverlässige Erledigung administrativer und organisatorischer Agenden
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und anderen Projektunterlagen
- Pflege und Ergänzung der Datenbank (Erfassung von Kunden
- und Partnerkontakten)
- Bestellwesen
- Kassenführung und Rechnungskontrolle
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen sowie definierten externen Stellen
- Steuerung, Briefing und Monitoring externer Dienstleister und Aushilfen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei Eigenveranstaltungen bei Bedarf
**ANFORDERUNGEN**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA, kaufmännische Lehre o.ä.) mit fundierter Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. im Office Management
- Ausbildung im Bereich Event-/ Veranstaltungsmanagement, Tourismus, Kunst und-Kulturmanagement von Vorteil
- Hohes Maß an Eigenständigkeit, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität Stressresistenz, Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft
- Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Repräsentatives, höfliches und kundenorientiertes Auftreten
- Sehr gute MS-Office und Mac-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse (Wort & Schrift), weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Kunsthistorisches Interesse von Vorteil
**ARBEITSBEDINGUNGEN, DIE INSPIRIEREN**
- Direkter Kundenkontakt und hohe Eigenverantwortung (nach der ersten Einschulungsphase)
- Eingliederung in ein motiviertes und hilfsbereites Team
- Zentral gelegenes Büro im Areal des Gartenpalais im 9. Bezirk
- Ein exklusives Arbeitsumfeld und freundliches Arbeitsklima bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zielorientiert und selbstständig umzusetzen.
Die Anstellung (Vollzeit, 40h-Woche, kein All-In-Vertrag) ist auf ein Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung des Dienstverhältnisses bei erfolgreicher Zusammenarbeit.
Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.600,-. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation gegeben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben und ggf weitere Unterlagen in unserem Bewerbungsportal hoch.
**KONTAKT**
Frau Gabriela Ogoralek, BA
Leitung Event Management & Marketing
Fürstengasse 1
1090 Wien
-
Mitarbeiter:in im Backoffice Bereich
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice für die Planung und Umsetzung unserer wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme.In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.Tätigkeitsbereich:Organisatorische...
-
Mitarbeiter:in Backoffice Teilzeit
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Mitarbeiter:in Backoffice Teilzeit (m/w/d)Wir bei Hi Jump Wien stehen seit 20 Jahren für engagierte und aktive Freizeit- und Ferienbetreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter zwischen 6 und 16 Jahren an...
-
Mitarbeiter:in Backoffice Teilzeit
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Mitarbeiter:in Backoffice Teilzeit (m/w/d)Wir bei Hi Jump Wien stehen seit 20 Jahren für engagierte und aktive Freizeit- und Ferienbetreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter zwischen 6 und 16 Jahren an...
-
Projektleiter:in Backoffice für Teilzeit
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität VollzeitMitarbeiter:in im Bereich Backoffice gesuchtWir bei Hi Jump Wien stehen seit 20 Jahren für die Umsetzung von wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogrammen an.Unser kleines, gut zusammengespieltes Team sucht eine Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice für die Planung und Organisation unserer Programme. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der...
-
Wien, Wien, Österreich ÖBB VollzeitWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf das Vertragsmanagement in der Immobilienbranche spezialisiert hat. Als Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement werden Sie für die korrekte Abbildung aller An- und Vermietungsverträge sowie deren Prüfung und Aktivierung in SAP/RE zuständig sein.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit...
-
Mitarbeiter:in Backoffice Teilzeit
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien VollzeitWir bei Hi Jump Wien suchen eine/n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice, um unsere wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme zu planen und umzusetzen. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.AufgabenOrganisatorische und...
-
Backoffice Mitarbeiter:in Wien
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Wacker Neuson SE VollzeitWillkommen bei Wacker Neuson, einem weltweit führenden Anbieter von Baugeräten und Kompaktmaschinen. Wir bieten unseren Kunden weltweit ein breites Produktprogramm sowie umfangreiche Dienstleistungsangebote. Im Jahr 2022 haben weltweit rund 6.300 Mitarbeitende zu unserem Erfolg beigetragen und dabei rund 2,3 Mrd. Euro Umsatz erwirtschaftet. Alles, was...
-
Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien VollzeitAls Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice bei Hi Jump Wien sind Sie nicht nur Teil eines engagierten Teams, sondern auch verantwortlich für die Planung und Umsetzung unserer wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der GeschäftsführungManagement von internen und externen...
-
Administrationsmitarbeiter:In für Backoffice
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien VollzeitÜberblickWir bei Hi Jump Wien engagieren uns seit 20 Jahren für eine aktive und entspannte Freizeit- und Ferienbetreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter zwischen 6 und 16 Jahren an verschiedenen Standorten in der Stadt.Lohn und ZulagenDas Gehalt beträgt mindestens EUR 1.695,- brutto pro Monat für 25 Wochenstunden ohne Vordienstzeiten. Bereitschaft...
-
Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice
vor 3 Wochen
Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice(w/m/d) DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. –...
-
Mitarbeiter:in Im Front- Und Backoffice
vor 6 Monaten
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Birner Gesellschaft m.b.H. VollzeitIhre Aufgaben: - Koordination von Terminen und Besprechungen - Erstellung und Kalkulation von Angeboten - Vorbereitung und Durchführung von Fakturierungen - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E-Mail oder persönlich - Schreiben von Protokollen bei Besprechungen - Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische...
-
Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit für die Position eines Mitarbeiters im Bereich Backoffice bei Hi Jump Wien. In dieser Funktion werden Sie eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und das Projektmanagement im organisatorischen und administrativen Bereich unterstützen.Tätigkeitsbereich:Organisatorische und...
-
Back Office Mitarbeiter:in
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Soravia VollzeitIMMO ist unsere Welt - an 18 Standorten sind wir mit Leidenschaft für Immobilien und einem Rundum-Service für unsere Kund:innen präsent. Als stolzes Tochterunternehmen der Soravia Gruppe bieten wir spannende Bestandsprojekte, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben für unsere Mitarbeiter:innen. Unser Fokus liegt auf engagierten...
-
Mitarbeiter:in Für Prozesssteuerung Und Backoffice
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Soravia VollzeitWillkommen bei IMMO - wo Leidenschaft auf Immobilien trifft! An 18 Standorten sind wir für unsere Kund:innen da, bieten einen Rundum-Service und setzen als stolzes Mitglied der Soravia Gruppe auf Bestandsprojekte, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und vielfältige Aufgaben. Bei uns suchen wir Menschen, die sich mit Herzblut für unsere...
-
Mitarbeiter:in als Gästeführerin im ORF-Mediencampus
vor 19 Stunden
Wien, Wien, Österreich ORF Marketing & Creation GmbH & Co KG VollzeitÜberblickORF Backstage bietet Ihnen eine einzigartige Gelegenheit, hinter die Kulissen der österreichischen Medienlandschaft zu blicken. Als Mitarbeiter/in im Besucherservice werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, unsere Besucherinnen und Besucher durch den ORF-Mediencampus zu führen.
-
Freizeitpädagogische Unterstützung im Backoffice
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien VollzeitAufgaben und Verantwortlichkeiten Wir suchen eine Mitarbeiter:in, die sich engagiert in unserem Backoffice-Team einbringen möchte. Die Aufgaben umfassen organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung, Schnittstellen zu internen und externen Ansprechpartnern, Terminkoordination und Korrespondenz sowie den Kontakt mit Lieferanten...
-
Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice
vor 1 Monat
Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice(w/m/d) DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung...
-
Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice
vor 2 Wochen
Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice(w/m/d) DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung...
-
Mitarbeiter:In Backoffice Teilzeit
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Hi Jump Wien Vollzeit € 1.695Einleitung Wir bei Hi Jump Wien stehen seit 20 Jahren für engagierte und aktive Freizeit- und Ferienbetreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter zwischen 6 und 16 Jahren an verschiedenen Standorten in Wien. In im Bereich Backoffice für die Planung und Umsetzung unserer wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme. In dieser Funktion arbeiten...
-
Mitarbeiter:In Backoffice Teilzeit
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Hi Jump Wien Vollzeit € 1.695Einleitung Wir bei Hi Jump Wien stehen seit 20 Jahren für engagierte und aktive Freizeit- und Ferienbetreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter zwischen 6 und 16 Jahren an verschiedenen Standorten in Wien. In im Bereich Backoffice für die Planung und Umsetzung unserer wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme. In dieser Funktion arbeiten...